登陆注册
7684600000004

第4章 访谈导论(3)

电话访谈、电话会议以及可视电话会议正在变成很平常的交流形式。如果你对此还有什么疑问的话,那么回想一下每个星期干扰你晚餐的无数个销售电话就知道了。各种组织越来越多地通过电话访谈展开各种公关、行销活动。电话访谈可以节省时间,比起把工作人员派到各个招聘地点或者把应聘人员召集到招聘地点,这种方法要相对便宜,同时还可以让若干组织成员同时对多个应聘者提问以及听取他们的回答。

自身或客户在地理位置上十分分散的组织正越来越多地开始使用电话会议和可视电话来进行访谈。访谈者和被访者可以同时和许多人对话,互联网潜力巨大但欠缺面对面访谈所具有的丰富的非语言元素。

直接回答或者阐明问题,在回应的时候也可以被对方看到和听到,还可以收到即时的反馈。时间和金钱节省下来了,问题解决了,也达成了一致,这种直接交流的需求使得电子访谈的使用在未来将会不断增长。

同时,互联网的使用使得大量的人能够对问题进行探究和讨论。比如本书的作者之一就建立了一个站点,新教师可以就课堂上的问题、需求和方法来此寻求信息和帮助。他们的请求可以很快地到达许多知名教授那里并且最终可以获得多种多样的建议和忠告。互联网的潜力似乎是无限的,它的互动性也越来越明显。当然,伴随着多媒体技术的更新,它也越来越带有传统访谈的特性,在其中访谈双方不仅可以提问和回答问题,还能够通过表情、声音和手势等非语言信号来交流。

网络资料

研究处于增长中的不同环境下的电子访谈的形式。查阅至少两个关于电话访问、电话会议、视频电话的数据库。可以通过例如ComAbstracts(http://www.cios.org),Yahoo(http://www.yahoo.com),Infoseek(http://infoseek.com)以及ERIC(http://www.indiana.com)这样的搜索引擎进行搜索。电子访谈最通常的环境是怎样的?电子访谈的优势和劣势在哪里?新的技术发展对于电子访谈的未来发展将会产生什么样的影响?电子访谈的增长将对我们传统的面对面形式的访谈产生什么样的影响?

访谈尽管不完善但却是最基本的日常交流方式。

对于访谈的批评

在信息的提供与获取、决策、人员招募或者职位选择以及面对面的咨询等情境之下,访谈的有效性经常受到批评,我们之中很少有人愚蠢到会说所有或者绝大多数的访谈在获得预期目标方面有多么成功。从某种意义上说,访谈远远不是一种完美有效的办法,但通常而言,访谈还是一种最好的传递和接收信息、咨询、劝服、选择雇员和职位、绩效考评以及提供健康关怀的手段。

由于我们每天都参与访谈,所以我们常常想当然地觉得这一过程很简单,根本不需要或者很少会要求正式的训练。问几个问题,提供一些回答或者交换一些信息有多困难?但是如果你认为访谈就是这么简单,认为那是一种与生俱来的基本技巧的话,那么请回忆一下你是否有过如下的所见所闻:

仅有实践无法达到完美。

●一位只顾不停地吹嘘自己的不称职的招募者,或者一名不知道竞聘什么职位的求职者。

●将你的公司和其他公司混为一谈的求职者,或者对自己所求职位没有任何想法的应聘者。

●一谈到评分问题就警觉起来的教授。

●发出诱导性提问或者因你的回答而激动不安的民意测验人员。

●对于你问及的有关系统的问题无法回答或者只会用专业术语向你解释的计算机销售人员。

我们绝大多数人都是依靠观察别人或者亲身参与来学习如何进行访谈的。于是这样一些内容贫乏的访谈就会持续地从一代人延续到下一代。我们可以假设实践是富有成效的,然而20年的经验也许只是一年的并非完美的经验重复20次而已,就像打高尔夫时的来回摇摆或是驾驶汽车、做饭的经验一样。

