登陆注册
9356900000003

第3章 如何成为职场人气王

【内 部 篇】

做一个合格的“侦查员”

一个公司就是一个小型的社会,不懂得融入其中的人将寸步难行。公司内部各部门、各阶层之间存在着推动与制约的关系,公司的正常运营就是通过这些关系来维持的。

公司就好像一部机器,各部门、各员工就好像机器的零件,当一个零件出现问题时,整台机器都有可能无法运转。所以,打点好每一个零件,协调好其间的关系,才能避免出现摩擦与不和谐。

那么,如何才能准确掌握各部门的信息呢?那就要像侦查员一样,深入内部、观察入微。

首先,充分利用公司网站、布告栏等透明板块,熟悉公司的规章制度、办公环境、业务往来、合作项目等内容。我曾遇到很多年轻人,他们埋头于自己的工作,对其他部门一无所知。当需要其他部门配合时,他们往往不知道该找谁、怎么开口,致使工作中出现不必要的误解和耽搁。这就提示我们,为了让自己在职场中能顺风顺水,搞清楚合作部门和人员是前提。

其次,主动和同事交流,扩大信息来源。同在一个公司的人,对很多事情都有相同的体会,因此可以利用吃饭、喝咖啡的时间,听听牢骚、说说笑话。这样既有利于建立自己的关系网,也有利于捕捉一些在正式场合难以打听到的“小道消息”。不要轻视这些“小道消息”,说不定机遇就在里面!

例如,茶水间、化妆间、卫生间等非工作场所,都是拉近私人距离的地方。当你和某人在这些公共场所不期而遇时,一次友好的目光接触、一个顺势的点头致意,都能加深你们对彼此的印象。当你和不同部门或者楼层的同事相遇超过三次时,便可以不动声色地和对方搭讪:“咦?我是不是见过你?”

当然,这些公共场所也是“流言集中地”,如果你说了什么坏话,立刻就会传到别人耳中去,因此要多加注意。竖起耳朵听的同时,你也可以利用这一点,制造对自己有利的舆论,使流言向着给自己加分的方向传播。

再次,锁定目标,进一步了解决策者。这是非常关键的步骤。

在职场上,一个人是步履维艰还是升迁上位,很多时候都是决策者的一句话。而且,如果不能很好地把握各决策者之间的关系,很有可能使自己陷入进退两难的窘境。但是,这个过程有一定的风险,需要把握好度,不能和决策者走得太近,否则可能会被人误解为拍马屁,反而不利于搞好公司内部的关系。

有个年轻人告诉我,他的上司是个非常亲切和蔼的人,没有一点架子。下班后,他们经常一起喝酒、聊天,就像兄弟一样。我告诉他,这是很危险的,要注意分寸。年轻人不解,我说:“对于领导者而言,被下属了解得越清楚,他就越有危机感。”一年后,那个年轻人被调去了大阪的分公司。

最后,对所有信息进行归纳、总结,制作一本“私人名册”,并适时更新。这将是你建立和巩固关系网的“数据库”。如何走出沟通的第一步、如何深入交流,都将以这个“私人名册”为依据。

也许有的人认为自己在上司那里很得宠,不需要担心。但谁也不能保证你的上司在下一秒不会变成你的下属,谁也不能保证在下一秒你还能如鱼得水。因此,要想在竞争激烈的商业社会生存下去,就必须掌握组织内部各势力的信息,使自己能够协调好和各部门之间的关系。

把握公司内部的势力关系

一般说来,公司会定期举行诸如员工旅行、欢迎会、送别会等集体活动,有些部门也会不定时地组织聚会。但很多人对此积极性并不高,因为他们会觉得“麻烦”“无聊”“浪费时间”。但是,我要告诉你,集体活动正是赢得上司好感的绝佳机会,并且有利于增强同事之间的亲密度。

组织集体活动时,往往要先确定活动负责人。很多人不愿意把时间和精力放在这些“和工作无关的事情”上,因而退避三舍,机会就在这种“怕麻烦”的心理作用下溜走了。

或许你会有这样的顾虑:“如果上司直接指定我的话,我一定不会推卸。但要我在大家面前毛遂自荐,恐怕会被人认为爱出风头吧?我可不想成为众矢之的。”

其实,不管你怎么选择,这都是不可避免的,因为任何一个环境中都存在心胸狭窄的人。

所以,为了让自己处于“安全地带”,就算你很想得到这个机会,也不能表现得太明显。如果上司问:“你们谁愿意组织一下?”不要争着抢着,要先观察一下同事的反应,然后再说:“部长,这种活就交给我吧?大家最近都很辛苦,正好也可以给我一个机会锻炼锻炼。”

注意,说的时候一定要诚心、平静,要让别人知道你确实是为大家考虑。

当然,不可否认,这里有“骗人”的成分,或者可以说“诓人”。

但这并不可耻,比如丰臣秀吉就是以用花招使无数敌将倒戈投诚而闻名。

但是,得到机会以后,必须拿出更具说服力的行动,才能够真正俘获人心。只懂得耍嘴皮子的人是得不到任何人的信任的。

伊利诺伊大学的韦恩博士和莱顿博士进行了一项长达六个月的调查,对象涉及秘书、生活顾问、编程人员等多种职业的上下级组合。他们的调查是围绕着“哪种下属更受上司的欢迎”这一问题展开的,最后得出结论:那些受到上司欢迎的下属,往往会主动为上司冲泡咖啡,或者在对工作进行预估后提前做好准备或善后,总之都是些“行动派”的下属。

