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第15章 激励机制

本节要点

1.制定激励政策的3大注意事项

2.实施激励政策的“三位一体”法

3.有效实施激励的手段

4.激励要因人而异

5.实施激励的技巧

在大狼调教小狼的过程中,如果小狼表现出了勇猛、果敢、专注等品性,且能很好地领悟大狼的意图,大狼就会采用亲亲它、抚慰它、奖励它肉吃等激励措施,让小狼继续努力,做得更好。

经调查,按时计酬的工作人员每天一般只需发挥20%~30%的能力用于工作就足以保住饭碗。但是如果能充分调动其积极性,可以使他们的潜力发挥到80%~90%,这之间差别的原因,就在于是否有好的激励政策。

每个团队应根据实际,制定合适的激励政策和措施。激励政策有一定的风险性,如果运用不当,甚至可能带来负面影响。所以,营销总监在制定和实施激励政策时,一定要谨慎。

3.2.1 制定激励政策的3大注意事项

营销总监在制定激励政策时。

从销售团队的角度看,激励也是一种投资,其回报就是效率的提高。实施激励不难,但如何实施有效的激励,让激励获得高额回报,就需要营销总监认真思考了。

3.2.2 实施激励政策的“三位一体”法

怎样才能有效地实施激励政策呢?营销总监可以借鉴中的3个方法,我们将其统称为“三位一体”法。在实施激励时,应将这3个方法结合起来使用。

激励要到位,否则不会给被激励的成员带来想要的效果。

销售员小王本年度业绩突出,公司决定给她一项新马泰双飞旅游的奖励。小王接到通知后却哭笑不得,原来她刚生完小孩还不到两个月,丈夫又在外地,根本无法去外地旅游。小王请求将奖励换成人民币,但公司却拒绝了,还说这是制度规定,弄得她很不开心。

3.2.3 有效实施激励的手段

1.物质激励

物质激励是通过满足销售人员的个人物质需求,来激发他们的积极性与创造性。物质激励是大多数销售人员的主要需求,对其制约力和引导力也非常强。物质激励是销售团队的“导航系统”,营销总监可通过物质激励的引导作用,使销售人员既关注个人目标,也不忽视整体目标。

(1)物质激励的要点

①要重奖业绩突出者。如果见者有份,则既助长了落后者的惰性,又伤害了先进者的努力动机,从而失去了激励意义。

②要重奖重罚。对于克服重重困难,完成销售任务者,要重奖;对于得过且过,损害公司利益,不按时完成销售任务者,要重罚。

③提倡互助。奖励要适当地向那些既能完成任务,又能经常帮助其他销售人员的优秀销售人员倾斜。这样可以鼓励销售人员之间互相帮助,强化团队凝聚力,创造更大的价值。

(2)物质激励的方法

营销总监对销售人员的物质奖励,通常是根据一系列销售指标得出的。销售指标主要包括:产品销售量(额)、一定时期内访问客户的次数、每月访问新顾客的次数、订货单平均比重的增加额、减少旅途时间的百分比等。其中,销售定额是一个最重要的指标。营销总监应在考虑上述几项指标的基础上,制定出合理的物质激励方法。

2.事业激励

事业激励是通过销售人员的个人奋斗,使他们能获得晋升和培训的机会。它指引员工的职业或个人发展的目标走向,它是团队成员对以后的一种向往与美好追求!它包括了成员的职业生涯规划、最高的目标与理想、精神归宿。营销总监也应善于用这种激励,来使销售人员更加努力工作。

(1)晋升机会——让核心员工真正参与企业管理

通过对销售人员进行职业生涯规划,营销总监可以让员工对团队和自己的未来充满信心。

(2)培训机会——使员工有成长的成就感

在追求成本与利益的前提下,许多销售团队几乎没有完整而又有效的培训制度及方针。一是对人员培训吝于投资;二是害怕培训完毕后,人才会被挖走或流失;更多的则是心有余而力不足。事实上,培训贵,不培训更贵。越是困难,越要加强团队成员的销售训练,特别是企业核心销售人员的培训。销售活,则企业活。因此,培训激励是销售团队必不可少的激励方式。

