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第34章 建立人际关系

保持自然平等的态度

把握自然姿态

笔者喜欢以自然的姿态与人交往。当我还在学着做生意时,财政界一位前辈就指示我说:“说话要简单明了,就好像脸部自然的表情,能够一目了然。”

有些人动不动就横眉瞪眼,让人看了心里不舒服,自然会产生不良的印象。所以脸上的表情一定要随和,这样和人交往时,会给对方留下好印象,双方很容易就投缘了。对于本身的利益来说,如果能用自然的神态与人来往,等于在人际关系上获得了攻无不克的利器。

有的人遇见长者或尊者,因为过分在意对方的头衔和地位,不由得紧张起来。即使他是在百忙中抽空和你见面的,这时也受名位因素的影响,使你无法畅所欲言,这是多么令人惋惜的事?

两个人在交谈时,必须设法使对方能够倾耳而听,同时自己的谈话内容也要精彩。倘若气氛轻松融洽,说者口沫横飞,昕者津津有味,则其交谈自然就能延续下去了。谈得一兴起,就应该眉飞色舞,把你自己的情绪表露无遗,因为这表示你欣赏对方的谈话,会使对方感到无限欣慰。如果一心猜忌对方,深恐他欺骗戏弄自己,则对方一旦察觉你的心理,也绝对无法释怀。

心中戒慎戒惧,多所防备的时候,对方也无法放心地和你交谈。若是带着有色眼光看对方,自己也就无法虚心接受他的言谈了。遇到对方的年龄比自己大,社会地位也比较高的时候,你虽不致于怀疑他,但是要想保持交往,必须对他非常礼敬,对方自然就会对你和善。如此就不致于受到双方年龄的限制,而能成为忘年之交了。

对于年长的人而言,他看到了年轻的朋友,就好像在沙漠中发现了绿洲,觉得自己枯萎的生命又注入了新的活力,因此当他看到你热烈诚挚的态度时,他也会产生一种开朗而乐于接受对方的姿态。对于年轻的人来说,当他听到长者多彩多姿的人生经验时,可以作为自己未来生活实际的参考,如此一来他就格外用心地仔细聆听,于是双方就能在极其融洽的交谈中忘却年龄的悬殊而结为莫逆了。

立场要平等

现在的社会上,被称为“某某师”的人愈来愈多,使得“某某师”这个尊称也有点不值钱的感觉了。就笔者来说,够资格让我称“某某师”的只有教导过我的老师,其他的人我都不这么称呼。因为老师曾经授业给我,所以我才尊称他。至于其他人,不论其年龄大小、职位高低,我都一视同仁,以平等的立场去对待他。除此以外,还有一种是与我事业有关的人,我把他们分为上司(说话者)和下属(听话者),这种关系间的谈话只是单行道,很不容易达成意见交流。在谈话时,如果要我尊称上司为某方面之业师,就是把自己置放在学生的立场了。

有很多人虽然也想以平等的立场与人结交攀谈,但是有时候却因为自己的某种意识而筑起一道壁垒。例如从对方的立场来讲,如果他尊称你为“业师”,而你却拿出像老师一样的言行举止来,就无法让对方敬重你。对于自认是学生的人来说,当“师长”有所训诲的时候,只是口中唯唯诺诺,但是左耳进右耳出,即使有许多金玉良言,也因为没有仔细地听,不肯深入体会,非但不能在脑中多逗留一会儿,对于本身更没有丝毫益处。

不要以自我意识来筑成一堵墙,不论任何场合都要努力用自然的态度应对。这样才能够产生出有助于弹性思考和积极行动的原动力。

经常交换情报

搜集情报必备疑问意识

人在成长的过程中,不论对任何事物都有强烈的求知欲,尤其在搜集资料的时候,总希望比旁人多增加一倍的精力,并扩大他的情报网,以求提高其所得资料内容和品质的提高。

有些人深深了解一个人所能接触的范围比想象中还要窄,因此不论是眼睛所能看到的,耳朵所能听到的,手所触摸到的,都成为他的情报来源。一个做证券生意的人,当他和别人接触的时候,如果只谈论股票的话,就无法获得其他的情报,这是非常可惜的。能干的生意人,他的职业灵感非感敏锐,所有的事情都想学,所以到手的资料又好又丰富。当好的情报越来越多时,他绝不会将其冷藏起来,必定会尽速地交给顾客,这是非常正确的观念。

