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第18章 言谈章滴水不漏,左右逢源(1)

见什么样的人,说什么样的话

常言道,到什么山上唱什么歌。在办事过程中,则要做到见什么人说什么话。对此,战国时期著名的纵横家鬼谷子有过经典的论述:“与智者言依于博,与博者议论依于辩,与辩者言依于要,与贵者言依于势,与富者言依于豪,与贫者言依于利,与卑者言依于谦,与勇者言依于聚,与愚者言依于锐。”“说人主者,必与之言奇,说人臣者,必与之言私。”上面两段话意思是说,和聪明的人说话,必须见闻广博;与见闻广博的人说话,要有灵活的辨析能力;与地位高的人说话,态度要敬仰;与有钱的人说话,言辞要大大咧咧;与穷人说话,要给予优惠或实利;与地位低下的人说话,要谦逊有礼;与勇敢的人说话,要敢作敢当;与愚笨的人说话,可以锋芒毕露;与领导说话,须用奇特的事打动他;与下属说话,须用切身利益说服他。

可见,说话是一门很深的艺术。见什么人说什么话,不光要注意对方的身份,还要从对方心理上进行分析,地域、年龄、性质、职业、性格、文化修养、兴趣爱好等都是我们需要注意的。

1.看清对方的身份地位

比如,与领导说话或是探讨工作,就应该尽量用“请教”的语气,让领导多指导工作,多讨教办事经验,他会觉得你尊重他,看重他。在办事过程中,即使你全都懂,也要装出有不明白的地方,然后主动去问领导:“关于这件事,我不太了解,应该如何办?”或“这件事看来这样做比较好,领导还有什么指教的吗?”

领导一定会很高兴地说:“嗯,就照这样做”“这个地方你要修改一下”或“大体这样就好了!”如此一来,我们不但会减少错误,还会在领导面前呈现自身的价值。有了领导的帮助和支持,后面的事情就好办多了。

2.解剖对方的心理

通过对手无意中显示出来的态度及姿态,剖析他的心理,有时能捕捉到比语言表露更真实、更细微的思想。常见的有:抱着胳膊表示在思考问题;抱着头表明一筹莫展;垂头丧气、步履沉重说明心灰气馁;昂首挺胸、高谈阔论是自信的流露。抖动双腿常常是内心急躁、苦思对策的表现,若是轻微颤动,就可能是心情自在的表现。

3.注意不同的地域

一方水土养一方人,每个人都有根深蒂固的习惯,很难改变。如果针对不同地域的人采用相应的说话方式,距离就会缩短,所谓“入乡随俗”也是这个道理。

陈毅同志在一次报告中说:“我们有充分的信心可以预见,解放全中国已经不需要太长的时间了!解放上海,更是指日可待!(台下爆发雷鸣般的掌声)过不了几天,(用生硬的上海话)阿拉这些土八路可以到上海白相相了!”(台下充满笑声)这样的话在那个地域的具体场合显得十分恰当,出语幽默又鼓舞人心。

4.需要注意的其他细节

除了上面的三点注意外,下面的六个小点也需要考虑。

(1)根据性别的差异。对男性需要采取较强有力的语言,对女性则可以温柔一些。

(2)根据年龄的差异。对年轻人应采用鼓动的语言;对中年人应讲明利害,让他们自主选择;对老年人则应以商量的口吻,尽量表示尊重的态度。

(3)根据职业的差异。不论遇到从事何种职业的人,都要运用与对方所掌握的专业知识关联较紧密的语言与之交谈,这样对方与你的互融感就会大大增加。

(4)根据性格的差异。若对方性格豪爽,便可以单刀直入;若对方性格迟缓,则要“慢工出细活”;若对方生性多疑,切忌话语连章,应该不动声色,使其疑惑自消。

(5)根据文化修养的差异。一般来说,对文化程度低的人所采用的说法应通俗易懂,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取高雅的说理方法。

(6)根据兴趣爱好的差异。对于有兴趣爱好的人,当你谈起有关他的爱好方面的事情时,对方大都会充满热情,同时也会在无形中对你产生好感。

5.注意说话的场合

这一点尤其重要,因为场合对说话的影响和其他因素一样具体直接。从性质方面看,场合有正式与非正式之分。正式场合指从事公务活动的场所,如会议室、办公室等。非正式场合指日常交往的娱乐场所,如家庭、商店、酒吧、电影院等。一般说来,正式场合社会制约性较强,说话时要注意做到准确规范,不失风度;而非正式场合比较宽松、随便,说话也不必一本正经,应以平易、通俗、幽默为宜。

从氛围方面看,场合有悲痛和喜庆之分。在喜庆的场合应该讲一些轻松、诙谐、幽默的话语,在悲痛的场合应该讲一些与场合的氛围协调的话语,这是起码的尊重。如果不注意这一点,就会引起别人的反感。

从对象的数量看,场合有大小之分。有的场合人数较少,甚至只有一个对象,这种场合说话一般较为自由;有的场合人数较多,说话时要庄重。

6.注意说话的“关系环境”

