登陆注册
8074400000034

第34章 带人过程中常见的问题(6)

一家医疗用品批发公司的董事兼总经理开始收到来自客户的邮件。客户的邮件并不令人开心,邮件在投诉公司没有兑现承诺,交货不及时、不完整,延期交货的物品根本没有交货,等等。这位董事兼总经理拿起了电话,打给最大的客户——哦,天啊——也是最不高兴的客户。很幸运的是,她足够了解这位客户,所以能够和客户聊一聊到底发生了什么。客户告诉她,他之前打电话给她的销售经理投诉这些问题。虽然销售经理对待这位客户态度很好,但是那位销售经理唯一说的话就是:这全是公司后台部门和物流部门的问题。当这位客户打电话给物流经理的时候,他听到了类似的信息:“那些销售部的家伙觉得他们想做什么就做什么,他们允诺给你的事情我们不可能做到,他们唯一做的事情就是把他们那些大大的汽车停在门前,然后走进我们的办公室,冲我们大喊大叫。”

这位董事兼总经理感谢了客户提供的有效信息,挂了电话之后立即请三位相关的经理过来。你可以想象到之后发生了冲突。你可以猜一猜下面的抱怨分别是哪位经理说的,测测自己的商业经验是不是很丰富:

“你和你的员工有全公司最清闲的工作,你们就坐在电脑后面,打几个电话,往楼下送一些邮件,从来不需要承担责任。而且,你们的工作时间是朝九晚五。我在拜访了一天客户之后,晚上回到办公室,而你们的办公室一个人影也没有。”

“你们才是幸运的家伙呢,开着你们的汽车到处逛,仿佛世界都围着你们转,拜访客户的时候轻易做出允诺,从来不想想现实中这是不是可能。你们把这些不可能实现的事情发个邮件给我们,觉得我们能变魔术似地把事情搞定。我们是那些要帮助客户的人,是我们在冲锋陷阵,我们在满足客户实际的需求。你们顺便来一趟公司的时候,都是冲进来冲我们抱怨,发出一些命令,然后你们就自己喝咖啡去了。”

“我们是那些任劳任怨的人,没有什么朝九晚五,常常是朝五晚九,然后再倒班。你们从来都不想一想就认为我们能把什么事情都做好,你们除了传递一些命令都不需要实际地做什么,你们从来都不会过来看一下那些不可能的命令给我们造成的混乱局面。而且,当客户的一个订单出错时,你们都会把责任推到我们部门。你们都责备我们,但是我们都不能为自己辩护,因为我们几乎没当面见过客户。你们无须否认,这就是事实。是我们的客户告诉我这些的,你知道是什么时候告诉我的吗?就是客户无法忍受这种混乱,跑到我的办公室里来的时候。”

现在猜猜分别是谁说了这些话并不难,对不对?这只是3个人。你可以想象在每个部门内部会有多少冲突吗?你觉得在每个部门办公室的咖啡机那边都会发生什么?如果你邀请3个部门的人都过来讨论这些问题,会有怎样的局面?你怎样处理团队之间的冲突?你能做什么呢?

经典的解决冲突的办法是,寻找冲突的原因——为什么这些人这么做呢?这个“为什么”的问题的回答常常会引导大家争论“谁是相关人,谁开始了这场冲突”,然后最终引向“谁是责任人”。这一系列问题会导致相关各方争相阐释自己的观点,而且可以预见,他们的观点肯定是大不相同的,否则也就不会有这个冲突了。这种解决冲突的方式很容易导致大家为自己的立场辩护,会使大家都责备别人,而我们都知道责备别人会导致怎样的结果:冲突升级。然后这很容易导致公司内部的战争,浪费时间和精力,毫无结果。

