登陆注册
2984400000012

第12章 如何突破前台、秘书关(2)

这次招标,呼声最高的是甲公司。罗伟在心里算了算,甲公司的“嫡系”在技术评标组的7人中占了3人,另外4人中有2个与自己关系不错。乙公司的销售经理小曹和自己关系不错,对这个项目极为投入。罗伟给他打了个电话,问他有什么打算。小曹一听罗伟的话,马上带着自己公司的方案去见罗伟。

罗伟先让他和大家开一个推介会,算是大家认识,然后进入招标程序。然后罗伟去说服与自己关系不错的2人与自己结成同盟,小曹去与另外2位技术评标员沟通。同时,再看一看倾向甲公司的不坚定分子。两个月后,罗伟与小曹在电话里分享了技术评标的胜利:与甲公司关系不错的3个人全部对甲公司给了绿灯。按照对方的布局,如果剩下的4人意见不统一,这个标就是甲公司的了。可是由于罗伟的周旋,另外4个人全部支持小曹公司,这样,局势就完全扭转了。

可见,有时候小人物也能办大事。

为什么受伤的总是你

有些电话销售人员常被前台、秘书找理由拒绝,恰恰是因为他们给了对方拒绝的条件。

受伤的做法:

案例1

电话销售人员:您好,请问是××公司吗?

前台:是的,请问你哪里?

电话销售人员:是这样的,我是××公司的,我想找一下欧总。

前台:欧总不在,请问你们做什么的?

电话销售人员:我们是做企业培训的。

前台:我们暂时不需要……砰!(挂断)

错误原因:

1.没有说自己的姓名。

2.在还没有找到决策人时就开始谈产品。

3.很容易让前台辨别是推销电话。

4.一直是对方控制局面,被牵着鼻子走。

5.没有关注前台的姓名。

案例2

电话销售人员:您好,请问是××公司吗?

秘书:是的,什么事?

电话销售人员:帮我转一下欧总。

秘书:你哪个公司的?

电话销售人员:我是××公司的,找你们欧总有点儿事情。

秘书:欧总出差了,有什么事可以先跟我说,到时候我再转告给他。

电话销售人员:我觉得还是亲自告诉他比较好。

秘书:那你改天再打吧!砰……(挂断)

错误原因:

1.当对方说可以留言时,没有表示感谢。

2.没有关注对方的姓名。

3.没有约定再次打电话的时间。

4.没有提自己的姓名。

5.不尊重对方。

案例3

电话销售人员:您好,请问是××公司吗?

前台:是的,请问有什么事?

电话销售人员:是这样的,我是××公司的××,我想找一下你们人事经理。

前台:是关于那方面的事情?

电话销售人员:培训方面。

前台:这样吧,你先发个传真过来,到时我会交给相关负责人的。

电话销售人员:我觉得我还是跟他通个电话比较好,请帮我转一下好吗?

前台:我们公司有规定的,我也没有办法帮你。如果你觉得方便就发传真吧,我们有需要的话会主动联系你的。

电话销售人员:好吧。

错误原因:

1.很容易辨别是推销电话。

2.没有关注前台的姓名。

3.没有问到传真号码。

4.没有打听决策人的姓名。

5.没有确认下一次联系的时间。

案例4

电话销售人员:您好,请帮我转一下销售部。

前台:你找那一位?

电话销售人员:销售部负责人。

前台:请问你哪里?

电话销售人员:我是××公司的,有些事情想找贵公司销售部负责人谈谈。

前台:他现在很忙,不方便接电话,你等一下再打过来吧!

电话销售人员:好吧。

错误原因:

1.没有问决策人什么时间方便接电话。

2.没有问决策人的姓名。

3.没有关注前台的姓名。

案例5

电话销售人员:请问是××公司吗?

秘书:你那里?

电话销售人员:我是××公司的××,请问欧总在吗?

秘书:你有什么事吗?

电话销售人员:我跟欧总打过电话的。

秘书:欧总出差了,有什么事情你可以跟我说,我是他秘书。

电话销售人员:那他什么时候回来呢?

秘书:很难说。

电话销售人员:请问您方便告诉我他的手机号码吗?

秘书:不太方便,要不然这样,把你的电话留给我,到时候我叫欧总回给你好吗?

电话销售人员:136……

秘书:好的,到时我们会与你联系。

错误原因:

1.没有问秘书的姓名。

2.让对方感觉你与决策人的关系不熟。

3.匆忙留下电话号码是没有意义的。

案例6

电话销售人员:您好,请问是××公司吗?

前台:找那一位?

电话销售人员:人事部负责人。

前台:做什么的?

电话销售人员:做培训的。

前台:我们刚做过培训。

电话销售人员:那好吧!谢谢!

错误原因:

1.很明显是推销电话。

2.不够自信,主动退出。

3.没有问对方刚做了什么培训。

案例7

秘书:喂!

