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第29章 如何培训员工

小酒吧的人员来自四面八方,思想观念和行为方式,包括对酒吧经营的认识理解也各有不同。因此,必须对其加以统一协调。作为小酒吧的管理者,要想让小酒吧正常运营,并保持长期稳定的赢利,就必须懂得培训的艺术,掌握培训的时机,这样才能有效地调动员工的工作积极性。

培训是酒吧管理的一项基本功能,可说是酒吧最有效、最有价值的工具。

某酒吧来了四位客人,实习生小刘立即上前招呼客人就座。一位点了一瓶啤酒,另一位女客人说她不能喝酒,接着问小刘,这里的啤酒是多少度的。

小刘没想到客人会提这样的问题,她只知道啤酒的度数不高,但准确的度数她也不知道。她灵机一动回答说:“我给您拿一瓶看看好吗?”客人同意后,小刘从吧台取来一瓶啤酒,边走边看商标,只见上面标着11的字样,便来到客人跟前告诉了客人。女客人一听连连摇头:“太高了,我不要了,下午还有事。”

“哪有那么高的?给我看看。”男客人边说边接过啤酒。客人看了看,然后对小刘说:“上面的11不是酒精度,而是麦芽糖汁的浓度。”又指着下面一个小字告诉小刘:“这才是啤酒的酒精度,是3.5度。”小刘站在一旁感到非常尴尬。服务员不但要有热情、礼貌的服务态度,还必须掌握丰富的业务知识技能。啤酒的酒精含量通常在2%~5%,啤酒商标上标明的9~12度是指所含麦芽糖汁的浓度,这是两个完全不同的概念。实习生小刘对酒水知识了解很少,不能准确地向客人介绍,不但容易引起客人的不满,而且不利于推销商品。在酒吧,掌握丰富的酒水知识是非常重要的。

培训的目的与作用

1.培训的目的

培训的目的在于使员工掌握某种特殊工作需要的知识与技能,从而使酒吧的整体目标在每一位员工的工作中一一实现。

要想使酒吧的经营合理化、规范化,酒吧的管理人员就必须对酒吧自身的组织机构、设施设备、资金成本、技术方法、员工及人际关系等各因素加以协调,只有在这些因素之间的关系相互均衡的情况下,各因素之间才能构成一个有机的整体,并发挥出最大功效。

要想提高员工的劳动生产率、劳动能力,健全酒吧的组织机构,就必须对酒吧员工进行有计划的培训,进一步挖掘员工的潜力,发挥员工的积极性,从而达到最终目标。

2.培训的作用

具体来说,良好的培训有以下作用:

(1)降低无谓的损失及浪费。对设备性能与工作程序不了解的员工,常常会损坏设备的零部件或造成材料的浪费,也可能由于员工的不礼貌、对客人态度不佳,而影响酒吧的声誉。通过培训可以使上述现象大大减少。

(2)改善工作方法。员工的使用配备应以合理、经济为原则,把复杂的工作过程加以简化,通过培训让员工熟悉并掌握工作流程,可以提高工作效率,充实工作内容。

(3)减少员工流失。培训可以让员工对酒吧及各部门工作加深认识,协调各部门间的关系,从而改善并促进员工关系。

(4)减轻管理人员负担。员工经过培训后,对自己的工作更加熟练,工作水平随之提高,因而管理人员无论在监督工作方面还是指导工作方面,都可相应地减轻负担。

(5)减少时间的浪费。培训能够提高员工的劳动生产率,从而提高时间的使用率。

(6)减少设备维修开支。熟悉操作规程的员工能够按照正常规则操作各种设备,意外事故的发生率可大大降低。

(7)改善酒吧的产品和服务品质。培训可以有效提高员工的素质,从而使酒吧的产品品质与服务水平得到保证及提高。

(8)提高员工的士气。员工通过培训可以学习到许多方面的知识,能够掌握各种技巧,对工作更加熟悉,其自信心自然得以增强。

3.培训的内容

酒吧在人员配备工作完成之后,经营者要对员工进行以下培训:

