你还记得我们定好下一次在2月份会面的事情吗？考虑到我们面临的这些变化，我们不得不将这次会议推迟到3月3日，那样每个人都可以参加。希望到时候他们能够把自己的工作都做好。琼可以就米罗的项目作相关报告。吉恩?巴克斯特将会替代里奇的位置，她会就威廉斯的账目问题在会上作简短的陈述。你觉得还有什么其他需要处理的问题吗？
到时候见。
吉米
（272字）
或者可以这样写：
发件人：吉米
时间：2007年1月18日
收件人：哈里
主题：会议时间的更改和相关后续问题
下次会议时间定在3月3日。
后续问题：
米罗的项目报告——琼
威廉斯的账目问题——吉恩?巴克斯特，接替里奇，做简短陈述。
还有其他问题吗？
（94字）
像这样，你感觉如果你和你公司的大多数信件的内容都缩减80%，那会怎样？看了上面的例子，现在你应该知道怎么做了吧？
草根提示：
查看一下你最近的电子邮件，看看怎样将其内容缩减80%。
结果导向型会议可以使时间、精力和事情的贯彻做到最佳
“会议是信息超负荷‘暗藏的地雷’。大多数人从来没有就如何组织他们的思想，有意识地倾听或是追踪记录会议内容接受过相关培训。所以会议不停地跑题，开始得晚，又拖拖拉拉超时，结果散会的时候与会者一个个都嘟嘟囔囔——真浪费时间！我还有很多事情要做呢！”
要让会议值得花时间去开，你就要事先制定出开会想要的结果。事先问一问自己——为什么要召开这个会议？我/我们想从这个会上得到哪些东西？会后需要做哪些事情，由谁来做？
参加一场无聊的离题万里的会议能使你精疲力竭，把整个一天的其他时间都搞砸了。但是参加一场有目的的会议能大大推动你和你所从事的项目共同向前发展。
50分钟后就休息一下。因为你的大脑集中精力的时间大概有50分钟。如果不休息而是一味地开会加压，那你的生产力就会变得越来越低下，你也就感觉越来越疲劳。
