登陆注册
7497300000027

第27章 善待客户服务的挑战(2)

此后,这个销售人员在推销冰箱时,总是特意嘱咐客户:购买了该公司的冰箱后,只要电路板出了差错,可以无条件地包换。结果,一些购买冰箱的客户看到该公司提供的服务如此优质,便纷纷购买该公司的产品。该销售人员的业绩持续不断地上升。

在销售过程中,客户的投诉是最真实的信息。销售人员对这些信息仔细分析后,可以发现很多问题,及时弥补产品质量或者服务质量上的不足。上面那个销售人员遇到客户投诉,不仅帮客户解决了问题,还仔细分析了客户投诉的信息,从中发现“万分之五”的返修率往往就会影响着一个产品的形象,于是建议公司改善服务,弥补这个缺陷。后来公司在服务中增加了“免费包换电路板”一项,使得“万分之五”的不幸客户的权益也获得了保障。这一举措虽然要花费一定的经费,但是对提高产品的销量和信誉度是非常有利的。而对于销售人员来说,客户的信任是他们成功的基础。

但是,许多销售人员并不注意分析客户的投诉,对客户的投诉采取消极应付的态度,要么不置可否,要么就是光有态度没有行动,结果导致服务质量没有改进,不知不觉中失去了客户。

在现代社会,销售人员肩负着收集市场信息的职责。而客户的投诉是市场信息的最直接来源,销售人员忽视这些信息,是工作不到位的体现。客户投诉是对公司产品和销售人员本身还有信心的一种表现。他们的话大多都是肺腑之言。对这些信息进行分析,可以从中了解客户心中真实的想法,是提升自己的业绩和获得客户信任的捷径。只有把这些最真实的事情揣摩透,才能够避免出现类似的错误。

正确处理客户投诉外理客户投诉是销售人员平息客户不满、重新赢得客户信任的重要工作内容。出现客户投诉并不可怕,可怕的是对其不理不睬,或者不用正确的方法去解决。对于销售人员来说,客户是他们的衣食之母,如何让客户满意、如何处理客户投诉,直接关系到他们的切身利益。因此,任何一个销售员都应该正确地看待和处理客户的投诉。

对于销售人员来说,正确看待和处理客户的投诉,应该认识到以下几点:

一、别把投诉的客户当敌人。销售人员与客户之间不是敌我关系,而是合作互利的关系。销售人员把客户视为敌人,只能是自掘坟墓。挑剔的客户是销售人员的老师,投诉的客户是销售人员真诚的朋友。

美国商人马歇尔·O·费尔德认为:“那些购买我产品的人是我的支持者;那些夸奖我的人使我高兴;那些向我埋怨的人是我的老师,他们纠正我的错误,让我天天进步;只有那些~走了之的人是伤我最深的人。他们不愿给我一丝机会”。

客户投诉也是需要成本的。客户之所以愿意投诉,那是他们对销售人员和厂家的信任和厚爱,希望他们做得更好。一般而言,客户遇到产品不合格或者销售人员的服务不到位,受损失的只是一小部分,而厂家和销售人员失去了客户的信任,则是一个重大的损失。因此。销售人员不应该敌视投诉的客户,而应该感谢投诉的客户指出自己工作上的不足。销售人员倾听了客户的意见,就会明白是哪些服务或者做法使客户大为恼火,就可以有意识去改掉这些,使自己逐渐变得完美起来,让客户找不出惹人生气的地方。这样,自己在今后的销售工作中就可以获得更多的客户的信任,获得更多的订单。

当然,有时客户投诉并不是因为销售人员做得不对,而是忽视了客户的风俗习惯及其人文特点等。客户提出投诉后,自己可以增加更多的知识。

二、客户投诉就是一种资源。目前,很多公司设置了客户热线,专门为客户解答疑问,受理客户的投诉,一个重要的目的就是了解市场信息,了解客户的真正需求。作为销售人员,也应该在为客户提供服务的过程中,把客户的投诉当作一种资源来经营。虽然有时投诉的客户比较激动,甚至恶语相向,但是这也是销售人员了解信息和锻炼自己能力的一个机会。一方面,可以从客户那里了解信息,避免再次出现类似的错误;另一方面,通过努力说服一个有情绪的客户,可以提高自己的说服能力,以后在说服其他客户时会显得更有信心。因此,销售人员必须把客户投诉也当作一种资源来经营。

