请把一周事务记录下来，作深刻检讨，并参照以上原则重新规划配置您的事务重心。
哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块树皮——斧头太钝了。
于是哲人问农夫：
“你为什么不把斧头磨快了再砍？”
农夫回答说：
“我没有时间磨斧头！”
这个寓言能给我们什么启示呢？
决定工作顺序
不管是哪一种工作，程序决定不佳，将不能获得良好的结果。如果你早一点上班，就有充裕的时间决定程序，工作当然也能够顺利地进行。
以“80对20法则”决定工作的优先顺序，把一天的计划列出来以后，接下来就得决定先后顺序。在决定工作的优先顺序时，都应用“80对20法则”即巴列德法则。
这种法则也可以运用到工作方面。其实真正重要的工作并不多，差不多只占全部工作的两成左右。只要想想这两成的重要工作是什么，即可以很快地决定工作的优先顺序，自然就可以制定效率好的工作程序。
对于重要的工作和次要的工作，有不少人采用一视同仁的方式，这种工作方式不但效率不高，而且精神方面的负担也将使人不胜重负。如果根据巴雷多法则进行，只做全体的20%，即可完成80%的工作，因此，在精神方面会显得轻松，效果也比较好。
决定工作次序时，不要连细节也定得死死的，必须具有某种程度的弹性，如此才能够顺利地进行。有不少人喜欢详细的规定，从几点到几点做那些工作，然后才着手工作。乍看起来，这种做法似乎很合理，实际上，这并非很有效率的做法。因为一旦决定了时间，难免会受到它的束缚。例如，工作进行的很顺利时，时间一到就非中断不可；轮到工作进行得不顺利时，仍然得熬到时间到达为止。与其采用这种方式，不如趁着干劲十足时，一口气把工作干完；提不起精神时，干脆做其他的工作，这样效果就更好。首先，把一天要做的事情全部列出来，如果前一天有未做完的工作，就必须把它也加进去。写完以后，全部看一遍，再决定从何处着手，以何种顺序进行。对于能够同时进行的事情，最好一次就解决掉。例如中午必须会客，就不要吃完饭再会客，而应采取跟对方一起进餐并交谈的方式。这样的话，一次就可以解决两件事，腾出来的时间，可用于其他方面的工作。
为了使一天的工作顺利开展，事前的准备工作是不可缺少的。有一些管理者在着手工作以前，必须抽一支烟，或者看看报纸，或许这也算是一种准备工作吧！不过，与其做一些跟工作无关的准备工作，不如做一些与工作内容息息相关的事。为了在有限时间内顺利地进行工作，最好能很快地制造融洽的工作气氛。例如，在会议上必须报告的话，那就先看看那些会议大纲以及内容。虽然只匆匆看了一遍，但是，比起开会时才照本宣科的做法，其效率有天壤之别。有时，由于要做的事情实在太多，叫人眼花缭乱，不知从何处着手才好。遇到这种情形，不妨把每一项工作都写在纸条上，如此才能胸有成竹。
工作最好分为“亲自动手”和“委托他人”。一般的工作可分为“只有自己会做”和“他人也能够做”两种。考虑到工作程序，就应该把这两种区别清楚。一旦把只有你会做的工作委托给他人做，或者把应该委托他人做的事，由你动手来做的话，将招致很多无谓的损失，根本就无法高效率地进行工作。以公司为例，办公室里有几位秘书，帮主管做种种工作。正因为有了他们，管理者才能够把时间用于只有自己才能够做的事情。
一般地不可能每一个管理者都拥有秘书，只能把工作分为两大类，即可交给部属、同事、甚至家人，由他们帮你。像剪杂志的工作，只要你告诉委托者重点，连孩子们也能够做得很好。所以，你不妨请别人多帮忙，你自己则专门负责重要的工作。
