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第11章 战胜懒惰:“我的压力好大”

第一节 宁要一个完成,不要千万个开始

一天一个朋友兴冲冲地跑来和我分享好心情:“Lily,我开始跑步了。”

“跑多久了?”

“没多久,我在一家健身中心办了年卡。”

“去跑了几次啊?”

听我这样一问,朋友忽然有点不好意思,挠着头说:“办了三个月,只去了一次。”

我的急性子上来,又喜欢说教:“其实真的没必要办健身卡,办那玩意儿真的没用。据说有一个健身中心做了调查和统计,办年卡的人中有70%的人一年只去健身一两次,哎呀,你说这样多浪费呀!人就是喜欢开始,却做不到结束嘛……”说到这里我自己忽然顿住了。一方面是因为我发现朋友的脸色变得很差,就像动漫人物一样,额头上三道黑线;另一方面,我的内心又响起了:“你还好意思说别人爱开始,却做不到结束,想想你自己学习英文的经历吧。”

一年前,我就下定决心开始好好学习英文,提高自己的英语口语能力,可是如今我的英语水平依然原地踏步。在英文学习上,我通常是能拖就拖,想起学习来就去看一篇英文短文,听一听BBC或者VOA的新闻,如果没想起来,好几天也不会碰英文。我总是有很多计划,今天计划着要好好看一集美剧《老友记》,从中认真学习几句俚语;明天计划着认真听完某一个月BBC的30篇新闻,练习听力,积累词汇;后天计划着把那本朋友送我的《时尚英语》看完,背几句时尚地道的口语,同时背完一本研究生英语词汇书……我就这样不停地计划着,一年过去了,我不仅看了《老友记》也看了《绝望主妇》,但是都只看了几集,剧情已经不记得了,主人公们的对话我一句都没记住,更别说记住几句地道的俚语了。于是我有了千万个开始,却没有一个完成。

其实像我们这样的开始爱好者还有很多,不仅有健身中心版的、英语学习版的,还有学瑜伽、学舞蹈版的,以及孝顺父母版的、长期旅行版的和节食瘦身版的。所有的这些学习计划因为拖延没有坚持下来,都一无所成,没有进步;所有的减肥瘦身计划也因为没有坚持下来而毫无成效,你还是一个跑两步喘得很的胖子。

虽然拖延是人的本性,但并不是没有克服的方法。如何拒绝千万个开始的诱惑,去坚持一个完成呢?面对我失败的英语学习计划,痛定思痛后我做了一些总结,这些总结其实都是老生常谈,希望对像我这样的拖延人格者能有一点帮助。

1.冷却处理

当开始有冲动,准备计划一个长期目标之前先抑制一下自己火热的内心欲望,对其进行冷却处理一段时间。这段时间,不去制订任何计划,不采取任何行动,这个时间以一周为宜。这一周的时间可以帮助你淘汰掉那些只是一时冲动的开始,减少拖延。如果这一周过去了,你还有想开始的热乎劲儿,那再开始,这至少能说明你是真的很想去做这件事,这种“真的很想”的热情会推动你有一个好的开始。

2.从小到大

制订一个长期的计划(目标)后要把计划(目标)分解成无数个部分(子目标)。因为长远的计划会让人觉得遥远模糊,无法确定,造成拖延。如果我问,三年后你会在哪里?相信很多人都答不上来。但是如果问三天后你会在哪里呢?相信很多人立刻就能给出答案。把大目标分解成具体的、可以客观判断的、还要在规定时间内完成的子目标。比如你计划用一年的时间提高英语听力,你可以将这个大目标分解成一周坚持听210分钟,每天听30分钟,这30分钟只听BBC。子目标越具体越有利于完成,每次分解的子目标都必须有强制性,这不仅是尊重自己的计划,也有利于后续计划的展开和实现。

3.对小进步及时进行自我奖励

当你制订的分步计划得以实践的时候,就要及时奖励自己,奖励不分大小,不在乎形式,但必须要有。我们每个人心里都住着一个需要被肯定的小孩。小目标完成后给予及时的小奖励会促进自己去实现更大的目标,大目标完成后更要好好犒赏自己一番,比如出国旅行,买一直舍不得买的单反相机。