在接待有情绪的客户时,销售人员绝对不要和他们对骂,也不要制止他们的愤怒,而是应该先让他们有节制地散发愤怒的情绪,逐渐变得冷静下来,待时机成熟后,再运用良好的提问技巧与解释技巧,让客户恢复平静,并且有效地处理他的问题。

在倾听客户的不满过程中,要注意看着对方,使他们觉得你对他们的意见非常重视,必要时还应记下客户所讲的重点。待其发泄完后,简明扼要地向客户复述一下他反映的问题,向其证实他反映的情况已经记下了。然后根据实际情况,有针对性地做好正面解释和宣传引导工作,消除客户的误解,提高客户对公司的信任度和忠诚度。

面对客户投诉,有些销售人员为了赢得客户,往往采取一些创造性的方法来补偿他们,例如亲自上门换货、维修等,用自己的服务让客户由不满变得满意,从而获得客户的信赖。

三、客户投诉是对工作的一种检验。对于销售人员来讲,客户的投诉绝对是一件好事。它能够指出你的工作缺陷,或者指出与客户沟通不充分、产生误解的地方。著名推销员原一平为了发现自己的不足,宁愿花钱让别人给自己纠错,而此时客户免费为你纠错,当然是值得欢迎的。

由此可见,当销售人员遇到投诉时,不管客户是有理由,还是无理由,甚至是故意刁难,都要认真对待,耐心解释。从事服务行业,几乎没有不被投诉的。销售人员如能够让客户做到“愤怒而来,满意而归”,往往能够牢牢拴住这些客户的心。多了一个铁杆客户,对销售人员提高业绩的意义是不言自明的。

当然,面对客户投诉也要有一定的原则,不能毫无原则地去迁就客户。销售人员遵循原则如下:

1.依据公司的制度。面对客户投诉时,销售人员不能为了让客户满意,做出公司规定制度之外的一些承诺。

2.尽快处理。遇到客户投诉时,销售人员不要认为是客服人员的事情,而应该迅速做出反应,力争在最短时间里全面解决问题,给客户一个圆满的结果。拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。

3.留档分析。对每一起客户投诉及其处理要做出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意程度等。通过记录,总结经验教训,为以后更好地处理好客户投诉提供参考。

对于销售人员来说。客户的满意和信任是出发点和归宿点,只有让客户感到自己提供的服务满意,才能让客户信任自己,从而获得更多的客户和市场。

四、在投诉中发掘“商机”。在现代社会,知识的更新、技术的更新、产品的更新越来越快,客户的意见和建议有时也能启发企业或者销售人员,改进产品和服务。一位客户在买冰箱时,抱怨说:“解冻最麻烦了!”销售人员迅速记下了这句话,并传递给公司,结果该公司不久就推出比普通冰箱多一个软冷冻室的冰箱,专门解决“冷冻肉解冻难”的问题。结果,这种新型冰箱非常受欢迎。销售人员在推销此种冰箱时,也获益不少。

一般地说,客户的投诉来源于产品的功能质量和服务质量。其中,服务是与销售人员关系最为紧密的。客户对销售人员不满意,可能是你的工作没有做好,也可能是他遇到什么不顺心的事情。但是,不管引起客户不满是谁的责任,都要认真聆听、处理,找出其中的原因,并按照正确的处理方法给客户一个满意的答复。

发生客户投诉时,销售人员可以按照如下步骤处理:

1.向客户表示理解。销售人员要对客户所经历的不便事实进行道歉和承认。道歉丢不了什么面子,但是可以留住客户。在倾听客户的过程中,销售人员对客户的投诉表示歉意,因为表示歉意往往容易缓解其情绪。

2.客户询问有关事件的经过,弄清客户想得到什么结果。销售人员在了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。

