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第35章 让全体员工认同公司的目标、目的和构想(2)

4.劲往一处使,提高工作效率和品质。有了良好的内部环境,意味着我们的企业成为了一个能够劲往一处使的大家庭,每一个员工都是这个大家庭的成员,他们在建立了对企业的归属感之后,往往就能与其他员工甚至自己的上级建立起良好的合作关系,也可以说是战友关系。为了企业的发展,他们会主动而默契地进行团队合作,实现企业效益的最大化,这样,原本需要一个月完成的工作,用一周就能完成也并不稀奇,不论是工作效率还是工作品质,都会出现一个大大的飞跃。

引导大于约束

值得注意的是,我们在争取企业内部的和谐与稳定的时候,所采取的方法绝对不能是走极端的,不然的话很有可能会起到反效果。

柳井正对于外人来说,一直是一个异常“冷酷”的人,话不多,而且总是很严厉而又生硬。但是,优衣库和迅销的所有员工都觉得柳井正是一个既严谨稳重,又和蔼可亲的人,哪怕是在一个扫地的清洁工面前,也从来不会摆社长的架子,将人看低一等。正因为如此,迅销不少员工都是柳井正的忠实崇拜者,他给了他们最好的工作环境,也给了他们最好的引导。

没错,就是引导。柳井正在管理员工的时候,既不会过于放纵,也不会用强硬的手法去压制员工的思想和约束员工的行为。相反,他会想尽办法去引导他们,将员工们引上一条他所认为的正确道路。

柳井正在员工的管理上,有着自己独创的一种管理模式,那就是引导性管理。他认为,员工们如果不能按照自己的想法做事,就是没有能力的体现。那些只知道遵从上级命令的员工,不但没有自主性,对于未来的发展来说也没有多少潜力可挖。同时,他还认为传统的自上而下的管理模式是不正确的,这样虽然等级森严,可是对于任务目标的传递、监控和反馈等过程,就明显慢了一拍。而且更重要的是,在员工对于任务目标不了解的情况下,经常会出现工作中的失误,造成不小的损失。

所以,柳井正所采取的办法是引导员工自己做事。对于服装零售业这种自主性强、变化周期短的领域来说,员工能够锻炼出高超的工作能力和综合素质,养成灵活的处事能力和随机应变能力是非常重要的。在培训员工的时候,他往往看重的不是学历的提高,而是员工是否具备独立自主的思考和判断能力。

他认为,不仅仅是优衣库和迅销,在世界上的其他企业或者是组织,也都应该使用同样的做法,让员工们在自己想待的地方待着,在舒适的环境下工作,这是最理想的工作环境。

激励是优衣库的重要法宝

在我们的企业经营中,一个很值得注意的问题就是激励,我们一方面要用规章制度去约束员工,用企业的惩罚措施去纠正员工们的不端正行为,另外一方面,还要通过激励措施来给员工们加油鼓劲。

糖果加大棒的策略,就是这么来的。而柳井正作为优衣库的“一把手”,无论是对于“糖果”还是“大棒”,都能运用自如。但是他曾经在媒体前表示:“如果我能一直只使用“糖果”,那么我真的是太开心了。”我们从他在日常管理中的表现也能够看出,柳井正一直是一个善于鼓舞人心的社长,他对于激励措施的使用频率,要远远胜过惩罚手段。

这就是优衣库的激励型管理体系。

所谓的激励型管理体系,指的是管理者利用一系列的激励手段,来鼓励员工工作中更加努力。增加薪水、晋升职位、口头奖励、公开表彰等,都属于对员工的激励。

优衣库的内部管理很有意思,他们在每个休息室的墙壁上都贴了一张任务评价表,也就是每个员工应该做哪些任务,还有这些任务的分级,也就是对员工的能力要求。这样一来,没有分到更高难度任务的员工反而会有些失望,因为这代表他们被认为是没有能力去完成这些工作的。所以,他们在这一次的工作中就会加倍努力,优质地完成手头的工作,来获取上级的认可。而上级管理者对于这种现象也是非常支持的,他们会毫不吝啬地给予员工物质和精神上的奖励,这让员工们感动不已,认为自己得到了认可,实现了自身的价值。这样一来,没有人不认真拼命地工作了。类似的措施还有很多,但这些并不是约束或者要求,而是对员工的一种刺激和鼓励。

新员工加入优衣库之后,会经历“地狱式”试用期。在此期间,他们不仅要接受前辈们的指导和训练,养成极强的现场工作能力,还要完成一次次的升职考试,而且最后并不是每一个人都能留下来的,没有通过考核的人,只能选择黯然离开。这看起来很残酷,可每年依旧有一大批应聘者想挤进优衣库的大门,因为内部的激励制度实在是太诱人了。

