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第40章 客户关系恶化,因事施策

与客户关系恶化,毫无疑问会大大削弱销售人员的销售竞争力。销售人员如果能够充分保障客户关系良性化和持续化发展,其客户资源将会得到不断的累加,并能保证自己的销售事业得到快速、稳健的发展,综合竞争力和抵御风险的能力也能得到不断地加强。所以,销售人员要灵敏管理好客户关系,将不良影响及时遏止。

1.客户的抱怨,及时处理

如何处理客户的抱怨是终端销售的一个至关重要的环节,是品牌形象建设的一个重要组成部分,是提高客户满意度和培养客户忠诚度的重要武器。接受客户抱怨时,应遵循以下三个原则:

(1)耐心聆听客户的抱怨,不要与其争辩。

客户既然会产生抱怨,就表示客户在精神或物质上已经遭受到某种程度的伤害。因此,在客户提出抱怨时一定会加上自己的感情。人类的行为只要加上感情成分、不再那么理智时,就可能随时说出某些不理智或粗暴的话来。但是,对于大多数的客户来说,抱怨产生后,并不一定非要有形式上的补偿,只是要求发泄一下心中的不满情绪,希望能得到销售代表的同情和理解,消除自己心中的怒气,使心理上得到一种平衡。如果销售人员连“耐心地倾听”这一点都做不到的话,对客户来说,必然是火上浇油,使抱怨升级。因此,销售人员对客户的这种情绪以及心理状态必须理解。

(2)聆听客户的抱怨为的是不要和客户争论。

争论,是双方各执一词,把自己的感情和想法与对方沟通。但是,这种单向的沟通根本无法满足客户,无法消除抱怨。因此,当客户提出抱怨时,销售人员一定要冷静地让客户把他心里的牢骚全部发完,同时用“是”,“确是如此”等语言以及点头和方式表示同情,并尽量去了解其中的原由,这样一来,就不会发生冲突,甚至争吵了。如果面露不耐烦或讽刺挖苦,或者不能仔细听完客户的倾诉而中途打断他的话,就可能会使客户产生更大的反感。

其实,这是心理学上所谓的“心理净化”的一种现象。它告诉我们,当客户对销售人员产生抱怨时,最明智的做法就是先诚恳地接受抱怨,然后,再采取最适当的办法处理这些抱怨。当客户抱怨产生时,销售人员千万不要一味地向客户解释或辩白,这样只会浪费客户的时间和令他更加反感。

因此,对待客户的抱怨,销售人员首先要做到的是:虚心接受,本着“有则改之,无则加勉”的态度来看待抱怨,其次才是想办法消除这些抱怨。特别要注意的是,在聆听客户的抱怨时一定要心存谦虚,绝不可敷衍了事,否则会得到相反的效果。

(3)真切诚恳地接受抱怨。

得知客户产生抱怨或不满时,销售人员不仅要耐心倾听,而且态度要真诚,这可以说是消除客户怨气最基本的法则。如:非常关切地望着客户、脸上露出同情或焦急的神情、适当的点头等。即使客户的抱怨看起来是那样的轻微,但是,作为一个优秀的销售人员必须要谨慎地去处理。在处理抱怨时,销售人员一定要用迅速、有效、果断的处理方式,以换取客户的信任。如果在自己的权力范围内无法解决的,则一定要迅速地反映给店长。

(4)从客户的角度说话。

有句俗语,叫做“将心比心”,意思是说,为人处事要经常用自己的感受去体谅别人的感受。当客户投诉或抱怨时,最希望自己的意见能得到对方的同情、尊重和被人理解。销售人员要站在客户的立场上,经常想一想“如果我是客户,我会怎么样?”

因此,不管如何处理抱怨与不满,首先都要诚心诚意,唯有体谅客户的心情,站在客户的立场上为之着想,才能真正抒解客户的怨气。

2.维护客户关系的方略

销售人员的业绩成果,离不开客户的支持与帮助。因此在日常销售中,销售人员势必投入很大一部分工作精力用于客户关系维护上,而且客户关系维护质量的高低,决定和影响着销售人员的行业竞争力,并直接影响销售人员的经营成果。

在经营中,我们不仅要交“新朋友”,更不能忘了“老朋友”,否则就等同于在“客户关系资源”的口袋里,捅了个窟窿,边走边漏,越漏越少!因此,我们必须重视客户关系的维护。

在实际销售中,我们的客户关系通常是立体式的,按客户构成结构来分基本上可以分为四类:上游客户关系、协作客户关系、渠道客户关系、终端客户关系,不同的客户关系,维护方法和策略也不同。

(1)上游客户――讲义。

上游客户在与销售人员的合作中,往往为销售人员提供产品和服务,以及相关的市场信息和资源,为销售人员提供赚钱的机会,如果因为资源获取的重要性,可以说上游客户是销售人员的衣食父母。就拿常见的上游客户而言,制造企业就是销售人员最常见的上游客户,销售人员要保持和一个制造企业长达数年的合作伙伴关系,不是靠大家合作之初的相互利益来维系的,往往在一个长远的合作过程之中,无论是企业还是销售人员,都会出现经营不善和事业低谷,双方之间能够保持合作,支持对方从“苦难”中走出,这样的例子在销售人员的经营过程中,都会有一定的经历。

