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第16章 岗位与职责管理(2)

(1)广泛宣传教育

学校要通过各种形式、多种渠道,向师生员工进行规章制度的宣传教育,讲明规章制度的目的、意义和行动要求,使师生员工增强是非观念和自我控制的能力,养成自觉遵守规章制度的习惯。同时,通过广泛宣传教育,在学校中形成强有力的集体舆论,从而帮助大家提高认识水平,提高维护规章制度的责任感,形成群众相互监督,共同遵守的气氛。

(2)坚持反复训练

执行规章制度的理想状态,应该是成员养成时时处处自觉遵规守纪的习惯。因此,要经常教育,反复训练,反复实践。

(3)严格地检查督促

规章制度有它的严肃性。学校领导必须经常了解成员对规章制度的认识和评价,检查规章制度的执行情况,对模范执行规章制度的人和事,要及时表扬激励;对违反规章制度的,要给予批评和处分。

(4)领导和教师以身作则

领导和教师要带头执行规章制度,给学生做出榜样,起潜移默化的作用。

10.学校工作人员收入分配办法

为进一步完善分配制度和考核、考评制度,充分调动各类人员的积极性,稳定队伍,特制定学校行政人员分配方法。

期终奖励

与收支情况挂钩,因招生多,系收入增大,行政工作量也相应增大,可将超出学费的部分提取10%作为行政人员期终奖励,可分一、二、三等,按考勤,评比、表现等情况,由校长办公会议确定等级,奖励有关人员。

临时加班工作费

学校举办短期性、临时性的办学,行政领导和工作人员加班较多,因此可根据办学情况从办学收入中提取适当部分奖励加班工作人员,学校不再另行发放加班工作费(此部分不影响系分配原则)。

其他费用(如办公、煤气、调研等)

以某年发放额为基数,根据学校总收入的增幅和下降比例而上下浮动。

该分配办法,结合考评、考核制度同步执行。

11.教育科研经费管理制度

(1)教育科研经费是通过各种渠道获得的,用于开展教育科研活动的经费。它包括科研事业费(含人员经费、公用经费和专项经费等)和科研基本建设费(包括设备购置)等加强科研经费管理,其目的在于用教育科研经费最小的消耗,获得最大的经济效益。

(2)教育科研经费的拨付与管理,一般采取一次核定,分期拨款,单独建账,专款专用,节余留用,超支不补的办法。

(3)各级教育科研管理部门在实施经费管理的时候,要认真做好决算和各项开支的分析工作,保证教育科研经费的专款专用,提高教育科研经费的使用价值和教育效益。

12.招生工作管理制度

招生是学校整个工作中的一件大事,政策性很强,涉及的面广,招生工作的好坏,不但直接影响学生的素质,而且也有可能影响社会的安定团结,是一项十分重要的工作。因此,学校在招生时,要做好如下工作:

(1)做好调查研究工作。小学是普及教育,每年招生前必须深入学校所辖地区对未入学的学龄儿童进行摸底登记。除无学习能力者外,都要劝其入学。中学也要在招生考试前对所辖范围的小学毕业生和初中毕业生进行一定的了解,做到心中有数,为招生考试做好准备。

(2)根据教学大纲和教材做好命题工作和试题的保密工作。这两项工作,是招生工作的关键,它对招生工作的好坏起决定作用。学校校长要亲自抓起来。

(3)根据上级教育行政部门的有关规定做好考场布置,考试安排,试卷评阅以及体检、录取工作。

(4)做好新生的入学教育工作。新生注册后,要对新生进行入学教育,使他们了解学校的校史、校风、校规、校纪,以尽快地适应新的环境。

13.校园日常管理制度

(1)严格执行升降国旗制度。

(2)校内按规定悬挂领袖像,张贴中华人民共和国地图和世界地图、学生日常行为守则等。

(3)不允许任何单位和个人在学校中进行宗教活动。

(4)严禁宣传凶杀、暴力、色情等不良图书报刊、音像制品在学校中传播。

(5)不允许任何单位和个人在校园内从事以师生为消费对象的营利性活动。

(6)学校在教学设施、饮水饮食、取暖、用电、开展文体活动等方面要采取安全防范措施,保证师生安全。

(7)各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积发出臭气或有碍卫生的垃圾。

(8)各工作场所内的走道及阶梯,每日至少清扫1次,并须采再适当方法减少灰尘的飞扬。

(9)各工作场所内,应严禁随地吐痰。

(10)各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使有所掩蔽。

(11)凡阶梯、电梯上下处及机械危险部分,均须有适度的光线。

(12)洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。

(13)排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。

(14)凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前适当地消毒。

(15)凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末的工作,应遵守下列准则:

采用适当方法减少此项有害物的产生。

使用密闭器具以防止此项有害物的散发。

在发生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。

(16)凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作,或暴露于有害光线中的工作等,须着防护服装或器具者,应按其性质制备。从事前项工作人员,对于本学校配备的防护服装或器具,必须妥善使用。

