酒作为一种交际媒介,在迎宾送客、朋友聚会中发挥着独特的作用,很多人喜欢在酒席上看他人的性格、脾气秉性来判断合作公司的形势。同时,酒能够使人原有的警惕性降低,有利于我们获得情报,见机行事。
这里我们需要注意一个原则,就是酒席宴上无远近。在请客吃饭时,我们要注意不以尊卑定冷热,不以亲疏定远近,让每一个人都感到你重视他的存在,只有这样才能做到宾主尽欢,顺利达到办事的目的。
在应酬场合中,如果有三个人,那么其中一个人可能会是本次应酬的“次要者”。如果在应酬过程中,这位“次要者”遭到了忽视,心里产生了不被关注的感觉,那他可能会非常尴尬,以后便会找各种各样的理由拒绝出现在这样的场合。这样,你就有可能因此失去一个可以在某个方面向你提供帮助的朋友。
办事诀窍
不以尊卑定冷热,不以亲疏定远近,让每一个人都感到你重视他的存在,请客的目的便达到了80%。适当地让“次要者”参与到你们的谈话中,不仅可以消除“次要者”的尴尬,同时还可以为你赢得朋友的感情。
聚会,搞好气氛很重要
平时应酬或请客办事,难免会遇到聚会活动。办事人往往是聚会活动的牵头人,也就是聚会的“主人”。为了使聚会顺利、热烈地进行下去,真正达到增进关系、交流感情的目的,办事人就要搞好聚会的气氛,只有这样才能达到聚会的目的。
要想在聚会上营造活跃、热烈的气氛,主人一方面必须找到合适的话题,使大家在推杯换盏之余能够兴致盎然地畅谈起来;另一方面也必须要恰当地应付好三种人,即滔滔不绝的人、沉默寡言的人和木讷的人。如果能在这两个方面下足工夫,聚会的气氛就很容易调动起来。
1.寻找合适的话题
(1)找寻大家熟知的话题
主人要想调动聚会的气氛,防止出现冷场的尴尬局面,寻找到合适的话题是最重要的。所谓合适的话题,就是能够使聚会者津津乐道、相谈甚欢的话题,归纳起来不外乎两种:一种是大家熟知的话题,一种是大家关心的话题。显而易见,在聚会中找寻大家熟知的话题有两大好处:首先是熟知的话题对每个人来说都不陌生,每个人都能够发表几句自己的看法,并且正因为熟悉,所以能够谈得深、谈得透,谈得妙趣横生,很容易把每个人的兴致都调动起来;其次,大家熟知的话题往往牵涉到一些共同的体验和经历,因而在谈论过程中很容易激发共鸣,拉近彼此间的心理距离。
找寻大家熟知的话题其实并不难,关键是要抓住聚会群体的基本特征。例如同学聚会,大家所熟知的话题自然是昔日学生时代的学校、老师、种种趣事等,只要有人提到了往昔的那些人和事,很快就会激发起大家连绵不断的回忆与联想,大家的谈兴自然就浓起来。再如家庭聚会,大家所熟知的话题无非是家庭内部新近发生的一些琐事,要么就是关于往事的一些回忆,这至少会勾起第一代、第二代家庭成员的兴趣。又如单位同事聚会,不妨引导大家谈一谈单位的业务问题,让大家畅所欲言,或者是在单位领导不在的情况下,引导大家评论评论领导的优缺点,只要不涉及人身贬损,权当闲谈也无所谓。当然,以上是指聚会的成员比较熟悉的情况。如果参加聚会的人尚不十分熟悉甚至初次相见,那么主人就必须根据大家的性别、年龄、职业、家庭背景等来揣摩大家较为熟知的是些什么样的话题。
(2)找寻大家关心的话题
除了大家熟知的话题,大家关心的话题也能够迅速调动聚会的气氛。对这类话题大家可能并不十分熟悉,但出于关心还是忍不住说一说,问一问。一个人可能讲不出个所以然来,但大家七嘴八舌讨论起来,聚会的气氛也随之活跃起来了。
那么,什么样的问题才是大家所关心的呢?粗略归纳,不外乎有两种:
一种是牵涉到大家个人利益的问题,例如对在同一单位的同事来说,工资的涨落、领导的更换、本月是不是要多加班、国庆节是否组织公费旅游等都牵涉到每个人的切身利益,因而大家都很乐意发表一番自己的见解。另外一种易被大家关心的话题是那些能够让大家感兴趣的话题,这主要和聚会者的职业、爱好有关。
例如,几位同事去餐馆聚会,感到没什么可聊的,聚会发起者小王无计可施之际,忽然想起几个同事中有三位是钓鱼迷,于是就赶快引出有关钓鱼的话题:“我前两天买了一杆海竿,刚用了一次就出了问题,正好向你们几位请教一下。”这一下几位钓鱼迷就来了兴致,先帮助小王解决钓竿的问题,进而又谈到了钓鱼的方方面面,最后竟聊起了谁的妻子最会烧鱼。聊到这里,那几个不太喜欢钓鱼的同事也兴致勃勃地加入进来,聚会的气氛十分热烈。
