登陆注册
9190500000029

第29章 达成有效的沟通(5)

在赢得与客户洽谈的机会后,一定不要因一些与洽谈无关的小事而错过合作的机会。有这样一个例子,白领丽人刘某要和合作方的某位董事见面,为了让自己在洽谈的时候显得尊贵大方,她特意买了一个名牌手链和昂贵的钻石项链。她想,现在的大老板,都是一身名牌,自己一定不能太寒酸了。那天刘某跟董事约好,要洽谈一项重要的投资项目,这个项目是刘某一手操办的,如果能得到该董事的合作机会,她在公司中的威信就可以上好几个台阶了。

因为这位董事特别忙,所以能得到董事约见一小时的刘某是异常兴奋的。为此,她准备了好几天。刘某对自己的装扮也费了一番心思,她走进董事的办公室时,昂首挺胸,故意摇晃手看手链。“你有什么不适应吗?”董事一面伸手请她入座,一面说。

刘某赶紧说没事,又晃了晃手链,还整理了整理脖子上的秀发。然后才打开提包,拿出准备许久的资料,郑重地递给董事,左手尤其举得更高些,露出那串手链。董事接过资料,一页页地认真翻看起来。刘某静静地等着,想起自己的名牌手链和钻石项链,心里就添了几分自信,所以就把手一会儿放到桌子上,一会儿整理整理头发。心想,董事不时地抬头,就能看到自己的“尊贵”了。可是不料,董事把资料还给了刘某,笑笑说:“构想不错,但是我们需要时间慢慢商量,我看你也很着急,咱们就改天再谈吧!”接着,董事就按对讲机,叫秘书进来送客了。刘某急着说不忙,可是已经晚了。

她哪里知道,她那些自以为会让人觉得“尊贵”的小动作,引起了那位董事的反感。董事认为她是一个很虚荣的女人,对一些可以忽略的与洽谈无关的小情节都那么上心,那样,哪还有更多的精力去实施计划呢?简直是分不清轻重。这次洽谈的失败就是典型的因小失大。与客户沟通的是合作事宜,可刘某的行为举措简直就是跑题了。那样,怎么会赢得与客户的合作机会呢?

在工作过程中这种状况是时常发生的,由于对沟通内容理解的不同,所以,双方没有达成协议,影响了工作的成功,给双方都增加了麻烦。所以,要正确理解需要与客户沟通的内容,做到是想客户所想,急客户所急。

想要与客户顺畅沟通,最终达成合作协议,完成工作任务,就要想客户所想。你要站在客户的立场上,想一想他们需要什么。现在真正有实力的客户很多,如何能把他们都变成自己的客户呢?答案是要为客户着想。省钱、效益就是客户所想。为客户省钱,才有机会赚钱。为客户省钱,不会影响你的工作进程,也不会影响你的工作结果。只是让你尽力为客户着想,这样才能与客户良好沟通,博得客户的信任,这样你就能提高工作效率,完成工作任务。

工作心得

具备深厚的知识储备,拥有丰富的人生经验,还有专业的敬业精神,可以让你与客户更快地建立起良好的沟通气氛,有助于让客户增加对你的个人魅力的评分,会更好地促进业务的谈成。

电话沟通有技巧

良好的电话沟通技巧可以帮助你与他人建立更稳固的关系。无论接听电话还是拨打电话,我们都要做到合理、得体。

电话沟通时,需要注意以下问题:

1.迅速准确的接听

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约三秒钟,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。

即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

2.认真清楚的记录

随时记清楚何时、何人、何地、何事、为什么、如何进行,在工作中这些资料都是十分重要的,对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备。

3.有效的电话沟通

公司的每个电话都十分重要,不可敷衍。我们要对对方提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听、理解与建立亲和力是有效电话沟通的关键。接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交代清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。如遇需要查寻数据或另行联系之查催工作,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。

4.挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声谢谢“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