(1)专业文化知识的培训。酒吧的员工有的从事过服务行业,而有的则没有此类工作经验。所以,为了提高员工的整体综合文化素质,必须对他们进行专业的文化知识培训,以提升员工整体综合素质,塑造优秀的团队形象。

专业的文化知识包括酒吧的经营与服务等方方面面的知识,使员工们对酒吧有具体、详细的了解,从而使他们更好地工作。

在某城一个经营洋酒的酒吧里,来了一个外地客人,服务员小赵忙过来服务,客人没看酒单,就对小赵说,来一杯白兰地!小赵一愣,想都没想就说:“我们没有白兰地!”客人看了看吧台生气地说:“你们吧台上有那么多的人头马、轩尼诗的白兰地酒,为何说没有?是欺负我是外地人,还是怕我喝不起?”小赵恍然大悟,原来这么熟悉的人头马、轩尼诗是白兰地酒呀!忙向客人解释了一通。客人哑然失笑,不禁对酒吧的专业性产生了怀疑,也就舍酒而去了。

人头马、轩尼诗在我国的销售量很大,在各地的酒店和酒吧都有经营,但好多酒吧的服务人员缺乏洋酒的专业知识,给酒吧的经营和洋酒的销售带来了很大的障碍。所以,酒吧服务人员应加强洋酒专业知识的培训,增加酒吧的经济效益和社会效益。

(2)职业意识的培训。服务行业是一种比较特殊的行业,有的人认为工作比较卑微,毕竟是服务人的职业。因此,在培训过程中要加强员工职业意识的培训,使员工正确认识自己的职业,改正不正确的思想观念,树立自信心,使他们乐于工作、努力工作。

(3)服务技巧的培训。对员工进行服务技巧培训的内容包括以下几个方面:

客人进入酒吧时,服务员要主动打招呼、问好,并为客人引座,使客人感到无比的热情和亲切。

在为客人提供酒水服务时,无论是调酒师,还是服务员都要让客人感到安全和放心。

认真而有礼貌地对待客人的不满意事件,要站在客人的立场上讲话,妥善处理,使客人满意。

无论什么时候都不要有对客人反感的表情,不要用过激的动作和语言激怒客人。无论怎样,客人来到酒吧,都要为其提供热情、周到的服务。

在服务时要以“女士优先”、“老人优先”为准则。

在为客人服务的过程中,不要将自己不快的情绪掺杂其中,以免给客人留下不好的印象。

(4)个人形象的培训。对于服务性的行业,个人的形象非常重要,所以,对员工个人形象要严格要求。首先,员工要统一着装,女员工要化淡妆。其次,员工要保持个人卫生清洁。女员工不留长指甲,男员工不留胡须。最后,员工在工作过程中,不允许有不雅观的动作发生,如抠鼻子等,以免引起客人的反感。

(5)制度意识的培训。俗话说:无规矩不成方圆。酒吧的经营者要制定出合情合理的规章制度,并要求员工认真遵守。不论哪个员工触犯了规章制度,都要严惩不贷。培养员工的制度意识,有助于建立酒吧的良好形象。

