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第70章 学会争分夺秒,让时间更加充裕

时间是构成生命的材料。然而,就连发明大王爱迪生也曾仰天长叹:“生命是如此短促,我有许多事要做,必须争分夺秒啊!”

这里的“争”与“夺”用得妙极了。常有人抱怨说,难道一天 24 小时里面,不能再多几分钟或几小时吗?对于时间专家来说,回答是肯定的,这主要取决于人们运筹时间的方法和控制时间的艺术。其实,让一天多出几个小时的方法很多,达到这个目标,则无异于创造时间。下面介绍几种简便实用的让日常的时间变得更加充裕的方法。

(1)每天早起 30 分钟。

不少人有醒着睡懒觉的坏习惯。于是,为了上班,常有些人来不及吃早点,或拿着早点边吃边赶车、乘车,或上班后还在办公室吃早点,这种情况既影响健康,又挤占了工作时间,影响了工作效率。为了更加合理地利用宝贵的时间,不妨每天早起 30 分钟。对于一般的从业人员来说,这并不太难做到。

(2)培养速记的技巧和速读的能力。

对于现代人来说,能有时间尽量多阅读一些书报和杂志,无疑是一件美好而必要的事情。其实,只要具备了某些技巧,便可大幅度地节省时间。因此,为了节省时间,青少年要学习一些速记的技巧和速读的能力。

(3)培养记录的习惯。

搜集创意、数字以及各类有用的信息,加以整理后记录下来,可使自己的生活更加充实,知识更加广博,用很少的时间学到许多活的有价值的东西。

如此看来,创造时间的办法之一,是应该在一些重要的场合,带着笔记本,趁着记忆还很鲜明清晰的时候,把要点赶紧记下来,这样不但能够节省时间,还可以避免错误。

(4)果断地采取行动。

无论创建伟业还是做平凡小事,优柔寡断的结果就是失败。明明一刻钟就可以解决的问题,拖下去往往就不是一刻钟能解决的了。干事业的人要时刻提醒自己:把充裕的时间留给特别困难且有意义的问题,不可把大量宝贵的时间耗费在与事业关系不大的一些问题上。

(5)尽量避免杂谈。

谈话是人际交往的重要形式。有人估计,人们每天除了 8 小时的睡眠以外,其余的 16 小时中,约有 70%的时间都在进行相互交往并沟通信息。谈话所进行的直接交往,不仅可以交流社会上的各种消息和情报,而且交流思想、情感、观点。交谈中往往包含许多生动的细节,如谈话的气氛,谈话人的表情和手势等对于我们了解某些情况是很有帮助的。同时,成功的谈话,还有联络感情、增进了解和友谊、消除疲劳和紧张、使心情愉快的作用。所以对于成就事业来说,适度的交际应酬是不可或缺的。但是也应该有限度,假如交谈的尽是些无裨于事业与身心的话题,那么,就应该理智地终止。

(6)尽量利用空闲时间。

100 多年前,马克思在谈到未来的共产主义社会时就曾经写道,在这个社会中,成为富足的标准不是工作时间,而是业余时间。当代法国著名的未来学家贝尔特朗·德·茹维涅里甚至指出,在未来社会里,人感到最主要的不是能用于买到一切的金钱,也不是商品,而是业余时间——这种时间可能给人们以知识和文化。因此,学者们纷纷预言:在人们有更多的时间由个人支配时,必须设立如何安排、利用空闲时间的课程。于是“余暇消费”的概念应运而生,对余暇的合理利用和创造性利用已经成了时间专家们探讨的专门领域。倘若我们只把人的一生按 70 岁计算,除掉学龄前的 7 年,如果一天利用空闲时间学习或工作 2 小时,就相当于多活了 15 年,该能做多少有意义的工作啊!

(7)保持良好的工作环境。

环境是影响工作的因素之一,经过布置和安排的工作地点是任何劳动所必需的客观环境和条件。在工业生产中,舒适的工作环境有利于提高生产效率早已被实践所证实。在脑力劳动中,环境布置和安排的科学化,对提高效能的作用同样是不可忽视的。环境因素很多,大而言之,气候因素很重要。心理学家研究我国企业资料表明,北方生产的最佳气候月份是上半年的四五月和下半年的九十月。一般而言,室内温度在 19℃~21℃之间,最适合人类工作。另外,办公室或工作间内的空气、声音、光线、色彩、摆设等,都是不可忽视的环境因素,处理得当,效率大增。反之,就会大大影响工作情绪。

(8)消除紧张情绪。

当今竞争环境中的从业人员每天工作十多个小时的,其比例恐怕相当可观。常常听到一些工作狂谈到经常开夜车,甚至干通宵。然而,却很少有人能较为客观地评价自己的有效工作时间。很少有人冷静地自省在工作中因情绪紧张而浪费的时间究竟有多少。人人皆会出现情绪紧张,不正视这个现实是不行的,尤其是在遭受挫折、恐惧、慌乱的时候,更感心理压力过重。此种病态随着工作量的增加而加重,使人疲惫不堪、心情晦涩,直接影响了工作和日常交际。避免紧张情绪的根本方法是将紧张的情绪连根拔除,其具体做法是运动。运动能消除疲劳,松弛神经。

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