每天早晨上班时，管理者都应先做以下的一些事情：第一件事情，就是察看是否有等待对方答复的文件。如果有的话，必须尽快跟对方联络。对管理者来说，时间一向是分秒必争的。凡事要迅速地在早晨联络，以便当天内就可获得答复。但如果稍微延误，到中午才跟对方联络，往往必须等到翌日，方能得到答复。仅仅延误了两三个小时，却使整件事情慢了一天才能获得解决。为了防止这种事情发生，必须一早就跟对方联络。另外一种做法，是指示部属替你完成某件工作。如果忘记了这方面的指示，而着手你自己的事，当你察觉到时，部属可能在进行一些次要或不必要的工作，这也是一项很大的失误。一上班就得仔细地指示部属，对他们面授机宜。这样，先决定好委托他人做的事，然后再着手自己工作的话，就可以达到活用时间的目的。为了妥善而巧妙地活用时间，就必须建立起健全的组织，这样，即使你不在办公室，工作也能够很顺利地进行。
当你委托他人做事时，要不厌其烦地告诉对方做法，以及你的意图。例如拜托秘书去订机票时，你绝对不能这样说：“请你订一张某月某日几点几分飞往纽约的机票。”而应该这样说：“我想在某月某日的几点几分抵达纽约的某饭店，请你帮我订一张机票”。如果你使用前面那种说法，碰到没有座位的话，秘书就不会为你订机票，他的理由是“那班客机已经没有座位了”；如果采用后面的说法，把你的意图传达给对方的话，就算没有最合适的班机，他也会为你订前一班客机的票。他能够采取弹性的处置方法。委托他人做事时，必须把你的意图及目的都说出来，方能在毫无错误之下，很有效率地完成任务。
适当“钻牛角尖”
钻“牛角尖”的原意是形容费力钻研那些不值得研究或无法解决的问题。现实生活中人们基本上把这一点引申为想问题、办事情比较迟钝，不会转变，也就是“死脑筋”。
不能片面地否定“钻牛角尖”，有时如果真的较起真来，钻牛角尖钻通了，也未尝不是一笔财富。
牛角尖既不能简单地说可以钻，也不能简单地说不能钻，而且很多人也难以分清什么是钻牛角尖，什么不是钻牛角尖。但是如果在你还没有找到一条可以直通山顶的路之前，走一走狭窄的羊肠小道也未尝不可，毕竟这还是—条路，也是—条有些许希望的路。
台湾经营之神王永庆经营企业的秘诀是追根究底，也就是凡事不追究到水落石出，绝不罢休。
大家都知道，王永庆以木材起家，因塑胶而发迹。他早年的木材生意，都是向林务局的林场标购原木，简单加工后，再转售出去。那些待标售的原木，为了避免因干燥龟裂，全都浸泡在大池里面。
当时木材商向林务局标购原木的做法是，先用长竹竿在水池中探测原木的数量，再用肉眼观察原木的品质后，即写出价格向林场投标，最后由最高价者得标。
因为大部分的原木都浸泡在水里面，光用竹竿评估数量，经常造成很大的差距，因而标购水池的原木风险很大，“赌”的味道很浓。
有一次，王永庆向林场投标原木，出乎同业意料之外，王永庆所报的价格虽然高出别人甚多，可是还因购得那一池原木，赚了不少钱。同业都大惑不解，到底他用什么方法，能够把原木的数量算得那么准确。
原来王永庆在招标截止的前一天晚上，悄悄地跳入水池中（潜入浸泡原木的水池中极为危险），花了一晚上的时间，把水池里原木的数量点得一清二楚，所以，第二天他非但能报出合理的价格，而且还赚了一票。
人们说：“王老板（指王永庆）追根究底的功夫，真让人钦佩，这是王老板经营企业最成功之处。”
我们可以这样分析钻牛角尖的问题。
其—，钻牛角尖代表路子弯弯曲曲。这既可以表示走了偏路、歪路，也可以表示更为尊重客观事实，因为道路本来就是曲折的。
其二，钻牛角尖代表从宽到窄。这既可以表示路子越走越窄，最后进入绝境，也可以表示你的注意力越来越集中，最后形成了一个焦点。
其三，牛角尖之所以难钻或不能钻，要害在于通常钻不出去，所以不如往后退退出来。
牛角尖既不能简单地说可以钻，也不能简单地说不能钻，对于那些不是拿得起放得下的人，钻牛角尖只能是越走越窄，越窄越压抑，越压抑越没有了勇气；而那些对人生、对事业看得比较开阔的人，在没有找到一条可以直通山巅的捷径之前，自动人瓮，去钻一钻牛角尖，或许挨过郁闷地带后，便可以找到一片豁朗的领地，也未可知。