有经验的和没有经验的访谈双方存在相当大的不同,有经验的人知道,只有当你明白你所实践的到底是什么的时候,实践才是有效的。研究表明,在医疗过程中,没有接受过医患访谈正式训练的医科学生、大夫和护士会成为低效率的访谈者,其工作也不可能是更有成效的③。正如中国古语所言,不仅要知其然,更要知其所以然。对所从事工作的反思、经验的升华以及专业的训练在任何领域都是必需的。

本书的目的

访谈要求常识以及更多的东西。

写作本书的目的主要有两点。首先,我们希望向你介绍一些所有访谈都包括的基本技巧(第2章、第3章和第4章)以及一些特定访谈中所用到的特殊技巧(第5到12章)。其次,我们希望能够提高你终身的访谈技巧,而不仅仅是当你还是一个学生或者寻找你毕业以后的第一份工作时的访谈技巧。除非你很特别,一般来说在你的一生中不会频繁地找工作,然而你会作为一个招募者为你所在的单位寻找顶尖的人才。不管你将来会成为一个工程师、教师、生物学家、律师、记者、医生、护士、推销员、企业家、研究员、专业咨询人员还是生意人,你必须学会怎样获取和给予信息,挑选你的雇员或者是被别人挑选,考评或者是被考评,说服别人或者是听从别人的意见,向别人咨询或者为别人提供咨询。

在相关课程的资料阅读和课堂讨论之后,学生们经常会提出这样的问题:“这些是不是都属于基本常识?”当然是的。然而在作者多年的指导访谈、教授访谈类课程、做各种关于访谈的讲座以及和各种学校、政府机构、专业机构、律师事务所及公司打交道的经验中,在讨论关于访谈的问题的时候,无论是在访谈者还是受访者那里,这些常识都令人吃惊地被忽视了。本书将有关访谈的传统的常识以及最新的研究成果结合起来,以帮助你懂得应当训练哪些方面的东西以及在何时和如何训练这些技巧。

发展和提高访谈技巧的最基本的第一步,就是需要理解访谈过程的复杂性以及其间变化多样的相互作用。成功的访谈要求你对访谈双方都要有所理解,还需要理解角色的转换、对自己和别人的认知、交流的相互作用、反馈、情境以及外部力量的影响。第2章将通过一个分析模型来逐步展示和描述访谈的过程,这个模型涵盖了所有访谈中都存在的彼此互动的基本元素。

总结

同类推荐
  • 争权夺利智慧谋略全书

    争权夺利智慧谋略全书

    书分“风云际会篇”、“善抓机遇篇”、“随机应变篇”等十部分。内容有:阿基米德鏖战罗马兵、坚持到底就是胜利、富兰克林巧用比喻等。
  • 人民共和国党报论坛2009年卷

    人民共和国党报论坛2009年卷

    《人民共和国党报论坛(2009年卷)》一书的编者在“人民共和国党报论坛”第五届(2009)年会收到的大量文稿中,经作者同意在部分新闻学期刊2008年发表的有关文稿中,共选取百余篇稿件,辑成《人民共和国党报论坛2008年卷》以飨读者,并恳请各方指正。
  • 党报集团资本运营研究:现状·问题·路径

    党报集团资本运营研究:现状·问题·路径

    詹新惠从党报集团体制的历史沿革到党报集团经营体制改革等一系列问题,进行了比较系统的分析和阐述。自然,书中所论列的观点未见得都准确,有些研究可能还受到实践的制约。便至少这本书引起了我们思考的兴趣,也开启了新的思路。
  • 心印复旦园

    心印复旦园

    本书主要由复旦大学退离休教授撰写的纪实文集。全书分“风范篇”、“创业篇”、“师泽篇”、“缤纷篇”,共收文章111篇。风范篇是对资深专家学者和管理干部的素描;创业篇是创业者艰辛创业的诗篇;师泽篇谱写的是师生情浓、薪火传承的乐章;缤纷篇是复旦人多姿多彩生活的扫描。
  • 马上开讲:亲历中国体育电视30年