同类推荐
  • 思路决定出路2

    思路决定出路2

    该书对人们在人生定位、心态、思维模式、职业发展、人际关系、爱情婚姻、做人做事、能力培养、生活习惯等方面存在的重要问题进行剖析,并提出了针对很强的“思路突破”——谋求发展与成功的正确思路。由此引导广大读者,尤其是青年朋友们,在现实中突破思维方式,克服心理与思想障碍,确立良好的解决问题的思路,把握机遇,灵活机智地处理复杂和重要问题,从而开启成功的人生之门,谱写卓越的人生乐章。
  • 弱点的转换(现代人生成功方案丛书)

    弱点的转换(现代人生成功方案丛书)

    本书主要讲述的内容包括:强调克服弱点的原则、提出改变弱点的良策、列举由弱变强的故事。
  • 服从:优秀员工必备的职业精神

    服从:优秀员工必备的职业精神

    本书主要讲述了如何培养员工的服从意识和敬业精神,如何做一名让员工绝对服从的领导。
  • 让学生勤劳节俭的66个故事

    让学生勤劳节俭的66个故事

    励志就是勉励自己勤奋向学,集中心思致力于某种事业。志,就是心愿所往,心之所向,是未表露出来的长远的打算。汉代班固《白虎通·谏诤》里“励志忘生,为君不避丧生”的话,讲的就是这个意思。励志是一门学问,这门学问应该从小学起,终生不辍。
  • 卡耐基励志经典全集

    卡耐基励志经典全集

    一则故事犹如一面旗帜,指引方向。本书以生动活泼的叙述方式,多角度、全方位地归纳总结出为人处世、接人待物、甚至家庭生活中的社交法则,充分挖掘人们潜在心理能量,使人们学会克服忧虑、懂得欣赏自己,你就能获得成功。
热门推荐
  • 上界

    上界

    陨星科技的出现,让人类有了的第二世界,《上界》诞生。少年怀着仇恨踏上《上界》之旅,“我,要在这第二世界闯出一片天地!我要让你们付出代价!”
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 我是苏以泽

    我是苏以泽

    手持圣剑与敌争锋。一切尽在,我是苏以泽。
  • 光与影下的传说

    光与影下的传说

    向前跑命运他无法让我们低头生命的闪耀不历经磨难怎能感到与其苟延残喘不如纵情燃烧吧哪怕鲜血洒满了怀抱
  • 林子大了

    林子大了

    青春难免理性与感性的锤炼,林容在校园中便尝遍了酸甜苦辣。帮派,武术,宗教,情感,创业等等元素,都将一一出现……
  • 我真的是大学霸

    我真的是大学霸

    若老天爷重新给我一个机会,我一定会好好的努力,改变自己的命运。
  • 曾经的曾经,我爱你

    曾经的曾经,我爱你

    三位仙女,出于好奇投胎人间,却带有仙女的记忆和天赋;三个普通男孩,却在同龄人玩耍的时候努力练习,成为亚洲第一偶像天团;三对情侣,平凡的时间,平凡的地点,平凡的邂逅,注定了不平凡的人生。坎坎坷坷,是否能互相信任?分分合合,是否还能在一起?
  • 看,我们长大了

    看,我们长大了

    总会有一段时光在记忆里印上伤痕,但自己却不会去斤斤计较,因为那段时光是我们长大的日子···
  • 快穿之女主归来

    快穿之女主归来

    当苦逼女配遇上穿越重生,华丽蜕变为女主,从此绝代风华的时候——女主呢?废话!当然是苦逼的变为女配,在不知不觉中被炮灰了!为了响应各大原女主的要求,苏芯化身为“拯救者",为各大女主“伸冤”,与系统小伙伴加油加油再加油!!!咳咳~~扯得远了,总之,闲的没事想要打豆豆时,来看看呗~~~~
  • 九十九位神

    九十九位神

    你知道,逆着光看,只能看到阴影。落花于流水,游鱼相戏,惜?凉清抚古木,青鸟捡叶,幕?就从书生开始……