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第16章 教化下属的艺术

1.领导者应当是个教练员

在众多的领导风格中,有一种是教练式领导,即通过培养下属来提升自己的成就,这已经成为许多领导者愿意采纳的一种风格。

教练式领导者的任务是要把解决问题的技巧告诉给组织成员,并督促大家执行解决方案。不仅如此,领导者还应该像教练一样来调整下属的状态,改变他们的观念和思维习惯,进而影响其行为。

教练式领导者的本质工作包括两点:引导下属愿意做和指导下属如何做。教练式的领导者不仅应该具有卓越的能力,而且还能够有效开发下属的潜能,用正确的观念引导他们实现自身的价值,并完成组织的目标。教练式领导者不再功利性地利用他人来达成组织的目标,不再只是强制性地改变下属,而是在下属自觉自愿的基础上开发其潜能,让员工在实现工作目标的同时,也能够享受到自我成长的乐趣。

其实,领导者的职责并不是对所有的事情都要详细规定该怎么做。如果经常性地采用命令式方式指导下属,下属是不太可能有新的发明和创造的。所以,领导者应该意识到,教给下属的应该是一种方法或者方式,而不是代替下属解决具体问题。这样才能培养出能干的下属,领导者在处理事情的时候就可以省心省力。

2.用价值观影响下属

价值观就是用来确定什么是好的、如何对自我和别人履行责任、如何评价自身行为与绩效的标准。价值观指导领导者选择目标和收集资料,决定评价资料的方法,最终指导领导者做出决策。成功的领导者都知道价值观对组织的重要性,因此极力地去影响组织成员的价值观,以使整个组织拥有共同的牢固的思想基石。每个人都有自己的价值观和态度,但是,成功的领导者善于用共同的价值观去教育下属,用共同的价值观去影响下属的价值观和态度,从而指导下属行动。

领导者或组织的价值观构成了组织文化的基础。如果组织中任何一个群体表现出与其他群体相矛盾的价值观,这两个群体就会产生分歧,即使他们有相同的目标。而领导者或组织的价值观提供了最终评判所有行为的尺度。因此,不同的群体在任何特定情况下不会持相同观点。共有的价值观有助于培养组织成员强烈的发挥自身能力的感觉,使他们产生高度的忠诚、关注组织目标的实现、展现出强烈的主人翁感以及关心领导者和组织的感觉。这些共有的价值观构成了整个组织集中力量实现目标的基础。

3.激发下属学习的欲望

俗话说:任何人固然可以轻易地把马牵到河边,但是若马不想喝水,那么无论用什么方法也无法强迫它。指导下属的情况也是如此。如果下属毫无学习的意愿,则即使强迫他,也不会有效果。

一般来说,唯有当上级领导者指导下属的欲望与下属学习的欲望一致时,下属才会愿意接受有关工作上的指导。可惜,目前的情况大多是下属不愿自动学习,或上级施教时虽懂了,不久却又忘了,甚至根本不理会。

因此,为了让下属尽快学习,而且是真心乐意地学习,就必须应用心理技巧。如美国著名的拳击教练艾迪·汤姆先生,便采用一种毫不费时的方法而培育出许多世界级的选手:“当对方如此进攻时,你该如何应付?”此时,选手们便一边练习,一边思考应付的方法,并以动作来表示答案。

事实上,当对方被问及意见时,基于一种被尊重及意欲表现的心理,任何人都会加以认真地思考,提出自己的见解。即使最初的答案并不完全正确,只要重新发问,应不难诱导出正确的答案。当对方想出真正的答案时,势必会感到欢喜异常,学习意愿也会因此大为提高。

4.教化下属积极接受指令

领导者在下达指令后,要特别注意下属理解、执行指令的态度和过程,既要给下属必要的鼓励和帮助,又要有严格的监督与检查,有意识地培养下属以积极的态度全面、准确地执行命令。

领导者要想做好这一点,在下命令时要特别注意以下几方面:

(1)领导者应该积极地接受下属对命令提出的意见,对他们的每一点疑问,都给予正确的答复。如果一个领导者在下命令时总轻视下属的意见,不能及时处理下属反馈上来的信息,最后很可能导致失败。

(2)在下达命令之后,领导者不能不管不问,应及时督促他们行动,在行动中,要随时提醒他们工作的认真程度。如果一个领导者下达命令后便不管不问了,直到期限快到了才去了解工作进展情况,这样一旦在过程中出现大问题,就没有纠正的时间,失败便成了必然的事。