    马上开讲:亲历中国体育电视30年

    这是一本没有多少故事的回忆录,其中大多是历史记载,我将它看作电视系的教学辅导读物。当然,如果读者对于中国的体育电视以及与其有关的历史有兴趣,也可以从中体会到一些阅读的乐趣。
热门推荐
  • 阴兵借道之诸葛兵法

    阴兵借道之诸葛兵法

    用智慧解开千年之迷,用传统的故事,带您走近不一样的传说!让脑洞大开,领悟远古的奇门盾术,展现悠远的传奇!
  • 叶定情心

    叶定情心

    本文以女主人公筱叶的艰苦生活和她的复杂感情故事为主,重点叙述与其暗恋对象梓木的曲折爱情历程。机缘巧合之下二人相识,然后从对敌冲突到携手共进,再到朦胧生爱、互相促进共同进取,再到扑朔迷离、若有若无、缠绵悱恻,再到后来的水落石出、海阔天明、缘定三生。这其中还包括筱叶等人的错综复杂的爱情关系。本文以筱叶与梓木的淳朴至真的浪漫唯美的缠绵悱恻的爱情故事为主线,以农村八零后的婉转曲折却积极向上的生活原型为副线,使我们从不同的侧面去了解和诠释八零后的一代。本文具有极丰富的故事性和极强的趣味性,更以爱情的波荡起伏为主要特色,使我们深入此书其中时仿佛已经身临其境。
  • 墨晓邪妻

    墨晓邪妻

    “你嫁我可好?”某王爷腹黑傲娇无赖带点儿痞气。“好处。”某小姐风轻云淡目不斜视带点儿贵气。“我以自己的一生为聘,陪你走遍世界。”“世界很大,你若肯陪我,那再好不过。”
  • 火云遮月

    火云遮月

    东北荒芜之地的小王国,无法隐藏一位命中注定将要崛起的世界巨擘。冰天雪地当中,一片火云遮天蔽日,直至整个大陆的月亮,从此变成了红色!血一般的红色!
  • 太上洞神太元河图三元仰谢仪

    太上洞神太元河图三元仰谢仪

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 血门

    血门

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 李彦宏的专注智慧

    李彦宏的专注智慧

    本书是著名企业家管理智慧系列之一。最著名的企业家管理思想永远是相关读者关注的焦点。本系列偏重以轻松的文笔、清晰生动的案例解读国内著名企业家的一种最为人所熟知的性格特质和管理智慧。李彦宏是国内炙手可热的青年才俊。从归国创业至今十几年,仅仅创办了一个企业——百度。而百度也迥异于其他互联网企业的跟风扩展,一直专注于搜索引擎以及围绕搜索的用户需求,并通过本地化的创新在国内市场领先于同行巨头google。本书通过分析+案例+启示的体例,揭示了李彦宏如何抵抗住无数“赚快钱”的诱惑,专注做搜索,并将百度打造为明星互联网企业的专注智慧。
  • 蝼蚁的游戏

    蝼蚁的游戏

    亡者的归宿,王者的游戏,这里只有强者才能生存,弱者死不足惜!王剑本是一个平凡的帝国公司职工,生活美满,幸福安康,但是因为得罪了一个官二代,被其诬陷迫害杀死,然而在杀死他之后,官二代又杀死了他的全家……原本无聊的故事已经结束,但是王剑死亡的时候正是千年劫到来的时候,被神秘力量所摄取的灵魂与身体才加了最为残酷血性的亡者游戏……
  • tfboys之十年之间的约定

    tfboys之十年之间的约定

    爱上了一个不该爱的人可这个人又是那么爱她所以她骗了他什么十年之约都是假的可他却傻傻地在约定好的地方等着她
  • 逆仙道途

    逆仙道途

    林宇锋是个普通的修士,但却有不普通的身体,在一度被认为十年修为在练气一层的废物时,他体内突然出现了一道神秘的蓝气气体。本来体内全部的灌灵十二口全部被堵,而当蓝色气息的出现之后,宇锋体内出现了第十三道口……也在此时生出“逆空”这诡异的空间。故事由此开始……"