事实上,集体活动本身就很能体现一个人的团队精神、组织能力、协调能力、沟通能力,等等。怎样调配人员、怎样设计流程、怎样安排座席、怎样准备道具、怎样应对突发状况……只要认真将这些繁琐的工作做好,呈现给大家一个完满的活动,就已经为自己赢得了人气,根本无需刻意表现。

组织集体活动还有一个好处,那就是能够和直属领导或更高一级的领导直接接触,从而有机会聊一些工作之外的话题。在这个过程中,你们的关系会趋向平等,只要“火候”掌握得好,这种非工作性质的交流对于建立良好的私人关系有着巨大的帮助。

当然,活动负责人一般只有一个人或几个人,如果你没有争取到这个机会,也不必沮丧。集体活动最大的意义是增进沟通、联络感情,从而加强团队凝聚力。所以,就算只是一名普通参与者,也要积极、热情地融入环境,而不是找个角落独自沉默,把自己和集体隔离开来。

万能的同事相处哲学

● 做个值得信赖的人,有自己的坚持和原则。

● 认真做好分内的工作。

● 同事有了成就,发自内心地赞赏。

● 不人云亦云,不议论他人。

● 借了同事的东西一定要还,不管是有形的还是无形的。

● 做出一个正确的决定并去实现,你需要的是持久的耐性,而不是和同事拼个你死我活。

“报、联、相”沟通术

上班族应该都知道“报、联、相”的工作方法,即“汇报、联系、相谈”。说得具体一点儿,就是在工作中要及时向上级汇报;要懂得与他人联系,传递工作相关信息;有不确定的工作内容应及时向他人求证。

大部分公司都有周报、月报、季报、年终总结等制度,这些都是“报、联、相”的表现形式。很多人在公司能很好地遵循这一工作方法,而一出差就容易忘记。但是,越是不在领导的视线范围内,就越应该做好“报、联、相”的工作。

“报、联、相”是企业为了使工作顺利进行而采取的一系列行动。

通过“报、联、相”,我们能使工作减少失误,从而提高效率。同时,养成向上级报告、联系的好习惯,能在无形中让上级对你放心。我分析过五百多名进新公司后三个月内就升职的年轻人,发现他们能在短时间内受到重用,有一个很重要的因素就是贯彻执行“报、联、相”的工作方法,无论是在公司还是外出。

当你出差在外时,领导会产生诸如“那家伙他能不能做好啊”“他现在不会是在偷懒吧”之类的担忧。因此,你必须及时告诉领导,“我现在准备去见客户”“我刚刚和客户进行了洽谈”“客户提出了几个条件”等。让他知道,你始终在他的掌握之中。向领导汇报要做到事无巨细,经过反复多次的联络沟通,领导就会对你的能力和态度产生一定的信任,然后就会告诉你:“有些事自己决定就好,不必件件汇报。”只要你能完成工作,即使你在空闲时间出去玩儿,也不会被追究责任。

事实上,每一次“报、联、相”都是搭讪,都需要相应的技巧。

第一句话要怎么说、什么情况下不能报告糟糕的事情、需要其他部门配合的时候要怎么做、同一件事沟通多少次合适、几点以后最好不要打电话等,都需要做到心中有数。不要认为“报、联、相”是一件很麻烦的事情,换个角度想,以“报、联、相”的名义去交流,不是对自己大有裨益吗?

如何在倾听中赢得好感

想要得到大人物的认可,一定要学会“倾听、倾听、倾听”。或许你会觉得,这都是老掉牙的话题了,但确实行之有效。我一连用了三个“倾听”,只是想要提醒你:千万别小看“听”这门技术,这也是赢得高人气的“法宝”之一。

“ 听”和“听见”是两个概念,听强调的是听的动作、听的过程;听见是强调听的内容、听的结果。而能够听出重点、听到弦外之音,就是一种能力。

很多时候,上位者会“谦虚”地询问你的意见。但事实上,他们根本就不是真的“不耻下问”,只不过是想把自己的经验、事迹、骄傲之处展示给你看,或是希望你赞同他的观点。和上位者对话,原本就是不平等的,而适时的逢迎性搭话——“原来是这样啊”、“真了不起”、“请让我来做吧”等,这些都有利于你将对话推向高潮。

在谈话中听到与自己意见不一致的地方,有些人会心直口快,想都不想地说出“不对,我觉得不是这样”之类的话,这只会让上位者觉得这个人浮夸无礼、不懂得尊重人。因此,即使你觉得对方说得不在理,也不必直截了当地指出,做个耐心的倾听者比诚实的发言者更能赢得上位者的好感。如果有些话非说不可,那么等对方说完,先表示自己受教,然后再委婉地指出:“刚才听您说到……我觉得会不会……”

