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第35章 随时准备好一切

准备才是成功的保证!一个善做准备的人,是距成功最近的人。

一个做好准备的人就是一个已经预约了成功的人。在工作中要时时刻刻提醒自己,我准备好了吗?还有什么需要准备的?我所准备的是最适合我的吗?我想当你得到的肯定答案越多时,行动成功的可能性也就越高。

某公司销售部的经理因为突发心脏病,离开了工作岗位,老板准备从三个资深业务主管中提拔一人担任经理。

老板让秘书找来三人,逐个谈话。

第一个人走进办公室,老板问他:“要是让你担任经理,准备工作你需要多久?”

“一个星期。”第一个人回答。

“那你回去准备吧!”老板显然很不高兴。

第二个人进去,老板问他同样的问题,回答是“多则五天,少则三天。”老板同样地不满意。

第三个人走进去,老板问他需要准备多久,他说:“老板,我已准备好了!”并拿出经常随身携带的业务资料交给老板。

老板很高兴:“经理就是你啦!你去工作吧!”

愚者错失机会,智者善抓机会,成功者创造机会。机会只给准备好的人,这“准备”二字,并非说说而已。

你可能会为失败找到无数个理由,但一切失败的最终根源其实只有四个字:准备不足。

社会的发展、科技的更新使我们的工作和生活处在一种急速变革的时代,这种趋势是无法改变和逃避的。在这种情况下,如果你像恐龙一样不去做准备的话,被淘汰的命运就会降临到你的身上。就像下面要说的这个工人一样。

在某个钟表厂,有一位工作非常卖力的工人,他的任务就是在生产线上给手表装配零件。这件事他一干就是10年,操作非常熟练,而且很少出过差错,几乎每年的优秀员工奖都属于他。

可是后来,企业新上了一套完全由电脑操作的自动化生产线,许多工作都改由机器来完成,结果他失去了工作。原来,他本来文化水平就不高,在这10年中又没有掌握其他技术,对于电脑更是一窍不通,一下子,他从优秀员工变成了多余的人。

在他离开工厂的时候,厂长先是对他多年的工作态度赞扬了一番,然后诚恳地对他说:“其实引进新设备的计划我在几年前就告诉你们了,目的就是想让你们有个思想准备,去学习一下新技术和新设备的操作方法。你看和你干同样工作的小李不仅自学了电脑,还找来了新设备的说明书来研究,现在他已经是车间主任了。我并不是没有给你准备的时间和机会,但你都放弃了。”

新设备、新技术、新方法能帮助企业提高10倍速的工作效率,这种更新换代是谁也阻止不了的。但你有没有考虑过对自己的工作能力也进行更新,从而为这种变化做好准备呢?

在这种情况下,如果你不想被你的工作所淘汰,你就要有意识地多做准备,在工作中逐步提高自己的能力,而且这种提高的速度比环境淘汰你的速度要快。

多一分准备,少一分风险。你意识到了吗?

有一天,猴子在树林里见到山猪在一棵大树旁拼命地磨牙。猴子非常奇怪,走过去问山猪:“现在既没有别的动物来伤害你,也没有猎人来捕捉你,为什么还要这样努力地磨牙呢?”

山猪笑着说:“现在磨牙正是时候,你想一想,一旦危险来临,我哪还有时间磨牙呀!现在磨得锋利点,等到用的时候就不会慌张了。”

这只山猪太聪明了,它知道在危险还未来临之前就把牙磨利,不然的话,很可能会在与其他猛兽的搏斗中丢掉性命。有些时候,动物比人要聪明许多。动物已经把居安思危、未雨绸缪变成了一种本能,而有些人却没有明白这个道理,往往自恃强大而忽视准备的重要性。

应该说,外界的危机并不是最可怕的,可怕的是对这种危机的麻木不仁和茫然无知,不去做任何应对的准备。

你如果想在自己的一生中走出一条完美的职业轨迹,只有依靠充分的准备来认真对待自己的工作,才会使自身的价值得到最大的体现。

利勒是一家建筑工程公司的执行副经理,而在几年前,他只是作为一名送水工被该公司的一支建筑队招聘进来的。

利勒并不像其他的送水工那样,把水桶搬进来之后,就一面抱怨工资太少,一面躲在墙角抽烟,而是主动给每一个工人的水壶倒满水,并在工人休息时缠着他们讲解关于建筑的各项工作。很快,这个勤奋好学的人引起了建筑队长的注意。