通常,一个销售团队对优秀销售人员的培训主要有以下3种形式。

培训时要注意以下几点。

①将培训分等级,不同级别、不同绩效表现的销售人员所接受的培训课程是有区别的。避免销售人员将培训看成唾手可得或低廉的东西,起不到应有的激励作用。

②可组织业绩突出的销售人员去知名大学做短期深造。

③鼓励销售人员利用业余时间进修学习,并对成绩突出者给予奖励(如报销学费等)。

④让一些有培养潜力的销售人员参加专业咨询公司举办的管理培训班。

⑤送优秀销售人员参加一个带有旅游性质的培训班。

培训是一项投资,也是一项福利。但如果希望培训发挥出必要的激励作用,那么,营销总监还要想方设法,让培训成为一种人人都渴望得到的奖励。

3.情感激励

情感是影响人们行为的最直接因素之一。营销总监能与销售人员建立良好的情感关系,有利于激发成员的士气,从而达到提高工作效率的目的。

①尊重。营销总监应注意成员每天在工作中的进步,这样做的成效胜过给销售人员高额的奖励,营销总监要经常主动征询销售人员的意见,并懂得尊重销售人员,比如在客户面前称赞销售人员“这是我们部门最好的销售人员之一”,这会使其倍感自豪。

②关怀。营销总监对于团队成员的关怀,只要出自真诚的内心,即使微不足道,对于团队成员来说也是很大的激励。关怀激励法就是通过对成员进行关怀、爱护来激发其积极性、创造性的激励方法。

③多赞扬少批评。每个人都渴望被赞美、被肯定,而对于批评和惩戒,却是或多或少的抵制和拒绝。因此,营销总监在团队管理中,要多表扬,少批评。

4.环境激励

此处的环境主要指工作氛围。人们都希望在良好而愉快的环境中工作,环境包括两个方面:一是物理上的环境,如干净、明亮、宽敞的办公室,给人以赏心悦目之感,从而让团队成员心情愉快,提高工作效率;另一个就是人与人之间的关系,人们都愿意在和谐、舒心的环境中工作,和谐融洽的人际环境也是留住人才的关键因素之一。

3.2.4 激励要因人而异

在了解顾客需求之前,要先了解销售人员的需求,这对公司的成功销售有重要作用。在残酷的市场面前,企业的前途取决于营销总监是否有能力理解业绩显著的销售员,洞悉他们的心灵。

美国盖洛普管理顾问集团将销售员分成4种个性类型,即竞争型、成就型、自我欣赏型和服务型。要提升销售人员的业绩,就要针对不同类型的销售人员采取不同的激励方式。

1.竞争型

表现:渴望竞争和挑战,在销售竞赛中表现活跃。

激励要点:最简单的办法就是清楚地告诉他们胜利的含义。他们需要各种形式的定额,需要有办法记录成绩,而竞赛则是最有效的激励方式。

精明的营销总监能巧妙地挑起竞争者之间的竞赛。某销售员A刚开始做销售的时候,连续5个月都是最佳销售员,可不久,另一个新来的销售员超过他,成了最佳销售员。营销总监就对A说:“嗨,牛人,新手要打败你了。你要是不赶上来,你的地盘就归他了。”这大大激励了A,也激励了对手,两个人暗自较起劲来。结果两人的业绩都大幅度上升。

2.成就型

表现:成就型是理想的销售人员,他们给自己定目标,而且规定的目标比别人要高。只要整个团队能取得成绩,他们不在乎功劳归谁,团队意识强烈。

激励要点:确保他们不断受到挑战;不要过多干预他们,敢于授权给他们;培植他们进入管理层。

3.自我欣赏型

表现:这类销售人员不能只用物质激励,他们更看重自己的精神层面。

激励要点:向其征询建议,建议其加入智囊团,让他们带几个徒弟,得到受尊敬的感觉。

4.服务型

表现:这类销售人员往往带不来大客户,个性内向,不善开拓。

激励要点:公开宣传他们的事迹,如在全公司通报表扬,在集会上表扬他们等。

总之,不同的方式能激励不同类型的销售人员。无论什么类型的优秀销售人员都有一个共性:不懈的追求。只要激励方法得当,都能收到预期的效果。

3.2.5 实施激励的技巧

1.先教后用

在施以激励前,必须先对人员进行启发、教育,使他们明白要求和规则,这样在采用激励方法时,他们才不至于感到突然。所以,最好的管理方法是启发,而不是惩罚。

2.公平公正

某汽车营销公司完全由考核结果来决定提升与授奖。考核的内容包括“才能、工作、行动、业绩”4个方面。半年评比一次,评比的依据主要是营销总监在团队记录中的填写内容,该表格每天记录销售人员在这4个方面的表现。经过考核,销售人员的工资就可能一步步上涨,一直涨到公司最高工资。这样做可给人一种印象:凡是能力强而又努力工作的,在该公司必有出头之日;凡是绩效不好的,绝无侥幸提升的可能;表现极差者甚至会被辞退或开除。

