目前，用人单位在招聘人员时，大都要求应征人员先行寄上求职信，以供筛选。对于立即登门拜访的应征者，用人单位通常视他们为不受欢迎的人。
由此可见，写求职信，实际已经变成了应聘时例行的头一道手续。只有过了这一道关卡，才有可能拿到面试的入场券。
撰写求职信时，最重要的，是要注意书写规范、谦恭有礼、情真意切、言简意赅，具体要求如下：
书写规范
写求职信时，第一要旨就是书写必须规范。书写规范，在此一是要求字迹清晰，二是要求内容正确，三是要求格式标准，四是要求通篇整洁。
有条件的话，求职信最好进行电脑打印，非要亲笔书写时，则务必要用带格的正式稿纸，并使用蘸蓝黑色或黑色墨水的钢笔，有必要时，还可附上一篇内容相同的英语译文。
谦恭有礼
写求职信时，按规矩要采用书面语言。在字里行间，勿忘自谦与敬人，该有敬语、尊称的地方，千万不要忽略，必要的礼貌用语，亦不可或缺。
要求写求职信时谦恭有礼，重在要体现出一种彬彬有礼的态度和个人的良好教养，但仅靠过多地堆砌礼貌用语，并不一定能够做到这一点。
情真意切
求职信是实用性极强的一种应用文，要写好求职信，就必须使之情真意切。所谓情真意切，就是在求职信里介绍个人情况时，绝对不可言过其实，态度要诚恳、亲切只有客观地、实事求是地自我推荐，才容易取信于人。
言简意赅
准确地讲，求职信其实就是一种自我介绍信，因此，在写求职信时，一定要把其重点放在自我介绍、自我推荐之上，与此无关的话题，写得愈少愈好。
为了便于用人单位的阅读，在一般情况下，一封求职信在字数上应以500字为限，并且最好将其写在一页之上，另外，要注意：句子要短一些，并且要多分段，以便于阅读。
