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第21章 做事是一门学问,习惯是做好学问的基础(2)

闻先生说:“不错,在数学领域里,2+5=7,这是天经地义的。但是,在艺术领域里,2+5=10000都是可能的。”说到这里,他拿出一幅题为《万里驰骋》的国画给学生们欣赏。

只见画面上突出地画了两匹奔马,在这两匹奔马后面又错落有致、大小不一地画了五匹马,这五匹马后面便是许多影影绰绰的黑点点了。

闻先生指着画说:“从整个画面的形象看,只有前后七匹马,然而,凡是看过这幅画的人,都会感到这里有万马奔腾,这难道不是2+5=10000吗?”

由此可见,组合的力量是无穷无尽的。刘邦曾说:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给饷馈,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。”

同样的条件,同样的设备,或者是优越的条件,优越的设备,为什么一些人把它变成了天堂而另一些人却经营成了地狱?关键就在于,人与人之间是否善于合作。天堂里的人个个愿意与他人合作,生活过得很美好;而地狱里的人,个个非常自私,不会与人合作,结果个个都过得非常惨。

是啊,合作的力量往往是无穷大的,就连动物界中简单的蚂蚁都知道这样的道理。在任何一个蚂蚁家族中都有三种蚂蚁:兵蚁、工蚁和蚁后。兵蚁负责保家卫国,工蚁负责采集食物,蚁后负责生产后代。有这三种蚂蚁的分工协作,互相配合,才能有蚂蚁家族的生存繁衍。

三个臭皮匠,顶个诸葛亮

常言道:人多力量大,团结就是力量;三个臭皮匠,顶个诸葛亮。这些都充分说明了合作的力量,学会合作往往可以使复杂的问题简单化,可以使平凡的人干出不平凡的事。有了合作,即使有更大困难在你面前阻挡你,但只要与你的合作伙伴坦诚友好合作,共同克服,困难就会迎刃而解。

合作在人类社会中有极大的作用,做任何事情都需要合作,从古代的合作狩猎,到现代的科学研究,合作都是无处不在的。合作是现代人的一项基本素质与品格。个人的力量毕竟是有限的,只有养成与人合作的习惯,加强与他人的合作,才能取长补短,互惠互利。

在埃及流传着这样一个故事:

一次,国王问大臣:“为什么世界上只有成群的羊而没有成群的狗呢?”聪明的大臣没有正面回答国王,而是做了一个实验。

快到傍晚的时候,他陪着国王来到两间屋子前,命人先将100只羊放入一间屋子,并在里面放上一些青草;又命人将100条狗放入另一间屋子里,并在屋子里放上许多肉饼。然后将门锁好走了。

次日清晨,这位大臣请国王去看这两间屋子里的情况。只见在第一间屋子里,羊们都安然地睡着,而那几捆青草也早已被吃光了;当打开第二间屋子时,国王惊呆了,里面血腥扑鼻,许多狗被咬得遍体鳞伤,已经奄奄一息了,而那些肉饼却仍然完好地堆在里面。

国王不解地问大臣这是为什么?大臣平静地说:“羊在利益面前,善于合作,而狗则钩心斗角,为利益相互残杀,这可能就是世界上只有成群的羊而没有成群的狗的原因吧!”

温柔的羊无论从哪方面看,都不如那些强大的狗,然而,正是这些温柔的羊,才能够享受到美好和谐的群居生活。

谁都想事业进步、生活幸福、人生完美。然而,在我们周围,同事之间相互抹黑、邻里之间相互排斥、竞争双方两败俱伤、夫妻各奔东西之事却时有发生。一个重要的原因就是:我们在利益面前总是产生分歧,而不能达成一致;不能相互配合,反而相互拆台。有些时候,即使勉强合作,却往往因缺乏诚意半途而废,给我们的事业和生活蒙上层层阴影。生活的教训告诉我们:“合作”才能成功。

21世纪是一个合作的时代,合作已成为人类生存的手段。因为随着社会的发展,分工越来越细,人们不可能成为百科全书式的人,什么都懂,什么都会。每个人都需要融合他人的智慧来完成人生的超越。于是,这个世界充满了竞争与挑战,也充满了合作和愉快。养成与人合作的习惯,学会与人合作,才能使自己的事业更大更强。

1.与分享自己价值观的人密切合作;2.尽可能多地向对手学习;3.创造一个合作而冲突的气氛;4.在面对威胁时,表现出不畏惧;5.学会聆听,习惯于沉默,避免妥协折中;6.绝对不要将一个看来要失败的争论推向极端;7.发展关系,而不是征服。

一个人只要全力以赴地去做一件事,不论结果如何,他都是成功者。

——美国作家海明威

24岁的卡特是一名海军军官。一次,他应召去见海曼·李特弗将军。在谈话中,将军问了他许多问题,结果有很多他都支支吾吾地答不上来,站在那里直冒冷汗。

谈话结束时,将军问他在海军学校的学习成绩怎么样。他立即自豪地回答到:“将军,在820人的一个班中,我名列第59名。”

将军皱了皱眉头,问:“你竭尽全力了吗?”

