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第14章 怎样与客户打交道(1)

1如何获取与接近客户

从其他业务员及朋友处获取客户信息

初做业务,开始的时候难免会迷茫、困惑,不知道客户从哪里来,不了解该从哪儿入手?有的人就查黄页,找电话,然后挨个打过去。其实这样做的效率很低,成功率也很低。找客户,实际上是一个先找“销售员”、“雪球滚雪球”的问题。这么理解吧,如果你是做一个行业的,当然,开始一方面你先按黄页打些电话,实现“原始资本”的积累。而以后的重点,是想方设法多与其他行业的业务员打交道。一般而言,与自己行业相通的行业较好,不过其他的什么行业,实际也同样有用。因为如你与客户打交道,如果还不是老客户的话,很难沟通。但与业务员,毕竟大家各有所需,就容易沟通了,是一个“客户档案互相交换”的过程。做业务的人,应时时留意,哪一种相关信息都是有用的。自己与这个客户较熟悉,闲聊时不妨多问问、多留意有无其他方面的需要。这样,你就可以把客户的这种需要,介绍给另一行业的业务员。不管做得成做不成,时间长了,这种交流彼此都会受益,对方也乐意把其所留意到的信息提供给你。这种信息,比起从电话黄页所得到的信息更加有效。

其实与客户打交道,无非是想将自己的产品推销给对方,从一定程度上讲,你其实就是一个推销员,区别就在于推销的产品有所差异,甚至是有着极大的差别。作为“推销员”,从“朋友”那里得到的客户信息,对你是非常有帮助的:

1.因为对方与之打过交道,有负责人等具体详细资料,这一点最重要,特别是大客户,有时你花费九牛二虎之力,也问不出个所以然。而对于销售来说,往往越是大客户,就越难了解其内部的人事结构。

2.朋友介绍,如比较熟悉的,完全可在与客户谈话时有意识提起,这一点非常有助于消除客户与你之间的陌生感。

3.有目的性。销售的朋友知道其规模、企业实力,甚至目前可能的需求,这一点对于分析其是否有潜在购买力,很有帮助,你就可以考虑值不值得长期跟下去。而电话黄页上,往往对这一方面一无所知。

4.不同行业,不同公司,不同人,大家做事方法、着眼点不同。或由于条件所限,你没机会了解到的企业、公司、工厂,而往往别的销售员却又了解到了。比如,你公司产品的性质,决定你一般是呆在公司写字楼,通过打电话,联系好,再去拜访。而另一种公司,其业务性质,却都是需要业务员外出到处跑,“扫大街”式的寻找客户。这样,就如新建厂房,新搬迁工厂,你可能根本一无所知,而别的业务员就有可能知道。这样,大家互相转告信息,互惠互利。

5.别的行业在与客户打交道。做生意的过程中,说不定正好有你公司方面的产品需要,而这样,往往通过熟人介绍,做成业务就变得轻而易举了。

6.做业务的,应该多外出跑跑,还是有道理的。外出跑跑,去客户那儿拜访、送货等,经常会正好碰上其他公司的业务员,特别是大客户。这样,一见这种人,多主动与之打交道,业务员都比较容易打上交道的,毕竟各有所需。不管什么行业,只要与之联系,慢慢大家谈得来了,以后就又多了个不同行业的朋友。而这样,你在不断地与其人接触交往中,就等于慢慢拥有其客户信息群了。认识一个业务员,就等于多了一个客户群。

7.有一个最明显的好处,有提成收入。大家长期合作,或多或少,双方都能得到些好处,或别人请吃饭,或给免费便利,或给提成予你等等。其实做业务员的都是这样,即使在公司没有完成任务,拿不到奖金,却能在其他业务上有钱收入。所以业务员做得好的,往往其他方面的收入也多。雪球滚雪球,客户滚客户。

所以,其实不论你是做什么方面的业务都好,你时时留意客户的任何购买需要,将其信息反映到相关行业的销售朋友那儿。获得了好感,获得了好处,也获得了回报。

做业务还有一点应该注意,自己一旦外出,应留意些与之业务有关的,比如坐车见到有新建大楼呀,新工厂呀……随时记下名称、电话、地址,或回去打114问清电话、地址。通常这种客户,其购买需求是立竿见影的。当然,往往在一开始很难联系上,找不到负责人之类。