相反的,有些生意人,随时提供情报,但是这些情报多数都是从杂志上得来的零星资料,只可当做茶余饭后的消遣话题,没有多大价值。假如有人深入地提出问题,他就无言以对了。站在同一观点上,拥有丰富情报的生意人,也应该选择有经验而且识货的顾客,让他真正能够利用这些情报。由于自己得到的是有价值的情报,所以也就慎重地选择真正懂这个情报的顾客。同样对于一个情报搜集者来说,他也希望从对方那儿获得更好的情报,所以才必须有这种体认。

一个在社会上服务的人,不像学生那样单纯什么都吸收进去,他对于社会的事物皆存有疑问。如果他没有这种观念,即使找到了好情报,也只不过看到肤浅的表层,至于深层的情报,他便无法得知了。假如你想找到更好更有价值的情报,就应该深入地挖掘,并且要比对方抢先一步。

当你想提出一个疑问时,应当先把自己的意见说出来,然后再征求对方的意见,因为站在顾客的立场,他总是希望先听听你的意见,然而这并不表示他是处于被动的地位,而是更积极想知道了生意人自己的意见后,再作慎重考虑,这时应把握机会,超越顾客与生意人的关系,作一些朋友间的交谈。经常向存有疑问的人征求意见时,就表示两人立于平等的地位,可以产生和谐的气氛。两个人到了彼此能够推心置腹时,所得情报的分量自然会增大,内容也会更充实。

如何寻找情报

想要搜集情报的人,总是将所需要的情报内容,作为二者间谈话的主题。站在索求情报的立场上,当然尽量设法让对方能够提供更多的资料,不论是什么情报,只要能令顾客觉得有价值,就应不遗余力地去套取。因此对于一个生意人而言,他是情报的搬运者,提供顾客有价值的情报。

有时候顾客会问:“最近有没有好情报啊?”这就表示他不满意过去所得的情报。对于那些认为情报是轻易就能获得的人来说,他是无法搜集好情报的。有些专门搜集情报的人,因为他了解单向的通行是得不到好情报的,所以他经常要供给对方一些适当的情报做刺激,使得自己也能获得等量的回报。有些人自己找不到好情报,反而厚着脸皮向别人讨情报。当然也有和他们截然不同的人,由于他知道如何主动地去搜集情报,因此会主动向供应情报的人提供情报,这种人自然是深受欢迎。懂得情报价值的人,他会提供别人一些情报,好让对方以其他的方式来回报自己一些资料。

经常和别人接触的生意人(刚才谈论证券生意人不在此限),多多少少都具备一种“媒介”的性格,事业成功的人就是因为拥有这种灵性,能够传达心电感应,不但使得对方,连对方的朋友都成为提供情报的人。许多在报章杂志上找不到的资料,可以透过这种“媒介”的灵性寻获。所以当你身为一个顾客,想要得到情报,应该先提供一些情报,作为彼此谈话的媒介,以此为饵来钓取别人情报的大鱼。

活用灵感

注意打岔时机与谈话眼神

与人交谈时必须注意的事项之一,是打断交谈的时机问题,我们必须观察对方的态度而决定是否应该打断话题。要能够敏锐地看出对方眼神脸部表情是否紧张,举止是否沉着,然后才能毅然决然地下一个判断。然而说起来容易做起来难,在实际运用上往往无法当机立断,因此必须根据你的经验来培养灵感。累积的经验越丰富,灵感就越强烈了。

为了要能清楚地看出对方的表情,与其是并排地坐在其侧,不如面对面地谈话。倘若低垂着目光,且说话吞吞吐吐,是无法辨识对方表情的。

倘若想直视对方的脸来进行谈话,最令人感困惑的就是眼神的问题了。如果自己的视线要盯牢对方的眼睛,则言谈恐怕就无法进行。再说,一心一意专注着对方的面部表情来交谈,别人也会沉不住气的。

笔者经常将目光集中于对方的鼻尖,因而不知不觉的眼睛就盯住对方,然而当我持续这种态度时,对方就开始担心他的鼻子是不是有任何不妥了,因为他已经发现我是在注视他的鼻子。在这个时候,如果你想同意对方的言论,你可以看住对方的眼睛,用眼神来告诉他:“我正在听你说话。”对这种富有意义的眼神传递过去,对方也一定可以接收到,因此就可以决定对话是应该告一段落,或者继续发展下去。