4.把你的计划告诉别人

很多朋友不会把计划告诉别人,害怕有压力,其实把计划告诉别人,让大家都知道你正在执行计划,使之成为你的动力,这也是一种无形的督促。去西藏旅行、坚持跑步、学习英语这些计划我都有告诉朋友,前两项计划的实验表明了此方法的有效性,学习英语在目前阶段表明了它的无效性。

5.每天都想象完成的时刻

想想那些你完成计划后将会发生的好事,如果你实现了目标,你会怎样快乐,获得怎样的成长,有怎样不一样的生活。给自己勾画一幅美好的愿景,它有一种强大的力量推动你前进。

第二节 想到达明天,现在就要起程

我非常喜欢一部喜剧电影《偷天情缘》,这部电影让我印象深刻,给我很大的触动和启示。

启示一:接受你不能改变的,改变你可以改变的

如果你没办法改变外界,你可以先改变自己,因为至少自己是可以改变的。当菲尔接受了自己的现状,开始着手改变自己,变得助人为乐、真诚善良时,他周边环境也因为他的积极主动发生了改变。当你把注意力集中在自己身上,完善自己时,你的人生也会变得美好起来。接受你不能改变的,改变你可以改变的,并能够分清这二者之间的区别是人生需要学习的智慧。

当面对人生的挫折、不顺、挑战时,只有拥有积极的思维方式和人生态度,以及乐观向上的精神,才能克服困难,走向美好的未来。

启示二:不要低估今天的价值

在我们的生命中,每一天都是崭新的,每一天也都是无价的,甚至每一时每一刻都是崭新无价的。因为失去了今天,你将再也无法令时间倒流,重新来过。我们总是有各种各样的借口去拖延我们原本想要和应该做的事情:今天很困,明天再学习吧;今天要玩,明天再努力吧;今天的工作可以再拖拖,到明天再做吧;今天很忙,明天再带家人出去玩吧;今天很累,明天再陪孩子吧……我们总是有许多美好的错觉用来自欺欺人,比如:明天会更好,反正还有时间,以后总有机会……于是就这样,我们错过了许多美好,失去了许多机会,浪费了很多时间,但是我们自己却没有觉察到这一点。于是我们就这样浪费了一个又一个今天,一切等明天再说。可是明日复明日,明日何其多。事实上,不是我们拥有很多时间,而是我们浪费了许多时间。如果要努力,要改变,从今天就开始吧,不要低估了今天的价值,从今天开始,从现在就行动起来,只有每天一点点去靠近你的梦想,你的梦想才会成真。

启示三:想到达明天,今天就要起程

我们的生活何尝不像电影中的场景,也是一天天地重复。今天就是昨天的重复,明天就今天的重复,但是对于每个人来说,在我们的一生之中,每一天都是不同的,每个人都只有一个今天,而我们常常把完全不一样的每一天都过得一样。摒弃重复无聊的日子,迎来未来精彩美好的生活,这都是我们每个人一直期望的,但对大多数人来说,这样的生活简直就是奢侈,因为我们习惯对自己日复一日的生活产生依赖感和麻木感,生活产生的巨大惰性会拖垮我们,我们宁愿麻木不仁地生活,安全地受困也不愿冒险改变。因此,我们并没有精彩美好的未来。

也许你不会像《偷天情缘》中的菲尔一样被诅咒:如果过不好今天,就无法到达明天。但是你的每一个明天都是今天的写照,无数个明天就是今天的翻版,我们的今天指向我们的未来,我们的未来的美好程度代表了我们过去努力创造的程度。如果你过不好今天,那么你也很难过得好明天。试想一下,一个无聊空虚的今天过完之后,你会有一个充实美好的明天吗?如果你能把今天过到极致,好到自己都不想离开,那么你的明天自然就会到达,而且是散发着璀璨光芒而来。就像电影中的主角一样,他最后一天是多么完美和充实啊。他热心助人、参加社区的聚会、和乐队一起演奏钢琴、得到自己心动女生的爱、成为镇上最受欢迎的单身汉。当自己的2月2日过得无限美好,无比充实,好到不再想离开之际,他终于迎来了2月3日初升的太阳。