但是,我们有其他优雅的解决冲突的方式!下面的步骤教给你如何更有效地解决冲突。

首先,很重要的一点是要认可冲突相关各方不同的观点。最好开头就告诉他们,大家的观点都是对的,没有必要讨论谁对谁错,因为各方都有自己的事实。

在听完了3位管理者的话之后,董事兼总经理精明地说道:“我看到了,你们每个人对现在发生的事情都有一个清晰、简明的想法。你们都为所在团队对公司的贡献提供了很大的支持,你们对自己团队的贡献也都描述得很好。大家都认为自己的团队贡献更多,这是很自然的事情。

“我们都知道,不同的团队是以不同的方式为公司的运营做贡献的。没有销售,后台部门和物流部门就没有用。没有物流部门,卖公司的产品、后台处理客户的需求有什么用呢?没有后台部门,就无法实现销售和后勤部门的合作,我们也无法否定后台部门的重要位置。当然,你们都来自不同的团队,对于客户有着不同的任务和利益,这种不同会带来困难。我很高兴你们都认识到,是各个团队的合作构建了我们公司的力量,提升了我们和客户的关系。”

然后她赞扬了各方在为公司工作时使用资源的方式:

“现在,我很清楚地看到,你们的团队都在为公司很努力地工作,尽最大的努力用最好的方式为客户服务。”

寻找并且(重新)建立共同的立足点。当冲突很严重的时候,这一点可能很困难,甚至看似不可能。但是,这是可以做到的!大家是为了公司的利益,这是大家共同有的立足点。在冲突中,没有人只关心自己或者团队的位置。他们都知道他们是整体的一部分,整体的力量要大于各个部门力量之和。

“我非常理解,当客户开始投诉我们的服务,特别是在你们都非常努力工作的时候,你们都会感到很不舒服。很明显,你们都认识到,最近公司有一些事情出了问题。现在,让我印象深刻的是,在你们表达不同意见的时候,你们都提到了‘我们的’客户。所以,很明显你们有共同点!我们有着共同的热情——为客户提供最好的服务,我们不会让公司四分五裂。现在,我们不要深究客户投诉这件事的背景和你们的不同想法,让我问你们下面这个问题。”

问他们例外情况,正在发生的冲突并不是一直都存在的,虽然当大家在经历冲突的时候,觉得仿佛冲突一直都在一样。

董事兼总经理问了这样的一个问题:“你们什么时候没有这样的冲突,那时候你们的做法有什么不同?你们之前有没有遇到过类似的冲突,那时候是怎么解决的?有没有什么办法是现在可以拿来用的?”

这些团队经理很难不去指责对方,但是这里董事兼总经理可以帮助他们。她只需要耐心地倾听他们的相互指责,然后把他们的话转译为他们怀着良好的目的,但是不能有效地把自己的想法说清楚。而且,她坚持提出构建解决方案的问题。很快这些团队经理就开始给出有用的回答,这成为重建合作关系的基础。

在你帮助冲突的各方转向更有效的互动方式时,不要忘记了还要实现另外一个转变,即让这些团队的成员也实现这种转变。直接给出怎么做的建议,比如帮助他们自己想出答案。你已经学到了怎样实现这一点:用提问的形式给出建议,这样他们“拥有”自己的回答。你可以用下面的方式开始。

董事兼总经理:“同事们,现在这是一种有效的谈话方式吗?”

他们可能都会回答:“是的。”

然后董事兼总经理继续问:“你们刚刚谈到的东西哪一些是有用的?”

他们都回答:“都是有建设性的,争论谁对谁错不会有什么结果。我们都处于这个问题中,我们最好还是一起找出解决这个问题的办法。”

董事兼总经理:“是的。恭喜你们,这就是我希望看到的!你们会怎样帮助团队也迈出这向前的一步呢?是不是要先认可他们的努力工作,认可他们的担忧?再次告诉他们,他们为公司做出了怎样的贡献,他们工作有多好,这样做是不是会有用?你们觉得要让你们的团队成员认识到,彼此合作对于重建合作的关系是必要的,他们需要什么帮助?”