适度冒险
自己想做却不知是否会成功的事，但还是鼓起勇气去做，这就叫做冒险。虽然如此，冒险并非盲目的去做别人没有做过而且有危险的事，很重要的是在采取行动之前，要谨慎小心的订立计划，并且做充分的准备，尽量避免危险的发生。然后才去勇敢的挑战所剩的无法预测的危险。
不论何时，只要尝试做事的新办法，人们也就是把自己和拥戴者推向冒险之途。假如你想致力于改良事物的现况，就不得不欣然冒险。套句罗斯福总统的夫人伊莲娜的话说就是：我们必须去做自以为办不到的事。
成功的工作最大的特色就是具有想用新的点子做实验及冒险的意愿。进取的人和普通人最明显的差别就在于：进取型人在态度上勇于冒险，且具新观念，能鼓舞他人去从事一无所知的事物，而非尽玩些安全的游戏。他们之所以敢于冒险，是因为在冒险力的驱动下。如果做事怕冒险的话就没办法把事情做好了。而要冒险，一定要有足够的勇气及资本。所谓的资本是指冒险力。光凭着第六感觉或运气是没办法安然渡过大大小小的风险的。如果一切都在计划之内，意料之中的话，也就算不上什么冒险了。冒险力就是在无法确定的复杂情势下，发挥它的神奇魔力的。
冒险力的应用具有很大的风险性。在冒险力的应用中，人们的政治素质和能力素质起着决定性的作用。
首先，你要既有胆有识又有高度负责的责任感。
有高度负责的责任感，你才能把握全局，从战略高度处理突发事件，沉着稳健应付危机。
有胆有识，你才可能以其大智大勇，在处理突发事件过程中，巧妙安排，抓住时机出奇制胜。
其次，你要有能够冒险的能力。
能力所涉及的因素复杂得多，知识、技能、智力、智慧以及情感、意志等心理因素都起作用。在这里，你之所以敢于冒风险是在有着丰富知识的基础上的厚积薄发。你的想象能力尤其重要。处理突发事件的决策是全然没有把握的、难度最大的决策，进行这种决策比其他非程序化决策所承担的风险要大得多，你必须具有预言家的想象，充满乐观和自信，从对立思想的交锋和不同观点的碰撞中及时、果断、慎重地决策，这样，即便是“摸着石头过河”，也——定能到达彼岸。
在敢于冒险的同时，还要善于精心运筹，刻意避免危险结果的发生。因此，在应用冒险力时要遵循以下原则：
（1）发挥分析判断能力。
要选择最有希望的方案。在实际的决策过程中，所涉及的因素非常复杂，这就要求人们要有高超的分析判断能力，能够把所有的因素综合在——起做出正确的判断。
（2）切忌一个方案到底，要预备好必要的应变方案。
在冒险力应用过程中一些偶然性、随机性的影响因素的发生是难以预料和避免的。如果只有一个方案，“一锤子买卖”，这就要冒很大的风险，从而使冒险力使用不足或使用过度。因此要预备好必要的应变方案。只有这样，才能在可能出现的不测事变发生时，自如洒脱地发挥冒险力，做到：“东方不亮西方亮”，“断了前路有后路”。
（3）运用各种主客观条件，尽量化险为夷。
冒险力的风险性，实际上就是指未知因素的不确定性。要减少冒险力的风险性，一个可行的办法就是通过试点实验收集有关信息资料，或者利用已有的历史资料，加上你可靠的分析与判断，把一些未知的不确定的因素转化为可以把握的确定因素，从而将冒险力转化为安全的进取力。
（4）应用冒险力要留有保险余地。
既然应用冒险力具有风险性，那么最后选择的实施冒险力方案谁也不能肯定它一定能够成功。因此，就必须给它加上有效的“保险设施”。一方面要在实施方案的各个方面留有可调节的余地；另一方面，要考虑到实施方案一旦失误可能带来的后果，因此，必须有善后处理措施。即使冒险力万一失败，也可以把损失减少到最低最小的限度，并且可以安然地过渡到新的冒险力方案上去。使用冒险力时，需要有冷静的头脑，理智的决断，最忌利令智昏，孤注一掷，铤而走险。