(17)垃圾、污物、废弃物等的清除,必须符合卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒乱放。

(18)学校应设置几种急救药品设备并存放于小箱或小橱内,置于明显处便利取用。每月必须检查1次,其内物品有缺时应随时补充。

(19)不允许任何单位和个人依傍学校围墙或房墙构筑建筑物。

(20)不允许在学校门前和两侧设立集贸市场、停车场、摆摊设点和堆放杂物。

(21)严禁在校园内建造、恢复祠堂、庙宇、坟茔等。

14.计算机设备使用规则

(1)校内各单位的计算机设备必须有专人管理,未经允许本组、室以外人员不得使用,学生不得使用教师用机。设备移出室外须经电教处批准。

(2)注意计算机设备的保洁,应定期进行计算机设备的清洁工作,使用专用清洁剂擦洗机箱和显示器屏幕。

(3)严禁边操作计算机边吃东西、喝饮料。

(4)注意计算机设备的防尘,不使用时请用布罩罩好设备。

(5)必须按照设备的操作规程进行安全使用,设备放置注意远离磁场、水源、热源和阳光直射;拔插硬件、移动机器应关闭电源;下班后必须关闭电源总闸。

(6)不得擅自更改计算机系统文件,安装应用软件须经组、室内的管理人员同意。需要改变计算机硬件配置和系统文件,应与网络中心联系,请专业计算机管理人员进行操作。

(7)使用软盘以及从网络上下载文件时,应事先用杀毒软件检查,无毒后再行安装。

(8)在校内传送文件时,请尽量使用网络传送,防止软盘损坏丢失文件以及病毒的传播。

(9)各办公室的计算机有共享目录或共享打印机时,请设置口令,防止被他人破坏。

(10)对于具有保密性的资料文件,应及时处理,不要随意放置在系统中,注意数据安全。

(11)科学使用计算机硬盘,定期由组、室内管理人员清理硬盘内容,删除不必要的文件。

(12)对于分散保管的录像机、摄像机等贵重电教设备,各组、室可参照本规则的相应条款进行管理和使用。

15.电话管理制度

(1)学校的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在学校内打私人电话。

(2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

(3)接听外线电话的标准用语为:“您好,(学校)”当告知分机电话时,说:“请稍等!”如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,(学校)”其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

(4)有外线电话的部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的,需亲自填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的,应由主管领导签字同意,部门负责人及主管领导均不在,又确需挂长途电话的,通过有关领导同意可先行挂拨,但事后一定要在3日内补办审批手续,逾期不补办者视为挂私人电话,电话费由通话人双倍负担。

(5)总机人员不遵守学校规定,帮他人挂长途电话的,除电话费由其负责外,每发现1次罚款××元。屡教不改的视情节给予扣发奖金直至辞退处理。

16.文印工作管理办法

(1)凡在教学中使用的练习、试卷或文件(如教师的年度论文或总结、各种通知、上报材料、会议交流材料等),可以由教学处教务组负责录入、打印或印刷。教务组不负责录入、打印或印刷教师个人的书稿、文稿或保存资料。

(2)凡有文档需要教学处教务组录入、打印或印刷(包括在教学中使用的练习、试卷或文件)的,要先登记备案。

(3)为尽量减少浪费,凡经录入员录入的文档,打印前要认真校对。

(4)录入员完成后,用网络传给使用人(发至使用人的电子信箱),由使用人在计算机上校对及修改,修改后回复给录入员。

(5)录入员打印出回复文档的样稿后,通知使用人核对样稿,核实无误后方可印刷或存档。

(6)对于文档录入过程中遇到的现有设备无法解决的技术问题,如特殊的标记、符号、怪僻字的录入等,由使用人自行解决或协助解决。

(7)教师自己完成录入的在教学中使用的练习、试卷或文件,校对无误后可以在录入工作室打印。

(8)凡由录入员录入或打印的文档必须在录入工作室的计算机中存档。文档按类别保存在相应的文件夹中,以备后用。

(9)教学处教务组一般不负责录入、打印、印刷离退休人员的文档或资料。特殊情况需经主管领导审批,并收取工本费。

17.学校打字、复印工作制度

(1)学校打印范围包括:凡以学校名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及校领导批准翻印的文件、材料等。不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全校性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函则不属打印的范围。

(2)由相关部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全校性的工作计划和一个时期全校性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

(3)凡需打印的文件、资料,应在其底稿首页附上“发文单”,经主管部门负责人审查同意,并统一编号,有关部门会签、分管校领导签发后,方能交付打印。

(4)打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备、字写得是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。

(5)打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记,并根据校办安排的轻重缓急次序,进行打字。打字时要做到快速、准确,排版合理美观。

(6)打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露。与工作无关人员不得进人打字室、复印室。

(7)打字员要爱护打字、复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记及费用统计工作。

(8)打字员打完文稿后,要把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对考核完后应在原稿上签字,以示负责。

(9)凡是以学校名义上报下发的文件材料分别由其拟稿人负责校对,由校办打字室负责复印、装订。由机要员上报下发。以部门名义下发的学校工作计划安排、专题会议纪要,由归口部门负责核对、复印、发送。

(10)秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

(11)复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底版和废页、余页应及时销毁。

18.学校组织机构设置制度

(1)为有效地进行教育活动,学校需要设置一定的机构,合理分工,协调行动。

(2)在设置机构时,要明确如何沟通信息,如何协调关系,以便在统一指挥下灵活运转,发挥管理效能,防止各自为政,互相扯皮的现象发生。

(3)设置机构,必须明确机构及其负责人的权力。

(4)机构设置要精干,讲求效率,避免人浮于事。

(5)设置机构要从学校实际出发,因校制宜,不要强求一律。

19.教务处工作职能

教务处是全校教学工作的指挥中枢,负责全校的教学组织和领导工作,并负责处理一切与教学有关的事务性工作。

(1)负责全校的教学计划的制定和教学人事安排。

(2)根据学校的工作部署,负责教学计划的临时性调整工作。

(3)负责全校的教学常规工作的检查落实工作。

(4)负责日常的教务工作,包括文印工作、考务工作、课表的安排、中招咨询和录取工作、高三毕业生档案工作、学生的学籍管理工作、教师档案管理工作等。

(5)深入教研组,领导、检查各个教研组长的工作。每学期听取教研组长的工作汇报,就全校的教学工作作出总结。

(6)协助有关部门开展培养青年教师的工作。

(7)组织每年一度的学生评教工作。

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