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第22章 做好事情,还要做好事业(2)

做人也应该象培植花木一样,与其把所有的精力分散在众多毫无意义的事情上,还不如看准一项适合自己的事业,集中自己所有的精力,全力以赴,必能取得杰出的成绩。这就需要我们大胆地举起剪刀,把那些微不足道的、毫无把握的愿望全部“修剪掉”,让所有的事情都服从于自己的主要发展方向。

那些无数的失败者,他们之所以没有成功,并不是因为他们的才干不够,而是因为他们对自己的不足还没有觉悟,那就是不能把精力放在最主要的事情上。如果他们能够把心中的那些杂念一一除去,而把所有的养料都集中到一个方面,那么他们必将会惊讶:那就是自己的事业居然能够结出那么丰硕的果实。

拥有一种专业的技能,往往要比有十种心思来得更有价值,有专业技能的人随时随地都会想着怎样把事情做得尽善尽美,并努力弥补自己在这方面的缺陷和弱点。而那些有十种心思的人却不一样,他总是会既要顾及这一个又要顾及到那一个,正是由于这种精力和心思的分散,在事情上,只能做到“尚可”而已,结果当然是不能取得突出的成绩了。

尤其是现代的社会竞争,日趋激烈。如果不能专心一致,对自己的目标全力以赴,就不可能做到得心应手,更别说取得出色的成绩。

就拿每一天来说,每个人都有精力最充沛的时候,也有低靡的时候,这时候就应该把一天中最优先的、最重要的工作安排在你精力最充沛的时候去做,然后再做次要的工作。每一个人因为工作性质的不同、生活习惯的不同,可能作息也不同,精力旺盛的时候也不一样,所以,应该根据自己的情况,充分利用好自己精力最充沛的这段时间。

实际中,对于大多数人朝九晚五的工作者来说,每天上午开始工作的最初两个小时就是精力最充沛的时间。但是,很可惜的是,很多人并没有意识到这一点,他们把这种充沛的精力和时间浪费在了一些例行的公务上,比如翻看信件、报纸或者打开电脑看看新闻等,这就是一种巨大的浪费。一天中最宝贵的时间是应该用来处理最重要的事情,而这些重要的事情是需要以最充沛的精力、体力和创造性思维完全地投入进去,这才是成功的一个因素。

所以,学会善用自己的精力才能为自己的事业打下良好的开端。

先做该做的事

有这么一个故事。

有一天,一个著名的时间管理专家应邀来为一群商学院的学生讲课。只见他拿出一个大口的瓶子放在桌子上,说道:“我们来做个小实验。”

随后,他将一堆拳头大小的石块,一块一块仔细地放进玻璃瓶中。直到石块高出了瓶口,再也放不下时,他才问道:“你们认为瓶子满了吗?”所有的学生回答道:“满了。”但时间管理专家却他伸手从桌子底下拿出一桶砾石,倒了一些进瓶子里,并让砾石填满了下面石块的间隙。

“这次瓶子满了吗?”他再一次问道。

这回有的学生明白了。

“可能还没有。”一位学生应道。“很好!”专家说着伸手又从桌子底下拿出了一桶沙子,慢慢倒进了玻璃瓶中。沙子又填满了石块和砾石间的所有缝隙。

他再一次问学生们:“这回瓶子满了吗?”

“没满!”学生们一同大声说。

“很好。”然后他又拿过一壶水倒进了玻璃瓶直到水面与瓶口平齐。

这时,他才抬头看着学生,问道:“你们明白了什么?”一个学生举手发言:“我想应该是说,无论一个人的时间表有多么的紧凑,如果你真正努力,你还能够做更多的事情!”

“不对!”时间管理专家说道:“它真正的意思是告诉我们:如果你不是先放进大的石块,那你就再也不可能把它放进瓶子里了。好了,什么才是你生命中的大石块呢?与你家人共度的时光、还是你的理想,你的事业等等你认为重要的事?无论是什么,你得明白,一定要先去处理这些‘大石块’,否则,一辈子你都不会很好地利用时间。”

在这个生活节奏越来越快速的现代社会中,我们每个人都会感觉到每天有做不完的事情。比如在公司里,不仅自己分内的事情要做,上级布置的任务要完成,同事委托的事也要办好;还有各种名目繁多的应酬……在家里,父母需要照顾,孩子需要关心,夫妻需要沟通;柴米油盐要买,大小事情都要处理……总之,每天都是从早上一睁眼就要到忙到晚上,令人焦头烂额。而最令人焦虑的还不仅仅是忙碌本身,而是越忙似乎事情越多,总也没有到头的时候,有时真正应该做的事情反倒顾不上去做。如果长期处于这种状态之下,无论什么人都会被巨大的压力而感到烦恼。

面对眼前似乎永远也做不完的事情,有人企图通过自己拼命努力来将所有的工作完成,以减轻身心的压力,于是就不断地加班,可是,越是拼命加班做事就越感到心力交瘁,效率也越下降,烦恼也就因此越发增多。可见,这并不是解决问题的最好途径。