所谓“关系环境”是指由关系的亲疏远近而构成的环境。人与人之间的关系有很多,包括血缘关系、工作关系、朋友关系等。关系深浅不同,说话也应深浅不同。倘若和对方只是一面之缘,你却畅所欲言、无所顾忌,会显得没有修养;你与对方不是诤友,却见面劝其这样那样,会显得冒昧,好像是干预别人。因此,对关系不深的人,大可聊聊闲天,发发感慨,而对个人的私事还是不谈为好。但这并不是说对任何事都遮遮盖盖,见面绝不超过三句话。如果关系不一般,则可以不断地交流思想,推心置腹地交谈。如果对方遇到困难,可以帮对方出出主意,排忧解难。

办事诀窍

要把话说好,就要做到“见什么人说什么话”。不光要注意对方的身份,还要从心理、年龄、性别、职业、性格、文化修养、兴趣爱好、地域等方面进行分析。只有做好这些功课,才能够做到“话到事成”。

精心准备开场白,做个话题高手

有一位自由撰稿人曾经多次与某出版社的主编进行出书条件的交涉,但一直未能达成共识。后来自由撰稿人知悉主编爱好打保龄球,而恰好自己也喜欢这个运动,于是下一次在一家咖啡馆内商谈时,自由撰稿人便开口提道:“上个礼拜天,我到保龄球馆打球,可是手气很差,没什么战绩。”

话一说完,果然不出所料,主编便兴致勃勃地问:

“怎么,你也喜欢打保龄球吗?”

“我虽然不擅长,不过却很喜欢,常常去打。”

“哈哈!其实我也蛮喜欢这玩意儿,几天不摸球就手痒痒。”

“战绩如何?”

“最高分是258。”

“嗬!这可是专业水准了。”

谈到感兴趣的话题,主编情绪高涨,约定了下次一同去打球,而且还说了一句很关键性的话:“这个约定和出版的条件无关,完全是两码事。”但几天后,双方便签订了合同,而且是按照自由撰稿人所要求的条件订立的。

从上面的案例可以看出,自由撰稿人之所以办事成功,是因为他找到了主编的兴趣点,找到了一个很好的话题,以此为切入点,以后的事情自然就十分顺利了。

由此我们可以得到一个重要的启示:与任何人沟通,只要了解他的兴趣爱好,找到一个好的谈话素材,我们的沟通就成功了一半。

如果留心,你会发现,我们大部分的交谈都是由“闲谈”开始的,说些看来好像没有什么意义的话,其实就是先使大家轻松一点、熟悉一点,营造自由交谈的气氛。例如,你到一个朋友家里,在客厅里看到他孩子的照片,你就可以和他谈谈他的孩子;如果他买了一台新的电脑,你就可以和他谈谈电脑;如果他的窗台上摆着一个盆景,你就可以跟他谈谈盆景;如果他正患着胃痛,你就可以跟他谈谈胃和胃药,关心一下对方的健康,这些往往是亲切交谈的极佳话题。

当然,每个人不可能一开始就是“话题高手”,那么,我们该怎样培养自己建立话题的能力呢?

1.累积交谈的题材

无论多么善于及时发现适合交谈的题材,你都需要对谈话的题材有相当的积累,否则,巧妇也是难为无米之炊的。

做为一个有文化素养的现代人,你每天至少应该阅读一份报纸,每月至少应该阅读两、三种杂志;从无线电广播里,你也可以吸收一些有用有趣的信息。你还可以去听演讲,去参观展览会,看戏、看电影、听音乐会,参加当地社会的各种活动,对当前许多重要的事件给予密切的关注与不断的关心。

倘若把你所想到的一切与你个人的生活经验相结合,你交谈的内容就会更加丰富生动。每个人的生活里都有许多可以打动别人的事情,倘若其中有些事情正和大家谈的话题有关,把它拿出来作为谈资,交谈的内容就会因为加入了个人的亲身经历而使人感觉更加亲切。

2.用寒暄语扣住对方的心弦

一般而言,寒暄被认为是单纯的礼仪。但如果其中能加入些了解对方所处立场的话题,那么寒暄就不只是打招呼,而是一种感情的投入了。

由于现代生活的快节奏,人们的时间变得十分宝贵,寒暄就显得尤为重要。寒暄可以用夸奖的方式,招呼、点头的方式,询问的方式等,选择恰当的方式可以让你无往不利。

你的语言想要吸引人,那么从一开始就应该抓住开场白。

有很多人不太善于抓住谈话的开端,认为与初见面的人谈话是一件苦差事,因而总是不太喜欢先开口说话。那么,这些人为何不敢去抓住谈话的开端呢?

一言以蔽之,就是他们的内心有一种错误的想法,认为要交谈就必须使这场谈话完美无瑕,否则不如不谈的好。换句话说,他们的心里始终想着:如果讲一些无关紧要的废话,必定会遭到对方的讽刺;如果讲一些不痛不痒的话,那么对方一定会感到索然无味……就是因为心存这种念头,所以他们才不敢轻易开口。

其实,要使交谈能够开花结果,首先必须把内心的疙瘩去掉,不必太过于担心对方的心意和期待,想到哪儿说到哪儿,如此就能打开话匣子了。事实上,不管多么能言善道的人,也并不见得从头到尾都能够妙语如珠,讲出一些动人心魄的言辞。或许在神经放松之后,才有一些精彩的言辞出现呢!