在上位者面前陈述自己的观点,要注意技巧。有时,你可以狡猾地把自己当成路人甲。什么意思呢?就是套用“有人说……”的句式,将自己的观点以第三者的立场说出来。

当然,在有些问题上,下位者是可以自由发表见解的。例如,几年前,年近五十岁的领导问我:“内田,你觉得现在二三十岁的年轻人都在想些什么?”那么我会毫无保留地表达真实想法,因为对于这个问题,当时正处于“二三十岁”的我比他更有发言权。

所以,当上位者询问的时候,我们要做个有心人,“听”出其真正的意图。这是成功交流和俘获人心不可或缺的前提条件。

有句古话说:水能载舟,亦能覆舟。在职场中,下属就是水,领导者就是舟。一个中层管理者就算能力再强,再能得到高层领导的赏识,但如果得不到下属的支持,一旦高层领导引退或转职,他就会马上陷入四面楚歌的窘境。相反,一个低层管理者如果懂得笼络人心,那么在敌人攻势如潮的时候,下属就是自己最坚固的堤防,因而能够步步升迁。

公司舆论就是一股隐形的领导力。一个深得人心的领导者,往往能够一呼百应,因而更容易获得成功。

公司都有一些“八卦”,这些“八卦”多是员工口口相传的。当高层领导想要对中层管理者进行了解时,不会笨到直接去问这个人,而是通过询问其周围的人和直系下属,甚至进行“私访”。如果在高层领导调查时,恰好听到有利于你的“八卦”,那么无需你自己表现,领导自然会在心里给你加分;与此相反,如果他听到的恰恰是不利于你的“八卦”,那么结果可想而知。所以,一定要做体恤下属的领导者,不然总有一天会自食苦果。

所以,适时收起领导的架子,主动和下属沟通感情,比如一起吃个饭、聊聊天,或者关心一下下属的生活状况。相信我,他们很乐意追随这样的领导,因为一个会关心员工的生活状况跟身体健康的领导,一定是有人情味的领导。

体恤下属就是要设身处地地为下属着想,即换位思考。在下达命令、任务的时候,务必综合考虑下属的承受能力、实际可能存在的困难、性格因素等。这能增强决策的科学性、可行性,从而收到预期的效果。一位在优衣库工作多年的朋友告诉我,他的领导每次布置完任务时都会问:“还有什么问题吗?如果在实施的过程中遇到困难,或者有什么不明白的,随时跟我说,我们一起解决。”

我们经常说,作为管理者,必须要有威信。那么,究竟什么是威信?怎样才能让自己有威信?除了能力、资历之外,还有对下属的理解、尊重和关心。

当然,体恤下属并不是说当“好好先生”,对下属提出的请求无原则地迁就。

让下属成为自己坚实的后盾

在这个物质充裕的时代,谁都不会因为一顿饭吃多吃少而计较吧?但是,如果你对吃饭这件小事不上心,那么接下来我要说的事或许值得你警醒。

我的一位很有能力的朋友S 君,他曾是一家上市公司的总经理,却因为吃饭这件事而离开了那家公司。难以置信吧?

S 君有时也会邀请我一起吃饭。有一次开玩笑地说起这件事,他说:“难道我会被一顿饭收买吗?未免也太小看我了。”

原来,他的前任老板答应,只要业绩能提升,就请大家吃饭。

他也确实不负所望,带着自己的团队苦拼一个多月,终于取得了好成绩。那位老板没有食言,带着一群人杀到了一家著名的寿司店。

当时那位老板的原话是——“大家放开吃吧!想吃什么点什么!”

于是大家真的一点儿也不客气,专挑名贵的寿司。S 君也点了一些自己喜欢的海胆寿司、金枪鱼寿司。结果吃到一半儿,那位老板在他耳边小声嘀咕道:“还真是不知道节制啊,这群人!这里可是很贵的!”

S 君一愣,笑着回答道:“就是因为平时吃不起,今天才要多吃点儿嘛!你不是让大家放开吃吗?”那位老板露出不悦的神色道:“那也得替我想想嘛!干活的时候怎么也没见他们这么带劲儿……”

于是第二天,S 君就递交了辞呈。他说:“心口不一是其次。

我不干是因为受不了这种小家子气,请顿饭好像施了莫大的恩惠似的。再说,一顿饭而已,能把他吃穷吗?”他每次请我吃饭,都会叫我“使劲儿吃”,直到我确实吃得很饱为止,用他的话说:

“如果吃个饭都半饱不饱的,怎么可能坦诚相待呢?”

几年前的一天,我跟着几位年长的前辈去吃饭,由于分量不足,席上又比较拘谨,散伙后我自己又去吃了一碗面。相比于之前吃的那些美味佳肴,我反而对那碗普通拉面的印象更深刻。这件事给我一个很重要的启示:请人吃饱饭比什么都重要。