电话销售人员:您好!我是××公司的,我公司是专门做培训的,请问你们是××公司吗?

秘书:打错了……(挂断)

错误原因:

1.在没有确认公司之前,就开始介绍产品。

2.不够专业和礼貌。

案例8

电话销售人员:请问是××公司吗?

秘书:是的,请问哪里找?

电话销售人员:我是××,请帮我找一下刘总。

秘书:刘总不在,请问有什么事情?

电话销售人员:是关于培训的事情。

秘书:我们公司近期没有这个计划。

电话销售人员:您怎么知道的?

秘书:我是刘总的秘书当然知道……砰(挂断)

错误原因:

1.不应该提到产品。

2.没有关注秘书的姓名。

3.非常不礼貌。

4.当对方说没有这个计划时没有继续询问:“为什么?或什么时候有计划?”

案例9

电话销售人员:您好,请问是××公司吗?

秘书:你好,请问有什么可以帮到你?

电话销售人员:您好,是这样的,我是××公司的,我想找一下你们总经理。

秘书:请问你们是做什么的?

电话销售人员:我们是一家专业的培训公司。

秘书:你是第一次打电话过来吗?

电话销售人员:是的,我想和总经理谈谈培训的事情。

秘书:这样吧,你有服务介绍吗?

电话销售人员:有的。

秘书:你先发邮件给我,到时如果我们有需要再跟你联系,好吗?

电话销售人员:当然可以,但在发邮件之前我想跟总经理说说,因为我相信我们的课程对贵公司一定有帮助。

秘书:我理解你的心情,不过你这样让我很为难。你还是先发邮件吧!

电话销售人员:好的。

错误原因:

1.没有询问秘书的姓名。

2.过早提及产品。

3.没有确定再次回访的时间。

4.没有询问决策人的姓名。

不受伤的做法:

案例1

电话销售人员:请问是××公司吗?

前台:是的,你是哪里?

电话销售人员:你好,昨天我和贵公司×总通过电话,他当时很忙,让我今天这个时候再打电话给他,请您帮忙转接一下,好吗?

前台:请稍等。

案例2

电话销售人员:你好,请问你这里是××公司吗?

前台:是的,你有什么事情吗?

电话销售人员:我是××公司的××。昨天我们给贵公司的×总发送了一封邀请函,今天需要了解张总是否能够参加我们的会议。能不能麻烦你帮忙转接给张总?

前台:好的,请稍等。

案例3

电话销售人员:你好,请帮我转一下人力资源总监。

前台:你是找刘总吗?

电话销售人员:对。

前台:很抱歉,与刘总通话要事先预约。

电话销售人员:我们昨天预约过了。刘总很忙,不事先预约怎么冒昧打扰啊?

前台:好的,那你稍等。

案例4

电话销售人员:你好,请问是××公司吗?

秘书:是的。你找哪位?

电话销售人员:×总。

秘书:×总现在不在。

电话销售人员:请问他是离开公司了吗?

秘书:不,他正在开会,现在不方便接电话。

电话销售人员:原来如此。谢谢你,请问你贵姓?

秘书:我姓李。

电话销售人员:李小姐,你好!还要麻烦你一下,你估计×总今天什么时候方便通电话呢?

秘书:这个不好说,要不你下午再打过来看看吧!

电话销售人员:你看我是下午2点还是3点打过来比较好呢?

秘书:3点吧,那时×总应该不是很忙。

电话销售人员:好的,谢谢你,李小姐,下午3点我再打过来。

案例5

电话销售人员:你好,请问×总在吗?

秘书:×总现在很忙,你跟我说吧,我会转告他的。

电话销售人员:谢谢!你是×总秘书吧?请问你贵姓?

秘书:不客气,免贵姓孙。

电话销售人员:孙小姐,你好,我今天找×总商量的事情很重要,我觉得还是和本人沟通比较好。所以,能不能麻烦你帮忙转接一下?

秘书:是这样的,×总下午要出席一个重要的会议,而且有一个讲话,他现在正在做准备。

电话销售人员:好的,我知道了。孙小姐你也很辛苦,我就不给你添麻烦了。不过你能告诉我,×总什么时候方便接听电话吗?

秘书:明天下午差不多。

电话销售人员:明天下午,好的。非常感谢孙小姐,祝你工作愉快,再见!