电话应对所反映的是企业的风貌、精神、文化,甚至管理水平、经营状态等等。因此,你如果在电话应对上表现不当,就会导致外部人员做出对企业不利的判断。

下面我们再来介绍一下在电话沟通中,声音与语言的运用都需要注意哪些问题:

1.热情

一定要注意自己讲话是否有热情。想一下,在电话里交流时,如果你板着脸不笑,讲起话来相应地也很难有热情,所以这种热情程度跟你的身体语言有很大的关系。你要尽可能地增加你的面部表情的丰富性,如果你希望靠热情来影响对方,你的面部表情就一定要丰富起来,要微笑。

2.语速

在增强声音的感染力方面,还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。当然也不能太慢,你讲话太慢,假如对方是性子急的人就肯定受不了。所以,打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。

3.音量

你讲话的音量很重要,声音既不能太小也不能太大。打电话时说话的声音太小了容易使对方听不清或听不明白;打电话时说话的声音太大了,会降低再听微小声音时的灵敏度。

此外,你自己不太注意时,音量会变小一些,小声说话会给客户一种不是很自信的感觉。但声音太大的话又显得对客户不太礼貌。所以,应尽量要保持音量正常。

4.清晰的发音

清晰的发音可以很好地充分表达自己的专业性。清晰跟语速有一定的关系,如果语速较慢相对就会清晰一些。这里需要强调的是,宁可语速慢一些,讲话时多费一点时间,也要保持声音的清晰。

同类推荐
  • 说话高手

    说话高手

    本书将教你用最短时间学会如何说好、说巧的方法,全书共有8章,包括:“怎样成为说话高手”、“怎样做好谈话准备”、“如何打动你的听众”、“如何巧妙反驳对手”等。
  • 亲历美国职场:我与老美同事的那些日子

    亲历美国职场:我与老美同事的那些日子

    本书以作者的亲身经历为写作背景,不同于一般的职场励志,将中国人在美国找工作的酸甜苦辣娓娓道来,是一本重量级、美国版的“杜拉拉升职记”。
  • 沟通技能的训练

    沟通技能的训练

    本书对现代社会中各种组织、小团体、人与人之间的沟通作了准确的定位和分析,使我们真正感受到沟通对现代人生活、工作的意义,并且向我们提供了一整套解决沟通中所碰到的困难和障碍的方案。
  • 图解微表情:教你一分钟看透人心

    图解微表情:教你一分钟看透人心

    “微表情”从人类本能出发,不受思想的控制,无法掩饰,也不能伪装,因而是了解一个人内心真实想法的最准确线索。如何利用“微表情”看透人心?本书以图文结合的形式,全面分析了人的微表情,同时结合实际情况,手把手地教你透过微表情捕捉人们复杂的内心世界,让你在各个领域,看透他人,掌控局面。
  • 最伟大的智慧书

    最伟大的智慧书

    葛拉西安,以洞穿一切的目光、过人的智慧和绝伦的仁慈,用一种令人惊异的冷峻与客观,看透叵测的人心和纷繁的世事;马基雅维利,手执一支锋利的笔,给西方政治学划开丁致命的一刀;孙武,凭借博大精深的学识、精邃,写下了一部为军事家视为必读的教科书……
热门推荐
  • 重生之我是赵日天

    重生之我是赵日天

    赵昊现实中是个失败者,但是网络中却是人见人打,也是人见人怕的赵日天!他作为中二青年,每天刷新自己的节操,可是这样没心没肺的他却穿越了。本家的财神爷给了赵昊一根金手指,看他如何在这个新世界打响赵日天的名号!继续这个伟大ID的事业……我们的口号是:情节没有上限,节操没有下限,幸福最重要,专治各种不开心!最后,本作者三观正常,节操更是没话说,千万不要把我上交给国家!感谢阅文书评团提供书评支持!
  • 捣蛋女友

