2)净改变法生成MRP
对由于销售订单变更、采购、生产等原因,需要变更计划,若影响范围比较小,系统可以通过净改变法对MRP进行实时调整。
3)甘特图显示(计划进度图示)
该子系统提供了甘特图,显示由同一MPS任务展开而来的各MPS任务的时间关系。通过甘特图,一方面,可以非常直观地了解产品的生产周期(整体的生产周期以及每种子件的采购或生产周期);另一方面,可以快速了解任务的瓶颈。企业计划管理人员可以参考甘特图,通过与实际情况的结合,进一步完善和优化物料需求计划。
(4)能力需求计划(CRP)
1)粗能力参数录入/维护
录入并维护粗能力核算的参数,即主生产计划项目所需的关键工作中心和提前期,所需的工时。
2)粗能力需求生成
计算各工作中心在主生产计划项目上的需求负荷。系统可以根据主生产计划的计划量及此物品的粗能力计算出各种资源在各工作中心、各时间段上的需求负荷和所能提供的标准能力,并能自动将能力负荷折合成标准负荷单位提供给用户,便于用户比较。
3)细能力计划生成/查看
该子系统可以根据MRP确认任务的进度计划、车间任务的进度计划生成所有工作中心的负荷图。工作中心负荷显示了在一定的时间周期上,确认订单和已下达订单的负荷需求。根据工作中心负荷生成的结果,按工作中心逐个时间段汇总,计算出各工作中心在各时间段上的计划工时、在制工时、完工工时及所能提供能力的情况。用户可以根据自己的需要,查看任意时间段和间隔的能力分布情况,并可以详细到各工作中心和具体的物料。
(5)生成采购请求或制造件生产计划
系统可以按需求日期或开工日期、完工日期等选定MRP计划,自动生成采购请求或制造件生产计划,并产生运行过程中的例外信息,写入例外信息文件,以备查用。
(6)统计报表功能
信息系统在该功能模块提供的报表主要有:主生产计划(MPS)汇总报表、主生产计划(MPS)明细报表、MRP计划汇总报表、MRP计划明细报表、主生产计划反查报告和MRP需求反查报告。
3.采购管理
制造物流信息系统的采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购下达直到货接收检验入库的全部过程,可有效地监控采购计划的实施、采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。系统支持多币种采购,与生产、库存、应付账管理、质量及成本等子系统均有良好的接口。采购需求信息可由生产等其他部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可自动生成采购单。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存,同时由成本与应付账子系统完成结转采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证。另外该子系统与库存、生产质量及应付账系统同时使用,更加发挥了效力,为企业采购管理,进一步优化供应、降低采购成本、盘活资金、提高企业整体管理水平,提供了有力的管理工具。
采购业务是一个多环节、连续步骤的系统,通过它可以及时连接到采购过程中每个环节的准备情况和数据信息。它从请购单的形成,确认形成采购订单,直到采购物品收货检验和形成财务记账凭证。
关于采购请求的生成可以按照订货点法,根据订货点数量、补充数量、订货批量生成;可以由计划、生产、仓库库存等其他部门根据实际需要直接下达,手工生成;也可以从中期采购计划(主生产计划分解物料需求计划)生成;考虑到实际企业各种不同的采购背景(行业、企业性质、物料类别、供应商等等),甚至不同时期也可能有不同的采购策略。
在对采购来的原材料进行质量检验时,如果发现原材料质量不合格,则要进行退货或者换货。
采购模块的主要功能如下:
(1)参数配置
制造物流信息系统采购子系统所提供的采购业务子系统所提供的采购参数配置功能,可配置采购操作中的采购系统的工作方式,使系统能按预定的方式工作。
1)采购订单参数配置
