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第33章 营造低碳的办公环境

办公室是上班族们耗费时间最久的活动场所,办公室内多注意一些节能细节,不仅有利于节能,而其对减少办公室垃圾污染,保护环境有非常大的好处,也是低碳生活的部分。

办公室的节能环保

首先,选择合适的电脑配置。例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。

办公电脑屏保画面要简单,及时关闭显示器。

屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

要看DVD或者VCD,不要使用内置的光驱和软驱,可以先复制到硬盘上面来播放,因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。

对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等,可以在BIOS或者设备管理器里面禁用它们,从而降低负荷,节约能源。

关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

对机器要经常保养,注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率,显示器集尘将影响亮度。定期除尘,卫生环保。

将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。

在打印非正式文稿时,可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框,单击“打印首选项”,其下就有一个“模式选择”窗口,在这里我们可以打开“草稿模式”(有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”),这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上,同时可提高打印速度,节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。避免了纸张的浪费,保护了环境。

下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放量1474万吨。

要根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。

复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等金属。

多使用再生纸。公文用纸、名片、印刷物,尽可能使用再生纸,以减少环境污染。

员工尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。开会时,请本单位的与会人员自带水杯。

多用手帕擦汗、擦手,可减少卫生纸、面纸的浪费。尽量使用抹布。使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。

少用木杆铅笔,多用自动铅笔。一些发达国家已经把制造木杆铅笔视为“夕阳工业”,开始只生产自动铅笔。

多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。

尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡,减少部门间纸质贺卡的使用。如果全国机关、学校等都采用电子办公,每年可减少纸张消耗在100万吨以上,节省造纸消耗的100多万吨标准煤,同时减少森林消耗。

公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。

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