重视销售的过程中所碰到的每一个人

美国学识最渊博的哲学家约翰·杜威说:“人类心中最深远的驱策力就是希望具有重要性。”每一个人来到世界上都有被重视、被关怀、被肯定的渴望,当你满足了他的要求后,他被你重视的那一方面就会焕发出巨大的热情,并成为你的朋友。有个销售人员曾讲过这样一个例子:

这位销售人员的工作是为强生公司的产品做推销。他的客户中有一家药品杂货店。每次他到这家店里去的时候,总是先跟柜台的营业员寒暄几句,然后才去见店主。有一天,他又来到这家商店,店主突然告诉他今后不用再来了。店主不想再买强生公司的产品,因为强生公司的许多活动,都是针对食品市场和廉价商店而设计的,对小药品杂货店没有好处。这位销售员只好离开商店,他开着车子在镇上转了很久,最后决定再回到店里,把情况说清楚。

走进店时,他照例和柜台上的营业员打招呼,然后到里面去见店主。店主见到他很高兴,笑着欢迎他回来,并且比平常多订了一倍的货。销售员十分惊讶,不明白自己离开商店后发生了什么事。店主指着柜台上一个卖饮料的男孩说:“在你离开店铺以后,卖饮料的小男孩走过来告诉我,说你是到店里来的销售人员中惟一会同他打招呼的人。他告诉我,如果有什么人值得做生意的话,应该就是你。”店主同意这个看法,从此成了这个销售员最稳固的客户。这位销售员说:“我永远不会忘记,关心、重视每一个人是我们销售人员必须具备的素质。”

这个例子告诉我们,销售人员在与人相处时,要想受到欢迎,获得客户就应真诚地关心别人、重视别人。每一个人,不管他是什么人,也不管他的实际状况如何,在内心深处都是非常重视自己的。既然如此,销售人员要想使客户与产品间能形成生理和心理上的联系,要想把自己的积极态度传染给客户,就必须重视客户,重视特定的销售环境中的每一个人。

重视别人,自然包括重视客户的孩子、夫人甚至亲朋好友。通过客户的孩子,把自己对产品对销售的积极态度传染给你的购买决策人,从而激起客户的购买欲。记得曾有人说过:“我非常赞成不时地为客户或客户的孩子帮一点忙,同时认为在商务活动中,这是一个被人们大大忽略了的手段。其原因可能是因为人们没有这个时间,或根本没有想到去关心客户的家庭……在商务关系中,间接地把孩子包括进来,总能给孩子留下深刻的印象。被人记住,被人欣赏,从长远的利益来看,通常能得到报答。”

接近客户的技巧

为顺利获得客户的接见,并在接近过程中完成任务,销售人员必须设计和运用正确的接近客户的技巧。

1.因人而异

销售人员必须以不同的方式接近不同类型的客户。也就是说,销售人员在决定接近客户之前,必须充分考虑客户的特定性质,依据事前所获得的信息,评估各种接近方法的适用性,避免千篇一律地使用一种或几种方法。

客户是千差万别的,每一个客户都有其特定的购买方式、购买动机和人格特征。因而,他们对不同的接近方式,会有不同的感受。在某一客户看来,有些方法是可以接受的,而对另一客户,这些方法可能是难以接受的;同样地,对某一客户非常有效的接近方法,对另一客户则可能毫无效果。即使是对同一客户,也不能总是使用同一种方法。

怎样才能做到以不同的方式接近不同的客户呢?销售人员可以从三个方面着手:

首先,要努力掌握尽可能多的接近方法和技巧,熟悉不同方法的适用条件。只有掌握多种方法,才能有所选择;只有熟悉每种方法的特征,才能做出正确的选择。

其次,要充分利用准备工作期间所搜集的信息,判断客户的特征,并在制订洽谈计划时,对接近客户的方法给予充分的重视。一个优秀的销售人员,在制订洽谈计划时,肯定会对怎样接近客户有所考虑。

再次,销售人员要善于总结实践经验,发现接近客户这一活动中的一般规律,用以指导自己的工作,提高接近的有效性。

此外,英国学者帕特森提出的“角色扮演法”,也有助于销售人员提高其接近方式的适用性。这种方法,要求销售人员在接近不同的客户时,相应改变自己的外在特征和内在特征,扮演客户所乐于接受的角色。为了使所扮演的角色达到“出神入化”的境界,销售人员不仅要改变服装仪表、语言风格,还要改变情绪和心理状态。