培训的对象与时机

酒吧除按照规定对员工进行定期和日常的培训以外,如果酒吧在经营过程中出现下列现象,就要进行有针对性的培训。

(1)招聘新员工。新员工只有在接受职前教育及职位培训并经考试合格后,才能够被接收为酒吧的正式员工。

(2)员工工作表现达不到酒吧要求。员工工作水平下降、客人表示不满的情形增多,都说明员工的工作表现不符合酒吧的要求,应及时组织培训。

(3)工作标准与服务品质改变。当酒吧之间的竞争加剧时或是酒吧层次提高时,需要对酒吧的员工进行全面的培训,从整体上提高工作标准与服务品质。

(4)酒吧经常接到投诉。每个酒吧都不可能做到没有投诉,但经常出现投诉或对某一问题重复性投诉,表明员工的工作质量或酒吧的产品品质有待提高。

(5)工作方法或程序发生改变。此时只有将新工作方法与程序教给员工,员工才有可能对这些新的工作方法与程序加以掌握。

(6)员工调动或晋升。员工在担任一项新工作之前,必须经过培训。

(7)浪费及损坏事件增加。当这种情况出现时,说明员工可能没有按操作程序进行工作,也可能说明员工的责任心有所下降,无论哪一种情况,均需要进行有针对性的培训。

(8)成本增加,利润反而下降。导致成本增加的一个主要原因是工作效率下降,也说明员工工作水平降低。

(9)引进新的技术设备。引进设备,提供新产品的目的是提高酒吧的品质和水平,与其相配合,员工必须接受适当的培训,以便能够了解新的产品、正确使用新的设备。

教育与培训的区别

教育和酒吧的培训工作,有以下三方面的不同:

(1)教育有助于一个人的成长并适应各种社会环境,更加侧重于整体的发展;而培训主要针对于人对某一特殊技能的掌握与熟练应用,侧重于某一方面的发展与提高。

(2)教育通过各种知识的传授,使一个人的基本能力得以提高;而培训则侧重于基本能力在某种环境中的运用。

(3)教育的根本目的是造就一个人对整个社会发展的一般适应能力;而培训的目的则是使某一个人适应工作过程中的某一项特殊需求。

建立员工激励机制

在酒吧的经营过程中,正确建立员工的激励机制,不但可以激发员工的工作积极性,还可以提高员工的工作效率。

1.小酒吧建立激励机制的好处

(1)建立激励机制可以留住员工。一旦酒吧建立起完善的激励机制,如给员工提供养老保险、医疗保险等待遇,员工会安心留下,全心全意为小酒吧工作。

(2)建立激励机制可以调动员工的积极性。如果平常员工只用1/3的能力工作,那么,在激励机制的促进下,可以发挥出2/3以上的能力,使工作效率明显提高。

(3)建立激励机制可以提高员工素质。通过员工培训可以使员工提高自身素质,而激励机制可以提高员工的综合素质。

2.怎样具体实施激励机制

(1)提高员工薪水。提高员工薪水是一种最直接的激励机制形式,它可以充分提高员工工作的积极性,激发员工的潜在能力,使其为小酒吧创造出更高的经济利润。

有的经营者可能认为,提高员工薪水意味着经营成本的提高,这样做不合算。其实,如果压低员工薪水,虽然降低了经营成本,但同时也降低了员工的积极性,低薪水状态的员工会消极怠工,使整体工作效率下降,从而影响酒吧的正常经营。

(2)建立奖励制度。小酒吧的经营者应懂得如何建立奖励制度,以激发员工的工作积极性。

奖励的方式和内容有很多种,如奖金、奖品、休假时间等。它用于奖励给那些工作突出、成绩优秀的员工,以激励其继续保持工作积极性。酒吧一旦建立了奖励制度,经营者一定要兑现承诺的奖励内容,使员工真真切切地感到欣慰和满足,以便日后更加努力地工作。

丢失的钱包失而复得是幸运的事,一位董小姐就在一家KTV经历了这样的惊喜。一天晚上,她在这家KTV一展歌喉之时不慎将钱包遗失,第二天她来到这家KTV寻找钱包,结果3000多元现金、身份证和信用卡全部完璧归赵。原来,这家KTV对员工实行“拾金不昧有奖”制度。该KTV负责人表示,该制度的实施,既能在员工中弘扬美德,也为KTV本身营造了良好口碑。

(3)增加有意义的集体活动。在小酒吧的经营清淡时间,可以分批组织员工参加郊游、娱乐等活动,使员工得到身心放松,尽情享受生活,从而调节员工工作状态,使其更好地工作。

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