请客吃饭是沟通感情的一种常用方式。如果是一个人要填饱肚子,我会找个小馆子,随便吃碗面或者牛肉盖饭;如果是奔着构建关系的目标去的,我会尽量选择高级一点儿的地方。总结请客吃饭的经验,我觉得应该注意以下几点——第一,尽量去那些上得了台面的地方。要知道,一流的餐厅只招待一流的客人,二流、三流的客人所在的餐厅也绝不会是一流的。所谓“上得了台面的地方”,是指口味、氛围、服务等,至少有一样能够让人非常满意。在“上得了台面的地方”用餐,也许会比路边的小酒馆多花几百日元,但其中隐藏的关系,却不是这几百日元能够买到的。例如,你请新客户去吃饭,“选择什么样的餐厅”就会成为客户考察你的一个标准,即他们会根据餐厅层次来给你定位。如果你请对方到一个装修高档、服务到位的餐厅,对方会很乐意与你共事,因为对方会认为你是一个很有品味的人,谁都不会拒绝结交有品味的人。如果你带对方去的是十分廉价的餐馆,服务也马马虎虎,对方就会认为你不够重视他们。

第二,一旦选好地方了,再贵也不要心疼钱。要是真的心疼,也千万不要表现出来,装也得装大方。每次请别人吃饭,我都会说:“要是不尽情吃,我以后就再也不请你吃饭了。”一般说来,被请的人听到我这么说,会开心地笑道:“那我就不客气啦!”从而营造出愉快的用餐气氛。其实,在选择地方的时候,我就已经对自己的经济能力做了权衡。

第三,不要以为自己掏钱就了不起,摆出一副高高在上的姿态。

你要明白吃饭的目的,如果把优越感表现出来,只会使对方觉得压抑,从而失去请客的意义。如果你能反过来想,被请的一方才是真的了不起,那么对方也会由衷地把这顿饭记在心里。

饭桌上的关系术

上一节我就提到,吃饭是日本人沟通感情、解决问题的重要手段。即便是最普通的职员,每个星期也都会有一两次饭局。吃饭已然成为最常用的交流方式之一,但如果用得不好,非但不能达到沟通的目的,反而会搞砸一段关系。

所以,无论是请人吃饭,还是别人请你吃饭,都必须摸清一些“门道”。

○ 弄清对方的口味

事先确认“有什么忌口”、“吃不吃辣”、“喜欢日式料理还是中华料理”等问题,有助于选择合适的料理店。

如果是对方请客,你也不必太迁就,大大方方地点几个自己喜欢吃的菜。

另外,如果你不想喝酒,就可以委婉地说:“最近胃不太好,医生嘱咐不能喝酒,要不然一定跟你一醉方休!”相信对方也不会勉强。

○ 选定了地方后,一定要注重礼节

进传统料理店时,鞋子怎么放?去大酒店时,位子怎么坐?这些都是有讲究的。一般说来,离门口最远的位置是上座,应该留给上司或贵宾,而买单的人一般是坐在离门口最近的位子上的。现在的很多年轻人都不太拘小节,见位子空着就往上坐,这无疑是给自己减分的行为。

○ 举止要优雅

请客户或长辈吃生鱼片时,很多年轻人——尤其是一些比较粗枝大叶的——都碰到过类似于把酱油滴到衣服上的尴尬事。如果衣服颜色深还好,如果是白衬衫可就麻烦了。为了避免这种小尴尬,可以把调味盘拿到胸前,或者用湿巾当托盘。同时,调味料不要沾得太多。

○ 可以放松,但不可以逾越

平常在公司,上下级之间的交流是比较少的,而吃饭的时候,就没有那么严格的等级限制了。大家坐在一起,喝酒、聊天、讲笑话,既释放了压力,也增进了感情。但是,不管是领导还是下属,都要把握好度,不能失了身份,这一点,年轻人尤其要注意。

○ 喝酒切忌过度

吃饭时,借着兴致多喝几杯是常有的事。如果在场的全是和自己年龄、地位相当的人还好一些,如果有年长者在,这种行为是万万要不得的。过犹不及,喝酒这件事,还是要量力而为,否则毁了自己的形象不说,也给别人增添麻烦。

另外,各国的习俗不一样,比如中国人说“干杯”,就是要一口喝完,和日本人的“干杯”不完全一样(我去中国的时候知道的)。

所以,如果和外国人吃饭,可以事先了解一下相关文化,以免做出失礼之事。

如何获得女同事的青睐

在日本的年轻人当中,常有人开玩笑地说:“身边有美女,干活不觉累。”虽然这只是个玩笑,但我觉得有一定的道理。这就像磁铁的两极一样是一个道理,同性相斥、异性相吸,对于很多男性来说,如果身边有一位美女同事,工作效率一定会大大提高吧?

但是,女性心思细腻,说话常常拐弯抹角,很多男性都感到束手无策。尤其是职场女性,既有强干的一面,也有柔软的一面,比传统的家庭主妇更难捉摸。你身边一定也有这样的女同事吧?那么,怎样才能得到她们的青睐呢?根据我多年的经验,男职员要想抓住office lady 的心,可以从以下几方面去努力。

不吝惜赞美之词,但用语要得体、真诚、有针对性。女性的美丽是夸出来的,她们精心打扮自己,既是出于对他人的尊重,也是为了彰显自己的个性。一句恰到好处的夸赞,既能让女性心花怒放,又能提升自己在其心中的地位。但是,像“你真漂亮,是我见过的最好看的女人”这种既虚伪又俗套的话,非但难以打动女性,而且会让对方觉得你不真诚。尤其是面对“女强人”,想要俘获她们,夸奖时就必须要有针对性。如果个性沉稳,可以夸她“优雅、有气质”;如果比较张扬,可以夸她“活泼外向”;如果特别内向,可以夸她“文静、有内涵”;如果很注重仪表,喜欢打扮,可以夸她“时尚亮丽”;等等。总之,千篇一律的夸赞之词只会让心气高的女性对你越来越不屑。