两周后,利勒当上了计时员。当上计时员的利勒依然勤勤恳恳地工作,他总是早上第一个来,晚上最后一个离开。由于他平常总是向有技术的工人请教,所以对打地基、砌砖、抹水泥等已经非常熟悉,当建筑队的负责人不在时,工人们有事总喜欢找他。现在他已经成了公司的执行副经理,但依然特别专注于建筑专业的学习与积累。所不同的是他现在不仅可以从工人那里得到帮助,同时也在一所大学的建筑系上培训班。他常常鼓励大家学习和运用新知识,还常常拟计划、画草图,向大家提出各种好的建议。只要给他时间,他可以把客户希望他做的所有事做好。

利勒没有什么惊世骇俗的才华,他只是一个穷苦的孩子,一个普普通通的送水工,但是凭着平常的积累与准备,他得到了机遇的垂青,并一步一步地成长起来。

这件事就发生在现在,就发生在这个充满了机遇和挑战的竞争时代。它告诉我们,要想在企业中脱颖而出,你就必须比别人更努力,具有更多的准备意识,否则你只会由平凡转为平庸,最后变成一个毫无价值和没有出路的人。

海德与艾米是在同一部门——销售部做销售助理。两个刚来到新的工作岗位的年轻人都跃跃欲试,工作都很积极卖力。但以后的事情则大大出乎人们的意料。

一天,海德预约的一个客户按时来到公司,找到正在忙碌的海德。此时的海德正低头埋在一大堆客户资料中,焦头烂额地分类。看到已经到来的客户,才想起这宗早已预约好的签单业务。

海德满怀歉意地请客户来到洽谈室,这才发现应该复印的文件和资料以及产品的说明书都还没有准备好,不禁大惊失色,连声道歉,匆忙跑去复印。等一切准备就绪后,海德发现客户已经十分不耐烦了。

当海德满怀歉意地向客户介绍产品的性能时,才发现在慌乱中,他把产品说明书复印错了。这次客户没有再等待,而是直接转身离去了。

海德的懊丧可想而知,但经理没有过多地批评他,只是告诉他,明天艾米也有一个签单业务,让他去看看艾米是怎样做的。

第二天,艾米按照预约的时间,笑容可掬地站在洽谈室门前等待客户的到来。客户没有迟到,但还是对艾米的等待多少有些意外。可以看得出来,这种被重视的感觉让客户心里很满意。海德不禁想起昨天自己对客户的态度,脸不由得红了起来。

只见艾米不慌不忙地打开文件夹,里面的产品资料、使用说明、文本合同一应俱全。艾米有条不紊地一项一项地向客户介绍产品的情况,并把近期公司举行的优惠活动详细地告诉了客户,并站在客户的角度上提出了一些非常有益的建议。

最后,艾米对客户说:“听说贵公司最近又要在西雅图开设一个分公司,我想,贵公司一定在短期内还要引进我们公司的设备。如果您愿意的话,可以在这次订货中一起购置所需设备。这样,不仅可以因数量多而有更多的优惠,而且可以省去一些不必要的装运费用,你看怎么样?”客户显然是动心了,马上给总公司的负责人打了电话,当得到肯定的答案后,将最初要订100万美元的货物增加到了200万美元。

海德在一旁看得目瞪口呆,怎么也想不到艾米会是这样的顺利。

艾米因为一贯都把每项工作都做得很圆满,而被提升为部门经理,并得到了公司的嘉奖。

许多员工常因为做事没有准备,而错失大好机会。其实,只有准备充分,后面的工作才能真正达到水到渠成的效果。就像艾米一样,只不过在每次会见客户前,把所有可能用到的资料准备好,并提前调查清楚对方公司的实际情况以及最新的动态,掌握第一手资料,尽可能了解详细。当一切准备就绪后,在会见客户时,就有了十分的把握。

忙是最容易找到的理由,似乎越忙的员工表明越能干,越受上司的赏识。但我们往往发现,忙的真正原因,不是因为上司的赏识而承担了更多的责任,而是工作前缺乏准备,在工作时显得没有条理,导致的结果当然没有效率,甚至事倍功半。

准备会占用一部分时间。于是,有的员工以为,只有尽快进入正题,才能越早把事情完成。但实际上,没有准备的工作更浪费时间,而且容易忙中出错。这样的员工是不会受人欢迎的。

第六章 在基层干好的几个经验

处于基层的人要想闯出一番天地,仅仅依靠自己的努力是不够的,还得借鉴别人成功的经验。由于基层处在底层,如何从中脱颖而出是非常重要的,要做到这一点,就得从他人的经验中汲取营养,为自己所用。

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