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第59章 适时适度地提出问题

在倾听过程中,适时适度地提出问题,往往有助于我们的相互沟通。我们的沟通目的是为获得信息,为了知道对方在想什么,要做什么,通过提问的内容可更有针对性地获得信息,同时也能从对方回答的内容、方式、态度、情绪等其他方面获得信息。

一、在倾听中提问时应注意的事项

(1)问题数量要少而精,太多的问题会打断讲话人的思路、破坏其情绪,甚至改变谈话的主题。但适量的提问往往有助于双方的交流。因此,掌握提问的数量是至关重要的。

(2)问题要紧紧围绕谈话内容,不应漫无边际地提一些与谈话内容毫不相关的问题。这很容易分散谈话者的注意力,导致沟通不畅甚至中断。

二、一些必要的提问技巧

倾听中的提问是不能随意的,注意和掌握必要的提问技巧会使你的提问事半功倍。

(1)理解。沟通中设身处地地理解别人,是沟通者必备素质之一。以理解的态度交谈,就能认真倾听,就能诚恳而准确地提出一些双方都能接受的问题,从而更有利于彼此的沟通。

(2)时机。在倾听中掌握好提问的时机十分重要。交谈中遇到某种问题未能理解,应待双方充分表达后再提出问题。过早提问会打断对方思路,而且显得十分不礼貌;过晚提问则会被认为精神不集中或未能理解,也容易产生误解。

(3)提问内容。提问就是为了获得某种信息,要在不需要谈话主题的前提下,把说话人的讲话引入自己需要的信息范围。

(4)提问速度。提问时语速太快,容易使对方感到咄咄逼人,引起负效应;语速太慢,则会令对方心里着急,产生不耐烦的情绪。

三、提问的分类

美国社会学家把提问分为两种方式:开放式提问、闭合式提问。

回答开放式提问,不能用简单的“是”或“不是”来回答,答案一般无法预料。例如,甲说:“我对公司本月销售额很不满意!”乙问:“为什么?”乙采用的便是开放式提问。

而闭合式提问是类似是否、是谁、什么时候等问题,其结果往往可预测。

在倾听中提问时,两种方式是相互运用的,其作用各有千秋。开放式提问气氛缓和,可自由应答,可以作为谈话中的调节手段,松弛神经,还可用开放式问题作为正式谈话的准备,如“最近怎样?”,然后再开始实质内容的交谈。比较而言,闭合式提问的使用机会更多,其优点是可以控制谈话或辩论的方向,同时可以引导和掌握对方的思路。但闭合式提问运用不当的话会使人为难,气氛容易紧张。

两种提问方式应综合运用,以达到最佳效果,使用何种提问方式要因地因时制宜。

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