登陆注册
6025200000029

第29章 计划好工作要实施的线路

计划你的工作,工作你的计划。

我们正生活在一个紧张而快节奏的社会里,手头上的工作永远不会有真正做完的时候。要想驾驭你的工作,做好工作实施的计划是非常必要的,否则,你很容易沦为工作的奴隶。看看那些懒散的员工,他们就是在工作的奴役下痛苦而毫无成就地生活的。有的人总是说自己很忙,抽不出时间做计划,只要把时间安排得紧凑一点儿,不浪费时间就可以了;很多人也不戴腕表,认为没有必要。不做工作计划是大错特错的,抽出一点时间,即使是10分钟,你也必须计划好时间,这样不仅不耽误你的时间,还可以使你在计划的时间内高效地完成目标。而且,只要你坚持这样做,那么你就绝对能够完成看似不可能完成的任务,它是对你有益而无害的。而时间总是不够用恰恰是因为你没有对一天的行动进行设计、规划,所以才会没有多余的时间做别的事情。

世界上总有许多人不知道怎么利用和设计好自己的时间,每天在工作的奴役下埋怨自己的命运不好,家庭状况不佳,没有好工作,甚至感到生活很累,经常让一个个大好的机会白白从身边溜走,从而造成事业上的不如意。

戴在手腕上的表可以制约你的各种活动,避免你整天混时间,否则到最后你真的只能是生活平庸,工作一事无成。

而有些人则很会设计自己的时间,他们守时、准时和省时。这主要是因为他们先设计好了自己的时间计划,然后再行动,从而既节省了时间,又提高了效益,而不是他们有多聪明。

他们首先要把事情分出轻重缓急,将迫在眉睫的事情干完,接着再安排其他的事情。在完成目标的过程中,无论多小的事情干完了他们都会从中得到一点成就感。

当然,要计划工作进程,仅仅设立一个目标是不够的,还必须决定何时实施你的目标,这就要求确定一个时间——它可以是一个小时、一个星期或者是一个月,也可以是一年或者更多。一个时间计划能够帮助你的目标成为现实,实现你的宏伟蓝图。

赖福林是美国一家公司的董事长,每天清晨7点之前都会准时来到办公室,先是默读15分钟经营、管理和哲学方面的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作,他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。

8点左右的时候,他会叫来自己的秘书在餐厅共进咖啡,把这些考虑好的事情和秘书商量一番,然后最后决定下来,由秘书具体操办。赖福林工作有计划,做事不忙乱,极大地提高了公司的工作效率,引起了美国管理界的高度重视和赞扬。

赖福林说:“你应当计划你的工作,在这方面所花的时间是值得的。如果没有计划,你始终不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题是:你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力。”

在工作中,合理计划会让一切都顺着你当初的设想顺利进展。工作有目标和计划,做起事来才能有条理,你的时间就会变得很充足,不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。

感觉工作吃力而导致过劳的真正原因并不是工作太多,而实在是没有计划、没有系统。那些习惯毫无计划地工作的人,总是这样想:“我必须工作,我必须工作,我必须工作。”可是,没有计划,你很可能被一些不在计划之内的事缠身,而该做的事做不完。如果你每天有计划,那么你在每刻钟之内,都应当知道要做什么事。

你应该明确所要做的事情的先后顺序,拟定一个程序表,尽力按着程序表去做。如果你的工作只需一小时做完,便在一小时之内完成它,其余的时间去玩乐放松。本来只要一小时的事,而拖延到一天才做完,实在是愚蠢。如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去。是的,如果一个人已经为今天的事情做好了计划,那么确实会有很宽裕的时间节省出来的。而这样就不会总是把希望寄托在明天了。像原先那样等明天,则永远都会有做不完的事情,永远都要欠着昨天。

还有一点要特别注意,在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%范围内,而应该制定在能力所能达到的80%之中。上司交办的临时任务以及意想不到的情况每天都会发生,如果你每天的计划都是100%,那么,在你执行临时任务时,就必然会挤占你业已计划好的工作时间,原计划就不得不延期了。久而久之,你的计划失去了严谨性,在上司的眼中,你就不是一个很精干的员工。