那么,我们应该怎样才能摆脱这样的烦恼呢?最简单的办法就是变换一下做事的次序,先做重要的事,后做次要的事。

在职场中,很多人做工作就是分不清哪个更重要,哪个更紧急。他们以为每一个任务、每一件事情都是一样的,只要时间被忙忙碌碌地打发掉,就算是完成任务了。

他们在紧急但不是很重要的事情和重要但并不是很紧急的事情之间经常不会做出抉择。“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排列。以为工作本身就是成绩,这其实是极为不对的。

为什么一定要先做重要的事情呢?虽然所有想要做而没有做的事情,在人的心理上都会产生某种形式的压力,但是,由于它们的重要性不同,所产生的压力也就不同。放在心上的事情越是重要,心理的压力也就越大,相反,心理压力也就越小。因此,在有机会卸掉一些心理负担的前提下,先把最重的负担卸掉,无疑才是明智的选择。

如果你把最重要的任务安排在最有效率的时间里去做,你就能花‘较少的力气,做完较多的工作。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪些最重要,对它们作优先处理。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的工作中就会处处充满危机。

为此,我们可以把所有的事情分成三个大类:第一类是必须自己去做的事情,第二类是自己可做可不做的事情,第三类是完全不必自己去做的事情。

而在必须自己去做的事情当中,又可分为三类,即重要的事情、次要的事情,以及一般的事情。

在对所有与自己有关的事情进行了分类之后,接着就应该将这些事情进行排序。“必须自己去做”的事情当然要排在最前面,然后排“可做可不做”的事情,至于“不必自己去做”的事情,就大可不用安排了。即使是“必须自己去做”的事情,也还要按照重要、次要、一般的顺序再排出个轻重缓急来。

众所周知,人的时间和精力都是有限的,如果不进行有效的安排,你就会对突然而来的大量事务手足无措。所以有了这样的一个顺序表,对我们的精力和时间都是一种很好的安排。

要是为了想做的事情,而把应该做的、必须做的事情给忽略掉了,就会出现问题。因此,我们需要调整理想和目标,找准人生中最重要的、必须要做的事情去做,才能让我们的生活更精彩。

健康,是为未来挖的井

曾经有一个小伙子,家里非常贫穷,他总是抱怨自己的时运不济,没有发财的机会,使得自己经常过着困难的生活,因此,他总是幻想着:“如果我能够拥有一大笔财富,该有多好啊!”

一天,他又躺在树荫下唉声叹气,这时,走过来一个老太太,见年轻人愁眉苦脸,便问道:“小伙子,什么事情能让你这么忧郁?”

“上苍对我很不公平,你看别人的生活都过得富足快乐,可我却一直很贫穷。”小伙子讲出了心中的想法。

“你很穷?”老太太笑了笑,说道:“我看你却是很富有的!”

“你看我吃的、穿的、用的,都不如别人,只是勉强温饱而已,这能叫富有吗?”小伙子不屑地说道。

老太太反问道:“小伙子,我很有钱,我用1千元买你的一根手指头,你愿意吗?”

“那不行!没有了手指头,我什么也干不了!”

“那这样,我给你1万元,买你的一只手,你愿意吗?”老太太又问道。

“不行,那就成残疾人了,我可不想!”小伙子再次拒绝了。

“那好吧,我给你1百万元,买你的青春,这样,你会像我这样老,你愿意吗?”老太太继续问道。

“不行,我还没有享受到年轻的快乐,就让我老去,那怎么能行,我不会出卖自己的年龄的。”小伙子又一次拒绝了。

“那我再加一些,我给你1千万元,但是我要你的生命,你愿意吗?”

“你在开玩笑?那怎么能行呢,没有了生命,我还要钱做什么?”小伙子从树荫下蹦了起来。

听了小伙子的回答,老太太笑呵呵地问道:“你看,你的身上已经有超过1千万元的财富了,为什么还要说自己贫穷呢?”

老太太的话让小伙子呆立当场、无言以对,他也在心中问自己:是呀!我已经这么有钱了,还有什么可抱怨的呢?

我们总是会听到这样一句话:年轻时用命挣钱,年老时用钱换命。要知道,健康是不以一个人的财富地位的不同而有所变化,它不会因为你有多大的成就,有多少财富,就偏向于你。如果你不能遵循健康规律,健康都会弃你而去

在现实生活中,我们也经常能看到、听到身边的人,年纪轻轻就得了重病,或者就因病失去了生命。追溯他们的生活,我们可以发现,很大一部分人都是没有健康的概念,认为自己年轻,有资本,所以只知道工作,不注重自己的健康,就是觉得身体不舒服,也不会让自己休息,他们害怕自己的事业受到影响,失去拓展和赚钱的机会。结果,身体越来越糟,等到觉悟到健康的重要时,已经为时已晚,不仅再也不能工作,就是用所有的财富来换取健康,也不可能了。因为健康是无价的。