可见,寻找大家关心的话题对于调动聚会气氛确实是非常有效的。
2.搞定三种人
(1)如何对付滔滔不绝的人
在这类人打话匣子之前一定要找对话题,以便大家都能参与讨论,而不致让他一个人口若悬河地宣讲大家都不感兴趣的话题。适当插话或提问,把对方的话题朝大家所希望的地方引导。
几位同事聚会,其中一人上了饭桌就大谈足球,而偏偏其他几人都对此不感兴趣。聚会的发起者看到了这种情况,就问这位滔滔不绝的同事:“你知道吗?咱们单位郑主任年轻的时候是市足球队的队长呢,后来检查出来患有先天性心脏病,只好退出了球队。提起郑主任的年轻时代,那可真是颇有传奇色彩,其间还有一段惊天地泣鬼神的恋情呢,不知你们想不想听?”这样,有关足球的话题就被岔开了,大家又都来了兴致。
在对方滔滔不绝时,你也没有必要非要打断他,不妨先就大家感兴趣的话题跟身边的一两个人谈起来,然后慢慢扩大范围,直到多数人都津津乐道于此话题为止。滔滔不绝者再善谈,没有听众也就没了谈兴,自然就安静了。
(2)如何对付沉默寡言的人
要让沉默寡言的人开口说话,就要注意以下几个方面:
探明其兴趣所在,然后将其感兴趣的话题作为大家谈论的话题。这就需要主人耐心地与沉默寡言者进行交流,了解其兴趣所在。一般来说,对方再不喜言谈,遇到自己感兴趣的话题也会说几句,特别是当他对某一问题的看法埋藏很深而终于得以发表出来时,他会获得很大的满足感,而这种满足感会促使他继续说下去。
刺激一下他,然后热忱赞美。例如在大家谈论某一问题时,你可以突然向一言不发的他发问:“这位先生,能请教一下您的高见吗?”对方肯定会很尴尬,但是碍于面子,他不能不说几句。此时你再抓住这几句中的闪光之处大加赞赏:“您半天不说话,原来肚子里藏着这么精辟的见解啊!您能再详细讲一讲吗?”这样一来,对方受到了鼓舞,也许会就此打开话匣子。
给对方找一个“同道中人”。这是针对那些因教育程度、文化背景迥异而不想发言的人来说的。这些人不一定不健谈,关键是他感到自己无法与身边的人交流,有一种“不是圈中人”的感觉。例如一位农民坐在一群知识分子中间,他就会感觉不太自在,甚至还有些自卑,因此不想发言。遇到这种情况,你最好从在座者中介绍一位与他在某些方面有相似性的人,让他们从共同熟知或关心的话题出发聊起来。知识分子与农民之间似乎没有什么相似的地方,但没准儿有哪一位与该农民是同乡,你给两人介绍一下,也许他们聊聊家乡旧事或家乡新貌之类就相谈甚欢了。这样,虽然并不是所有人都找到了共同语言,但至少每个人都有话题可聊,聚会也就不至于冷场。
(3)如何对付言谈木讷的人
首先要有耐心和尊重的态度,千万不要显出急躁、不耐烦的情绪或不屑一顾的表情,你越是这样对方就越着急,越着急就越说不出话。无论对方说得如何结结巴巴,你都要目视人家的眼睛,耐心、恭敬地听人家说完。
随时准备把话送到对方的嘴边。言谈木讷的人不知是反应太慢还是词汇量太少,特别突出的一个表现就是总是找不到合适的用词,因而常常一句话停在半路,再也说不下去。这个时候,你最好主动及时地把人家需要的那个词送到他的嘴边,同时做出很受启发的样子。这样,彼此间的交谈也就可以继续下去了。
最好选择一些对方熟悉且表达难度不算大的话题与之交谈,缓和他的心理压力。例如,如果对方是位搞个体养殖的农民,你最好多问问他所养殖的东西的情况,别问他一些你认为有趣但却令他很难回答的问题,这样你们之间的谈话就顺畅多了。
办事诀窍
要想在聚会上营造活跃、热烈的气氛,主人一方面必须找到合适的话题,使大家在推杯换盏之余能够兴致盎然地畅谈起来,另一方面也必须要恰当地应付好三种人,即过分滔滔不绝的人、沉默的人和木讷的人。如果能在这两个方面下足工夫,聚会的气氛就很容易调动起来了。
应酬时打好圆场
在我们办事的过程中,尴尬之事在所难免,出现尴尬或其他“不好收拾”的情况时要学会打圆场。归纳起来,打圆场的学问主要有以下几点:
1.说明真情,引导自省
当双方为某件小事争论不休、互不相让时,“和事佬”无论对哪一方进行褒贬都犹如火上浇油,甚至会引火烧身,不利于争端的平息。因此,“和事佬”此时只能比较客观地将事情的真相说清楚,不加任何评论,这样才能让双方消除误会,从事实中反省自己的缺点或错误。
2.岔开话题,转移注意力
