职场中的人，都需要向上级汇报自己的工作情况，即便是老板也可能需要向政府主管部门汇报。由此可见，“汇报”对于职场中的年轻人来说的确非常重要。
那么，作为职员，在向上级汇报时要注意哪些问题呢？
认真听取上级的指示
上级委派任务给你的时候应该认真聆听，并且真正了解上级的意图和工作重点。如果你收错了工作指引，误解了上级的意图或要求，就只会浪费气力。因此你应该认真地接收上级指引，有助往后制定自己的汇报内容。
你可以尝试运用传统的“5W2H”方式，快速而准确地记录工作要点。5W2H是指工作中的时限或时间（When）、地点（Where）、有关的人物（Who）、为了什么目的（Why）、需要做什么工作（What）、怎样去做（How）及工作的投放量（How Much）。
接收了上级的工作指引后，马上整理有关的记录，然后简明扼要地向上级复述一次，主要检测内容会否有错漏，或者有否令大家误会的地方。只有获得上级的确认，才可以进行下一个环节。
工作结束时要及时汇报
工作完成后，需要及时向上级汇报，而重大的工作事项就更加需要一个完整的总结。在准备工作汇报的时候，应该言之有物、数据准确详实。因此，在工作过程中，就要预先搜集有关资料，例如设计的图样、前期相关的文件或照片，甚至报章报道和相关的讯息。
总结的内容应该包括：工作状况与当初工作计划的对比，超出预期效果的比例，在过程中曾出现的困难及解难措施，工作中所得到的宝贵经验，目前仍然存在的问题，甚至是一些改进的建议。你需要做的是重新排列，找出某些重点来丰富汇报的内容，当然不要忘记那些曾经为项目付出的同事，也要借此机会表扬一番。
汇报内容简明扼要
向上级汇报，必须表现自信，但切忌带邀功的心态，只集中描述工作的难处，自己如何一力承担等。事实上，上级最不能接纳一个夸大渲染、冗长表功的汇报，精明的上级也不会根据工作辛苦与否来评价你的，作为职场新人尤其要注意这一点。
有一个下级曾这样向上级汇报签协议的工作：“王总，您昨天让我去见那个客户签协议，我八点半就去了，我去的时候他还没到。后来他来了，可是他说很忙，要开会，让我等一会儿，结果没想到等到一点多，我中午饭都没吃，肚子现在还”咕咕“叫……”这个人描述了半天还是没有汇报工作结果——协议是否签订。
因此，汇报的时候应该简明扼要，不必长篇大论，可以举出个案例子来支持自己的观点，提出数据来支持自己的理据，甚至在工作过程中掌握了什么改进的技巧。汇报时，每一段话都有主题内容、层次分明及逻辑有理，切忌东拉西扯，漫无边际的演述。说话时流畅自然，气定神闲，自然取得最佳的汇报效果。
汇报语言要有特色
汇报是一种能力的体现。有很多人不善于汇报，一来抓不住要点；二来体现不出与别人的不同之处。
中央某机关的局长，是一位非常年轻的干部，而这位年轻局长的长处，正是善于向上级汇报工作。在他还没有做到局长之前，有一次，局里召开会议，干部们依次向领导汇报近期工作。在会议开始时，他发现排在他之前的十几位干部，每一个都比他资历深。
他想，这么多干部在一起作汇报，怎样才能让自己的汇报得到领导的重视，让领导记得住呢？
当轮到他发言时，他就自己要汇报的主题概括地说了一句：“出彩不出事。”出彩，就是要有成果；不出事，就是不出问题。这句话，吸引了领导的注意。哪个领导不喜欢又有成果，又不出问题的下属呢？通过这一句提纲挈领的话，他让领导记住了自己，为自己以后的发展奠定了良好的基础。由于领导对他的印象很深很好，他的发展也非常顺利，成为中央机关一位非常年轻的局长。
注意过程中的汇报
在工作进行的过程中，你要根据上级的要求，选择在什么时间和怎样汇报。汇报之前，先要考虑上级的领导风格是属于哪一个类型，因为不同的管理风格，自然有不同的看法和要求。例如：注重结果、只看成效的上级，一般在工作过程中不太留心听取过程的部分。因为他只要结果，不问过程，所以在汇报工作进度的时候，不妨先表述结果成效；管理风格比较细腻的上级，就会希望下属定时汇报，甚至多请示，否则他会认为你不把工作及上级放在眼内。
只要定时汇报，让上级了解你的工作进度、困难和你辛勤工作的状况，万一遇到特殊的情况而影响了工作的进度和质量，上级也不会感到意外，反而会理解你的处境，共同找出解决方案，设法完成工作指标。
简单表明个人的见解
如果上级所委派的只是一项简单任务，你可以简单地表明个人的态度，那就是请上级放心，你可以按时完成任务；如果那是一件较为困难及复杂的工作，你便应该有条理地向上级阐述开展工作的方法及预算的计划内容，并且征求上级的指导或建议。
开展工作的时候，也需要汇报上级，提出工作所需的人手及资源调配、费用开支的情况等，以便获得上级的答复和寻求解决方案。