“没有。”他坦率地回答,“我并不总是竭尽全力的。”

“为什么不竭尽全力呢?”将军直盯着他的眼睛,大声质问道。

此话如当头棒喝,让卡特猛然惊醒。此后,他事事竭尽全力,终于成为美国总统。

管理学大师彼得·F.德鲁克说:“全心全意做事的人,是唯一能够真正取得成就的人。”一个人无论从事何种职业、管理哪种事业,都应该全心全意、尽职尽责,这不仅是工作的原则,也是成就人生的原则。

在日常工作中,就要养成全力以赴的良好做事习惯,不要以为把眼前的工作尽力完成就足够了,实际上你还有更大的空间和潜力:你完全可以干得更加出色。

全力以赴做好每件事

戴尔·卡耐基说:“要想获得成功,仅仅尽力而为还不够,还必须全力以赴。

”成功对那些全力以赴的人格外青睐。许多成功人士在总结自己的成功经验时,都尤其强调全力以赴的精神和积极进取的激情。事实证明,全力以赴去做事的人,他们获得成功的概率达到了90%。

那些做什么事都抱着“试试看”态度的人,肯定不会去尽力做好每一件事。即使他们有好的想法,也只会停留在嘴上。不能全力以赴去做事的人,就不会有干劲,即使成功的机会摆在他们面前,他们也会视而不见,从而错失成功契机。

英国哲学家约翰·密尔说:“生活中有一条颠扑不破的真理,不管是最伟大的道德家,还是最普通的老百姓,都要遵循这一准则,无论世事如何变化,也要坚持这一信念。它就是,在充分考虑到自己的能力和外部条件的前提下,进行各种尝试,找到最适合自己做的工作,然后集中精力、全力以赴地做下去。”

有了全力以赴的做事习惯,我们就可以对自己的理想和事业始终保持强烈的激情和进取心。我们就可以清楚地知道自己需要什么,怎么样才能得到以及为什么一定能得到。

艾森豪威尔年轻时,有一次晚饭后跟家人一起玩纸牌游戏,连续几次他的牌都很坏,于是就变得很不高兴,满腹牢骚。

妈妈看在眼里,就停下来对他正色地说道:“如果你要玩,就必须用你手中的牌玩下去,不管那些牌怎么样。”他愣了愣,母亲又接着说:“人生也是如此,发牌的是上帝,不管你手中是怎样的牌,你都必须拿着,你能做的就是尽你全力,求得最好的结果。”

在以后的人生旅程中,艾森豪威尔都始终牢记着母亲的这句话,从未再对生活有过任何的抱怨。相反,他总是以积极乐观的态度去迎接命运的每一次挑战,全力以赴地做好每一件事。在这种做事习惯的影响下,他从一个默默无闻的平民子弟,一步一步地成长为中校、盟军统帅,并最终成为美国历史上第34任总统。

人生也像在打牌,既然你掌握不了发牌权,那么不管发到你手里的是什么牌,你都要把它打下去,并努力打好。除此以外,你没有别的选择!任何想有所成就的人,都要下定追求成功的决心。

英国政治家狄斯累利说得好:“当一个人全心全意追求一个目标,甚至愿意以生命为赌注时,他是所向无敌的。”在我们决定全力以赴地投入时,还会产生许多意想不到的事情。但是,你要记住,只要下定决心就已足够,当你决定全力以赴去达到目标时,一切在你原先看来很难克服的困难就会变得不再那么困难;但如果你抱着半真半假的态度,那么你仍然可能会面临严峻的考验。

1.告诉自己“我要做到”

征服珠穆朗玛峰的登山者说:“我要做到这件事。”那些宣称“我要全力以赴”、我要尽力”、“我要做到”的人,都有机会比别人先达到目标。不论他们是商人、运动员、一般小市民或家庭主妇,莫不如此。我们唯有认真地做一件事,才有可能得到希望的结果。

2.培养自己的恒心

有许多青年人人都学有所成,能力非凡,似乎具备了成就事业的种种能力,但他们终其一生,却只能从事一些平庸的工作。究其原因,就是恒心的缺乏。缺乏恒心,会让他们一旦遭遇些许的困难与阻力,就立刻退缩,裹足不前,或者浅尝辄止,避重就轻,这样的人怎么可以担当重任呢?