此功能可以配置多种类别的采购订单,并可以分别对各类订单的流程配置、附加属性、界面文字、操作数据、打印模板、业务逻辑等进行参数配置。
①采购订单流程配置。可以自行定义多种类型的采购订单以及流程,满足不同类型采购订单的实际业务需求。
②采购订单附加属性。可以在单据附加属性的定义界面灵活地进行配置,自己定义显示名称、显示数据、默认值、支持字符、数字、日期等各种数据类型,如果是认为比较重要的属性,还可以设定为首页显示。
③采购订单界面文字配置。可以自行定义不同类型的采购订单的操作界面文字,符合不同的业务和行业需求。
2)采购收/退/换货参数配置
此功能可以定义多种类别的采购收、退、换货单,并可以分别对各种类别采购收、退、换货单的流程配置、附加属性、界面文字、操作数据、打印模板、业务逻辑等进行参数配置。
①采购收、退、换货流程配置。可以自行定义多种类型的采购收、退、换货单以及流程,满足不同类型采购交货单的实际业务需求。
②采购收、退、换货附加属性定义。可以完善和扩展各种类型采购收、退、换货单据的内容,满足不同类型的交、退、换货单据的实际业务需求。
③采购收、退、换货界面配置。可以自行定义不同类型的采购订单的操作界面文字,符合用户的业务和行业需求。
(2)采购请求
系统提供的请购单模块,提供多种请购单生成模式,符合不同企业实际的情况(请购单可以由综合计划模块自动生成,可以用订货点法生成,也可以手工录入);系统强大的回溯、跟踪、勾稽功能提供了请购单的状态追踪功能,方便查看请购单所落实的采购订单情况和实际到货情况;另外,系统还支持处理复杂的多对多业务关系的功能(例如,一张请购单可以生成多张采购订单,可以将多张请购单合并生成一张采购订单)。
①采购指令生成。与生产计划子系统相连时使用,可以根据物料需求计划自动生成采购指令,也可以用订货点法生成,或者手工录入。
②请购单录入/维护。用于手工登录需求信息,同时可对请购作适当调整(包括由生产、销售、库存部门自动生成的请购申请),请购单有起草和生效两种状态。
③请购单合并/下达。可通过输入条件立即找出欲处理的请购单,并将选中的请购单自动按以下规则生成采购单:同一供应商的请购合为一张采购单的一行或多行,不同供应商生成不同的采购单,单价则通过供应商报价库自动索取。
(3)采购订单
系统提供的采购订单模块有如下功能:
①采购订单录入:采购订单的直接入口,需输入订单所需的全部数据,允许同一采购单有不同的交货日期及交货地点。
②采购订单确认:采购订单一经确认,即认为已正式向供应商提出采购请求。
③采购订单确认后变更:已发放的采购订单若有变动,经过与供应商协商后,可更改此订单,也可中止该张订单。
(4)采购收、退、换货
企业在生产经营过程中,采购收、退、换货是和供应商之间发生的最频繁的业务之一,是连接企业和供应商重要的信息纽带,因此在信息系统中,对该项业务的管理非常重要。
1)采购收货
采购收货单可通过采购收、退、换货单向导生成或手工生成(支持无订单收货),也可由采购订单自动生成。多种途径生成采购收货单,满足了企业的实际业务需求。
采购收货单作为重要的采购环节,并不仅仅反映采购部门和供应商之间的关系,还涉及企业各个部门,如计划、质量、仓储和财务。
①查看对应发票。信息系统的勾稽关系,可以显示一张发票对应多张采购收货单的情况。通过企业普遍存在的复杂的多对多关系,可以清楚地了解采购收货单和发票的联系细节,还可以通过点击跳转按钮,进一步查看发票明细信息。
②查看付款情况。将信息流和资金流紧密结合,一方面可以和应付账款子系统挂钩,另一方面及时地反映实际的核销业务情况,还可以进一步查看收支结算单的明细信息。
③查看相关明细信息。以单个产品分组方式,更细致地显示与其他业务的勾稽关系。
④查看收货更正,可以追踪采购收货单的变更情况。
⑤查看采购订单分配,自动显示对应订单分配情况。企业和客户之间如果存在一张采购订单对应多张采购收货单,或者是一张采购收货单对应多张采购订单,甚至是多张采购订单对应多张采购收货单等,各种复杂的多对多关系,通过系统细致的勾稽功能,使用户一目了然。