如果是非原则性的争论,双方各执己见,而这场争论又没有必要继续下去,那么作为“和事佬”又该如何“打圆场”呢?如果力陈己见,理论一番,恐怕不会有效。这时,不妨岔开话题,转移争论双方的注意力。
3.归纳精华,公正评价
如果争论时双方的观点越来越接近,但由于自尊心又都不肯服输,那么“和事佬”应考虑双方的面子,将双方见解的精华归纳出来,也将双方的糟粕整理出来,作出公正评论,阐述全面且双方都能接受的意见。
4.调虎离山,暂熄战火
有的争论,双方火气都很旺盛,大有剑拔弩张、一触即发之势,“和事佬”可当机立断,借口有什么急事(如有人找或有急电),把其中一人调走支开,让他们暂时分开,等他们消了火气,头脑冷静下来了,争端也就趋于平静了。
假如你想让两个过去抱有成见的人消除前嫌;假如你的亲人突然遇到过去关系很坏的人而你又在场;假如你作为随从人员参加的某个谈判暂处僵局……作为第三者,你应首先联络双方的感情,努力寻找双方心理上的共同点或共同感兴趣的问题。一幅名画、一张照片、一盘棋、一则笑话、一段相同或相似的经历乃至一杯酒、一支烟都可能成为双方感兴趣的话题,都可以成为融洽气氛、打破僵局的契机。
其实,“和事佬”的更高境界,是在平息事端之后,不居功,不自傲,不盛气凌人,把事情做得浑然无迹,并且是“人情做到底,送佛到西天”,把面子还给别人。
当然,打圆场还有很多方法,关键看你在实际生活中如何随机应变。
办事诀窍
在办事的过程中,尴尬之事在所难免,出现尴尬或其他“不好收拾”的情况时要见机行事,巧打圆场,化尴尬于无形。这样,不仅办好了自己的事,也送给双方两份人情,一举多得。
重视日常应酬,功夫在平时
公关之道重在应酬,应酬之道重在平时。只有养成日常应酬的习惯,才能够为自己不断积累办事资本。
小李和小姜是老邻居,大学毕业后他们在一起工作,小姜比小李早来3年左右。小姜是个非常敬业的人,几乎每天都要加班。尽管工作并不忙,但每个周末小姜都会来办公室看看,大家都认为他是个“工作狂”。生活上,小姜非常爽快,也非常喜欢结交朋友,跟大家一块打牌、玩球。周末,小姜经常会把小李他们这帮单身同事招呼到家里吃饭,最多的一次居然去了30多个人,把60平米的房子挤得满满的。正因为常来常往,大家对他了解得越来越多。后来,单位调来一个领导,居然是小李的姐夫,这实在是凑巧。一次小李去看望新领导,说话间谈到了小姜。小李只是说了对小姜的看法,完全是闲聊,没有任何目的或意图,没想到成了一次机缘,小姜被安排担任一个项目的设计师。他本来就是一个天分极高的人,又非常勤奋,项目得到了上上下下的赞赏和钦佩。现在小姜已经成了总设计师。他总认为是小李帮了他的忙。正由于这些,小李和小姜两家比以前交往更多、更深了。
小姜的能力不可否认,可是如果没有小李不经意的介绍,就算小姜有登天的本事,恐怕也难以施展。可以说是小李这个人脉延伸了他的能力,给他的能力找到了一个合适的发挥舞台。“人脉有多广,你的能力就有多大。”要提升自己的办事能力,日常应酬就不能忽视。为了提高日常应酬的效率,我们可以把自己的应酬对象锁定为三类人。
第一类朋友与工作没有直接关系,但又是我们生活中必不可少的,通常是我们在参加各种研讨会、同乡会和各种社团时认识的朋友,有些可能还是“吃”出来或“喝”出来的“酒肉朋友”。他们不但可以成为我们各行各业知识信息情报的“提供者”,帮助我们了解周围的动态,有时甚至可以成为我们的知心朋友或“监护人”,有什么事都可以拿出来商量或发泄。这种朋友俗称“哥们儿”。
第二类朋友提供给我们有关工作的情报和意见,称为“情报提供者”。这种人大都是记者、杂志和书刊的编辑、广告和公关界从业人员以及政府行政人员,他们的提供的信息及时广泛,即使你不频频请教打扰,对方也会经常提供一些宝贵的意见。
第三类朋友提供给我们有关工作方式和生活态度的意见,称为“顾问”。这种人多半是专家学者,甚至是本行业内的权威人士,我们可以把他们视为前辈或师长。我们要对他们十二万分的尊敬,而我们所得到的也将是十二万分的惊喜。
无论哪一类朋友,我们都应该尽力和他们处好关系,当我们需要他们的时候,他们就会带来意想不到的惊喜。
办事诀窍
应酬之道,功夫在平时。只有养成日常应酬的习惯,在我们需要帮助的时候,才能够得到充分的支持。