巴尔扎克说:“从个人角度看,一个人拥有最大的财富就是自己的时间。”为了拥有更多的时间,女白领一定要养成合理安排时间的习惯。
我们生活在有限的时间里:黑夜与白昼有规律地交替,哪一方也不会更多地占去另一方的时间。生命则被分为有限的几个阶段:少年、青年、中年和老年。每一个阶段都有只适于这个年龄段的特殊工作,就如同种庄稼,一旦错过了季节,一切劳作都将是白费工夫。
既然时间是有限的,既不可抻长也不能缩短,时间的价值又体现在如何利用上,那么我们就应该珍惜它、很好地利用它。
珍惜时间并不意味着不停地工作,或干脆放弃休息,而是指很好地利用休息和空余的时间,以使我们能更好地工作。
如果我们把一些时间花在有益的游戏、体力活动或体育运动上,那它就会给我们的工作带来益处,就会使我们获得力量,以更大的热情去实现我们的目标。
每天首先着手最重要的工作。一般而言,女白领每天都必须处理许多事务。不少人错误地认为,她们可先处理好最次要的事激励自己,然后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干,女白领经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。女白领这样做的根本原因,是因为内心深处有畏难情绪,回避最重要的工作。作为一名出色的白领,一定要克服这样的心理倾向,首先着手最重要工作,用足够的时间精力来处理它,并把它办好。
每天留些“机动时间”。女白领容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,白领们就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松,而非短跑,如此给自己加压,女白领坚持不了多久。因此,大家应每天留些“机动时间”,即使没有发生突发事件,你也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题;或与员工联络一下感情;也可休息一会,考虑一天工作中的得失等。这样,管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作,从容地面对明天的挑战。
为了充分地利用时间,就要为自己的生活制订详细的计划。最好每周都制订出具体的计划。
周计划就是你的终生个人比赛计划。它有助于你把长期目标转变成更加容易操作的短期目标。周计划包括书面的每周计划和每日计划列单。这些计划合在一起,使你更好地利用时间,以便完成你的长期目标和终生目标。
周计划有助于你跟踪固定的任务,并随时纳入新的任务。周计划还有助于你认清最为重要的任务,并把它写在你的每日计划列单上。
通过列举固定的必须完成的任务,你便可以制定出一个每周计划。固定的必须完成的任务,包括上班、吃饭、睡眠、工作、家务、往返旅途时间……对于这些活动,你必须安排出合理的时间。比如,随着每日出行时间之不同、路上交通流量之不同、所走路线之不同,每天往返旅途中所用的时间也会有所不同。在交通高峰期从家里到单位所花费的时间,与在下午从单位回家所花费的时间,肯定大有不同。
一些工作,如果能够合并,就尽量合并,这样才能找出更多的大块儿时间。一定要在最后期限到来之前完成所有的任务。这有助于你应对因意外事故而造成的延期和耽搁。
一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的最明显界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。
当个人有一个完美的计划表,而且正在逐步实施时,就不会产生无谓的压力。因为,一切尽在掌握之中。计划表是一个很好的“监督者”———叮嘱你每一个目标的实现,又是一个软性的压力———只有跳起来才能够得着。当你心里有底时,也就没有了压力。
心 灵 驿 站
时间的价值就像金钱的价值一样,完全体现在如何使用上。只肯花一点点钱以维持生命的守财奴,其实等于是个穷光蛋,他的万贯家财也就形同乌有。同样,舍不得花费时间去获取更多的幸福、去使更多的人幸福的人,也是虚度年华。