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第18章 职场细节(4)

放弃背笔记本电脑上班,所有的资料可以通过网络传递;所有的名片夹都可以放在办公室,因为理论上,回家就应该把工作的开关“关闭”;把重要的资料在家里电脑备份,你会发现包里只有一部手机、一个化妆盒的感觉原来是如此的“生命可以承受之轻”……

搭上老板“直通车”老板的决策有误,一向考虑周全的你,不能贸然反对,更不能马上实施。

做事谨慎认真的女性,会随时抓住机会和老板沟通,了解老板的想法,然后提出自己的意见,面对面的交谈,永远比白纸黑字千万字的报告来得更直接,更会为自己意见的表达直接节省宝贵时间。会议上出现意见分歧,当机立断说出自己的想法,散会后便不会浪费多余时间纠缠。

充电、忙里偷闲很重要

管理工作做得再出色,也要多听管理课,取些“圣经”,手机、笔记本注意利用会议期间及时充电,头脑也要及时充电,才能保证在职场如鱼得水;在办公桌抽屉里,放上一两本自己心爱的读物,加班时候不妨放大音量听心爱的音乐,购物、看电影,生活是工作的源头。生活快乐,工作自然快乐。

不争做加班狂人

倘若总把工作当成宇宙的中心,岂不在公转自转中,永远失去自己。无奈的加班只会导致工作效率低下,心情严重郁闷,自己不开心,也不会给属下什么好脸色。

上班的黄金时间,尽可能全身心投入重要事情,次要的工作,请下属做,自己从旁指导即可。重大紧急的事情,自己必定耗费大量精力解决关键问题,请下属们并行配合细枝末节的处理和善后,将工作及时分散到不同人手中,自己对结果整合,是避免加班行之有效的方法。

在一间公司里闷头苦干了几年之后,发现自己还是停留在初进公司的位置上,你是不是有些沮丧?明明付出了很多,为什么没有得到应有的回报呢?

作为一个行走于职场的现代女性,若想在职场上左右逢源,在所从事的领域尽快脱颖而出的话,有一些共同的准则是需要遵循的。以下几点细节或许会对你有一些启发。

向上司直述目标。你如果想升职,就必须让管理层知道,把你的目标和专长直截了当告诉他们。

未雨绸缪。谈论目标可以使你受到注意,不过你还需要证明自己。如同很多有能力的雇员在同一职位上徘徊多年所证实的那样,仅仅干好现有的工作是不够的。你应该着重于做下一件工作。

当你承担更多的责任时,应随时记下你所取得的成绩,比如为公司节省了时间、资金,或是令新产品问世等等。这一业绩档案能从两方面帮助你升迁:其一是你可用它来重写包括新责任的述职报告,其二是你可用它来重写你的个人简历。

提出建设性的意见。过去,对上司惟命是从者往往能步步高升,但现在,管理层更重视那些敢于表达不同观点的雇员。这些人的见解,常常能使公司避免重大损失或陷入困境。

赢得同事们的信赖。同事之间的勾心斗角竞争的时代已经过去了,不少公司为削减开支而裁员,使雇员的工作量大增。在这种形势下,分工合作显得尤为重要。没有同事——无论是上司还是部下——的支持,你将很难办成一件事。

设法自己创造职位。即使一时没有合适的工作,你照样可以为自己创造个职位晋升上去。只要你能够用实际的业绩向公司管理层证明你的能力,就可以为自己创造了—个更高的职位。

相信自己。如果做不到这一点,你就无法成为一个好的职员或者好的领导。一个相信自己的人,才会在走路时神采飞扬,让老板看上去你有无穷的精力;一个相信自己的人,才会在待人接物时落落大方,所有的老板都认为落落大方的人才能代表公司的形象。这一切能帮助老板培养对你的信心,必要时委你以重任。

与人为善。职场如战场,但请你在别人遇到困境时,热情地伸出援手。在职场上,尽可能地做一个与人为善的好人,这样,当你在工作上不小心出现纰漏,或当你面临加薪或升职的关键时刻,别人放冷箭的危险就减少了。

勤劳。不管你在公司是从事勤杂工的工作,还是身担总经理的大任,在职场上取胜的黄金定律之一便是要有责任心,凡事尽力而为,并且要任劳任怨。在工作上,永远不要试图去敷衍自己的老板。也许你想,只要在办公室努力工作就行,但实际上这种小聪明玩不了多长时间,你到底在工作上用了多少心思,老板心里一清二楚。有人曾经访问过许多在事业上功成名就的人,他们一个共同的特点便是,在工作上投入的时间及精力,远远要比工作本身所要求的多。

坚持。想真正地做成一件事情,需要你有锲而不舍的精神。不管我们想在哪个领域做成一件事情,如果你已经认准了目标,那就一定坚持不懈地做下去。

遇到挫折别灰心丧气。若遇上眼下实在克服不了的困难或者挫折,就稍微转换一下努力的方向。说不定,正是由于你今日经受的这些迂回曲折,而把你带往人生中一个更好的地方去呢。

另外一点也很重要,困境中请你自己鼓励自己,不到万不得已,请不要把自己的底牌亮给别人。要知道,困难时要求得到的帮助,价码总是会更贵一些的。

不要惧怕竞争。在职场上,遇到竞争对手是再正常不过的事情。对待竞争对手,我们要采取一种高风亮节的态度。即使他当众对你无礼,你也要抱之以友善的话语或者是笑容,你这种宽容大度的表现,会使同事们为你的职场形象加分。

别轻易跳槽。在一个单位工作几年后,你已积攒起自己的工作资历和一定的人事关系,这个时候,千万别轻言跳槽。因为在现实生活中,存在着许多越跳越糟糕的例子。除非是有威胁到你生存的事情发生,或者是对面前突然出现的大奶酪已经作了反复的确认和考察,当你没有百分之九十的把握或者必要性时,千万别轻易跳槽。

在职场中打拼了这么久,你还有没有自己当年在大学里参加辩论赛时的风姿,敢于告诉自己你是最棒的呢?如果失去了这样的自信,又该如何在职场中立足呢?

女性在工作中与男性面临同样的工作压力,还会面临更多属于自己性别的问题,所以在日常工作中应有一定的技巧,才能有良好的表现,其实这也是你得以在职场上立足的基础。

重塑自信。自卑是工作最大的敌人,所以你要做的第一件事是寻回自信。拿出当年你在大学里参加辩论赛时的玉树临风,告诉自己:我永远是最棒的!

运用智慧。工作时难免会遭到困难与挫折,这时,如果你半途而废,或置之不理,将会使公司对你的看法大打折扣,因此,随时运用你的智慧,或许只要一点创意和灵感便能解决困难,使得工作顺利完成。

整洁获青睐。有人说可以从办公桌上的物品的摆放,看出一个人的办事效率及态度,凡是桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的工作效率一定不高,工作态度也极为随便。相反,桌子上收拾得井井有条,显出干净清爽的样子,想必是个态度谨慎、讲效率的人,事实也的确如此。

不耻下问。期待每天可以向别人取经,即使是司机或下属,对周围的人保持高度兴趣,制造对双方互动有益的话题。

让自己的专业为他人所用天生我材必有用,相信自己有许多专长。每天想自己会什么?什么因素妨碍自己专业的进步?

勇于解决问题

将有办法解决的问题及无法解决的问题分别列出。有办法解决的问题全力以赴去解决,无法解决的问题先寻求公司支持,凡事尽力而为必能得到对方的谅解与支持。

扩大自己的工作舞台有空时到自己不熟悉的部门看看,多接触其他部门的同事,扩大自己的人际关系。

施展你的人格魅力

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