1.限制演讲题材，以适应特定的时间
我曾听一位演讲人在一开始演讲时就宣称，他要在指定的三分钟内，提到十一个论点。这真是令人难以想象！对于这位演讲人所宣称的事情我不以为意。我还是相信威廉·詹姆士教授所主张的：在一场演讲当中，最好限定只讲一个论点。他所指的一场演讲，是指持续约一个小时的演讲。或许那位演讲人水平真得异常高超，但是所得到的结果一定不会如自己所愿。况且，对任何新手来说，这难免是要出差错的。许多演讲之所以讲不清楚，就是因为演讲人企图在指定时间内创下世界纪录。在演讲中他就必须从一个论点跳到另一个论点，敏捷快速。但事实上，能做到的可能性几乎为零。
假定你现在应邀到“劳工联盟”发表演讲，你应该只选一样主题，而且仅只一样才是明智之举，你可以就劳工聪明的题材选出一个问题来谈，然后涵盖足够的资料，描述牡蛎详尽一些。但是千万别想在短短的三分钟或六分钟之内，告诉他们联盟何以诞生、如何雇用员工、完成了些什么任务、做了些什么不对的事、或是解决了哪些纷争等等。假如你执意要那样的话，对于你所讲的内容将没有人能够有个十分清楚的概念，甚至会弄得摸不着头脑。对每个主题都只有模糊的轮廓，没有清楚的内容。
所以，还是选择单一的主题，这样的谈话才会给听众留下单一的印象，这样不但使主题清晰明了，而且容易牢记于心。
有一天早晨，我去拜访一家公司的总经理，却发现他的门上挂着一个陌生的名字。这家公司的人事部长是我的老朋友，他告诉我为何换了人。
“他的名字害苦了他。”我这位朋友说。
“他的名字？”我不太明白，“他不是控制这家公司的董事之一吗？”
“我说的是他的绰号，”这位朋友说，“他的绰号叫‘他现在在哪里’，人们都叫他‘他现在在哪里’？琼斯。因为我们总找不到他，不知道他在哪里。他从来不肯花心思去了解公司的整个业务概况。他每天待在公司的时间很长，但是在忙些什么呢？他只是这里蹿一下，那里蹿一下，这样打发慢慢长日。他认为道道船运部门的职员关掉一盏灯，或见到速记员世道一张纸，比他研究一桩大买卖更重要。他很少坐在办公室里，所以我们叫他‘他现在在哪里’。”
“他现在在哪里”？琼斯让我想起了很多演讲者，他们本来可以表现得更好些的。他们之所以不能表现得更优秀，就因为他们没有抓住原则。他们像琼斯先生一样，想包揽更大的范围。你听过他们的演讲吗？在他们演讲的时候，你有没有想过“他现在在哪里”？
事实上，即使一些有经验的演讲人也不时犯下这种错误。其实，他们原本可以做得更好的，只因没有抓住主要的东西，反而弄得吃力不讨好。也许，他们在其他方面的能力，使他们没有意识到这些错误的严重性。但是你一定要注意，假如你要使听众清楚明了你所讲的东西，那就要掌握住主题。一定要让他们随时想到：“我懂得这个人，我知道他现在讲到哪里。”
2.遵循一定的顺序
在演讲中，如果演讲者不能把概念理顺，那么给听众的感觉就如一团乱麻。几乎所有的题材，都可以因适当的安排而使效果增强，这包括时间、空间、或特殊子题的安排等。举例来说，在时间安排方面，你可以把题材就过去、现在、未来的顺序来安排，也可以先选定一个日期，然后就这个日期向前或退后叙述。并且，所有进行事件的说明必须由第一手资料的阶段开始，然后经过各种制作过程而生产出成品。
至于空间安排方面，当然也有其不同的方式。你可把自己的概念先由中心点开始，然后逐渐向外进展；或是按照方向，如东、西、南、北等逐次介绍。比如你想介绍美国首都华盛顿，不妨由白宫谈起，然后依着各方向、顺序说明每一部位值得介绍的地方。有些题材具有一种“既定关系”，比如你现在想介绍美国政府的组织，则最好依着这个组织的固有形式来讨论。如：行政机关、立法机关、司法机关等。
3.依次列举你的要点
最简单的使整个演讲在听众心中留下鲜明深刻印象的方法就是：在你说明的过程当中，把要点逐一列出。
比如，“我的第一个要点是……”像这样可以简单明了地说出来。在你讨论几个论点的时候，可以明白地向听众宣示这是你的第一个论点，然后是第二、第三……一直到结束为止。
