使用文件夹将文件归档
文件总是很快超出你的控制范围。首先去买一些悬挂式的文件夹，然后按照以下方法给这些文件夹贴上标签。
●阅读。这个文件夹用来存放那些你想阅读的文件。
●归档。这个文件夹用来存放那些未来可能会作为参考的文件，如法律文件、保修证书、收据等。每个月可以专门抽出时间整理这个文件夹当中的文件。
●采取行动。这个文件夹用来存放那些需要立即处理的账单和文件。
●分发。这个文件夹用来存放别人可能感兴趣或对别人有用的文件。
●不知如何处理。用这个文件夹存放你不知道自己是否需要的文件。
每个月都要重新整理这些文件夹。看看那些“不知如何处理”的文件，在过去的一个月中用过吗？如果没有，要么把它们归档，要么把它们丢掉。在“分发”的文件夹中还有剩下的文件吗？如果有，把这些文件寄出去。在“采取行动”的文件夹里是否还有剩下的文件？如果有，要么把它们归档，要么把它们丢掉。
带时间坐标的文件夹帮你顺利找到所需文件
在需要的时候能够顺利找到所需的文件不仅能够节省时间，而且能够避免沮丧的感觉。去买两个可以折叠的文件夹，一个印有每月日期，另一个印有每年月份。印有每月日期的文件夹用来存放你这个月需要的文件，比如下周六你需要洗车票，就把洗车票放在文件夹下周六项中。印有每年月份的文件夹用来归档那些今后几个月需要的文件，比如你收到一份邀请函，邀请你两个月后参加一场婚礼，那么你可以把文件放在文件夹中相应的月份项下。每个月末都要浏览一遍这两个文件夹，如果哪个月文件夹中还有文件，就把它们转放到下个月；如果你不再需要它们了，就把它们丢掉。
文件总是很快超出你的控制范围。首先去买一些悬挂式的文件夹，然后按照以下方法给这些文件夹贴上标签。