要展现男性的一面。越是有能力的女性,越是看不惯男性唯唯诺诺、阿谀奉承,所以,适时展现男子汉气概,这会让女同事对你刮目相看。虽然无论是在思想上还是在经济上,女性都越来越独立,但说到底仍然还是女性,天生就有被保护的欲望。而且,即便是在今天,女性在职场上都处于相对弱势的地位。所以,看到她们有小困难,比如修电脑、搬东西等,你就要抓住机会,主动出击:“需要帮忙吗?”这样的开场白能很好地表现出你对她们的尊重,而一旦行动起来,就要果断爽快。

理解女性思维,听懂弦外之音。很多异性之间的矛盾、误会,都是由思维方式的差异造成的。例如,周一你走进办公室时,穿着新衣服的女同事正在抱怨:“这件衣服花了我半个月的工资,真心疼啊!”你要知道,她绝不是真的心疼钱,而是在炫耀。如果你够聪明,就一定要夸上两句,例如“很适合你啊,身材、皮肤全都衬出来了”。

如果周围没有其他女同事,你还可以说得夸张一点,“真是奇怪,不管什么样的衣服,一穿到你身上就特别有感觉”。总之,和女同事搭讪,一定要让自己的脑子多绕几个弯,听懂她们的弦外之音,但也必须注意不能得罪其他女同事。

另外,有一项网络调查显示,具有以下特质的男性,在职场上更容易得到女同事的青睐。

欠什么也别欠人情

在第一章,我就已经说过,天下没有免费的午餐,只想占便宜的人是难以获取别人信任的。例如,同事旅游回来给你带了一件小纪念品,那么下次你就要记得还他一件;同事帮你带了一份外卖,那么你偶尔也需要帮他带一回。有人可能会不以为意,认为算得这么清楚,反而破坏感情。但你要知道,在人类还不懂得使用货币的时候,就已经学会以物易物了。

总之,在人际交往的过程中,最忌讳的事情之一是欠人情。我们表面上可以不动声色,但在心底一定要有一本账。有句古话叫“礼尚往来”,意思是礼节上要注重有来有往,说的就是这个道理。

以等价的物物交换为例。我有很多东西,如领带、围巾、卡包、手表等,都是别人送的。我也会送他们一些价格相近的必需品。这种交换的好处是显而易见的——双方在金钱上并没有受到什么损失,但却能建立起一种情感上的联系。

需要注意的是,“物物交换”时所选的东西,在价格上要尽量和对方送你的礼物差不多,并且对对方而言要“有用”。如果回礼对别人而言毫无用处,那就是浪费。通过具体可感的交换,能很好地将自己的心意传达给对方。

想必没有人不知道伊藤泰利吧?他策划并主持的综艺节目《隧道红鲸团》曾一度夺得日本收视率冠军。我开便利店的时候,给他送过外卖。后来,我在银座经营俱乐部时又碰到了他。正好我创办的《学生新闻》期刊有一个名人访谈的版块,于是,我上前搭讪道:“泰利先生,很高兴您能光顾我的俱乐部。”见他没有认出我,我又补充道,“上次给您送便当,已经是半年前的事了呢。”

那天,我免费招待了他,但并没有马上提采访的事。之后,我们一直都保持着联系,通过吃饭、送贺卡等形式,一点一点建立起信赖关系。几个月后,我找了个机会,说起《学生新闻》想要采访的事,他欣然同意了。他打趣地说道:“你免费招待了我那么多次,就是为了问我几个问题啊。你可亏大了呢!”

当然,就算欠了人情,我们也不必过于纠结和不安。施与恩惠和接受帮助是一种常态,人情作为增进情感、维系关系的纽带,是使同事间互动良性循环的反馈步骤,不应该成为负担。而且,有诚意的回报态度往往让人更有好感。

除了“等价交换”,还有其他比较常用的还人情的方式。例如,新到一个公司,往往会有前辈指导和帮助我们,耐心地教我们怎么使用某个软件、怎么整理数据、怎么安排流程等。如果我们把这种帮助物质化,想请前辈吃饭或送礼的话,反而会让这种良性的互动变得不自然。因为有时候,给我们提供帮助的人更看重的是我们因为他的帮助而获得进步、做出成绩,这会给他带去成就感。

总之,无论是日常生活中,还是在职场上,虽然回报人情的方式和回报的程度因人而异,但是,回报的诚意是一致的。如果只是机械地、程序化地还人情,其实就是在告诉对方:“我不需要你的礼物。”“我不需要你的帮助。”那么,别人只会离你越来越远。

拒绝做“应声虫”

“你觉得S 怎么样?”

在聊天的过程中,难免会被问到类似的问题。有时候,你还在犹豫如何作答,对方就已经开始对那个不在场的S 抱怨不休,甚至恶语相向:“没见过那么小气的男人!”“那种人活该找不到女朋友!”“你不觉得他简直就是奇葩吗?”

