找方法提高工作效率
同样是在工作，有些人只懂勤勤恳恳、循规蹈矩，终其一生也成就不大。而聪明的人却在努力寻找一种最佳的方法，在有限的条件中发挥才智的作用，将工作做到最完美。
将一半时间用于思索，一半时间用于行动，无疑是优秀员工的成功之道。不善于思考的人，就不能举一反三，触类旁通，享受创新的乐趣。赢得一切、拥抱成功的关键，则在于你能否积极、持续、科学地思考，用思考赢得高效。
有个小村庄，村里缺少水源，为了解决这个问题，村里的人决定对外签订一份送水合同，以便每天都能有人把水送到村子里。村里的长者把这份合同同时给了两个愿意接受这份工作的人。
得到合同的两个人中的一个人叫王强，他立刻行动了起来。每日奔波于一里外的湖泊和村庄之间，用他的两只桶从湖中打水并运回村子，并把打来的水倒在由村民们修建的一个结实的大蓄水池中。每天早晨他都比其他村民起得早，以便当村民需要用水时，蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作，王强很快就开始挣钱了。尽管这是一项相当艰苦的工作，但是王强很高兴，因为他能不断地挣钱，他对这份工作感到满意。
另外一个获得合同的人叫侯鑫。自从签订合同后侯鑫就消失了，几个月来，人们一直没有看见过侯鑫。这点令王强兴奋不已，由于没人与他竞争，他挣到了所有的水钱。
侯鑫很有头脑，他做了一份详细的商业计划书，并凭借这份计划书找到了几个投资者，一起开了一家公司。六个月后，侯鑫带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年的时间，侯鑫的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的不锈钢管道。
每当你要做出工作决策时，这个故事或许能给你以启发，所以我们应时常问自己：“我究竟是在修管道还是在运水？”“我是在拼命地工作还是在聪明地工作？”
许多人确实试图延长他们的工作时间，以完成更多的工作，却没有用。工作需要弹性，它就像是一种气体，会自动膨胀，并填满多余的空间。
时间管理专家并不鼓励你为解决时间问题而延长工作时间。如果一个计划到下班时还没写完，也许你会自然地想到晚上继续加班，你把晚上当作了白天的延伸，不仅影响家庭和社会生活，它还降低工作效率，你成了整个事件中唯一的受害者。
科学家牛顿说：“无头绪地、盲目地工作，往往效率很低。正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间。”然而，很多人却充当着“消防员”的角色，自觉或不自觉地把大部分时间用于处理急事，他们每天都在处理危机、四处救火。每天下来，他们总是身心疲惫不堪，但收效甚微。
时间是公平的，每个员工一天的时间都是24小时。但是，有些人用同样的时间做了比别人更多的事，这些人显然更有掌握时间的窍门。这种窍门是我们可以获得的，它可能成为高效能人士最有价值的工作方法。
玛丽·凯创办玛丽·凯化妆品公司初期，听到一则有关“如何提高工作效率”的故事，这个故事对她后来事业成功起了重大的推动作用，故事的精义是“每天写下六件最重要的事，然后按顺序执行”。玛丽·凯心想，如果这个方法对吉尔而言值2.52万元，对我也会有同样的价值。因此，她开始在每天下班前也写下明天做的六件重要的事情，而且也鼓励业务员这么做。
今天的玛丽·凯化妆品公司拥有十多万名业务员，她为他们印制了上百万份的粉红色的小便条本，每一张便条纸上写的都是：“我明天必须做的六件重要事情。”
玛丽·凯说：“我在这些年的工作中收集了一些自己安排时间的最佳技巧。每天留出一段不受干扰的时间来做计划，坚持不懈的确有点困难，不过拿出20分钟不受干扰的时间来做计划，效果与90分钟总被打扰的时间相同。如果你挤不出20分钟的时间，留出10分钟也可以。你对时间的投资会有丰厚的回报的。
“集中处理，把事情放在一起做，把所有的语音邮件都一次做完；把所有的电话都一次回完；把备忘录和信都一口气写完。尽量减少从做一件事转到做另一件事的次数。
“检查放入文件柜中的每份报告。真的有必要看这份报告吗？如果没必要，扔到一边去。
