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第17章 服务团队——卓越服务的载体(2)

如果每一个公司的管理者都能够重视员工,体现以人为本的管理理念,把员工的前途和公司的命运紧紧相连,那将会打造出一支非常团结而有战斗力的队伍!

服务素质:

· 一个管理者,要有从善如流的气度和修养。

· 聆听员工的声音,了解他们的意见和看法是打造优秀服务团队的重要条件。

服务行动:

· 以真诚和欢迎的态度听取员工的意见。

· 管理者要在组织内部创造一种积极发言、敢于发言的气氛。

· 对员工提出的意见要给予尊重,对员工的新思想、新方法、新思路给予赞赏。

员工要为决策者提供信息

在一个团队中,必须实现互动才能让管理变得顺畅。管理者不仅要倾听员工意见,员工也要积极反映情况,提出改进工作的办法。这样,一个团队才可以实现良性互动。

所以,作为一名合格的员工,最基本的是要了解公司,了解公司的理念和政策,了解工作伙伴,了解各种日常的制度,积极学习和寻找更好的工作方法。除此之外,还要了解顾客,明白怎样做、怎样改变才能让顾客更加满意,并把自己的意见反映给公司高层的管理者。

日本三菱公司特别重视基层员工信息的收集,而员工也乐于为公司积极反映情况。

在日本三菱公司北京分公司的员工工作一段时间都会养成一种习惯,就是每周写一篇关于中国汽车工业情况的报告,包括汽车的生产状况、市场潜力、消费者购车动向等。由于这种信息报告及时、内容全面,三菱公司管理层总是能够据此及时调整经营策略。

一些服务人员认为决策是管理者的事,跟自己没有关系。持有这种想法的员工,平时总是只顾做好职责内的事,以干好本职工作为满足,缺乏团队参与的热情。岂不知,在市场竞争如此激烈的今天,公司与公司之间的竞争、个人与个人之间的生存竞争都异常激烈,如果一个人不具备合作的精神,不能充分利用团队提供的平台,就很难有出色的表现。

缺乏参与热情的员工是不合格的员工,只有积极参与到团队中,想得更多,做得更多,才能适应市场的变化,才能满足公司的需要,才能获得自身的发展。

在现代化的管理中,决策已不再是管理者的事了,现代管理要求打破层级界限,将各种新信息、好点子汇集起来,变成领先市场的优势。因此,任何一名服务人员都要为决策积极提供意见和信息。具体来讲,应该做到以下几点:

首先,一线服务人员需要积极反映顾客的诉求。作为与顾客接触最近的人,一线员工最清楚顾客喜欢什么、希望什么、厌恶什么,而这正是决策的必要依据。任何决策如果偏离了顾客的需求,必然会偏离市场轨道,这是无可争议的事实。

其次,要提供产品及服务信息,及时了解哪种产品已经过时或即将过时,而哪些新产品又将走俏市场;哪种价格超过顾客的心理底线,哪种服务让顾客感到不便。所有这些都是一线员工应该了解和掌握的,这些信息是决策层改进和创新的最好依据。

最后,为管理者积极出谋划策。因为决策人员与基层员工所处的环境不同,看待问题的眼光是不一样的,面对同样的事,双方的心理感受和认识层次大不一样。由于员工站在最前沿,更清楚真实情况,看问题更接近实际,所以虽然是管理者,但有时他们看问题不一定比员工深刻。这正是许多管理者逐渐被淘汰而员工成长为决策者的原因。

所以,任何一名员工都应该树立成长的信心,不能认为自己只是一个普通员工,水平肯定没有上司高,而应该看到自己的优势,像老板一样思考问题,不吝惜自己的创意,随时为决策者提供合理建议。这不仅对个人和团队的整体工作都有好处,同时也是一个表现自己和争取发展机会的重要途径。

服务素质:

· 对任何一名员工来讲,热爱自己的公司是一种必须的美德。

· 对公司保持忠诚,自己才能获得发展的动力和空间。

· 在服务中,团队合作精神是每个员工必须具备的精神。

服务行动:

· 把自己融入公司,树立强烈的集体意识。

· 积极参加集体的活动,为公司发展出谋划策。

· 向决策者积极反映顾客的诉求并提供产品及服务的信息。

员工满意了,顾客才能满意

一流的员工能够提供一流的服务,满意的员工才能带来满意的顾客。权威机构的研究表明,员工满意度的高低对顾客满意度有着非常大的影响。员工满意度提高3个百分点,企业的顾客满意度将提高5个百分点;员工满意度达到80%的公司,平均利润增长要高出同行业其他公司20%左右。

许多著名的公司为提高客户满意度,提升公司业绩,往往是从员工满意度上下工夫。

李锦记集团是有着“亚洲第一食品品牌”美誉的百年老字号,目前在美国已经占到了88%的市场份额,在日本的市场占有率排在第二位,公司的200余种产品遍布世界80多个国家。20世纪初,李锦记集团开始着重致力于提升员工的满意度。从2001年到2005年,李锦记的员工满意度从62分上升到82分,这直接带来了顾客满意度的大幅上升。连续三年,李锦记实现了业绩每年翻一番的增长。

早期的英国航空公司的效益非常差,在顾客服务方面名声不好,柯林·马歇尔爵士受命进行改革,力图扭转每况愈下的局面。马歇尔上任后,他认为首先要做的事就是:彻底转变员工的心态,提高员工工作的满意度。

为此,马歇尔邀请总部在丹麦的一家培训及咨询公司TMI为英国航空公司专门设计了一套培训方案来提高员工素质,规划员工的职业发展。英国航空公司要求公司的3.6万名员工必须在对待乘客及同仁的态度和方式上有个全新的认识。这个方案是英国航空公司改革的重中之重。

在接下来的18个月里,英国航空公司在全世界的员工都参加了培训。马歇尔爵士亲自带头参加了60%的培训。到1983年,该项训练完成之后,英国航空公司又接着举办了“要做就做最棒的”、“快乐工作”、“赢得顾客”、“生活中的一天”等培训,目的是要让员工互相了解彼此的工作情况,提升自己的工作热情,加强顾客服务方面的信息沟通。

通过这些努力,员工的心态得到了扭转,工作的积极性大幅提升。之后,英国航空公司才开始对乘客的投诉予以特别关注,力求留住长期顾客。

今天,英国航空公司已成为当今世界上最成功、最赚钱的航空公司之一,被公认为世界民航业的精英,其优质服务有口皆碑。

不管是李锦记还是英国航空公司,他们的例子告诉我们,企业要想真正做到以顾客为中心,需要员工积极地配合才可以。而要实现员工与企业的积极配合,就必须提高员工对工作的满意度。

在提高员工满意度方面,管理者的角色特别重要,因为管理者的态度和努力将影响整个团队。为提高顾客满意度,管理者有责任和义务来积极寻找方法和制定创新制度,以此来激励员工们为取悦顾客而不断学习的精神和热情。只有提升员工满意度,员工们才能从内心认识到,他们帮助顾客、花时间去搜集和分析顾客信息是在帮助公司实现战略目标。

员工满意了,顾客才能满意;员工努力了,公司才能进步。只有培养出一批忠诚于企业的团队,才能在真正意义上实现“顾客第一”。因此,每个管理者都必须关注员工满意度,做好本职工作,提升对员工的“服务水平”,让员工保持工作的热情和积极性,便可以使服务质量不断提升,从而提升顾客满意度,最终使企业受益。

服务素质:

· 让员工满意,是每个管理者必须承担的责任。

· 员工满意度和顾客满意度是不可分割的。

服务行动:

· 合理分配工作任务和作息时间,保障员工的健康。

· 给员工提供必要的培训,对于员工的抱怨要及时处理。

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