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第3章 管人智术(3)

道歉的诀窍在于尊重对方的立场。一开始你必须表示出你的诚意,若你只是一味地为自己辩解,企图掩饰自己的过失,只会招致严重的后果。一旦说谎的恶名传开来,就很难磨灭掉;必须花费相当长的一段时间,才能将此恶名根除。

如果因为考虑欠周或误解,自己就应负起责任。但是,若是因为言语上的疏忽或误会而被指责是说谎,则是一件令人懊悔的事。

若你曾有过上述经验,就更要注意不再重蹈覆辙。在措辞、态度上都不可掉以轻心。

某家公司的科长在计划书上批上“同意”后交给下属。然而,由于科长写得相当潦草,拿到这份计划书的新职员并不清楚这位科长写字的习惯,他将“同意”看成“不行”,计划因此中断。当然,这位科长要负起大部分的责任。

在另一家公司,某位下属对上司说:“我想改变销售策略,可以吗?”恰巧上司此时有一个重要的电话,他拿起电话,说了一声“好”,然后对下属摆摆手,示意他回避。上司的一声“好”本来是对打电话的人说的,但下属却听成了对自己的回复,以为自己的提案已获准,而迅速着手进行。结果,业务部门引发了一场大混乱。

下属通常相当留意上司的小动作,如点头、摇头并企图从小动作中得到启示。因此,你必须留意,避免发出一些暧昧不清的信号。

说谎对于一般人尚且不能原谅,何况是作为下属表率的领导?

4.记住你曾说过的话

作为一个公司领导,记性一定要好,既要记得下属的名字,更要记得曾对下属说过的每一句话。

切记不要忘记你曾说过的话,否则你将失去领导者的信誉!

领导者的信誉是一种巨大无比的影响力,也是一种无形的财富。领导者如果能赢得下属们的信任,众人自然就会无怨无悔地服从他、跟随他。反之,如果经常言而无信、出尔反尔、表里不一,别人就会怀疑他所说的每一句话,所做的每一件事。日本经营之神松下幸之助说过:“想要使下属相信自己,并非一朝一夕所能做到的。你必须经过一段漫长的时间,兑现所承诺的每一件事,诚心诚意地做事,让人无可挑剔,才能慢慢地培养出信用。”

假如你要增进更多的领导魅力,必须努力做好一件事:让你的伙伴称赞你是一位言行如一的人。

如果一位主管,在他下属的心目中是一位值得完全信赖的人,肯定他一定是一位成功的领导者。在领导与改革方面研究最有成效的管理学大师华伦·班尼斯所作的一项研究结果发现,人们宁可跟随他们可以信赖的人,即使这个人的意见与他们不合,也不愿意去跟随意见与他相合,却经常改变立场的人。前后一致与专心致志是人成功的两大因素。班尼斯所称的前后一致,就是指领导人要言行一致,让人觉得足以信赖。如何让人觉得你言行如一,值得信赖呢?

以下有5个具体可行的途径,作为领导的你必须遵守:

(1)目标一致:领导人的一言一行,从各方面所传达出来的讯息,跟整个组织的目标以及沟通管理上的工夫,都必须有着极为密切的关系。

(2)言行一致:领导人的行为应该要和自己公开说过的话一致。

(3)风格一致:领导人的沟通方式应力求直接、坦诚,尽量鼓励他的下属们发表意见。

(4)前提一致:领导人认为重要的人和事,就应该重视他们。比方说员工和其他组织的主要成员就应该比外界人士先得到第一手资料。

(5)角色一致:领导人应该是一个组织的最高沟通主管,也是主要事务的发言人。不管是对内或对外沟通,都不该假手他人。

你真正希望百分之百赢得信赖和效忠吗?我们建议你必须真诚、表里一致,时时刻刻为团体示范出你是个值得信赖的好主管。以下是领导人必须严守的五项原则,有助于创造并增强下属对你的信赖。

(1)公私分明:绝不可以将私事和公司的业务混杂不分,要分得一清二楚。

(2)严以律己:公司新规定的任何事情一定要以身示范遵行做好它,绝对不要破坏自己所颁布的规定和办法。

(3)不轻易许诺:绝对不要承诺你不能实现的事。

(4)用人不疑:用他,就要完全信任他,不信任他,就不要用他。

(5)公平公正:以公平公正的准则来管理人事和公司。

总之,成功的领导者一定具备言行如一的特质。而建立信誉,应从你曾说过的每一句话开始,从你的每一个行动开始,做到言行一致,诚信待人。

5.一言既出,驷马难追

信守诺言是管理者的生命。要想成为一个优秀的主管,必须始终抱持一诺千金的信条,对自己的每一句话负责到底!做到“一言既出,驷马难追”。

假如你想赢得卓越的驾驭下属的能力,就必须做到言必行、行必果,你的话必须一诺千金。要确保说话一诺千金,心中要牢记以下4点:

(1)不要承诺尚在讨论中的公司决定和方案;

(2)不要承诺你办不到的事;

(3)不要做出自己无力贯彻的决定;

(4)不要发布你不能执行的命令。

假如你打算说话一诺千金,你就必须得诚实。不诚实,你就不可能为别人树立起学习的榜样。诚实,才能赢得别人的信任。是高尚的道德标准的一种体现。诚实,意味着人格的正直,讲实话,胸怀坦荡而且真挚可信。你必须对别人诚实,下面的5项指导原则,它们会帮助你发展高水准的诚实品质:

(1)任何时候做任何事都要以真挚为本;

(2)说话做事都力求准确正确;

(3)你在任何文件上的签字都是你对那个文件的名誉的保证,相当于你在个人支票、信件、备忘录或者报告上的签字;

(4)对你认为是正确的事要给予支持,有勇气承担因自己的失误而造成的恶果。任何时候不能降低自己的标准,不能出卖自己的原则,不能欺骗自己;

(5)永远把义务和荣誉放在首位。如果你不想冒放弃原则的风险,那你就必须把你的责任感和个人荣誉放到高于一切的位置上。

假如你能抓住、理解并实践责任和荣誉的重要性,你不但能发展你诚实的个人品质,而且也能做到一诺千金。

另外,还有8点技巧供你参考:

(1)知道什么该说,什么不该说;

(2)知道给不同的对象讲话方式不一样;

(3)知道在不同的场合讲话方式不一样;

(4)知道讲话的技巧,不求刻板;

(5)知道讲话有余地,而不要一下把话说死;

(6)知道讲话不是凭情结来的,而是凭理性的;

(7)知道把话说到什么程度最合适;

(8)知道说过的话,就要算数。

一诺千金不要只停留在口头上,而必须付之于行动!言行不一,欺骗下属,则是管理者必须克服的病症,否则,管理者会自食苦果,毫无威信可言。

(三)身先士卒

“要让别人跟着你转,你就要比别人转得更快。”只有敢为人先的领导才能启动下属的活力;反之,缩头缩尾,则是领导无能、怯弱的表现。领导是干什么用的?是以身作则,带动下属工作的。不能以身作则,这样的领导徒有虚名。

1.潜移默化的形象领导

领导在工作活动中,处于领头雁的位置。要想整个团队积极进取,领导必须树立榜样,在下属心中形成明星效应,做下属效法的对象和偶像。否则,整个企业死气沉沉,没有一个追求目标,作为领导的魅力又从何谈起。

成功的领导,往往具有着一种“先发制人”的魅力,他们在探讨问题,进行决策,与员工恳谈或是在公司内的一般人际交往中,他们似乎总能保持着自己的优势地位,总能牵动无数双眼睛,这不光是因为他们是公司的领导者,更重要的是他们都对自身的形象有着良好的塑造能力。服饰、举止、语言正是构成了你形象魅力的“三位一体”。

试想员工在休息时间咬耳朵,私下交谈时围绕的主题都是关于你如何不修边幅就堂而皇之的出入于公司内外,你又是如何在与他们说话时抓耳挠腮,或是冷不丁地冒出几句粗话,这样员工能对你产生深切的信赖与仰慕吗?他们能与你为企业的前途同舟共济吗?你在他们心中已是一个有名无实的人物,或许是个小丑,他们为你工作的目的充其量也就是为了养家糊口。

有人将领导者比喻成公司移动的招牌,因为似乎他们走到哪里代表的始终是一个企业,代表着企业成员的精神面貌。没有人愿意被无辜地伤害,当你的举止言行殃及了你所代表的企业成员时,他们必然会将你列为诅咒的对象,或是对你“惧而远之”。

在你处理人际关系时,为了创造良好的人际氛围,就要对你的微妙的“三位”进行一番检查了。

衣着的雅致美观,外表整洁端庄对你来说是最好的扮相,问题的实质并不在于单纯追求美观、漂亮,而是要让你的外表来证明你对企业组织的重视与尊重,对生活在这里的人深深的敬意,款款真情。

千万不要将你借酒浇愁后的情绪带入你的办公室,因为这确实会让你“愁更愁”,当你以一种失态的情形“暴露”于众人目光之中时,你是根本唤不起他们对你所蒙受压力、困苦的同情的,相反,一种厌恶感会成为他们至少一周谈论的话题。