当两个人谈得投机时,不但眼睛熠熠有神,面部也焕发出光彩,否则就表示谈话是在不得已的情况下进行。当对方在将说而未及说出的时候,就可以从他的口角和动作上窥知其情绪的变化。对人说话如毫无感情,即使内容丰富,也听不入耳,还不如早些散场为妙。因为在这种情形下,愈是想拖延谈话对方就愈不感兴趣,如此双方都会觉得疲惫不堪。

适度的握手

自西风东渐,一般人也兴起了握手的风尚。如果握手也能和谈话一样仔细留心,就很容易观察到许多有趣的事情。两个人在握手的时候,假如手上的感觉很温和,彼此一定能够相处得很好;假如握手像是触摸到软体动物一样,软软粘粘的,心里可就有点不太爽快了。所以说如果两个人意气相投,在握手的时候就可以知道了,这时气氛也会因此而开朗起来。

两个人用力地握手,就表示“我不会输给你”的意思,如果有这种想法,两人在初交的时候就最好立即表示出来。假如觉得不好意思,认为用力握手有失礼貌,因而轻轻地握手,也许会使你的朋友感觉到“你似乎不想和我交朋友!”和外国人握手的时候尤其要注意,否则就无法体会出对方的意思。

“握手”不过是一个例子而已,对于平时各种行为,假如能够细心观察,也可窥知对方内心的活动,因为行动就是心意的具体表现。灵感最重要的就是在看到对方的举动时,能预测其下一步的行动,而迅速决定应付的方针。

如何培养灵感

在交友的行动中所产生的灵感,并不是一张白纸上凭空画出来的,如果勉强要归类,大概只能算是皮肤感觉所得来的经验吧!或许谁都遇过这种情况,在朋友尚未吃中饭或晚饭前,空着肚子去访问他,或许他会因为饿得头昏眼花而神智不清,绝对不会有心听你讲话的。假如你把情况倒过来想一下,设身处地去推测对方的心理状态,你就可以安排访友的最佳时机了。也就是说凭自己的经验去推测对方的情形,便是养成灵感的要领。

不论在何种情况下,要根据自己的经验作为判断一切的标准,然而有时也要换作对方立场来加以类推,像这样充分发挥你的灵感,朋友间的交往就可以渐渐地发展下去了。

欢迎不速之客

不速之客多半是不受欢迎的,无论是在家庭或办公室等场所,倘若事先没有预作通知而突然来访时,由于没有心理准备,难免会有手足无措的尴尬情形。尤其是公务繁忙的时候,如果有客来访,根本无暇接待。所以要访问别人的时候,一定要事先安排,然后才能宾主尽欢。

假如我们从另一个角度来看,也不可以怪罪访者。固然预先安排好的访问,能使访问者受到热烈的欢迎,而被访者也能有充裕的时间准备,假使来的是一个不速之客,由于事先不知道对方的来意,接待起来就十分勉强。但是不论对方为何而来,也许是因为关心你的近况才来问候吧。做主人的都应该怀着感谢心理,高高兴兴地欢迎来客。

如今生活的节奏进行得非常快,每一个人都忙于身边的杂务,似乎无暇考虑他人的事情。虽然如此,来者是客,不管其动机如何,来访总是一片好意,所以你也应该客客气气地接待他。

坦白说,过去两个人没有丝毫关系,只是知道对方姓名,见了面点个头打招呼而已,当然还远不能算是朋友,但对其有好感的人,则是会经常留意他的消息的。有许多人,当办完事以后,会利用剩余的时间去拜访邻近的朋友,假如对方在家又很热诚地接待,他就会觉得不虚此行。如果朋友不在家,可以去一张名片,在名片背面简略的写些近况。表示大家安好康健,这样主客双方心里都会感到温暖。

不速之客的来访,非但使得主人惊慌,有时还会感到迷惘,这时站在访问者的立场,就应该有所考虑了。如果主人正忙,只须站在玄关简单地寒暄一番就可告辞。如果还有喝杯茶的时间,可以轻松地聊聊天。在这个时候,你心中应该知道如何临机应变。

访问者如果预先通知,主人知道访客的来意,两个人见面后,气氛就非常融洽。至于不速之客,如果主人能诚意招待的话,即使时间不多,也会给对方留下良好的印象,使得访问者尽兴而归。相反的,假如让不速之客心里觉得不愉快的时候,就表示主人是一个完全以自己的利益为最优先,心地狭窄的人,像这种人就没有资格交朋友。

