5.确保稳定，加强管理
辅导员要本着对毕业生高度负责的精神，严格按照学校有关规定加强对毕业生的管理，绝不能因为毕业生即将离校而放松、放任，要确保毕业生在校期间的一切活动正常有序，确保毕业生的健康安全，杜绝各种不文明现象和群体性事件的发生。 首先，辅导员要进一步建立健全快速信息反映通道，提前做好毕业生手机、电话、QQ等统计工作，密切关注毕业生中的热点和难点问题。其次，在毕业生离校期间，辅导员应坚持每天深入毕业生宿舍，了解情况，及时处理问题；要主动参与毕业生的聚餐和其他活动，做好毕业生的思想工作，将可能产生的问题消除在萌芽状态。
第三，要主动关心并做好在就业、学业、心理和经济等方面有困难的毕业生的工作，尽量帮助毕业生切实解决好有关问题，以体现学校对毕业生的关心和爱护，使毕业生安全、文明、愉快地离开学校。第四，毕业生离校期间，辅导员要组织做好校园文明督查，对毕业生的不文明行为进行劝阻和教育。 辅导员在督查过程中发现问题要及时解决，并将情况通报有关学院和部门。最后，要充分发挥学生党员、学生干部、三好学生、优秀毕业生的模范带头作用和表率作用，组织他们参与管理和监督，促使学生自爱自尊、自觉维护校园的和谐。
总之，做好毕业生文明离校工作，辅导员要从点点滴滴做起，脚踏实地，实事求是，让毕业生铭记自己的大学生活，铭记酸甜苦辣，铭记成长悲欢；引导毕业生文明、诚信、和谐离校，鼓励毕业生为母校做一件力所能及的好事、实事，主动参加一次义务劳动，为低年级同学们做好榜样；引导毕业生重唱一次校歌，激发感恩之情，使校园更加和谐温馨，使同学们为祖国强大增添新的动力。
七、大型活动组织
辅导员在日常工作中因工作需要， 经常会组织和参与一些大型活动，如大学生报告会、体育比赛活动、文艺汇演、大学生社会实践、毕业生“双选会”等。同时，由于辅导员队伍相对来讲整齐划一，辅导员个人具有一定的管理经验，辅导员可以较为方便的调动大学生这一特殊的“人力资源”等原因，学校在遇到较大型活动如各类庆典活动、上级部门组织的各类社会活动、上级组织在学校召开的大型会议、展览会、晚会等时，在人员抽调上往往会首先想到辅导员。 因此，参与和组织大型活动是辅导员在日常工作中的一项重要内容。
1.大型活动的含义
大型活动是一种有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 主要包括以下几个方面的特点：
第一，鲜明的目的性。 无论是校内举办的大型活动还是上级部门委托学校组织的大型活动都具有明确的目的性。没有明确目的的活动不可能成为大型活动。
第二，严密的计划性。 大型活动要求有周密的计划，包括策划、活动现场执行计划、传播计划、组织计划、突发事件计划等。
第三，参与人数众多，社会化程度高。 既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数越多就越是大型活动，但大型活动肯定具有参与程度高、参与人数多、社会程度高的特点。
2.校内大型活动的特点
（1）鲜明的目的性。
校内举办大型活动通常有以下几种目的，一是围绕提升学校、学院或校内某一组织的形象举行活动，二是对某一事件或主题进行宣传，如“远离毒品”、“节约用水”等大型签名活动，三是通过某项活动实现大学生教育、管理、服务的目的等。
（2）广泛的社会传播性。
校内举行的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果。
（3）严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。 因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。所以，大型活动的策划与实施必须周密，绝对不能掉以轻心。
（5） 高投入性。
（6） 为了实现活动的目的，校内大型活动往往要投入大量的人力、物力等资源。
因此，如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
3.辅导员组织大型活动时应注意的几点要求
（1）举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，确定鲜明的主题，避免雷同、重复。
（2）大型活动的策划要科学。
从程序上说，大型活动策划要按照以下四个步骤进行：
第一，立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？ 为什么做？ 一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。对大型活动来讲，调查和可行性研究是一个十分重要的工作步骤。任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题，在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研，调查内容包括大型活动方面的政策和法规、大学生关注的热点、场地状况和时间的选择性等。可行性研究则包括大型活动的社会适应性、财力适应性、效益的可行性，最后是应急能力的适应研究性，如户外活动要考虑天气的情况、野外活动考虑更多的是安全设施问题等。