“对回复电子邮件进行控制。把回复邮件放进时间表中，这样电子邮件就不会干扰我的时间了。
“清理办公桌。混乱不堪的办公桌会让人觉得你没有条理——你不得不在桌上翻来翻去地找东西。
“制定可操作性强的工作计划表，既要尽可能注重成本效益，也要尽可能将精力集中，把每项可能的工作推向前进。”
从某种意义上可以说效率胜于完美，时间决定成败。完美主义的人常因过度在意无法达到百分之百，而使得不完美的部分反而愈来愈多。在这个变化迅速的时代里，你必须学会运用高效的方法赢得胜利。
主动找方法解决问题
主动寻求方法解决问题的员工都会像金子一样光芒四射。哪怕他没有刻意去追求机会，机会也会主动找上门来。
碰见困难迎难而上，主动去寻找方法解决问题的员工，是职场中的稀有资源，更是经济社会的珍宝。
福特汽车公司是美国创立最早、最大的汽车公司之一。1956年，该公司推出了一款新车，尽管这款汽车式样、功能都很好，价钱也不贵，但销路平平，和当初设想的情况完全相反。
公司的管理人员绞尽脑汁也找不到让产品畅销的方法。这时，在福特汽车公司里，一位刚刚毕业的大学生艾柯卡，却对这个问题产生了浓厚的兴趣。
当时艾柯卡是福特汽车公司的一位见习工程师，本来与汽车的销售毫无关系。但是，看到公司老总因为这款新车滞销而着急的神情，他开始不停地琢磨：“我能不能想办法让这款汽车畅销起来呢？”终于有一天，他灵光一闪，于是径直来到总经理办公室，向总经理提出了一个新的创意：“我们应该在报上登广告，内容为：花56元买一辆56型福特。”即：谁想买一辆1956年生产的福特汽车，只需先付20％的货款，余下部分可按每月付56美元的办法逐步付清。
艾柯卡的建议得到了采纳。“花56元买一辆56型福特”的广告引起了人们极大的兴趣。
因为“花56元买一辆56型福特”的这种宣传，不但打消了很多人对车价的顾虑，还给人留下了“每个月才花56元就可以买辆车，实在是太合算了”的印象。
短短的三个月，该款汽车在费城地区的销售量从原来的末位一跃成为冠军。
而艾柯卡很快受到了公司的赏识，总部将他调到华盛顿，并委任他为地区经理。
后来，艾柯卡不断地根据公司的发展趋势，推出了一系列富有创意的方法，最终脱颖而出，坐上了福特公司总裁的宝座。
在工作中主动去想办法解决问题的员工最容易脱颖而出，也最容易得到公司的认可！
在美国，年轻的铁路邮递员佛尔，曾经和许多其他的邮递员一样，都用陈旧的方法分发信件，这样往往使许多信件被耽误几天或更长的时间。佛尔想尽办法去改变这种现状，于是，他发明了一种把信件集合寄递的方法，极大地提高了信件的投递速度。
佛尔升迁了，5年后，他成了邮务局帮办，接着当上了总办，最后升任为美国电话电报公司的总经理。
在工作中，都认为工作只需要按部就班做下去的时候，偏偏有一些人，会主动寻找更有效的方法，将问题解决得更好！也正因为他们善于主动地去寻找方法，所以他们也常常最容易获得成功！
1793年，守卫土伦城的法国军队叛乱。叛军在英国军队的援助下，将土伦城护卫得像铜墙铁壁。土伦城四面环水，且有三面是深水区。英国军舰就在水面上巡弋着，只要前来攻城的法军一靠近，就猛烈开火。法军的军舰远远不如英军的军舰，根本无计可施，法军指挥官急得团团转，以至前来平息这次叛乱的法国军队怎么也攻不下。
当时 24岁的拿破仑在平息叛乱的队伍中任炮兵上尉，他灵机一动，当即用笔写下一张纸条，交给指挥官：“将军阁下：请急调100艘巨型木舰，装上陆战用的火炮代替舰炮，拦腰轰击英国军舰，以劣胜优！”
指挥官一看，连连称妙，赶快照办。
果然，这种“新式武器”一调来，英国舰艇无法阻挡。仅仅两天时间，原来把土伦城护卫得严严实实的英军舰艇被轰得七零八落，不得不狼狈逃走。叛军见状，很快也缴械投降。
经历这一事件后，拿破仑被提升为炮兵准将。
像很多成功的人一样，可以说拿破仑的成功，就在于他遇到问题时，主动去想办法，抓住解决问题的关键，最终走上了人生巅峰！
只有想办法去解决工作中遇到的各种难题，你才会有更大的舞台，才能吸引更多的人向自己看齐，才有更多的资源向自己汇集，才能迈向更大的成功。
高效执行不拖延
把握住现在，把握住身边的每一分、每一秒，每天都保持一种时不我待的紧迫感，那么我们将远离拖延。