对于一个干练的生意人来讲,如果不是为了生意,他是绝对不会无缘无故去拜访别人的。假使他利用生意的空挡时间访问朋友的话,就意味着他很珍惜与此人的交往。若是访问一个好久不见的朋友,可称得上是老友叙旧,而访问一个经常见面的友人,也可以增进彼此的友谊。

好不容易接受朋友的来访,却又因为种种理由无法如愿碰面时,事后应该打个电话给朋友,感谢他来访的心意。不论主人在家与否,去访问他就表示自己有意继续交往,因此接受访问的人,也应体会出这一层的意义,而表明自己的态度,这是非常重要的。

这种交往不同于打电话、写信的方式,它能够加一点意外惊喜的作用,使得心头别有一番滋味。假如还能因而获得一个意料不到的好结果,才算是令你喜出望外呢!

如果有一个人来访问时,因为完全出乎你的意料,使你原先安排好的计划不得不有所变更时,不妨反过来想,倘使你能欣赏彼此间的交流,也可以成为这一天的最高潮;同时这种不速之客来得愈多,就表示你人缘愈好。

改变童稚心态

如何与公司内部的人交往

作为一个生意人,随即要面临的问题是如何应付上司与同事。公司内部的交往应该如君子之交,恬淡如水。不论任何人,心里总藏着喜、怒、哀、乐、爱、恶、欲七种私情,即使你让别人知道了其中的三种,剩下四种还是以不公开为妙。

在同一场所工作的同事,彼此有非常复杂的感情。在进入公司三年之后,可说到达了第一个阶段。在这个层面,同时进公司的人,彼此考绩还是并排的,因此大家没有敌视的心理。到了第二个阶段,已经略具领导能力,也精通公司内部的业务,同时人际关系也处得相当不错了,这时就开始注意自己在公司内的地位了。同时进来,原本是极亲近的同事,因为考绩上分出了高低,此时心境的转变是十分微妙的。

于是在同一公司里,无论是谁都想晋升职位。这时在公司内的交际,如果不先加筹划,往往会在一些琐事上耗费大量的精神。

在办公室里很容易分辨出工作上的伙伴和私人的朋友。当接触公务时,都希望能够加深彼此的关系,但是和公事无关的朋友,必须确切地了解其人品,并慎重与之应对。不要像学生时代那样过分天真,如果你开放心怀去结交,而对方置之不理,不但自己碰了一鼻子灰,彼此的友谊依然无法建立。

工作之余找些新鲜刺激

以一个职员来讲,公司就好像是在战场,假如没有装备就上场作战,它立刻会使你受伤。无论和上司、同事如何亲近,都要自尊。虽然人非商品,但是很多人都会自行为你贴标签、定价格。假如经人认定你的形貌以后,再想把这张标签撕掉,必须在其他方面证明自己的优点,这是十分费心费力的事情。所以要保护自己的话,一方面要仔细地认清对方的人品,一方面要慢慢地把既定的评语除掉。但是对于自己处理工作的能力,则是一种战斗技能的显示,必须尽量地表现出来,因为它是保障你生存在这个社会上的必要条件。

公司里所作的评价,是根据各人在组织中所表现的能力而判定的,从来不考虑私人方面的特殊能力。通常下班之后就属于个人的时间了,公司无法干涉到你。但是如要你在下班后花很多时间和朋友在一起喝酒、搓麻将以及利用周末、周日和同事们一起打高尔夫球,如果这些都是为了怕别人议论自己不懂交际,而牺牲自己的时间来维护朋友间良好的关系的话,就太不成熟了。有时和上司、同事作一些私下的酬酢,对于公务上的处理很有帮助,可是如果与同事毫不保留地交往,只会造成在闭塞的社交圈里互相抚慰彼此创伤的情形,如此等于又回到了童稚时代的交友形态了。

现在的环境变化得非常显著,任何事情都能使生活范围缩小。在同一个社会里,如果交朋友只是为了好玩,恐怕必须要改变一下这种心理状态了。有许多人,如果不和他们搓麻将或打高尔夫球,就无法和他们亲近,像这种人不论处在什么时代里,他总是会落伍的。如果心里想早些跳出这个樊笼,就应该早日离开如孩提时代一般幼稚的世界,多和公司外界的优秀人物接触往来,才能够突破现况,向更广阔的世界迈进。

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