(3)作为一个领导者下命令时要抓住中心,重复重点,还可以要求你的下属在接受命令时采取记笔记的形式,在发布完命令之后,还要鼓励下属积极发言,提意见,展开讨论。

5.教化“棘手的”下属

所谓棘手的下属,是指那些不服从管理且难以对付的人。领导必须清楚,对于这种人唯一好的办法就是应当考虑如何使用他们,如何让他们积极工作。

如果领导者对这种下属采取不予理睬,或采取压制打击的方法,必会给自己带来无穷的后患。领导者不理这种下属,他会同你对立,处处贻误你的工作,拆你的台。你若想打击压制他们,他们就会像刺猬,你一脚踢上去,恐怕要让你叫苦连天,因此领导者要学会使用这种棘手的下属。

既然他们是刺猬,领导者就以“刺猬的原理”来考虑彼此的心理距离问题。因为刺猬彼此把身体挤在一起时,如果靠得太紧的话,就会彼此伤害对方,如果离得太远,就又无法取暖。因此,刺猬同刺猬相处有一个既定的距离。人们彼此间的心理距离和刺猬之间的距离有些相似。特别是领导者和棘手下属之间的距离非常重要。离得太远,不利于领导;靠得过近,又担心被其伤害。只有在一个合适的距离下,才能牵好这种下属的鼻子。

6.教化“硬汉子”下属

“硬汉子”是指那些很有个人原则,不轻易接受失败的人。这种人才个性很强,有自己独立的见解,他们性格直爽、坦诚,说话从不拐弯抹角。这种人一般不受领导者喜欢,因为他们爱当面提意见,并且毫不含蓄,批评领导者也不避讳,常使领导者感到难堪。然而,称职的领导者却不但会用这种人才,还会栽培、改造他们,给他们一些私人辅导,使他们在待人接物,应付人际关系时掌握一定的技巧。

虽然,这种人优点很多,但在组织内的日子并不好过,那些懒散的员工憎恨他们,专制昏庸的领导者还会给他们穿小鞋,使他们找不到用武之地。

有许多称职的领导者,在选择自己的接班人时,往往把目标对准这种“硬汉子”。成功的领导者会不计他们的直言不逊,因为这种下属的才识,才是他最器重的。“千军易得,一将难求,”作为领导者,一定要善待那些有才但也有缺点的人,这对你的事业的发达非常有用。

7.教化“攻击型”下属

领导者有时会碰到这样一种人,他们总是喜欢不遗余力地攻击指责别人,或散布流言蜚语,或造谣中伤,或出言不逊地辱骂等等。因此,领导者与富于攻击性的人打交道,不管他是否怀有敌意,头一条是要敢于面对他的进攻。此外,还应注意以下要点:

(1)给对方一点时间,让对方把火发出来。

(2)对方说到一定程度时,打断对方的话,随便用哪种方式都行,不必客气。

(3)如果可能,设法让其坐下来,使他不那么好斗。

(4)以明确的语言阐述自己的看法。

(5)避免与对方抬杠或贬低对方。

(6)如果需要并且可能,休息一下再和他私下解决问题。

(7)在强硬后作一点友好的表示。

8.教化下属需防的常见错误

领导者在教化下属时应谨记下面一些常见的错误:

(1)不要把培训当做装满窍门和秘诀的锦囊。领导者要做好准备,在此基础上进行某种培训,都会给组织带来损失,破坏员工对组织及其培训方案的看法。

(2)不要强调提高员工的绩效或生产率。因为过早强调会使学生产生恐惧,妨碍学习能力的提高。

(3)不要让某位最高领导者负责培训。这会使受训者缄口不语,会使员工感到紧张,延长培训时间。

(4)一次不要灌输太多,一次只给学生“一口”。不要过快地灌输内容,使他们不能吸收。放慢速度,与员工接受和理解问题的能力保持一致。

(5)要有耐心。并非人人都能学得培训者一样快。因此,必须给初学者消化吸收的时间。领导者要去做一名耐心的指导人员。要有耐心地解释、解释、再解释,直到每个人都理解了。

(6)不要使员工紧张。紧张会造成慌乱,妨碍清醒地思考,实际上终止了学习进程。记住,新员工无需领导者施加压力就已经相当紧张了。因此,领导者应该使他们适当地放松下来。

§§第五篇 用权与授权

权力的运用是检验领导艺术水平高低的试金石。领导功能发挥得如何,从一定意义上讲,取决于领导是否善于用权。如何娴熟灵活、宽严相济、恰到好处、公正公平、融会贯通地用好手中的权力,是每个领导者要努力研究和勤于实践的领导艺术。领导者用权要做到令行禁止,确保权力运行畅通;公权要化繁为简,确保权力不滥用;授权要因事择人,确保实现高效领导。总之,领导者要做权力的主人而不是奴仆,要做一个权限与能力匹配、权力与责任结合的具有高超用权与授权艺术的领导者。

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