    捣蛋女友

    她,是一位保镖,以自误自乐和以娱他人为己乐的精神生活并辛勤的工作着他,是一个老师,但这只是他的表面身份,实际的身份还要等她自己慢慢的去发掘她,明明是被雇佣了去保护他的,并且还被要求要隐藏自己的身份不要被他发现,但怎么感觉自己是在一个迷宫里绕圈子,而出谜题的人就是他,究竟自己的这次任务能不能完成?要走进一个人的心里究竟要有多远的距离,还真的是山路十八弯呀......
  • 那一年时光流逝的瞬间

    那一年时光流逝的瞬间

    那一年,微风暖暖,初夏的阳光照射在我们身上。一场美妙的邂逅,造就了他们今后的时光。意外邂逅,直到六年后的再次相遇,他们能否认出当年的自己?在一起后,被最好的朋友算计,被他抛弃,她又会怎样还手?当少女带着光芒回归,两天相交过的线段,能否再次相遇?
  • 御妖道

    御妖道

    妖,来自异界的访者。他们有着千奇百怪的外形,不可思议的能力,他们抱着各种目的穿越时空来到这个叫地球的星球上。有的是为了寻求真理,有的是为了满足自己的欲望和野心,有的为了工作,有的为了生存。不管他们因为什么目的到来,总会给这个世界带来些干扰、破坏,有时甚至是毁灭。不过自从人类文明初建就有一些有特殊能力的人,隐藏在人群之中处理和妖有关的事务。他们就是御妖道。
  • 白色眷恋

    白色眷恋

    因为不满皇马6比2的比分,中国青年律师沈星怒砸啤酒瓶,结果电光火石间,他穿越成了佛罗伦蒂诺的儿子,且看来自09年的小伙子如何玩转03年的欧洲足坛
  • 山神,今晚一起睡吧

    山神,今晚一起睡吧

    群:477153363十年小说梦,管他能不能上架简介:她是一棵桃树,不巧长在了山神的院落里。他是这座山的山神,不巧很讨厌桃子树。她发现只有和山神靠的很近,她才能化成人形,而且越长越水灵。然后他发现院子里面某颗讨厌的的桃子树开始恬不知耻地缠着他,更加可恶的是桃子树的梦想竟然是与他双修。于是桃子死皮赖脸地缠着山神,山神千方百计地躲避着桃子的纠缠。当有一天,蠢桃子再也不是蠢桃子,她……不再缠着山神,她……在阴谋中泥足深陷。她只知道山神在一直在她背后,却从来不知道山神为她付出了多少。当蠢桃子忘却了山神:“我是魔尊凤鸣!”阿桃冷冷道,眼前这个男人是一个强劲的对手。“蠢桃子永远是蠢桃子。”山神一脸宠溺。而后阿桃发现,在这个男人的面前,她愿意放下魔尊的身份,变成他的蠢桃子。只是当山神不再是山神的时候,阿桃发现即使自己倾尽温情都难以去温暖那个人的心。“吾对你,从未认真。”冰冷的话语让挺着大肚子的她泪流满面。“当真要如此?”她语气决绝,仔细地不遗漏他任何一丝表情。可是,那绝情的眼神让她不愿再多问一句。五年后,魔族。“娘亲,为什么那么多人想让我叫他们爹爹~”小奶娃奶声奶气地问道。“因为娘亲太厉害了,他们都想做娘亲的夫婿,让娘亲保护他们。”凤鸣淡笑道。奶娃的眸中闪过一丝狡黠的光芒,看来门外那个长得像他的人不过也就一吃软饭的!“魔族不需要吃软饭的男人。”奶娃抬头,看着比自己高了不知道多少个头的男人。男人听了脸瞬间黑了下来,“你可知道吾是谁?”“上古之神云苍~”奶娃的回答让男子一喜,看来他家蠢桃子还是知道告诉孩子父亲是谁的。“娘亲的房里都是你的资料。”话还没说完,男子又是一喜,看来他还有机会,“娘亲说,这辈子打不死你她就不姓凤!”语毕,男子嘴角微抽,看来路漫漫其修远兮。有虐,有甜,欢迎跳坑,推荐,收藏,评论,加印象,一条龙哦~
  • 御赐驸马如胶似狼

