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第18章 把工作做到出色(4)

④什么能给我最大的满足感?

有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种事情都是这样。无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能够带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情,因为你的生活是有趣的。

明白了上述四个问题,并以此来判断我们即将面对的纷至沓来的事情,就不至于让我们陷入到事务性的泥潭中,我们可以很快地确定出事情的主次,以最有效率的工作方法去获得最大效能的收获。

7. 千万不要忽视细节

再好的一件衣服穿在身上,哪怕扣错了一颗纽扣,你的完美形象也就毁掉了。

细节精神是每个优秀员工都不可缺少的,许多看似琐碎的细节,实则是考验一个员工品质的试金石。

前苏联宇航员加加林便是凭借其重视细节的精神,从20多名宇航员中脱颖而出,成为世界上第一位进入太空的宇航员。

在确定最后人选时,航天飞船的主设计师罗廖夫对20名宇航员进行考察时,发现了一个细节:在进入飞船前,只有加加林一个人脱下鞋子,只穿袜子进入座舱。这个细小的举动让罗廖夫感动,这个27岁的青年既懂规矩,又如此珍爱他为之倾注心血的飞船。罗廖夫决定让加加林执行人类首次太空飞行的神圣使命。

细节最能反映一个人的修养,加加林通过脱鞋子这个不经意的细节,体现了他对别人劳动行果的尊重,也使他成为遨游太空的第一人。

细节精神很重要,尤其是那些即将走出校门的大学生和初入职场的职员,由于他们的综合素质无法在短时间内评估,所以常常一个细节就可以决定他们的命运。

通过预试、复试、口试、笔试等层层关口,有五名师范毕业生获得了试讲的机会,这是一个生死攸关的时刻,校方要在最后一关中淘汰掉四个。为了讲好这节课,这些毕业生都做了精心准备。最后一节课的铃声响了,最后一位女生压抑住内心的慌乱,微笑着走上讲台。师生互相致意后,她开始讲课。导入新课,讲授正文,课堂提问,总结概括,复习巩固……谢天谢地,进行得还算按部就班。为了避免“满堂灌”、“填鸭式”教学,她也像前四位一样,设计了几次并不高明的课堂提问,但效果乏善可陈。下课时,她预料到自己会输,伤心地回到家里。谁知第二天,正当她茶饭不思之际,突然接到学校让她正式上班的通知。她简直不敢相信自己的耳朵。惊喜之余,她向蒋长询问为什么会选了她。“实话实说,论那节课的精彩程度,你和其他人相比,还稍逊一筹,”校长笑着补充道,“但是,在课堂提问时,你叫的是学生的名字,另外几位却要么叫的是学号,要么用手指着别人。我们设身处地地想,当我们被别人以代号称呼或者被手指着时,我们的心里是很不舒服的。试想,我们怎能录用一个不愿去了解和尊重学生的教师呢?”

另外一个求职者的情况和上一位相似,只不过他考试的地方是公司而不是学校,这家公司是从事环保产品生产的。在面试结束后,其他人都蜂拥退场时,这位求职者却将每个人遗弃在桌子上的废纸、空纸杯、空矿泉水瓶子搜集到一起,然后分类扔到垃圾桶里,再灭掉电灯,给监考官留下了深刻印象。他已经用一个貌似微小的细节——实际上是他的行为甚至生活习惯体现了公司的环保理念。果然,他第二天就接到了上班的电话通知。

对于大多数员工而言,不可能每天都从事有创意的工作,更多的是细节和耐心,在同等条件下,老板通常会垂青那些注重细节的人,他们工作必然会一丝不苟,精益求精。对员工来说,以下细节都是应该注意的:

①信封。很多企业在收到应聘简历时,都会把一些信封上印有原公司名字的简历第一轮就淘汰掉。原因很简单,将公司业务交往用的信函私自挪为己用,是一种对原单位的极不尊重,同时也是应聘者个人行为很不负责任的一种表现。

②电话。一般来说,工作时间是不应该接听私人电话的。无意义的闲聊会影响他人的工作,也影响你在老板心中的形象。如果有确实重要的私人电话,也应该三言两语后,迅速挂断电话。如果短时间不能解决,那么最好请个假,到办公室之外去处理这件事。

③电脑。很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏,网上聊天自然也是被公司禁止的。一位员工通过互联网到一家昂贵的成人网站下载了许多图片,却不料这笔高额费用算到了公司的头上,清查之下这位员工很快失去了这份相当不错的工作,并且在个人形象方面也大为受损。