你会发现,当一个人要对另一个人发表意见时,其实心里已经有了一些结论。他询问你不过是想争取支持。这种时候,你要特别留心,千万别被套进去。

语言在传播过程中会不断发生变化。或许你只是无心之言,但通过以讹传讹,最后会伤害到他人。就像把一根钉子钉入木头,就算把钉子拔出来,也会在木头上留下痕迹,所以,千万不要稀里糊涂地答一句“嗯”“确实”“我也这么觉得”。因为这句话很有可能传到S 耳朵里,届时,你也会变成在背后说他坏话的人。看,一句附和性的无心之言是多么的可怕!

所以,当听到对方开始说别人坏话时,我会委婉地说“其实也不至于”、“那也说明不了什么吧”、“一千个读者有一千个哈姆雷特嘛”,等等,或者直接说:“我不是很清楚,不发表意见。”这样就可以干净利落地结束这一话题,不至于让自己陷入流言中。

语言能够反映出一个人的心理状态和性格。如果一个人开口就是牢骚,闭口是埋怨,天天在背后说别人的坏话,那他的语言就带有负能量,让人觉得消极且烦躁;如果一个人充满幽默,从不抱怨,每天会说一些鼓舞人心的话,那他的语言就带有正能量,可以让人感到积极向上。这两种人谁会更受大家欢迎呢?毫无疑问,一定是后者。

所以,不在别人背后说坏话最起码会给你带来两个好处:一个是令那个背后吐槽的人对你产生信赖,他多半会觉得,你肯定也不会在背后说他的坏话;另一个就是让对方感受到正能量,从而更加愿意接近你。

当然,也可以利用人们爱“八卦”的心理,散播一些有利于自己的小道消息。大家可能不会相信你亲口说的,但极有可能接受从第三者那里听来的关于你的事。

例如,在卫生间、过道等公共场所,你可以通过打电话,制造出有别的公司要你挖的假消息,声音要尽量隐秘,但能让人隐约听见。

当流言满天飞的时候,你就可以或要求加薪,或表明自己对公司的忠诚,总之,都不是坏事。

要效率,也要程序

我给一位社长朋友介绍了一位女社长,当然,我的那位朋友是男的。三天后,那位社长朋友邀请我出席一个酒会。我问他是什么样的酒会,他告诉我,其实是那位女社长策划举办的。

我就觉得很奇怪,他们俩还是我介绍认识的吧?那位女社长为什么不自己知会我?他们第一次见面时谈得怎么样?无论如何,事后应该给我一个反馈吧?总之,那次事件让我感觉很不爽。

或许很多人会觉得我小肚鸡肠,但在一个公司、一个组织中,小肚鸡肠的人比比皆是。

遇到问题或者完成项目时,第一时间应该向谁报告,这是作为职场中人必须明确的。即使你的直属上级根本不管事,你也必须让他知道你的工作进度和状态。如果他从第三方获知相关信息,就会觉得自己的存在被忽视,从而感到气愤。你知道的,得罪直属上级对自己一点儿好处也没有。

有时可能事态比较紧急,你已经直接向更高级的领导请示过了。

为了避免不必要的忌恨,你可以跟你的直属上级说:“这件事要不要向上请示一下?”或者“刚刚大老板说如果对方不同意,可以适当提高报价。”

跟自己的上级要汇报,跟别人的上级也要汇报。当你需要跟其他部门合作或是需要其他部门人员的帮助时,第一时间要向对方部门的上级征得同意,在得到准许后,再跟其部门的人员取得联系。

因为当对方上级从第三方那里得知此事时,他会感到不快。“越级”

上报这件事是职场中人最忌讳的事情,假设你是上级,如果你要从第三方那里得知自己部门的情况,你会作何感想呢?

其实跟对方上级汇报并不会费太多的时间,但却会让你收益不少。因为在对方得知你需要合作的时候,一方面会协助你的工作,为你提供帮助。另一方面,你的汇报会让对方感到很有“面子”,在以后的相处中,我相信对方也不会吝啬于还给你一个“面子”。

还有一种情况,你必须小心,即你明明跟上级汇报过,但对方却不记得,反过来指责你。

遇到这种“迷糊上级”,我的建议是:首先,汇报的时候最好有人证;其次,如果被骂,可以进行适当的提醒。不用担心这样的提醒会惹怒上级,因为他自己都没有记住的事情你却记住了,反而会让他觉得你做事谨慎而细心。

让内部资源自上而下流动

作为一个合格的职场中人,从上级、前辈那里得到了什么,要记得和后辈、下属或身边的人分享。我刚毕业进公司时,坐在对面的前辈很热情地给我介绍公司的基本状况,中午还带我一起去吃饭。

当时我就想:“如果有新人来,也一定这么对待他们。”而且,这些年我也确实是这么做的。

有一个朋友告诉我,他的部长请他去居酒屋吃饭花了一万多日元,后来他请新同事吃饭时花了三千多日元,并且告诉新同事:“记得花一千日元请以后的新同事吃饭啊,再不济,一瓶果汁也OK。”