“今晚我选择的演讲题目是‘人际关系的挑战’，是因为以下两个原因，”然后他又说，“首先……其次……”从头到尾，他都小心翼翼地让听众明白他的每一个重点。他引领听众，最后得出结论：
“我们不能对人类向善的天性失去信心。”
著名的经济学家保罗·道格拉斯，就非常善用这一方法，只不过他对之有了一点小小的改变：
他是这样开始的：“我的主要重点是……刺激经济复苏最简捷有效的方法是：减少中下阶层的课税——因为，这些阶层通常都会用尽所有的收入。”
“尤其……”他又继续说道。
“其次……”
“还有……”
最后他总结说：“总而言之，我们必须立即减少中下阶层的课税，唯有如此才能提高群众的购买力。”
4.用大家熟悉的题材，来比照陌生、奇特的题材
有时候你会有这种感觉：你辛辛苦苦地忙碌了半天，仍然没有把自己的意思解释清楚。你本来是很清楚这件事的，可是要让听众也明白它，就需要深入的解说。这该怎么办呢？不妨把它和听众熟悉的事情相比较，告诉他们这件事情和其他事情一样，和他们熟悉的事情一样。
假设你要介绍催化剂在化学中对工业的贡献。你如果告诉人们的是一种物质，它能让别的物质改变而不会改变其本身，这说起来很简单；但是如果它像个小男孩，在校园里又跳又打又闹，还推别的孩子，而他自己却安然无恙，从没有被人打过、碰过，这不是更好吗？
还有一个令人惊奇的例子：一些传教士在把《圣经》翻译成赤道非洲土著部落的方言时，面临着将陌生语言翻译成他们熟悉语言的难题。是逐字逐句地翻译过来吗？他们意识到如果这样做，那么这些句子对土著居民来说便没有任何意义。
例如，他们遇到了一句话：“虽然你的痛苦一片鲜红，但它们终将白如雪花。”这句怎样翻译呢？这些土著居民从来分不清雪和丛林、苔藓，但他们经常爬上椰子树，摇下椰子当午饭吃。因此，传教士就把陌生的词语和他们熟悉的东西联系起来，把那句话改译成：“虽然你的罪恶一片鲜红，但它们终将白如椰子肉。”
用听众熟悉的东西来比照那些陌生、奇特的观念，听众会很容易地就清楚你所讲的内容。这其中又有几个方法：
（1）把事件图像化
科学家通常喜欢用数字来描述一些抽象化的问题，如在回答月亮与地球之间的距离是多少？还有太阳？其余的星球呢？等许多太空旅游之类的问题时，他们就喜欢用数字。但是，谈论科学题材的演讲人或作家，却知道这很难使一般听众和读者有个清晰的概念，因而有些人会把这些素材用图画似的语言把它“画”出来，这样就很容易让人有种清晰的认识。
詹姆士·吉恩斯博士是一位著名的科学家，他对人类热望探险太空的心理兴趣非常浓厚。身为一个科学专才，他也知道数学在这方面的重要性。所以他在写有关这方面的文章，或演讲有关这方面的题材时，时不时也会放点数字进去。
由于受很多主客观因素的影响，我们很难体会其他非太阳系的星球究竟离我们有多远。吉恩斯在其著作《环绕着我们的宇宙》一书中指出：“甚至连距离我们最近的恒星，都距离我们有二十五万亿英里之遥。”然后，为了使这个数字更具有可感性，他如此解释：假如一个人用光速（每秒三十万公里）从地球出发，则必须经过三个月，四分之一年才能到达离我们最近的恒星。
我曾听一位训练班的学员的一段讲话，他描述了在高速公路上所发生的惊人伤亡记录：“你从纽约开车到洛杉矶。一路上，高速公路上的路线标记不见了。想象地面上耸立的是一具具的棺木，里面躺着的是去年在公路上因车祸致死的人。你开车向前走，每隔5秒钟便发现一具棺木，一直从大陆的这一头到另一头。”
我在听了这个描述之后，开车再也不敢离家太远。这是因为我们单从耳朵得来的印象并不容易留存。但眼睛的印象呢？视觉印象就如同那颗炮弹一样，会产生可怕的冲击力，会嵌入我们的记忆里，会把所有不利的建议驱逐开。
（2）避免使用专业术语
如果你是专业的技术性人员，而你面对的却是一般听众演讲的时候，那么你最好还是用一般的常用语，并且在必要时给以详细解释。