在接下来的几天,他们一起商定了解决问题的计划。

总结:

*确保每个人都理解冲突中赢或者输都不是针对个人的。如果你让大家把冲突个人化,大家就很难接受改变。

*帮助人们理解相互尊重是合作的核心,各方都要合作,否则他们会失败。

*努力建立一个共同的立足点。

*确保最终大家都认同公司是最后的赢家,各方都在为此做贡献并从中受益,也成为赢家。

结语

这本书的结构就像鲁比克发明的魔方一样,有6个面(章节),各个章节都在阐述聚焦答案方法,只是角度不同。

对于读者中的大部分人来说,这一章是你读的最后一章。

对于一些读者来说,这是你翻开的第一章。

于是以此作为我们的结语或者开篇:

结束

对一些人来说

是开始

同类推荐
  • 最受欢迎的哈佛管理课

    最受欢迎的哈佛管理课

    本书浓缩了哈佛商学院管理大师最经典最有价值的领导经验,通过决策、战略、思维、团队管理、激励、创新与变革、领导魅力的修炼等一系列关键问题组建出一个清晰简明的领导力框架,帮助管理者解决管理中遇到的困难和疑惑,提高管理水平,开拓管理思维和思路,积累管理经验和方法,提升团队执行力和高效率。领导者可以借助这个框架成功领导你的团队,迈向成功,走向卓越,同时使自己成为一个具有杰出管理才能的实力精英。
  • 最好的管理就是没有管理

    最好的管理就是没有管理

    本书提倡“没有管理就是最好的管理”的公司管理理念,认为来自于领导之“管,,只是暂时的行为,而来自于员工自身的“管”才是长久行为。阅读本书,可有助于公司领导在管理这方面真正领悟执行这一概念,真正让自己的公司产生活力和高效运转。
  • 怎样开一家赚钱的店

    怎样开一家赚钱的店

    每天漫无目的地上班、下班,过着相同步调的生活,当然赚不了大钱!光想不做,整天幻想着钱从天上掉下来,赚到大钱才是件怪事!
  • 狼性管理

    狼性管理

    在当今社会,企业生存的环境有如狼生存的环境一样,竞争不断,险象环生,别说发展,就连最起码的生存都面临威胁。那么对于这个企业来说,到底该怎么办呢?透过狼的生存方式,我们找到了其中的奥秘——狼性管理,即像头狼管理狼群那样来管理企业及员工。在企业界,越来越多的管理者把“狼性精神”引入到企业文化之中,以面对竞争日益激烈的市场。本书就是针对这一点,对狼性进行了深入的研究,汲取了狼性管理精华,把狼性生管理和企业的人性化管理巧妙地融合到了一起,可以说,为追求卓越的企业团队提供了最好的管理模式。
  • 第二桶金:继往开来的“民企二代”

    第二桶金:继往开来的“民企二代”

    本书内容包括:探析“民企二代”掘第二桶金的思路、“民企二代”掘得第二桶金的资本、“民企二代”靠变革掘得第二桶金、电子商务是掘得第二桶金的利器等。
热门推荐
  • 借债可以用名字抵押吗(最热最热的76个科学知识)

    借债可以用名字抵押吗(最热最热的76个科学知识)

    英国绅士为什么不穿内裤?梵蒂冈人理发也得出国去?新加坡人随地吐痰也得进监狱?……每当转动地球仪,看一个个国家从眼前掠过时,你是否有环游世界的冲动? 快快翻开这本《借债可以用名字抵押吗》吧,你将在开怀大笑中,获得天文、地理、历史、文化、科学等方面许许多多有趣的知识。 本书由大米原创,雨霁编绘。
  • 好巧,你也在

    好巧,你也在

    顾安安跟季川从小就认识,季川比她大三岁,她一直都很努力学习,去季川待过的小学,初中,高中,大学,想要跟上季川的脚步,只是希望有一天能够理直气壮的告诉他:“季川,我喜欢你,你千万不要停下来,因为,我会努力跟上你的!”
  • 起源古鼎