他说,每次让一部分资金自上而下流动起来,有利于形成良好的公共氛围。这是一种非常有效的人际关系手段,一方面显示了自己的修养,另一方面也有利于笼络人心。

“不要舍不得请客,不懂花钱的人,基本上也不懂赚钱,所以只能靠省钱。”

我很赞成他的观点。有的人天天请客,没有穷死;有的人天天省钱,也没富到哪里去。有些年轻人初入职场,没什么积蓄,请一次客可能要花掉他们三天的饭钱。因此,他们要么找借口拒绝参加聚会,要么精打细算、攒钱回请。其实,大可不必如此。如果经济上负担不起,意思一下就可以了。相比于花了多少钱,人们更关注一个人是否有推己及人的心。

总之,身在职场,总有一些场合是要花钱的。可以花在一顿家常便饭、一罐果汁饮料上,甚至是加班时候的一块糖果,这些都不需要太多钱,可以说都是小钱。但是这些小钱却可以帮你打开工作环境,向上司表达你的“知恩”,向下级表达你的亲切。切记不能因小失大,为了攒小钱而失了人气。

在同事请吃饭的时候要知道回请,在接受帮助上也要知道“回帮”。职场如赛场,每个人都在努力让自己变得更加优秀,以获得有限的机会。有些人心安理得地接受别人的帮助和指点,把学到的知识、经验当私人财产,舍不得拿出来和人共享;有些人甚至会为此窃喜,觉得自己“赚到了”。这样的人在工作上都不会成什么气候,因为谁都不会心甘情愿为一个自私自利的人提供下一次“免费的午餐”。

职场女性如何打赢心理战

一位做市场调研的管理者告诉我,面试的时候,虽然也有优秀的女性,但他一律没有录用。他的理由如下:女性常以结婚、生育、开家长会、孩子生病等理由请假,而且如果加班到半夜,还需要派个男性护送,麻烦是其次,最主要的是影响工作。

虽然现在全世界都在提倡男女平等,但是,男女不平等的现象仍然非常严重,尤其是在日本。因此,我很能理解那位管理者的用人标准。职场就像战场,充满了残酷的竞争,万一因为个人的事而耽误了工作,就算理由再充分,也无法弥补损失。

在职场之路上,女性往往比男性走得更艰辛,除了传统观念加在她们身上的“职责”之外,女性之间的人际关系也比较微妙。

我遇到过很多厉害的女性,她们工作能力很强,家庭也照顾得很有条理,深受男性上司的赏识,但却因为同事关系不好,最终放弃了升职的机会,离开了原先的公司。而奇怪的是,不管她们走到哪里,刚开始都被大家看好,几个月后却逐渐被人特 别 篇架空。

“内田先生,我真的不知道自己究竟哪里得罪了她们。”

这是我听过的最多的困扰之一。我只能说:“这是因为你这个office lady 做得还不够专业啊。”

什么是专业的office lady ?简单地说,就是既能平衡好工作与生活的关系,又能处理好复杂的职场人际关系。

在竞争激烈的职场上,越有能力的人越容易遭人妒忌,尤其是面对女性的妒忌,如果处理不好,很容易使自己陷入孤立的境地。而专业的office lady,应该懂得如何化解女同事的敌意和醋意。

○ 化妒忌为同情

出类拔萃的女职员总会遭遇其他女同事的妒忌,尤其是当你得到了升职的机会,而那些资历深的女同事却仍在原地踏步的时候。其实,你用不着生气,她们的坏情绪不是只冲着你来的,换成是别人升职,她们也一样会妒忌。所以,你要理解她们的失意,并适时地编造或透露一些自己的“不如意”之事,比如遭朋友出卖啦、孩子和自己不亲啦、房子压力很大啦,等等,让她们知道你的苦恼或不幸。同为女性,她们很快就会开始同情你,觉得你也不容易,从而不再那么针对你。

○ 化妒忌为感谢

如果哪位女同事因为你的美丽和气质而嫉妒你,那么不要吝啬,把你的美容方法传授给她吧。或者,你也可以根据她自身的条件,教她怎么搭配、怎么保养,让她变得优雅起来。当她因为你的指点而得到别人的赞美时,会对你非常感激。

○ 适当地让出好处

在职场上,那些对自己的前途有重大影响的机遇,当然不能放过;而一些对自己的事业影响甚微的机会(比如年终评选荣誉称号),则不妨让给年纪比你大、资历比你深的人吧。另外,当你得到一笔奖金时,可以抽出部分和大家一起吃顿饭什么的。

这种豁达的处世态度会替你赢得更多人的好感,自然也会带来更多的回报。

或许你会问:“内田,你一个男人,怎么知道这么多?你有经验吗?”我当然没有经验,这些都是一些优秀的职场女性朋友告诉我的,我只是进行了整理,希望能给有同样困惑的年轻女性一点启示。

同类推荐
  • 女职工心理健康手册(最新职工职业健康指导丛书)

    女职工心理健康手册(最新职工职业健康指导丛书)

    这些知识内容包括了职业健康的各个方面,具有很强的系统性、科学性和实用性,简明扼要,易学好懂,十分便于操作和实践,是广大企事业单位用以指导现代职业健康的良好读物。
  • 心理创伤的理论与研究