优衣库的激励型管理模式已经实现了完全的制度化,是有据可查的。员工们经过努力,完全能够体验到那种快速晋升和快速加薪所带来的快感,正如我们在前文中说过的一样,优衣库每隔上三个月或者是半年,就有一次考核的机会,如果员工能够通过考核,并且打败竞争对手,就能够获得晋升。晋升之后,就意味着更加丰厚的待遇。一名普通的优衣库员工可能仅仅需要一年的时间,就能通过自身的努力,从一个新人一跃成为店长,这是完全有可能的。而在这一年当中,他的工资可能会翻上好几番。

这绝对是一个致命的吸引力了,对于激励员工们好好做事来说,再没有比物质奖励更直接有效的办法了。再加上柳井正不仅仅运用这一套物质奖励的手段,他同时还注重对员工的精神奖励。

优衣库和迅销的内部都有着互赠感谢卡的习惯,员工间互相感谢对方的努力,感谢对方对自己工作的帮助。到了年终,柳井正也会亲自给全体员工发感谢卡,感谢他们在过去的一年为企业的付出和做出的贡献。这样一种充满温情的做法,让员工们得到了充分的肯定和认可,工作起来也就更加全心全意了。

怎样制定合理的目标

德国诗人歌德有这样一句话:“向着某一天终究要达到的那个终极目标迈步还不够,还要把每一步骤看成目标,使它作为步骤而起作用。”

我们的企业在经营管理的时候,必须注重目标的制定,这一点之前已经反复强调了,但是我们到底怎样做才能让目标的合理性更强呢?

要知道,目标之问同样有着高低优劣之分。一个错误的目标可能把企业带进失败的深渊,而一个合理的目标,则能帮助企业走出困境,走向辉煌。

合理目标的重要性

一个合理的目标的确可以给企业带来巨大的好处,我们的企业在设立目标的时候,就应该看到它会给我们带来的影响和所能发挥的作用。

1.合理的目标让工作事半功倍。一个合理的目标绝对可以为我们节省大量的经营时间,如果我们在一开始就把目标设定得很完善,就能毫不犹豫地朝着它的方向努力,而没有什么后顾之忧。要是目标不合理,我们还要花费大量的时间和精力,在工作的过程中去改进和完善,这样不仅目标制定起来更加麻烦,还会给我们的日常工作造成困难,影响工作进程。

2.合理的目标加深员工的归属感。员工在合理目标的指引下,能够迅速而又准确地完成目标任务,这样他们就能够实现自身的价值,证明自己的能力,这对于他们来说一个很大的鼓舞,他们对企业的经营管理能力也会更具有信心,这样一来,他们对企业的认同感和归属感就会大大提高。

3.合理目标完善企业制度。我们的工作过程中,设立了正确的目标,就能够规避不少错误的操作和经营模式,也能发现更多的缺陷,对于完善企业的制度来说,十分有利。

优衣库的SMART原则

那么,我们到底该怎样制定一个合理的目标呢?优衣库给我们提供了一个可供参考的方法——SMART原则。

所谓的SMART原则,其实是具体(Specific)、可测量(Measurable)、可实现性(Attainable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-based)这几个名词首字母的缩写。而这种制定目标的方法其实并不是优衣库所独创的,只是他们在使用这一方法时,确实在很多地方发挥了奇效。

1.具体。我们企业设定的目标必须细化,也就是具体化。只有这样,我们的目标才会具备一定的可操作性,不能含糊了事,要让员工们一目了然,就必须做到目标明确、具体和细致。用于表述目标的语言也要采用恰当的表达方式,表述清晰。

2.可测量。企业的目标同时必须是可测量的,也就是所谓的数据化。我们对于一个要达成的工作项目,必须让它精确,以数字的形式表现出来,既免除了理解上的困扰,也打消了部分员工浑水摸鱼的想法。比如我们规定月销售额必须达到五十万元,那么任务指标就是这个数字,不容更改。

3.可实现性。我们在制定目标时,还必须尊重现实状况,不能让目标超出我们的能力范围,也不能远低于我们的能力。一个企业的目标如果毫无难度可言,那么员工们付出的努力就不会有多少,反而容易滋生懒惰怠工的情绪。一样的道理,我们的目标也不能超出自身的能力太多,不然就是无法实现的,没有意义。

4.相关性。我们的目标之间,同样有着一个相关性,例如员工的个人利益和企业的整体利益,就是相关的,部门利益与公司利益之间的关系也应该明确。我们只有把这些目标之间的具体关系梳理好,让大家的目标保持一致,才是一个合理的目标。

5.时限性。目标同样是有“保质期”的,我们所布置的任务并不是没有时间限制的。还拿刚才那个例子来说明,规定的销售额是五十万元,有的人一周就能完成,有的人花一年也同样能完成。但是他们的效率和品质截然不同,这就要求我们的目标对于完成时限一定要有一个明确的规定。

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