好的培训师首先要有扎实的文化修养和理论基础，一般要求相关专业大学本科以上学历，年龄在30岁以上，并且具有丰富的从业经验。这些基本条件一定程度上确保了培训师的知识功底和技能储备情况。培训师还应该有极好的口才和一定的表演能力，这决定了培训师的授课效果。一个培训师兼备知识、技能和天赋，就一定能使其培训精彩纷呈，使员工在不知不觉中改变其不适宜的理念，奠定其终身的职业理念基础。这时培训师也就真正成为职场训练大师。通过分析国内外优秀培训师的成功经验，我们发现，真正能给人启迪、能为员工带来实效的培训师，应该是“四位一体”的角色，即掌握前沿理论的学者、经历行业长期实战的行家、心理咨询顾问、职业生涯顾问。
培训师是掌握相关前沿理论的学者，只有这样，他的培训才能做到高屋建瓴，深入浅出，才能够达到一定的思想深度和思维高度。培训师是历经所培训领域长期实战的行家，做管理培训的，本人必须很成功地做过管理工作；做营销培训的，本人应该是营销高手。工作中的失败者不能做培训师，因为本人根本不知道如何去运作。培训师还要是心理咨询顾问，善于掌握员工的心理、挖掘员工的潜意识，让员工能够通过培训产生顿悟。同时，培训师还要是职业生涯顾问，要能够对员工的职业生涯产生积极的推动作用。