    起源古鼎

    道之极谓之仙,仙之基于五行。欲返祖归起源,必要十方归一。一座神秘的小鼎,一个筑基失败的少年会在那天穹之下掀起多大的波澜!神秘出现的武帝赋予的九转幻兵意味着什么,天选紫薇星的身份将人间的存亡背负于身吗?怪异的血脉,为寻找父母身后的浩然势力,他会看到一个更炫丽的世界......九州之上再现起源强者所遗,这片大陆曾经真的平凡吗......天穹万界皆于天道之下,谁又能逆道突破枷锁的束缚!
  • 我的极品俏女友

    我的极品俏女友

    又名(爱很美)我相信“爱”它一定是很美的!经管我看不见它,摸不着它!但是只拥有了爱,就会把一切变得很美好。本书讲述,三无男人和她极品女友的纯爱故事。
  • 暗夜十字殿

    暗夜十字殿

    他,是生活在黑暗中的王;她,亦是黑夜中的精灵;千年的守候,只为她的回归。一场意外,将她拉回属于她的世界,相似,却又不是,一样的名字,不一样的世界。这一切,是意外,还是…一场游戏,三个人的专场。执棋者与棋子之间的较量,谁输谁赢
  • 西去东来

    西去东来

    神州大地,浩瀚无边,华夏文明,薪火传承。天皇故里,一个平凡的小子,走向了不平凡的道路。四大爷的传说,原来都是真的,家神爷的护佑,却是家族传承的关键。每个神话都是真实不虚。为了寻找人神之谜,为了家族传承,和天斗和地斗,最终是和人斗。
  • 赤龙魔法使

    赤龙魔法使

    宇宙大战后的短暂和平,然后又迎来了末世,赤龙的魔法是最高的科技,持有者觉醒后都将已赤龙神最爱的姿态展现。
  • 巅峰总裁之校园

    巅峰总裁之校园

    传说华夏有两个巅峰家族,整个华夏被这两人霸占了半壁江山,人们不敢轻易在太岁头上动土,但是两人住处却是联通的。华夏两大巅峰家族之一司徒家族的大小姐,因为想要获得自由的原因,装作平民家的小孩,生活休闲又充满了各种各样的风浪,努力想保持低调的个性却又不得不解决诸多麻烦。两个青梅竹马彼此相恋,却因月月向往自由,两大家族相互约定先订婚,独立在外求学3年后归来结婚,在S市一个偏远地区的小镇上“听说了吗,月月,新来的老师好帅,好有型哦”好友兼同桌依依激动的说着。“哦,是吗?”月月懒懒的趴在桌面上,应付的答道。简介无能,请看文文~~~(哎哟,不要拍偶,偶溜了)喜欢的亲记得收藏和推荐哦,兔兔在此谢谢大家~~~O(∩_∩)O哈哈~
  • 三生石之曼陀罗泪

    三生石之曼陀罗泪

    第一世我为舞女你为食客,我写谱你拟曲。第二世我为孤魂你为人类,我孤独你配偶。第三世我为青年你为老人,我已生你已老。三生石前盼三生,彼岸花开不相遇。奈何桥上孟婆汤,化为枯骨不相亲。
  • 麻雀的逆袭人生

    麻雀的逆袭人生

    医生:“奇了?!怪了?!我在医院接生接了这么多年,从来没有遇到过今天的这种事情!一出生的婴儿居然只笑不哭的?!”产妇:“孩子他爹,那个算命先生不是说,咱们肚子里的孩子是男生的命吗?!怎么生出来的是女孩儿啊?!”郭爸爸:“呵呵...管它先前算命的是算的男的女的呢!老婆!你看这女娃一出生就这么喜欢笑,看着多喜庆啊!要不,咱们取名‘笑妮’吧!...爱笑的小妮子!呵呵...”于是乎...姓名:郭笑妮!性别:女汉子!口头禅:“告诉你们,我郭笑妮打从娘胎里出来的那一刻,就不知道哭是什么?!”