    御赐驸马如胶似狼

    在苏蓉蓉的认知里,嬷嬷≈老女人。穿越成史上最貌美的嬷嬷,苏蓉蓉是多么庆幸自己不是满脸褶子,可是这该死的鄂尔敏……为了娶她就能毁她的容吗,简直是丧心病狂!“鄂尔敏,你一直都在算计我!”“恩,谁叫你对别的男人垂涎欲滴的,追你不如算计你,不然怎么能这么快就把你骗到手?”卑鄙,阴险,无耻!身为男人,身为正义的御前侍卫,怎么能这么贱!————苏蓉蓉:小人物求逆袭玩转后宫鄂尔敏:大腹黑揣着明白装糊涂————某天,鄂尔敏将厚厚的一叠银票摆在苏蓉蓉面前:看到这些,你现在最想做什么?苏蓉蓉:打昏你,把钱抢走。鄂尔敏恨铁不成钢:你只对钱有想法?苏蓉蓉狡黠一笑:打昏你,劫个色,再把钱抢走。鄂尔敏满脸黑线:难道不应该是嫁给我,然后我的人和钱都归你?————格格要创业,驸马请投资!办个健身房,男练腹肌女瘦腰,赠个教练任你撩!开个美容馆,让你从头美到脚,引得郎君追你跑!建个大超市,送货上门还包邮!开个补习班,乘法口诀背的溜!设个侦探所,接受委托把案查……“亲,办个会员呗,打折哟!”————人人都道驸马好,文武双全样貌俊,却不知驸马总是惹她恼。心力交瘁的苏蓉蓉好言相劝:夜深了,驸马请节制!神采奕奕的鄂尔敏循循善诱:格格,克制伤身。终于,她爆吼:过度也伤身!他轻声哄之:横竖都是伤身,又何必压抑自己的天性?————受不了驸马情真意切的火热,苏蓉蓉决定……要逃跑!某日,鄂尔敏发现,苏蓉蓉携款潜逃,追!南方有一“公子苏”,相貌出众,家财万贯。鄂尔敏见了,曰:这位公子,恕我直言,你与我家娘子相貌如出一辙啊。苏蓉蓉答曰:家父风流成性,处处留种,想必你家娘子与我本是同根生,有机会定要见一见,好认祖归宗。————南城有传闻,公子苏好男色,夜夜与鄂尔敏秉烛夜谈。京城有传闻,格格出走,驸马伤心欲绝,从此性情大变,不近女色,改好龙阳之癖……【简介无能,精彩内容请戳文阅读,保证不吃亏不上当!男女主身心干净,一对一。】
  • 霸道总裁我的爱

    霸道总裁我的爱

    如果可以重来,是不是一切都会改变?曾经的青春懵懂,在这个世界上成了最可笑的东西剪不断理还乱的爱情和友情,除了刻骨铭心的爱,还有记忆犹新的痛彻心扉远离之前的生活,却成为了开启命运转轮的钥匙六年之后的相遇,到底是仅存情感的终结,还是一切的重新开始?当再次面对他们的时候,逃之夭夭的柯雪然发现,自己已经没有退路。多年后再回首,原来我从不后悔对你的爱。为了纪念一下,现设立群一枚,群号是:49761236。广招群员!
  • 战师

    战师

    红尘锁,天地牢!几万年前,天地崩溃,一绝代强者,为留后世一线生机,打破天地牢笼。几万年后,一个少年,从原始森林中走出,走到万丈红尘,成为星战学院的一名实战教师。一朝觉醒,逆天改命。开辟意念空间,学的无上战斗之法!一朝天顷,灭世大劫!亿万英魂斩红尘,还他一世逍遥身!百万炎黄碎天地,只为助他踏寰宇!血与泪的悲歌在萧瑟吹响。战与狂的欲望在喷薄回荡。其实...我有一个愿望......我希望这天,还是那样蓝......我希望这地,还是那样广......我希望这人,还是那样笑......寰宇之巅,他背负着手,流着泪,在...笑!
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)