有人说:我们不应该把完全不一样的每一天过得完全一样,我们应该把完全不一样的每一天过得完全不一样。我们必须承认,我们所过的今天,无论好坏都是我们过去的行为导致的结果。如果我们今天过不好,那是因为我们过去不够努力。过去已经无法改变,只要我们下定决心过好今天,从今天起去改变、去发现、去寻找、去创造,那么,我们的明天就会不一样,我们不远的未来就会更精彩。很多人会抱怨环境的阻碍,哀叹生命的短暂,后悔以往的种种不是,但是这些都不是明智之举,只有脚踏实地过好今天,我们才能迎接更美好的明天。

我们今天努力付出,是为了不虚度光阴,是为了对得起自己的内心,也是为了收获将来更美好的生活。菲尔每一天都努力学习钢琴、冰雕,最终能和乐队一起演奏了,为心爱的女生雕塑。如果你希望未来的自己能说一口流利的英文,那么今天就开始学习吧;如果你希望未来的自己能掌握一门乐器,那么今天就找个老师上课吧;如果你希望未来的自己博学多才,那今天就看一本书吧;如果你希望自己爱上将来的自己,那么今天就开始改变和完善自己吧。你现在走的每一步都指向你的未来,与其悔恨过去不努力,担忧未来不美好,不如脚踏实地地过好现在。如果你想到达明天,就不能拖延,那么今天就开始起程吧!

第三节 不要从老鼠身上挤奶

该做的事拖着不做,做其他的事,这就是“从老鼠身上挤奶”。当想从老鼠身上挤奶,花费最大的努力却得到最少的成果,就算是只母老鼠也一样,这终究是在浪费时间。虽然我们忙得不可开交,拼命地工作,从心理学来说,这种拖延情形称为“逃避反应”。就算是一件最平凡、最乏味的事,当它可以阻挠我们去做自己不想做的事时,也会看起来有趣。

“不要从老鼠上挤奶”,首先要求我们只做“正确的事情”。在探讨这个问题之前,让我们先来区别一下效率和效果,免得把效率和效果这两者混为一谈。有效率,是说正确地完成一个任务或做一件事情以及完成某件事情的过程。而有效果所涵盖的范围就要广泛得多,也重要得多。《有成效的管理者》一书的作者彼德·杜克对效率和效果两者的区别是这样解释的:效率是指正确地做事,效果是指做正确的事。如果我们做的是不正确的事情,那么不管花多少时间去“正确地”做,都不会有什么好的效果。那么,怎样知道我们所做的事情是否是有效果的事情呢?一句话,一切有利于目标达成的事情都是有效果的事情。

仔细考虑我们的“待办事项表”,可能有很多不必要的事在上面,删掉它或者把它们交给更适当的人选处理。除此以外,“不要从老鼠上挤奶”还要求我们在想拖延时要小心以下陷阱。

1.做一些能立即带给我们满足感的事情

当一直做一些能立即带给我们满足感的事情时,我们很快就会觉得厌倦。生命不是百米冲刺,而是马拉松,所以眼光一定要远,看三年、五年、十年甚至一辈子。有些事情,也许现在对我们来说很痛苦(譬如财务规划、撰写企划书),但是它们终究会带来工作上的成就、乐趣和金钱。

2.做一些容易的且一定能完成的事情

总是做一些容易的且一定能完成的事情,这看起来似乎是个好主意。我们喜欢看到事情完成,这是获得成就感最快的方式。通过前面我们了解到,如果在精力充沛时做无关紧要的工作,那么就是在浪费宝贵而且有限的时间。正确的做法是在一天结束之前,或感到有些疲倦时,再去做那些简单的事情,简单的工作就不会像大型计划般令人畏惧。