2.自我调试

销售人员最担心的问题之一,就是客户的冷漠和拒绝。而冷漠和拒绝主要发生在接近阶段。因此,在接近客户之前,销售人员一定要做好必要的心理准备,要有克服困难的信心和勇气。

有些人把害怕接近客户、以种种借口避免接近客户的现象称为“销售恐惧症”。其原因是多方面的,一种情况是,有些人性格中自卑的成分较多;另一种情况是准备工作不充分,对客户了解甚少;还有一种情况是,有过几次遭到客户冷漠和拒绝的经历后,对自己的能力产生怀疑。要消除“销售恐惧症”,必须首先从调整心理状态,树立自信心开始。

事实上,客户对销售人员态度冷漠,并不一定是由于销售人员本人能力不佳或方法欠妥。客户的冷漠和拒绝有着多方面的原因。如:销售人员来访正好赶上客户情绪不佳;客户很忙,没有时间接待销售人员;客户确实不需要产品;个别销售人员缺乏职业道德,使客户迁怒于其他销售人员,等等。

销售人员不应因客户的冷漠和拒绝而丧失自信心,要充分理解客户,要坦然地面对困难,如果销售人员有了遭冷遇、被拒绝的心理准备,就能够处变不惊,就能够正常发挥自己的能力和水平。

3.减轻客户心理压力

销售人员必须尽快减轻客户的心理压力。在接近过程中,有一种独特的心理现象,即当销售人员接近时,客户会产生一种无形的压力,似乎一旦接近销售人员就承担了购买的义务。正是由于这种压力,使一般客户害怕接近销售人员,冷遇或拒绝销售人员的接近。这种心理压力实际上是销售人员与客户的接近阻力。

美国的一位销售经理通过分别与销售人员和客户进行交谈发现:在绝大多数情况下,客户方面存在一种明显的压力。换句话说,购买者感到销售人员总是企图销售什么东西,于是购买者本能地设置一些障碍,下意识或干扰和破坏交谈过程的顺利进行。只要能够减轻或消除客户的心理压力,就可以减少接近的困难,促进面谈的顺利进行。具体的减压方法很多,销售人员应该加以灵活运用。

以下是几种常用的减轻客户心理压力的方法:

第一种方法叫做情景虚构法,就是销售人员不以客户为直接销售对象,而是虚构一个销售对象,让客户感到销售人员不是向自己而是向别人销售,通过这种减压方法,使客户认为销售人员是在谈论别人的问题,自己不是销售人员的目标。

第二种减压方法叫做非销售减压法,销售人员首先说明来访目的不在于销售,而是提供产品信息,或者向客户提供某种帮助。通过所谓信息或帮助介绍产品。

第三种减压方法叫做征求意见法,销售人员首先告诉客户这次访问只是为了听取各方面意见和反应,而不是销售,希望客户坦率地表明自己的态度。

第四种方法叫做直接减压法,销售人员一开始就告诉客户,完全不必害怕销售人员用什么销售技巧,如果无心听取销售意见,随时可以要求销售人员离去,不必感到为难。

第五种方法叫做兴趣减压法,在接近客户时,销售人员说服客户相信这次会谈是完全值得的,客户可以从中获得一种有趣或有利的主意。

作为一种销售技巧,销售人员也可以借鉴和利用上述减压方法。当然,接近和访问的最终目的还是在于说服客户购买商品,不能为了减压就只字不提销售。这就要求销售人员正确处理这种微妙的关系,做到既要客户乐于接近销售人员,又要客户乐于购买商品,接近起来轻松自如,购买起来心甘情愿。但是,在实际的销售工作中,有些销售人员一接近客户就要求客户购买,施加心理压力。这种做法往往使客户大为反感,进而冷遇或干脆拒绝接近。也有些销售人员接近客户时很热情,一旦没有成交,态度马上改变。可见,现代销售人员不仅要努力掌握各种先进的销售技巧,更要树立正确的销售观念,讲究销售道德,减轻客户的心理压力,做到接近不接近一个样,买与不买一个样,实行文明销售。

4.时间控制

销售人员必须善于控制接近时间,不失时机地转入正式面谈。如前所述,接近只是整个销售过程的一个环节。接近的目的不仅在于引起客户的注意和兴趣,更重要的是要转入进一步的销售面谈。因此,在接近过程中,销售人员一方面要设法引起和保持客户的注意力,诱发客户的兴趣;另一方面要看准时机,及时转入正式面谈。为了提高销售效率,销售人员必须控制接近时间。

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