工作计划就是时间的生命线,沿着它的线路前进,你的时间管理才算到位。

同类推荐
  • 这是你的公司:像老板一样工作

    这是你的公司:像老板一样工作

    本书共分为四篇,内容包括:把公司当成自己的公司、像老板一样思考、像老板一样的心态、像老板一样工作。
  • 谁是下一个演说家

    谁是下一个演说家

    你演说的能力决定了你事业成就的大小和生活的品质的高低。主持会议需要演说,商务谈判需要演说;接受采访需要演说,鼓励员工需要演说;凝聚人心需要演说,化解矛盾需要演说;宣传动员需要演说,改革创新需要演说;汇报工作需要演说,加薪晋职需要演说;竞聘上岗需要演说,工作述职需要演说;问题解释需要演说,说明情况需要演说;介绍产品需要演说,自我推荐需要演说;沟通思想需要演说,建立人脉需要演说;激发士气需要演说,征服他人需要演说。
  • 自强的八大修炼

    自强的八大修炼

    自强是青少年努力向上,对美好未来的无限憧憬和不懈追求;自强是青少年在命运之风暴中奋斗的汲汲动力,是在残酷现实中拼搏的中流砥柱;自强是青少年困难面前压不倒,厄运面前不低头,危险面前无所惧的亮丽操守。
  • 秘书口才

    秘书口才

    本书紧密围绕秘书工作实际安排内容,设计实践性教学环节,体现出“能力本位”、“工学结合”的特色。通过多种贴近秘书工作实际的情景设计,循序渐进,帮助学生训练秘书职业口才,使学生在秘书情景下提高口语表达能力,熟练地掌握并运用口语表达的方法和技巧。通过训练,不仅能使学生更好地展示所学的知识以及自己良好的思想品德和文化素养,而且对其走向社会,交际办事,更好地适应秘书工作实际和社会主义市场经济发展的要求有很大帮助。本书适用于高等、中等院校秘书专业,同时也可为广大秘书工作者提供案头参考。
  • 顿悟

    顿悟

    人有时候很奇怪,我们急于成长,又哀叹失去的童年;以健康换取金钱,不久后又用金钱恢复健康;活着时认为死离自己很远,临死前又仿佛从未活够;明明对未来焦虑不已,却又无视眼下的幸福。人生在世,谁能不苦?唯有顿悟人生之苦,才能化苦为甜,活一世洒脱幸福。人生虽苦,但苦有苦的味道,悟开了,苦也是甜;生活虽平淡,但淡也有淡的风采,平淡也是幸福。带着精神的枷锁,注定走不出心灵的囚室,背着过于沉重的包袱,注定游不过命运的大江大河。既然如此,为何还要苦苦执着,为何不肯坐下顿悟,立地欢喜?
热门推荐
  • 武斗天罡

    武斗天罡

    张昊下山历练,从此走上了不同人生的道路。
  • 战风云录

    战风云录

    卡斯特的双手划过莫名的轨迹,满天火焰凭空而生,蕴含原初气息的火焰烧穿九重天界。
  • 假如当时的我再勇敢一点

    假如当时的我再勇敢一点

    如果你知道我还在等你,那你会不会回来,如果可以希望一切可以重新开始
  • 远古古仙

    远古古仙

    一个远古的少年修仙强者,在一次仙劫中肉身破灭,千年过后又重现凡间,他将上演着非凡的重修旅程。
  • 女尊之傻王爷的丑王夫

    女尊之傻王爷的丑王夫

    本人新书,女尊类,若喜欢请投一票。讲的是一个穿越到古代的女子,在心受到创伤后,在古代经历的一段爱情故事。
  • 重生之归宗

    重生之归宗

    前世她是一个手握后宫实权的女官,最后却惨死宫帷。死而复生,她回到了那个父母疼爱,兄长溺爱的十二岁。这时候她还是一个家财万贯的豪族小姐。如果说上天,给她一次重生的机会,就是让她守护住这一切的话,那么就看她怎样在当风秉烛之时枯木生花,闯出一条锦绣大道。本文女主不妖,不笨,中等智慧。男主高冷高宠高干。
  • 诡玉魂

    诡玉魂

    在这个世界上,有着你不愿相信,但还不得不相信的事。一个莫名的玉佩,究竟隐藏着多少密码。一个少年的前路,究竟布满多少坎坷与辛酸。仅有的一丝线索,“我”决定去解开这块玉的秘密。
  • 鬼妃倾城

    鬼妃倾城

    她躲他,住入冷宫。废院里,生活数年,带着他的孩子。她本以为,一生如此寥寥。不想,一朝被害。亲眼看着,孩子惨死的眼前,无能为力借尸还魂,她以全新的面貌回宫,一步一步踏入复仇的深渊!
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 极品邪圣

    极品邪圣

    一位特别有种的特种兵如何一步一步走向天陆巅峰的故事.升级练功.扮猪吃虎.打架泡妞.一个也不能放过!