3.做一些琐碎的事情

经验告诉我们,一件琐事通常会招致另一件琐事。经常做一些琐碎的事情的人,总是忙着处理小事,而导致从未接受重要或长期的工作。

4.把小事做得太完美

把不重要的小事做得太好是另一个陷阱,将完美主义运用在小事上会使我们忽略重要的事。博恩·崔西曾经说过:“最糟糕的时间管理,就是把根本不重要的事情做得非常好”。

5.创意人还肩负其他琐碎的工作

在现实生活中,大部分的创意人还要从事过多的其他工作。创意需要专门的时间和专注的态度,而一些琐碎的事情最容易打断好不容易出现的灵感。

6.低估工作所需时间

在计划时,要把花在一些简单事情上的时间,如打电话、清理办公室、处理邮件等计算在内。

我们经常被一些并不是真的很紧急的突发事件所耽搁,为不是我们的工作范围内的事情花很长的时间。避免这种情况的方法是设定并遵守明确的优先顺序。

7.无法专注

感到无聊,所以停下脚步信手涂鸦,无法专注做一件事情。为避免发生这种情况,我们可以站起身逛逛,和同事来次头脑风暴,花点时间看看别的案子,再回到原先的企划案上。

8.缺少计划

缺乏对未来的规划会影响我们现在的发展。当确定我们的长期目标,就容易安排眼前任务的优先顺序。每件事情都有关联性,缺乏计划会导致决策错误,事倍功半。

9.缺少行动力

过多的计划但行动力不足和没有计划是一样糟的。我认识一个人,他准备绿化后院已经很多年了,制订计划也非常详细。有一天,他真的理出一块地准备耕种,但他花太多时间考虑要种哪些植物,以至于那片土地上再度杂草丛生,他必须再次整理。

第四节 职场“拖拉机”如何快起来

面对忙不完的工作,面对复杂的人际关系,职场人士压力无处不在,因为压力,所以拖延,因为拖延,所以有更大的压力,这是一个恶性循环。如果一味地忽视这种烦恼,你的士气会像冬天的寒流,一场接着一场,气氛越来越僵,人越来越想拖延。

有效进行压力管理,是拖延型人格者必须直面的现实。现介绍八种职场减压的方法,以供参考。

1.放弃无意义的固执

有些人总想得到一切,害怕失去,不愿做出任何放弃,这种心理常会使你患得患失,背着沉重的包袱熬过每一天。此时也会放大这些困难形成压力。关键是放弃无意义的固执追求,抓住主业大事不放。

2.坚决不做“全优生”

许多白领做事的标准是完美无缺。事实上,并非所有的工作都要尽善尽美。当有数不清的工作涌来时,有些工作做到80分就足够了,要保证最重要的事得100分才是最要紧的。

3.勇于做个“挑战者”

有时压力的产生很大程度上来自于你对某些事情的逃避。但当你挑战了自己的极限,或者哪怕是走出小小的一步而获得成功,你都会信心倍增。于是,不妨每天尝试新的工作方法,甚至尝试一些极限运动等,都能帮你减轻压力。

4.制订计划表

当一个人有个完美的计划表,而且正在逐步实施时,就不会产生无谓的压力,因为一切尽在掌握之中。计划表是一个很好的“监督者”,叮嘱你每一个目标的实现,又是一个软性的压力,因为你只有跳起来才能够得着。当你心里有底时,也就没有了压力。

5.通过沟通释放压力

敞开心扉,多与亲朋好友聊天,必要时还可以与上司谈心,当你将工作中的压力抒发出来的时候,必然会得到对方的关爱、回应和鼓励,甚至得到很好的建议,这样压力自然就被化解了。

6.劳逸结合的生活状态

每工作一段时间就要休息一下,从事一些可以娱乐精神和放松身体的活动。从事一些有氧运动,也可以缓解紧张的情绪。

7.不可或缺的一日三餐

这一条看似不重要,但如果身体的状态不好,也会影响情绪,压力和焦虑也会随之而来了。因此,不吃早餐的习惯很不好,要戒除。

8.尝试打破现状

当你觉得日子一成不变时,应设法改善工作方法和尝试新的工作,你也可以主动要求多负担一些责任,或者自己去充电,如果可能的话,你也可以考虑转调部门,或者换个环境或工作方式等。总之,要对自己的状态进行调试,但关键还是要保持发现工作中的乐趣和发现未知的心态,永远拥有孩童般的好奇心和热情。

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