一个经营了20多年企业的民营企业老板认为,这些年来足以引起自豪的是,他在全国范围内有很多与之合作时间长达15年的销售人员朋友,在这些销售人员队伍中,竟然出现了销售人员家族中的第二代、第三代的合作者。而这份自豪却来源于一位前期与之合作的销售人员给予的启示。这个销售人员,在自己企业经营困难的时候,给予自己很大的精神和物质上的鼓励。这个销售人员在合作关系中始终与自己“以义相交”才博得双方之间的信任与默契,也避免了很多信任危机的出现。所以,他很注重与销售人员之间交往坚持以义为重,同时影响了很大一批销售人员。

对于销售人员而言,我们很可能在经营的过程中,相识很多上游客户,无论我们的产品经营策略或长或短,如果能够保持与上游企业“以义相交”,我们就永远不会出现商机缺乏,特别需要铭记的是,要拉拉“下坡”的朋友和伙伴。在对方上坡后,对方一定会想到你!

(2)协作客户――讲情。

协作类的客户,一般都是按照我们的要求,为我们提供产品和服务,从利益获取和表现特征来看,对方的利益取向呈显性,我们的利益取向呈隐性。如广告协作商、设计人员、装修人员、经营管理咨询人员、物流服务人员等,他们与我们的合作行为,就是通过劳动,满足你的要求,获取利益。而我们的利益实现,则要在对方辅助性服务的支持下,通过经营效果最终获取。往往双方的合作是零散的,因为我们的需求,时而中断、时而延续。虽然,对我们的经营影响不是很明显,但是潜在的影响,也不容忽视。因为对方是按照我们的要求行事,责任的产生必然与我们有关,对方如何能正确对待合作,为我们扫除潜在的影响,就得看双方之间能否相容。只有让对方,更多地站在我们的立场考虑问题,潜在的影响力风险就会降到最低。比如,如何让客户为我们提供更好、更快的装修服务呢?仅靠协议要求是不行的,因为协议不能百分百地纳入不可抗的因素。所以协议在某种程度上是有缺陷的,往往因为协议去交流一些认识上的分歧,不但问题没解决,还使得彼此据理力争,各执己见。最后,还得寻求共识。在实际的协作性合作中,往往双方感情成了合作执行的原动力。因为若是彼此双方的感情好,会看重彼此的合作,责任心也强。这种自发的力量就自然流露出来。因此,销售人员在找寻协作客户的过程中,感情决策成为第一要选。当然,这种感情关系是需要时间来维护的,不是现用现交的!

(3)渠道客户――讲利。

渠道的畅通在于利来利往,与销售人员合作的渠道客户,也就是销售人员的下游客户之所以与我们合作,其根本的原因就在于,我们提供的产品和服务,能够满足他经营利益的最大化期望,否则下游渠道客户就会“另结新欢”。因此,在合作中,必须重视渠道客户的利益要求,要充分考虑渠道客户的最终利益实现的目标值,在提供交易产品或服务给渠道客户之前,要合理的设计价格政策,保证渠道客户的市场盈利空间,在经营过程中,还要不时地关注渠道客户实际经营盈利状况,让渠道客户感到我们非常重视他的经营效益,愿意与我们长期合作。

(4)终端客户――讲理。

终端客户与销售人员的合作关系因双方利益直接明显,因此理性化的特征表现,将会随着市场竞争的强度演变,表现得越来越强烈!讲理,成为大家维系合作的第一方法要素。终端客户往往希望通过销售人员的产品或服务,满足其自身的价值需求,而销售人员却要通过产品或服务,满足自己的价格目标,实现目标利润。一个想花更少的钱,获得更好的产品或服务,争取价值最大化;一个想以有限的产品或服务资源,获取更高的价格回报。双方的关系,呈现明显的对立与统一,要想化解对立的矛盾,形成统一和一致的意见,就看谁能以理服人!当然,不能讲歪理,即使我们能蒙混过关,但时间长了自然被识破,客户关系就会恶化,我们就会失掉客户,而且不止一个。

3.慎防导致客户关系恶化的15项危险动作

(1)喜欢与人争辩,而且想要辩赢对方。

(2)认为言行举动是不可能一致的。

(3)征求对方的意见却又不接受其意见。

(4)执着于用自己的价值观去判断别人。

(5)工作一有成果便容易骄傲。

(6)动作,言词粗俗。

(7)擅长发掘别人的缺点。

(8)只讨好对自己有帮助的人。

(9)待人处事有时表里不一致。

(10)只是表面性的重视人际关系。

(11)遇有不合意之处立即表现在脸上。

(12)因为自己有事而变更约定也毫不在意。

(13)不喜欢与自己意见不同的人讨论事情。

(14)对方有困难只要与自己无关就会想办法回避。

(15)当对自己有过帮助的人已无利用价值之时,碰面时也会设法避开。

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