    心理创伤的理论与研究

    本书主要内容分8部分,包括:心理创伤概述、创伤与分离、心理创伤理论、儿童早期虐待与心理创伤、心理创伤与分离的国内外研究等。
  • 与弗洛伊德相约在微博:欲望的,太欲望的

    与弗洛伊德相约在微博:欲望的,太欲望的

    弗洛伊德创造了用精神分析来治疗精神病的方法:同时他系统地论述了人的个性结构学说,将人类面对欲望所产生的一系列焦虑、压抑进行深刻剖析,提出了焦虑的防御、阉割情绪、抑制和升华等解决人格发展困境的方法,对于人类不断完善自我有不可替代的作用。弗洛伊德的精神分析等理论无疑是现代思想的一座巍然耸立的里程碑,不仅对二十世纪初的西方思想文化影响极深,同时更为我们认识自我、剖析自我、提升自我提供了前瞻性知识。生活在21世纪的我们,需要的是从他浩瀚的精神世界中汲取营养,得到人格及心灵的提升。
  • 开心心理学600问

    开心心理学600问

    本书摒弃了以往心理学书籍中那些长篇大论,而是将心理学知识精妙地融汇在一道道题目中,通过答题的形式让你在开心问答中不知不觉地学到心理学知识。读完本书,你就会具备一定程度的心理学知识,就可以了解人们每个行为的背后,究竟表达了什么意义。
  • 心理学与影响力

    心理学与影响力

    “心理”是看不见也摸不到的东西,可我们的生活却与之息息相关,常常无形中影响着我们的心情、社交、工作和情感生活。本书将带你分别从日常人际、气场修炼、销售、谈判、职场、情感生活、教育理念以及消费这八个角度认识和了解心理学,提升我们的声望和影响力,让我们在工作和生活中无往而不利。
热门推荐
  • 伪善克星

    伪善克星

    一个中南海保镖生前就是一个老好人。对于伪善者打心底厌恶的他重生在了异界、神赐予了他当年网络游戏正火的DNF中的圣职者的能力。那么一个厌恶伪善者的老好人将在异界发生些什么传奇呢?那么就请跟随我的笔进入这个奇幻的异界吧。PS:本文是新手文,但是不会写YY。11我也不会写。不喜请勿入。绝不不弃坑。加油。
  • 乱界之魔

    乱界之魔

    来自现代的叶子重生到异世界,会给这异世界带来什么变化呢,值得期待
  • 妖皇道

    妖皇道

    开天辟地无量劫,紫霄宫不知所踪,诸圣不知去向,四大部洲破碎,天庭坠落,一切都变的不一样。一个转世的妖族少年,一步步走向巅峰。
  • 恋爱77次:腹黑竹马你好坏

    恋爱77次:腹黑竹马你好坏

    “小鱼哥哥,为什么他们睡觉起来要割手指?”3岁的白栀眨巴着眼睛,奶声奶气的问。“因为他们在画画。”“小鱼哥哥,啪啪啪是什么?”6岁的白栀转悠着圆溜溜的眼睛到处看。“嗯,形声词。”“从校服穿到婚纱,好美。”14岁已经长的亭亭玉立的白栀,一脸羡慕憧憬的说。一旁的傅煜面露不屑,不说话,心里却暗道:“定要陪你从穿开裆裤到婚纱,陪你从婴儿到白发。”
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 邪王宠心:娶了相公来欺负(完)

    邪王宠心:娶了相公来欺负(完)

    烧卖买了太多,碰巧看见一帅得惊天动地的帅哥,色心小动,莫明其妙进了黑漆漆的地府见到满地的鬼。一只其貌不扬的呼啦圈砸得倒霉孩子做了冤鬼——既然不能还阳,那就签个保险玩个穿越,剧情自选:娶俩相公生俩孩子,做做皇朝女王,会会祭司情夫。
  • 炫染青春泪织画

    炫染青春泪织画

    一场恶作剧一般的告白,他们纠缠在了一起,但是两个人却是一个天上,一个地下,老天更是捉弄人的让他们再次相见。他是她的同桌,他们互相喜欢,却一直没有告知对方,直到彻底没有了可能,她看着他慢慢的选择了别人。
  • 星辰大海时代

    星辰大海时代

    广袤无边的星辰大海,地球简直连沧海一粟都算不上,遥远的星空中究竟隐藏着什么样的奥秘!地球上真的有史前文明吗!那些人类的禁区下面有埋藏了多少的秘密!火星上昙花一现的生命历史又是怎样的呢!...21世纪,随着科技的进步,民间资本逐渐注入航天领域,以及航天科技的突飞猛击,新一轮的航天竞赛就此展开!东西方文明的激烈碰撞过后,究竟孰能带领人类踏上‘星辰大海’的征途!【本故事纯属虚构!!!】
  • 绝世阴阳师

    绝世阴阳师

    天道,呵呵,那是什么鬼东西,你说什么?你要我死,这可不行,我还没玩够呢。你说不行?这样啊……有了!我毁了你这天道不就行了么。她,无情,二十一世纪的天才杀手,一朝穿越竟成了一无是处的废物!他,神明忌惮的怪物,流放到凡间的神。
  • 西弗勒斯

    西弗勒斯

    混血王子是如此的孤单隐忍。想要有个人,来爱他。