身体的健康可以影响一个人的精神状态。现在的人们为什么总是感觉到自己非常累,干什么都没有兴趣,易疲劳,就是因为身体状况不好。而现代人又常常忽略了锻炼,频繁地透支自己的身体,精神状态当然不会好。

除了身体上的健康,人们还常常忽略心理上的健康,心理健康一旦出了问题,会比身体疾病更可怕。现在心理疲劳已经不知不觉地影响着很多人。

心理疲劳往往不容易被发现,即使感觉到,人们一般也会认为是自己太累的缘故,不予重视,而当这种心理疲劳达到一定的“疲劳量”,就会引发各种心理疾病,不但会影响至自己的工作和生活,严重时还会危害到社会上的其他人甚至整个社会。

要想有良好的心理健康,就必须保持平和的心态。不卑不亢、戒骄戒躁、不嫉妒羡慕等,同时还要学会倾诉,大多数人都会有发泄的渴望,这时候找一个好的听众可能就是你最好的选择。向他倾诉一番,把令人烦恼、怨恨、悲伤或愤怒的事情都说出来、发泄出来,你就会产生一种如释重负的感觉。这种发泄和倾诉,就是人们谋取心理平衡的一种需要。

健康是大自然给予我们最公平、最珍贵的礼物,只有拥有良好的健康状况和随之而来的愉快情绪才是人生幸福的最好保障。只要拥有了健康,就可以做我们想做的事情,就可以去实现我们的理想,而失去了健康,你所拥有的一切都不过是水中月。因此,为了我们的生活,为了我们自己的事业和理想,认真对待自己的健康,就是为自己的未来挖了一口永不干涸的井。

专心地做好每一件事

李想在公司三个月的试用期结束了,但是人事部却让他下周就不用来上班了。李想非常不明白,自己在这三个月里做了那么多的事情,上司安排的工作他要做,同事委拖的事情他也会帮忙,就因为这样,他在公司里的人缘也不错。自己为什么就不能被公司留下呢?李想百思不得其解,于是他找到了自己的上司,要求有个解释。

上司的一番话让李想感触颇深。公司认为他仅仅是为了维护自己的人际关系,而忽略了自己应该做的事情,有的时候,他手里的事情还没有干完,同事让他帮忙去做另外一件事情,他会放下自己手头上的事情,而去帮同事,经常让自己同时干着几件事情,这样,就不能保证每一件事情都能保质保时地完成。虽然同事之间帮忙是应该的,但是有些事情是要分清轻重缓急的,如果一个人经常同时做着几件事情,那么他的精力必定会这些事情分散,这样,每一件事情都不会做好,而且还会把自己搞得焦头烂额,不得已还要加班来做,一旦形成恶性循环,那么公司必定会遭受到损失。做为个人来说,也难以有所成就。

想成大事者不能把精力同时集中于几件事上,只能关注其中之一。也就是说,我们不能因为从事分外工作而分散了我们的精力。

一个人的精力是有限的,把精力分散在好几件事情上,不是明智的选择,而是不切实际的考虑。在这里,我们提出“一件事原则”,即专心地做好一件事,就能有所收益,能突破人生困境。这样做的好处是不至于因为一下想做太多的事,反而一件事都做不好,结果两手空空。

如果大多数人集中精力专注于一项工作,他们都能把这项工作做得很好。

在对一百多位在其本行业获得杰出成就的人士的商业哲学观点进行分析之后,有人发现了这个事实:他们每个人都具有专心致志和明确果断的优点。

做事有明确的目标,不仅会帮助你培养出能够迅速作出决定的习惯,还会帮助你把全部的注意力集中在一项工作上,直到你完成了这项工作为止。

专心就是把意识集中在某一个特定欲望上的行为,并要一直集中到已经找出实现这项欲望的方法,而且将之付诸实际行动为止。

自信心和欲望是构成成大事者的“专心”行为的主要因素。没有这些因素,专心致志的神奇力量将毫无用处。为什么只有很少数的人能够拥有这种神奇的力量?其主要原因是大多数人缺乏自信心,而且没有什么特别的欲望。

对于任何东西,你都可以渴望得到,而且只要你的需求合乎理性,并且十分热烈,那么“专心”这种力量将会帮助你得到它。

假设你准备成为一个成功的作家,或是一位杰出的演说家,或是一位商界主管,或是一位能力高超的金融家,那么你最好在每天就寝前及起床后,花上十分钟,把你的思想集中在这项愿望上,以决定应该如何进行,才有可能把它变成事实。

当你要专心致志地集中你的思想时,就应该把你的眼光望向一年、三年、五年甚至十年后,幻想你自己是这个时代最有力量的演说家;假设你拥有相当不错的收人;假想你利用演说的金钱报酬购买了自己的房子;幻想你在银行里有一笔数目可观的存款,准备将来退休养老之用;想象你自己是位极有影响的人物;假想你自己正从事一项永远不用害怕失去地位的工作……唯有专注于这些想象,才有可能付出努力,美梦成真。

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