同类推荐
  • 高成长公司管理问题解决方案

    高成长公司管理问题解决方案

    您的企业从无到有用了多少年?从小到大用了多少年?高速成长还能保持多少年?创业,已经不是从无到有的过程,而是快速地从小到大、再到更大的过程!中小企业如何保持快速发展的趋势?快速成长企业如何保持不断进取的创业精神?如何在快速发展中实现稳定过渡?企业如何在转型之后迅速实现高成长?
  • 开一家赚钱的快餐店

    开一家赚钱的快餐店

    本书从开快餐店的商机开始,全面介绍了快餐店的经营与管理,具有实用性和可操作性。
  • 决定成败的66条管理警示

    决定成败的66条管理警示

    本书从管理者经常遇到的66个问题入手,深入浅出的分析了目前管理者可能遇到的一些实际经营问题,并配有大量的案例。
  • 微管理:执行的技术

    微管理:执行的技术

    本书从制度执行、职责划分、目标的确定与实现、管理者引导、凝聚集体执行 力、过程监控与纠偏、奖惩激励、执行结果和执行管理提升九个方面展开论述,按 “问题界定 案例解析 实践指南 管 理提升”四个模块,深入浅出地对员工执行工作中的各种管理行为进行了解析,并辅 以漫画、情境、案例等表现形式,让管理者学会如何更好地培养员工的执行能力,提高执行效率。本书适合企业管理人员、人力资源工作者、培训师、管理咨询师、高校人力资源 管理相关专业师生使用。
  • 网络营销与策划

    网络营销与策划

    当您开始阅读本书时,人类已经迈入了21世纪。这是一个变幻难测的世纪,这是一个催人奋进的时代。科学技术飞速发展,知识更替日新月异。希望、困惑、机遇、挑战,随时随地都有可能出现在每一个社会成员的生活之中。抓住机遇,寻求发展,迎接挑战,适应变化的制胜法宝就是学习——依靠自己学习、终生学习。
热门推荐
  • 史上最贪的穿越:财迷小女人发家史

    史上最贪的穿越:财迷小女人发家史

    【原创作者社团『未央』出品】要房子?行,拿钱来,卖了;要地契?行,只要有钱,卖了。要老公?呃……用租的行不行?左右算盘,右手美男,看财迷小女子玩转古代。
  • 纨绔王的胡闹丫头

    纨绔王的胡闹丫头

    初步职场的清纯少女仙钰碰上了蛮横的恶上司风扬。于是,惊心动魄的职场斗争火辣辣的上演了。三十六计连环上,七十二招拆,完美都市场斗,尽在风扬玉妻中。
  • 重生之放弃执念

    重生之放弃执念

    爱恨本位一体,如果当初我不曾遇见你,是不是现在就不会落得众叛亲离的下场了
  • 十三世界

    十三世界

    十三世界,以强者为尊。不论你是力能扛山的超力王;还是能呼云唤雨的乙太真祖。在这个日渐崩坏的世界,唯有身存一技之长。邵军生于隐世古村,却天生一副娇弱的身体。即将到来的成年礼,进入莽莽荒山之中,邵军将要如何生存。这里没有怜悯与保护,唯有自强!
  • 幽默做人 智慧做事

    幽默做人 智慧做事

    荟萃了人量精彩的中外名人的幽默故事,不仅可以令你捧腹大笑,也给你带来快乐和幸福,更会给你一种博人、精深的智慧。这智慧像大海,像天空,让每个渴望幸福快乐的人,都能摆脱痛苦,走向成功!
  • 散落的晴天

    散落的晴天

    很多时候,我都在追忆,追忆我们散落的记忆。这些年我走过许多地方,听过许多歌,认识了许多人,可却再也找不到那年的感觉。现在的你是否还记得那个穿着白衬衫的少年?他有一双澄澈明亮的眼睛,他笑起来的时候有一对小虎牙,他害羞的时候会挠挠后脑勺……他是你的整个青春,是你穷尽一生去追随的人。
  • 血舞长天

    血舞长天

    这是一个悲剧的穿越男被老天一玩再玩的故事。这是一个不屈不挠要打破禁忌问长天的故事。且看他如何破强敌,杀蛮兽,揭开重重迷雾,看清千万年之局
  • 亿万娇妻:霸道总裁爱上我

    亿万娇妻:霸道总裁爱上我

    被人下蛊,他强了她,解除了身上的毒,然而一夜纠缠,他却再也离不开了她。“苏静川,我跟你没什么关系,你要再跟我纠缠了。”"怎么会没关系呢,昨晚不知道某人叫的那么大声。“那俊逸的脸上弥散着一道邪魅的笑容。“苏静川,你真是一个变-态!”“是,我是变-态,我只是用心把你变成我太太。”
  • 神武王座

    神武王座

    三万年前,曾盛极一时的神武皇朝一夕之间分崩离析,导致气运崩坏。无数诸侯争锋,万国争雄,被称之为后神武时代。三万年后,神武历史上最年轻的星主大贤楚暮白,重生在了后神武这一动荡的年代,成为神武大路上一个名不见经传的小国国王。于是命运的轮盘开始转动,即将暴走。
  • 美女的超级保镖

    美女的超级保镖

    狼牙特种队队长回归都市,保护妹妹,邂逅冰山女神,斗日本天才,灭黑暗势力,建造商业帝国,谱写一曲轰轰烈烈的都市大风歌!