在社交场合,在与员工同聚同乐的组织生活中,你的言行举止与你的衣着一样是你这个企业招牌能不能打响的关键。

在生意场上,你得体的言谈、谨慎的举止不仅会使你的商界朋友、敌手对你所代表的团体萌生敬意,而且在你身旁的员工也会为他们身为你手下的干将与身为你的企业中一员而心花怒放。

多参加一些组织生活,多与你的员工在一起,对你丝毫没有坏处。与他们真诚地相处不但会让许多闲言碎语出现的概率减少,而且会让你与员工的心拉得更近,友好、和谐的人际氛围就很容易形成,但你还是要注意你的态度与语言,谦逊、随和、适时地用一下人们自认为亲密,即省略的礼貌用语,会让你的员工为之一振,并似乎可以悟出点你讲原则、重实效的工作作风。

服饰、举止、语言是你打开人际关系所必须的三个“工具”,它们的到位,会让你的自身魅力作用于整个企业,成为别人的纷纷效法的偶像。

2.凡事以身作则

“火车跑得快,全靠车头带”,作为领导应阵头指挥,最能提高下属的士气,特别陷入困境时,惟有统领出色的领导立于头阵,身先士卒,否则无法走出困境。阵头指挥,并非在展现领导优越的能力和魅力,重要的在于它能影响全体的精神。

大家都知道,员工的态度反映了领导的态度和廉正。进一步想想这个道理,你的职位愈高,你就愈需要表现你的廉正和领导力。

作领导要在言行举止上展露出做领导的风范。然而,很多都无法彻底实践自己立下的规定,假如你要求每个人都遵从某一种方法做事,你自己也不能例外。假如事情不得已一定要例外行事,你得向员工解释其中的道理,或者改变规定。假如你期望下属一直对你诚实,你也要付出同样的真诚。假如某件事需要保密,你应该什么都不要说。或者明白地对别人表示,你不宜对这个议题发表意见。假如你希望下属整天埋头工作,你自己也要全天无休或做得更久。假如你期望他们以小组的方式工作,就不要把工作目标不同的员工放在同一个工作小组里。

对领导而言,能够成为下属的榜样,自然魅力大增。但是要做到这一点,并非易事,要靠自己平时的工作技巧才能做到。

以身作则不是整天在下属面前唱唱口号就可以了,真才实学永远比口号更重要,且更能让你的下属钦佩。

在下面的内容中,我们将给你指出8种技巧,运用这8种技巧你就能够树立起被学习的榜样。当然,也许还有其他的技巧,只要你能把这8种技巧运用得熟练,你也就用不着再费心去树立别的榜样了。

使用这些技巧,每天运用它们,你很快就能把这些个人品质发展到你的下属要向你学习的程度。你会激发他们殚精竭虑地为你工作。你想让他们做什么,他们就会做什么,这才是货真价实的领导权,也是最大的驾御下属能力的具体表现。

你应该永远记住这句话:领导是被学习的榜样,不是被赞扬的对象。给别人树立学习的榜样远不是一件容易的事情,那意味着必须时时刻刻不断加强我们在孩提时代从学校那里听来的那些传统的个人品质。

树立榜样就意味着去发展诸如勇气、诚实、随和、不自私自利、可靠等个人品格特征。为别人树立学习的榜样,也意味着坚持道义的正确性,甚至当这种坚持需要你付出很高代价的时候,也得坚持。

看着你的脚印走,去做正确的事情。

你的下属将永远把你看做他们的领导者,看做学习的榜样。由于你自己能够履行上司的义务并能以身作则表现出榜样的风范,你的下属就会尊敬你,为你而感到骄傲,而且会产生一种想达到你那样高的境界的强烈愿望。

运用下面的8种技巧,你就能成为堪称楷模的领导:

(1)为你的下属树立高标准的学习榜样。

(2)通过自己努力工作树立榜样。

(3)身体要健康,精神要饱满。

(4)要完全掌握自己的情绪。

(5)要保持愉快而乐观的仪表和态度。

(6)在指责或批评别人的时候,不要把个人因素掺合进去。

(7)待人要随和,要有礼貌。

(8)你的话必须一诺千金。

3.表率就是强人

表率即率而先之。通俗地讲,表率就是强人,工作业绩突出,影响力较大。作为领导,当然要起到表率作用,用魅力感召下属,形成上下同心协力的工作局面。美好的形象能产生一种形象效应,给下属以信心、以勇气、以力量,吸引他们勇往直前。领导具有顽强意志等人格魅力,影响着下属的工作方向。

“上有好者,下必有甚焉。”

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