我曾听过无数次专业性的演讲，有许多人就是没有注意到这点以懊丧收场。这些演讲人完全没有注意到一般大众并不清楚那些术语，于是弄得听众迷惘不已。所以在演讲时你切不可疏忽大意，而一直讲些听众不明白的术语。
这个时候演讲者应该怎么做呢？他应该去读一下印第安纳州前参议员贝弗利奇下面的建议：
一个好办法，就是从听众中选一个看上去最不聪明的人，然后努力让那个人对你的演讲产生兴趣。你只能用清晰易懂的语言来叙述，并清楚地说明你的观点，才能做到这一点。另一个更好的办法，就是把你的演讲的目标放在那些由父母陪着的小男孩或小女孩身上。
你要在心里对自己说——当然，你也可以大声对自己的听众说出来，如果你喜欢的话——你会尽量讲得简单明白一些，让小孩子也能够了解并记住你的解释，而且会后还能把你说的话告诉给别人。
很多时候，专业性人员必须要做专业性演讲，这时候该怎么办呢？印第安纳州的前参议员毕维利齐的建议道：在演讲开始的时候，可以从听众当中，选出一位看起来最不聪明的人来当对象，然后努力使那个人对你所谈论的东西发生兴趣。这样，除非把你的论点讲得明白晓畅，否则就不会收到效果。
在训练班里曾有位医师做了一次演讲，是关于“腹部呼吸对肠蠕动的帮助和对身体健康的益处”。第一次演讲时，并不是太顺利。当他正滔滔不绝地由一个医学名词讲到另一个医学名词时，被老师制止了。老师要他先调查一下，班上的学员当中，究竟对何谓腹部呼吸、腹部呼吸与一般呼吸有什么不同；何胃肠蠕动、腹部呼吸与肠蠕动有什么关系等问题有清楚概念的人数有多少。调查的结果使那位医师大为吃惊。第二次，他吸取了上次的教训，于是重新来过，再把一些医学名词用通俗易懂的日常用语解释清楚。这样一来，效果非常的好。
亚里士多德曾说：“思考时，要像哲人一样；但讲话时，要像普通人一样。”也就是说，在讲话时，最好避开专业用语。假如你实在必须使用专业用语，记得先详细说明，尤其是碰到一再使用的关键字，并确定每个听众都明白那些用语的意思，绝不能掉以轻心。
我曾经听过一次本该很成功的演讲，却因使用了一些听众不明白的专业用语而大打折扣。那是一位股票经纪人向一群妇女发表的演讲，介绍了银行和有关投资事项。他用简单朴实的语言解释，而且采用对话方式，使整个谈话显得轻松愉快，内容也很详细清楚。只是，他有些基本用语仍然十分专业，如“票据交换所”“附带特权的买卖”“长短期股票买卖”等。由于这位股票经纪人没有察觉到听众并不清楚这些专业用语，当然也就没有对那些专业用语进行解释，所以使得那场演讲只获得了部分的成功，而不是全部的成功。
当然，你也不必因此而免去一些关键的专业用语。但是在用到的时候，一定要记得说清楚。
5.利用视觉辅助工具
中国有句古老谚语：“说上千百遍，不如见一遍。”这句话是有一定的根据的。
科学证明，由眼睛通向大脑的神经，要比由耳朵通往大脑的神经多上好几倍。并且，我们经由眼睛所给予的注意力，要比经由耳朵所给予的注意力大上二十五倍。
从这个角度来讲，假如你想让听众能有清楚的概念，就要把内容影像化。强·帕德森是“国家现金登记公司”的创始人，他就一向推崇这个主张。他为《系统杂志》写了一篇文章，告诉读者他如何向同事与员工讲话。他认为想要让人完全明白你的意思或长时间维持注意力，单靠讲话是非常困难的。这就需要利用一些工具。无论什么时候，尽可能用图片来显示对或错。通常来讲，统计表比文字方便，而图画又比统计表更具说服力。所以，通过我长年与人接触，我发现一个理想的说明方法，就是把题材图像化，文字仅用来串联组合那些图像。用一句话来表述，就是一幅图画，胜过千言万语。如果你使用一张图表，一定要让它足够大，让人们可以看清楚。不过，还要注意千万别做过了头。一长串的图表有时也会令人感到无聊。如果是边讲边画，那就一定要在黑板上简单而快速地画，听众可能对伟大的艺术作品并不都感兴趣。使用缩略语时，要写得大而容易辨认；在画图或写字的时候，不要停止你的讲话，要随时转身面对听众。