办事诀窍

不管和任何人沟通,只要了解他的兴趣爱好,找到一个好的谈话素材,我们的沟通就等于成功了一半。因此,平时我们要积累一些话题和“谈资”,在找人办事之前先了解一下这个人的兴趣爱好,然后寻找一个合适的话题,由此切入,我们的沟通就会无往不利。

换位思考,从对方角度出发

美国汽车大王福特说过一句说:“假如有什么成功秘诀的话,就是设身处地替别人着想,了解别人的态度和观点。”这样不但能与对方很好地沟通,而且能更清楚地了解对方的思想轨迹及其中的关键点,瞄准目标,击中“要害”,从而达到沟通的目的。

的确,要想让别人按照你的意见行事,就要设身处地站在别人的角度为对方考虑,只有这样才能取得别人的信任和喜欢,顺利达成目的。

卡耐基曾租用某家饭店的大礼堂来讲课。有一天,他突然接到通知,对方要将租金增加三倍。于是卡耐基去找经理交涉。他说:“我接到通知有点儿难以置信,不过这不怪你。如果我是你,我也会那样做。因为你是饭店的经理,你的职责是尽可能使饭店盈利。”

紧接着,卡耐基为他算了一笔经济账:“将礼堂用于办舞会、晚会,当然会有大把大把的银子。但你撵走了我,也等于撵走了成千上万有文化的中层管理人员。而他们光顾贵饭店,是你花几千元也买不到的活广告。那么,怎样对饭店更有利呢?”经理被他说服了,没有增加租金。

卡耐基之所以成功,就是因为当他说“如果我是你,我也会这样做”时,他已经完全站到了经理的立场。接着,他从经理的立场算了一笔账,抓住了经理的心理:盈利,使经理心甘情愿地把天平的砝码加到了自己这边。

当我们和别人商谈事情时,往往习惯于将自己的想法和意见强加给别人,而没有站在对方的立场考虑,这种说话方式其实是有碍沟通的。站在对方的立场考虑问题,你会发现,你跟他有了共同语言,很多事情都可以办得很顺利。许多人不懂得如何站在对方立场上思考和说话,这是导致很多事情做不好的一大原因。那么,我们在沟通中该如何做到换位思考呢?

1.从对方的兴趣入手

以对方感兴趣或引以为自豪的话题展开交谈,在满足对方心理需要的基础上提出自己的请求。比如你要找领导办一件事情,在与领导交谈之前,可先向熟人了解一下他的兴趣爱好。如果领导喜欢下棋(或书法、垂钓等),那么,见面时就先从这些他感兴趣的话题入手。了解、谈论兴趣的目的是找到共同语言,及时沟通感情和融洽气氛。涉及到感兴趣的话题,领导的话就会多起来,感情也会投入些,态度自然会亲切平和,你办起事来就会更顺利。

当然,这里需要注意的是,在谈及感兴趣话题时,一定要实事求是,不要恭维和夸张。如领导的棋艺并不精,你却硬要说好,那么反而会被他怀疑是吹捧而不予理睬,以致重新造成紧张气氛。

2.先达共识,再提请求

强调某一问题的重要性和迫切性,与对方达成共识,然后顺势就解决此问题提出请求,使对方不好推却。

有一次,某小学针对学生流失严重的现象,计划召开家长大会。会议主持者想请镇委书记出面壮壮声色。校长找到了书记,说:“×书记,我现在把学校工作向您汇报一下……其中我校一个最突出的问题,就是学生流失严重,这对完成九年制义务教育势必带来不良影响。”书记接着说:“是啊,这个问题不可忽视,应该很好地抓一抓。”校长趁势说:“所以,我们学校打算马上召开家长会,想请您在会上作作指示。”

书记考虑片刻便答应了。后来据他透露,他早已有约在先,只是这事不好推却,只得舍彼求此了。

这里,小学校长成功地使用了“先达共识,再提请求”的求助技巧,很容易地让书记出席了家长会。

站在他人的立场上说话,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的方法常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,唯先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。成功的人际交往有赖于发现对方的真实需要,并且在实现自我目标的同时给对方指出一条可行的路径。

某精密机械工厂生产某项新产品,将其部分部件委托另外一家小型工厂制造。不料当该小型工厂将零件的半成品呈示总厂时,被告知全不合该厂要求。由于工期紧迫,总厂负责人令其尽快重新制造,但小厂负责人认为部件是完全按总厂的规格制造的,不想再重新制造,双方僵持了许久。总厂厂长见了这种局面,在问明原委后,便对小厂负责人说:“我想这件事完全是由于公司方面设计不周所致,而且还让你吃了亏,实在抱歉。这次幸好是由于你们帮忙,才让我们发现竟然有这样的问题。只是事到如今,事情总是要完成的,你们不妨将它制造得更完美一点,这样对你我双方都有好处。”那位小厂负责人听完,欣然应允。

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