第三，提炼主题，进行创意。在活动的调研全部完成并确定这项活动的举办是可行的之后，就需要进行活动的设计。 这是激发创意与灵感的阶段，是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。 要想让大型活动不落俗套，必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中，一是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，我们应该重视通过场地的设计、气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。二是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引申出来的。很多唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。 大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
第四，方案论证。 方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法、轮转式优选法和优点移植法。
（3）大型活动的操作实施要严密。
①实施操作设计。 辅导员在大型活动的操作中，应该特别重视实施方案的操作设计。 我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计。
②办理审批手续。在校内举办大型活动首先要经过学校相关部门审批通过。 对一些参与人数众多、社会影响较大的活动，还要按照公安部《群众性文化体育活动治安管理办法》的规定，向县级以上公安机关申请许可。
③实施操作程序的管理。 程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
④方案培训。 在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
（4）协调要周全。
在大型活动的过程当中，需要协调的因素很多。对外需要协调政府，以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院等凡是可能涉及的部门。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等，由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自的职责分工，避免多头指挥、多头对外。任何事情都不可能一帆风顺，所以要求大型活动的策划组织者，始终保持良好的心态，以积极的态度，探索使用正确的方法，去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小或者重大的事情。
（5动预案，保证活动安全顺利。
一般情况下，大型活动参与的学生和教师人员众多，活动规模通常较大，举办活动的时间、内容既有确定性又有不确定性，引发事故的因素较多。因此，大型活动必须编制专项应急预案，以确保师生安全，保证活动安全顺利。
①活动前，辅导员等活动组织者应到活动场所进行实地察看，是否存在安全隐患，对存在的问题要及时解决。
②活动前向学生进行安全方面的教育，特别是对于容易造成安全事故的因素，重点反复讲解、分析，增强自我保护能力和意识。
③活动过程中应强调注意的事项， 强调安全第一的重要性和必要性。
④加强对带队教师和学生干部的责任意识教育，要求加强管理。
⑤一旦出现伤害事故，及时对伤员进行抢救，以最快的速度将受伤者送往就近的医院进行救治。
⑥活动组织者和安全管理人员要维护现场秩序，根据室内、室外不同情况组织师生有序疏散，尽力避免继发性灾害。
⑦在进行抢救的同时，要及时报告学校相关部门领导，以便于学校领导和有关部门负责人在第一时间赶赴现场，靠前指挥并及时向公安机关和教育局等有关部门报告，积极争取有关部门的支援帮助。
（7） 做好对大型活动的评估，了解成效，积累经验。
评估是大型活动策划与管理的最后一个阶段，也是总结及检讨改善，以及策划与管理下一个大型活动的阶段。 辅导员在活动的运行当中或者结束后，可以运用座谈、问卷、电话等方式对活动效果进行调查，了解评估活动的成效以及成败。
八、校园文化建设
校园文化建设是学校精神文明建设的重要组成部分，它通过学校的文化气氛、文化环境、多种文化活动以及大多数人共同的行为方式和学校的规章制度等各种文化因素的总和对学校内的成员，尤其是学生身心发展起着不可估量的影响，能陶冶学生的情操，有利于学生的思想道德素质的提高；能凝聚人心，增强学校的凝聚力；能开发学生的非智力因素，促进其科学文化素质的发展等。 因此加强校园文化建设是学校的一项重要工作。
1.校园文化的含义
“文化”有广义与狭义之分，广义的文化是指未经人工琢磨的自然物体之外一切人为的与人类生活有关的物质和非物质总和。狭义的文化是指物质生活以外的精神现象和精神生活。 与此相对应，“校园文化”也有广义和狭义之分。 广义的校园文化指学校物质财富和精神财富的总和，归纳起来可分为四个层面：一是物质文化，包括校园的地理环境，设施布局、绿化美化，生活方式等；二是制度文化，包括教学管理、后勤服务、招生分配、学习生活以及奖惩等诸方面的规章制度等；三是观念文化，包括办学指导思想、校风、学风、思想学术观点，舆论环境等；四是心态文化，包括思维方式，大家共识及所遵循的价值取向，情感方式，审美情趣，群体心理，行为模式以及与之相对应的表现形式如各种文化组织、业余爱好兴趣等。 狭义的校园文化仅指校园内的精神财富， 即校园的知识、思想、艺术、道德、制度及校园的风尚和行为习惯。