充分利用激励制度可极大地调动团队成员的积极性,保证销售部门各项工作顺利进行。要保证激励制度的顺利执行,就应当做到不唯亲、不唯上、不唯己,只唯实,公平公正。

3.注重现实表现

国内某纸业制造公司,一次一名老销售人员违反工作制度,陪客户吃完饭后,对客户出言不逊,得罪了客户。按照公司销售管理制度的相关条款规定,这名销售人员应受到开除的处分,该公司营销总监毅然在辞退书上签署了赞同意见。决定一发布,那位老销售人员立刻火冒三丈,他委屈地说:“我做销售这么多年,给公司带来了多少利润……”营销总监平静地对他说:“你知不知道这是公司的制度规定……不是你我之间的私事和交情,我只能按规定办事,绝不能例外。”

在实施激励方法时,应该只注重激励对象的现实表现,将现实表现同过去的情况分开来看,当奖则奖,该罚就罚。

4.适时激励

某家公司营销上遇到了很大难题。一天晚上,正当营销总监为此冥思苦想时,一名新到公司的销售人员闯进办公室,阐述了他的解决办法。营销总监听罢,觉得其思路确实非同一般,很可能给公司带来业绩飞涨。他激动地想立即给予他嘉奖,可在抽屉中翻找了好一阵,才找到一支钢笔,但这是他当时所能找到的唯一奖品了。销售人员非常感动,因为他看到了营销总监的一片诚心,这表示他所提供的办法已得到了领导的认可,这本身就是一种非常大的奖励。

行为和肯定性激励的适时性,表现为“赏不逾时”的及时性。这样做有两个好处:一是当事人的行为受到肯定后,有利于他继续重复这类行为;二是其他人看到后,相信只要也这样做,就可以立刻受奖,增加了对制度和领导的信赖感,因而大家会争相努力,以期获得肯定性奖赏。

5.适度激励

激励的标准有个适度性问题,保持了这个度,才能使激励对象更加努力。反之,如果激励的标准太容易达到或者几乎遥不可及,那么这套激励方法对激励对象的作用就不会很大,自然也达不到较好的激励目的。正所谓“赏罚不中则众不威”,说的就是这个意思。

工具 激励机制的调查问卷

营销总监可通过,弄清销售人员对目前的激励机制是否满意。选D越多,你的激励机制越成功,反之则需要进一步改进,从而使销售人员更有激情地投入到工作中去。

案例讨论 戴尔的太太式培训

戴尔公司采取太太式培训来培训销售人员。所谓太太式培训,就是把营销总监比喻为营销新人的“太太”,营销总监要像“太太”一样,不断地在新人耳边唠叨、鼓励,以此让新人形成长期的良好销售习惯,从而让销售工作做得更好。这种培训需要由培训经理和营销总监共同完成。

销售新人不仅需要向直线营销总监汇报,还要向培训经理汇报。培训经理承担技能的培训和跟踪,并负责考核职能。比如,每周给销售新人的学习成绩做一次排名,用E-mail把排名情况通知他们等。而营销总监则承担教练和管理职能,并通过让新人反复练习和最终执行,来达到提高其销售业绩的目的。为期3周的集中培训过后,再由专家讲解销售过程和技巧,并邀请有经验的销售人员做经验介绍。然后每到周末就会召开会议,营销总监和培训经理都要参加,检查新人的上周学习进度,讨论工作心得,分析销售机会,制定下周销售计划等。营销总监与培训经理、新人们一起,探讨新人的成长和职业发展规划。这样做的结果,就是“太太”们在工作中能够自觉地指导新人运用销售技巧,从而让新人的销售技能得到有效的提升。

太太式培训的效果是很惊人的,下面用一组数字来说明:在没有实施太太式培训之前,新人们第一季度的平均销售额为20万美元;经过太太式培训后,新人的平均业绩达到了56万美元,远远高于之前20万美元的季度销售业绩。

案例提示

戴尔公司通过培训,对员工有了更多了解,且使得员工不愿离开它。在戴尔,新员工在这里感觉到了自己的成长,每一天都能进步,所以,即使有时别的公司的薪金比戴尔的高,销售人员为了学习还是会选择留在这里。

讨论题目

1.如果某个销售团队可以给成员提供良好的进修培训机会,但是薪水比另一家公司没有任何培训机会的企业略低,那么,高素质的员工会愿意留在这个销售团队中工作吗?

2.如果你是戴尔的营销总监,你有没有其他更好的培训办法?

思考

1.你认为应该如何实施激励政策,以提高团队成员的积极性?

2.作为一名营销总监,你知道的激励技巧有哪些?

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