档案信息作为一种最真实、最可靠、最具权威性和凭证性的原始信息资源，其重要程度已经被社会广泛承认。那么，同属于“信息”这个范畴之中的其他类型的信息与档案信息之间存在怎样的内在联系？他们之间有何区别？回答这些问题有助于我们更准确地理解档案信息的真实含义，有助于我们全面而准确地检索档案信息。
一、档案信息与文书信息
从档案信息的现状来看，档案信息与文书信息具有最直接和最密切的关系。正规的文书信息，甚至一些重要文书的非正规信息，如草稿、修改稿等，只要具有较强的原始记录性和一定的保存价值，就应该直接转化为档案信息，这是档案信息形成的主要来源，这种关系使得大部分档案信息就是过去的文书信息。但是，档案信息和文书信息又具有明显的区别：第一，二者内容范围不一样。档案信息所包括的内容多于文书信息所包括的内容，因为在档案信息中，除了有文书信息外，还包括科技类档案信息和专门档案信息，如各种数据、图表、图纸、人事信息、病历等。第二，二者的价值特征不同。文书信息的价值主要表现在处理现实性具体事物，解决具体问题，只有当文书信息具有较强的原始记录性和查考价值，且完成了文书处理程序后才能转化为档案信息，而档案信息的价值主要在于原始性和凭证性。
二、档案信息与图书
档案信息与图书既有区别又有联系。区别主要在于：第一，二者的形成过程不同。图书是著者通过对有关问题的研究，对有关材料进行加工提炼后形成的系统的知识信息，其主要价值特征在于内容的新颖性和系统性；而档案信息是人们处理具体事物过程中直接形成的，它不是事后编写的，其价值特征主要在于其内容的原始性和真实性。第二，二者的使用目的不同。人们利用图书往往是为了学习知识，陶冶情操，提高综合素质；而人们利用档案信息更多的是为了查证事实，求证真实的历史，解决实际问题。第三，二者内容构成形式不同。图书与档案信息在内容上虽然都有相同的地方，比如二者都有关于历史和现实的记载，但它们的构成形式是不一样的。图书的内容是经过著者有序化后的系统知识，比如关于某一问题的来龙去脉、前因后果，图书都力求叙述完整；而档案信息虽然覆盖的知识面很广，但有关某一问题的记载有可能是不完整的，甚至是零星片断的记录。
档案信息与图书的联系主要表现在二者可以相互转换。图书虽然是系统的知识集合，但图书的原始书稿却可以作为档案信息保存，在档案信息中有很多这样的图书书稿，或因为其内容的特殊性，或因为其作者的重要性，这些书稿都作为重要的档案信息加以保存和利用；而档案信息经过人们的筛选、加工、排序后又可以成为人们广泛使用的图书，档案文献汇编成果就是档案信息转化为图书的直接表现。
三、档案信息与资料
资料是人们在使用文字信息时使用得最多的一种概念。资料与档案信息也有明显的区别。第一，资料的内容具有不确定性。一般来说，凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关文字信息都可以称为资料，这其中可能包括文件、档案、图书、报刊、文章等。第二，资料的表现形式具有多样性。因为资料的概念比较模糊，内容也比较广泛，所以其表现形式随着不同的内容呈现出多样性特点，比如文件、图书、档案、报刊在具体的使用方式上就有很大的不同。第三，资料可能包含了档案信息，但不能取代档案信息。在资料众多的内容组成中可能包含有档案信息，此时的档案信息就可以称为“档案资料”，但此时的“档案资料”仍然具有作为“档案信息”独有的特征，不能因为它归属在“资料”这个大范畴下，就认为与其他资料内容，如文件、图书、报刊等没有了区别。
四、档案信息与文物
档案信息与文物的区别与联系都比较明显。二者的区别在于：文物主要是实用性物品，一般没有明确的文字记载，它如何反映过去人们的生活状态、价值高下等都需要现在的研究者进行研究和评判，所以，它反映的历史事实信息有可能是不确定的；而档案信息是历史事实的原始记录，通过阅读“记录”就可以明确了解档案信息的准确含义。二者最突出的联系就是都具有原始性。文物是有文化价值的历史遗留物，其存在形态主要是过去人们直接使用过的物品，如器物、服装、建筑物等；档案信息的原始性主要体现在对过去人们活动经过的原始记录上。所以，原始性是文物和档案信息的共同点。另外，如果一些文物上刻有铭文或印有文字，而这些文字又具有一定的文化保存价值，那么也可以将它作为档案信息收藏保存，甚至将记载这些文字的文物作为实物档案进行收藏保存。