⑥查看相关物料转移信息。采购部门和仓储物流部门关系紧密,通过采购收货单和物料转移单的紧密结合,堵塞管理漏洞,统一信息流(采购收货单)和物流(物料转移)。
⑦查看物料转移的状态(起草、已发送、已接收),或者是通过跳转按钮,进一步查看详细的物料转移情况。
对于采购收货方式,可以分为两种:
①采购订单收货。可以针对某张采购订单进行收货处理,且将到货、实收及拒收数量自动反馈到采购订单,还可使用功能键,一次性完成实收物品的收货、分配及入库工作。
②无采购订单收货。可以完成直接到货(未事先录入采购订单)物品的收货,也可由用户选择,一次性实现物品的到货、库存分配及入库工作。
2)采购换/退货
企业在实际采购业务中,在入库质量检验时,如果发现采购来的原材料或配件质量不合格,就要进行采购退/换货。采购退/换货要能准确及时地反映与其相关的采购收货单信息,尤其是与其他部门的业务关系以及供应商资料。系统的追踪、回溯、勾稽功能可以提供以下信息,如什么货、退/换给哪个供应商、何时收货、退货原因等。
3)库存分配
可由库存管理人员对已收到的物料统一进行库存货位的分配工作,为入库做准备。
4)收货单确认入库
可将已完成库存分配的物料按指定的仓库、货位入库,系统自动更新相应的采购和库存记录,同时自动生成一张入库单。
(5)采购发票
企业在实际采购业务中,采购发票是和供应商之间发生的最关键的业务凭证之一,也是连接企业和供应商,尤其是和应付账款以及财务业务重要的信息枢纽,是连接企业信息流和资金流的重要环节。
采购发票的生成,可以根据实际经营情况,直接录入供应商开具的各种类型的采购发票,也可以按照采购发票生成向导的提示一步一步来完成。
采购发票可以建立相关单据的对应关系,如采购订单和采购交货单,并相应跟踪交货(物料转移)和资金(收款、核销)情况,以及和财务总账(转账凭证)挂钩。信息系统的勾稽、追踪、回溯功能,还可以将发票业务、采购部门和其他相关业务、相关部门紧密结合,实现信息流、物流、资金流的统一管理。
(6)查询功能
该功能模块可以实现的查询功能主要有:请购单查询、采购报价查询、采购订单查询、采购收/退/换货查询、采购发票查询、供应商档案查询、中长期采购计划查询、物品请购情况查询、物品订购情况查询、采购用款计划查询、物品计划交货查询、供应商交货历史查询、采购订单拖欠情况查询、物品入库情况查询、供应商月统计查询、采购员月统计查询、请购单历史查询、采购单历史查询以及收货单历史查询等。
(7)统计报表
信息系统的采购子系统提供了强大的报表统计分析功能,它的报表列举如下:
①采购订单分析类,其中有采购单、采购订单执行汇总表、采购订单脱期报表、采购订单地区分析、采购订单行业分析、采购订单一物料地区分析和采购订单物料行业分析;②采购收货分析类,其中有收货单、待收货物料、待入库物料、收货未入库物料表、采购价格走势图、供应商报价单和已验收未入库物料报表;③采购发票分析类,其中有采购明细表;④采购综合分析类,其中有采购统计表、收货统计表、采购计划付款一览表、采购物料转移单汇总表、采购订单供应商分析表、采购用款计划表、采购员分析报表、月采购量报告、年采购量报告、主要物资需求计划平衡表、供应商评价报告、供应商交货排程表以及物料统计报告等报表。
4.库存管理
制造物流信息系统的库存管理子系统能帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、日常报表、期末报表、补充订货和生产补料等进行全面的控制管理,以达到最大限度地降低库存占用,加速资金周转,避免物料积压或者短缺现象,保证物流畅通,提高客户服务水平,达到生产经营活动顺利进行的目的。该系统可以从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。企业可以结合该系统的库存盘点功能,支持冻结盘点、循环盘点两种盘点模式,通过制定盘点计划,及时、准确地盘库,做到账、物、卡相符。