④纸张。很多公司对纸张的使用都有着严格的要求,例如:在打印机和复印机旁一般都设有三个盒子,一个是盛放新纸的,一个是盛放用过一面留待反面使用的,另一个才是盛放两面都用过可以处理掉的。如果用过一面的纸张不便于再用作打印或复印,可以简单装订起来作为草稿纸,或者用于财务报销时贴发票,总之一定可以另找到用途,而不可随意废弃。

⑤水杯。记得自己带水杯,因为很多公司为了节约,规定一次性纸杯只能供客人使用。

⑥用电。在中午的休息时间或办公区长时间无人时,须自觉关闭电灯及电脑显示器等。

⑦私人会谈。对私人朋友来访很多公司都专门设有会谈室,通常说来不会允许客人进入到工作区。而且,在时间方面也有着较为严格的规定,一般只允许在休息时间接待这种来访,除非是急事,并且也要求尽可能的简短。

⑧打招呼。上下班时别忘了打招呼,主动向身边的人问好,会给你带来好心情和好人缘。

⑨报销。在报销时,最好能列出起止地点及时间明细等等细节,再按财务制度将它们整齐地装订成册送给上级领导审阅。如果其中有意或无意地混入些个人票据,那后果当然是不言自明的。

细节百分百22: 应该养成的小习惯

好习惯将影响人的一生,努力让自己拥有好习惯是优秀员工的追求。

①开会和约会不迟到;

②从来不忘记回复电话;

③与同事、客户、家人的沟通更充分一些;

④总是明确告知他人自己将做什么以及日期安排;

⑤积极倾听;

⑥永远不要等到最后一刻才做计划;

⑦一经介绍,就永远记住对方的名字;

⑧与人交谈时,保持良好的眼神接触;

⑨保证每天的饮食健康;

⑩定期锻炼身体;

⑾少看电视;

⑿多读书;

⒀常与家人共进晚餐;

⒁控制情绪和脾气;

⒂定期给家人或朋友打电话或写信。

8. 发挥主观能动性

成功是主动博取后的结果,而绝不是天上掉馅饼的美事儿!

一个人的能力只有在身心和谐的情况下才能发挥最佳水平。如果我们把提高工作效率的办法归结为科学的工作程序、严格的管理甚至是超时工作等,那么对于单纯的重复性劳动,这些办法也许还有效,但对于复杂性强、创造性强的工作来说,是不可想象的。因为我们在满足效率的同时还要考虑质量。因此,想要完成复杂性与创造性强的工作,没有主观能动性是不行的。作为一名优秀的员工,这便是其必须要具备的素质,同时也是企业对员工的要求。

人力资源经理斯蒂文正准备“说服”一名叫马丁的员工离开公司,因为马丁的领导对他的工作态度很不满意,他抱怨说马丁不愿意加班,不愿意做琐碎的工作。于是斯蒂文找到了马丁。他直截了当地说:“马丁,我从你的主管那里听到了一些不好的消息,他说你不愿意加班,更不愿意做琐碎的工作,是这样吗?”

“我不同意你的说法,我不想加班,但是不代表我不接受加班。”马丁反驳道。

“哦,你不是说当初面试的时候如果告诉你肯定是要加班,你就会考虑不来公司了吗?” 斯蒂文步步紧逼。

马丁点点头,道:“是的,我是不想加班,但是并不是说我不接受加班。”

“如果可以接受加班,为什么当初说知道要加班的话就不来了呢?”

“因为我不想加班啊。既然领导安排了,就只能接受了。”马丁的口气毋庸置疑。

斯蒂文觉得自己已经开始有些晕了,谈话似乎进入了一个循环。他思索了一下继续问道:“那既然不想加班,为什么又可以接受加班呢?”

“这个很正常,就比如我们上大学,我们不想上课,想旷课,可是老师说旷课就会让我们期末不及格,不及格麻烦就大了,所以我们就必须去上课,我们就只能接受上课,虽然我不想上课。”

“哦,好例子呀?那学生在学校是要做什么的?”斯蒂文似乎抓住了重点。

“学习呀。”马丁脱口而出。

“那为什么要学习呢?”斯蒂文继续问道。

马丁沉默了。

“难道学习都是需要制度约束和老师要求的吗?”

“难道不是吗?”马丁反问道。

“那按照你的意思,你来公司,公司安排你所做的事情都是因为公司要求你做的,如果不做会得到公司的惩罚你才做的。”

“是的。你觉得有问题吗?”马丁似乎觉得这很正常。

斯蒂文终于明白了问题的所在,他对马丁说:“你也许认为你的想法没错,但是我清楚一点就是,如果任何事情都是被动的去做的话,我们不可能做到更好。”

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