3.激发出我们的热情

一个人工作时,如果能有充足的热忱和激情,再充分发挥自己的特长,那么不论做什么样的工作,都不会觉得劳苦。如果能始终保持主动、努力的精神来工作,那么即使在最平庸的职业中,也能做出惊人的成就。

必须分清轻重缓急。最糟糕的是什么事都做,但都只做一点,这必将一事无成。

——美国管理学之父彼得·杜拉克

从前,有两个猎人,一起去野外打猎。这时,一只大雁向他们飞过来。其中一个猎人拉开弓瞄准大雁说:“我把它射下来煮着吃。”另一个猎人却拦住他说:“鹅是煮着吃,大雁还是烤着吃更香。”“煮着吃!”“烤着吃!”两人争论不休,互不相让。此时来了一个农夫,于是他们就请农夫为他们评理。农夫给他们出了一个主意:把大雁分成两半,一半煮着吃,一半烤着吃。两人认为有理,达成协议之后,他们决定将大雁射下来,但这时大雁早已飞得没影了。

怎样才能养成井然有序、高效做事的习惯呢?方法只有一个,那就是分清事情的轻重缓急,理清头绪,个个击破,这样做起事来才会井井有条,忙而不乱。只有安排好自己一天所要处理的事情的次序,统筹规划,合理分类,才能够节约办事时间、提高办事效率,最重要的是能给自己减少许多麻烦。

价值2.5万美元的时间管理方法

美国成功学大师卡耐基说:“我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理”。

做事要按照章法和事情的轻重缓急一步一步地来,合理调控时间,把事情处理得有节奏、有条理、有效率,你才能有更多的精力和时间来思考,才能取得更大的成就。

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普,很为自己和公司的低效率而烦恼。

于是,有一天他亲自去找效率专家艾维·李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维方法,使他能在短时间内完成更多的工作。“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”艾维·李说。

李接着说:“你把明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码,最重要的排在首位,依此类推。第二天早上一上班,立即从第一项工作做起,一直到完成为止,然后用同样的方法去处理第二项工作,第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,那也没关系。只要它是最重要的工作,就坚持做下去,并把它做完、做好。把它当作习惯,每一天都要这样做。当你对这套方法的价值深信不疑后,叫你公司全部的人也都这样做。”

李说完后,又补充了一句:“这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,并填上你认为合适的数字。”

舒瓦普认为这个思维方式很有效,不久就填了一张2.5万美元的支票寄给了艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法。五年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃而成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。

舒瓦普常对朋友说:“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”

习惯很小,但只要坚持,从长远来看,那就是一笔巨大的投资。艾维·李的时间管理方法体现了“要事第一”的原则,被管理学界喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。如果你或你公司的每一位员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生产力的事情,那么可以想象,只要假以时日,那会取得怎样的成就啊?

处理每天的具体事务是如此,做人生的长久规划也是如此,人们应该清醒地认识到自己人生的长远目标、短期目标和即时目标。也许这些目标有时会相互交叉碰撞,让人难以取舍,无论怎样权衡利弊,始终不能达到尽善尽美。这时人们就应该保持冷静和理智,要善于发现并解决最迫切的问题。只有先解决这些问题,才能在乱中找出规律,久而久之,人们就会养成“先做最重要事”的良好习惯。

1.养成给事情分类的好习惯

每天需要我们处理的事情很多,但我们的精力是有限的。一次只能处理一件事情,因此按照所要处理的事情的重要性分别处理,就会减少不必要的慌乱。

2.努力做好最重要的事情

怎样分清轻重缓急,经济学家提出了一个着名的“80/20定律”,即在日常生活中,20%的事情就足以决定80%的成就,所以应该先辨别哪些是最可能见效的20%的事情。一旦辨别清楚了,用80%的时间做好这些最重要的事情,再用剩下的20%的时间做其他事情。每个人在每段人生情况不同,人们不必机械地套用这些百分比,而应将它融会贯通地运用到学习和生活当中,就可以帮助我们识别并做好最重要的大事。

3.六点优先工作制,立即提升50%工作效率的方法

(1)写下未来一周内要做的全部事情;(2)按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情;(3)每天一开始,请你全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。

在这个世界上取得成功的人,都努力去寻求他们想要的机会,如果找不到时,他们就自己去创造机会。

——英国剧作家萧伯纳

有个人在森林里走时,突然掉进了一个十米多深的土坑里,在这个人迹罕至的地方,没有人来救他。

他在将死之时,冥冥之中好像听到有个声音对他说:“你摔伤了不能动弹了吗?”“没有,我一点儿也没有伤着。”

那个声音又问:“那你怎么还在这儿没有出去呢?”“看来我运气不好,没有人来救我呀。”

那个声音又响起:“那你怎么不自己创造出去的机会呀?”“我在等待救援。

”“其实,只要动脑筋,有很多办法的,你原本可以创造许多出去的机会。比如,这坑的上边全是灌木丛,如果你把衣服撕成一条一条的,搓成绳子,拴上一只鞋,再把鞋抛上去,只要鞋能卡在灌木丛中,你不就可以攀着绳子上去了么?”这个人痛心地说:“我只知道等待机会,从没想到去创造机会,现在醒悟已晚矣!”不一会儿,他就死在了土坑里。

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