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第12章 办事篇(4)

如果谈判即将陷入僵局,不妨喊“暂停”,可以让对方有机会怀疑和重新考虑,而且让你有机会以重获肯定的地位谈判,或者以一点儿小小的让步,重回谈判桌。

出其不意

在谈判过程中,突然改变方法、论点或步骤,以让对方折服、陷入混乱或迫使对方让步。这种策略可以简单到改变一下说话的声调、语气,或戏剧性的突然生气等,都可以让对方措手不及而软化立场。

运用“预算战略”

比如说:“我真的喜欢你的产品,而且也真的有些需要,可惜我没有能力负担。”这项间接求助的策略可以满足对方的自负因而让步。

照顾对方“面子”

不要逼得对方走投无路,总要留点儿余地,顾及对方的面子。所谓成功的谈判,是双方愉快地离开谈判桌。谈判的基本规则是没有哪一方是失败者,双方都是胜利者。

·拒绝的妙方

女人多数时候都不懂得拒绝,该拒绝的时候,总是犹豫不决,结果造成了双方的误会,还不自知,或是拒绝的方式使用不当,得罪了当事人。女人要学会拒绝,而且要学会明智的拒绝。

拒绝,就是不接受。从本质上讲,拒绝就是对他人意愿或行为的间接性否定。在商务交往中,有时尽管拒绝他人会使双方一时有些尴尬难堪,但“长痛不如短痛”“当断不断,自受其乱”,需要拒绝时,就应将此意以适当的形式表达出来。

态度

通常拒绝的态度都应当机立断,不可含含糊糊,态度暧昧。别人求助于自己,而这个忙不能帮时,就该当场说明。当时拍了胸脯,此后却一拖再拖,东躲西藏,最后才说没办法,既误事,又害人,非正派的商界人士之所为,因为这等于骗人。

直接拒绝

所谓直接拒绝就是将拒绝之意当场讲明。采取此法时,重要的是应当避免态度生硬,说话难听。在一般情况下,直接拒绝别人,需要把拒绝的原因讲明白。可能的话,还可向对方表达自己的谢意,表示自己对其好意心领神会,借以表明自己通情达理。有时,还可为之向对方致歉。

有人对拒绝的借口不屑一顾,实在不够理智。若是外商在商务交往中送了现金,按规定不能接受,但总不能不近人情地质问对方“用心何在”。不妨采用婉转的语气,来拒绝馈赠,如可以说:“某先生,实在要感谢您的美意,但我公司规定,在商务活动中不能接受他人赠送的礼金。对不起了,您的钱我不能收。”这样,对方就不好强人所难了。

婉言拒绝

用温和曲折的语言,去表达拒绝之本意,与直接拒绝相比,它更容易被接受。因为它在更大程度上,顾全了被拒绝者的尊严。

比如一位男士送内衣给你,这非同寻常。但反唇相讥:“这是给你妈买的吧?”便似泼妇了。不如婉言相拒,说:“它很漂亮。只不过这种式样我男朋友给我买过好几件了,留着送你女朋友吧。”这么说,既暗示了自己已经“名花有主”,又提醒对方注意分寸,不过总算不难听。

沉默拒绝

就是在面对难以回答的问题时,暂时中止“发言”,一言不发。当他人的问题很棘手甚至具有挑衅、侮辱的意味,“拔剑而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以静制动,一言不发,静观其变。这种不说“不”字的拒绝,所表达出的无可奉告之意,常常会产生极强的心理上的威慑力,令对方不得不在这一问题上“遁去”。

沉默拒绝法虽然效果明显,但若运用不当,难免会“伤人”,因此,商界人士还可以尝试避而不答,“王顾左右而言他”的方法,即回避拒绝法,来拒绝他人。

回避拒绝

这种方法就是避实就虚,对对方不说“是”,也不说“否”,只是搁置此事,转而议论其他事情。遇上他人过分的要求或难答的问题时,均可试用此法。

·送礼的技巧

当人送来一份自己不喜欢的礼物,却仍要装出一副极欣慰感激的神态时,个中滋味的难受,自非笔墨所能形容。己所不欲,勿施于人,懂得送礼的技巧,才能达到大方得体的效果。

送礼最头疼的事,莫过于对方不愿接受或严词拒绝,或婉言推却,或事后回礼,都令送礼者十分尴尬。怎样才能一送中的呢?关键在于借口找得好不好,送礼的说道圆不圆,你的聪明才智应该多用在这个方面。

如果你送土特产品,可以说是老家来人捎来的,分一些给对方尝尝鲜,东西不多,自己又没花钱,不是特意买的,请他收下,一般来说受礼者那种因害怕你目的性太强的拒礼心态,可望缓和,会收下你的礼物。

有时你想送礼给人而对方却又与你八竿子拉不上关系,你不妨选受礼者的生诞婚日,邀上几位熟人同去送礼祝贺,那样受礼者便不好拒收了。当事后知道这个主意是你出的时,必然改变对你的看法,借助大家的力量达到送礼联谊的目的,实为上策。直接出击不如迂回运动能收奇效。

从他亲近的人身上下工夫也是很不错的一招。“今天好像是您千金的生日。”“小孩今年上初中了吧!”“听说夫人喜欢吃糕点,这个给您带回去。”

要开展人际关系,必须熟悉交涉对方的家人,特别是与太太有关的特别和重要的节庆,并审慎应对。结婚纪念日、中秋、端午、逢年过节、生日、入学、毕业等等,都是争取对方太太信赖的好时机。不过一切仍以适度、合乎礼节为宜。买些适当的礼品送给对方的父母也是个好方法。

标示礼品价格的标签没有拿掉最为失礼,馈赠与对方身份不适宜、非他所能承受的昂贵礼品也是大忌。譬如送给对方太太的礼物,差不多是围巾一类的东西即可,小蛋糕、糖果请对方带回去给太太也可以。小孩子的话,可以是棒球手套等等。如何把礼送好?

1.了解别人的品位。要知道送礼不是使自己高兴,而是要让别人开心。任何实验别人口味的物品都不可作为送礼之选。

2.无论你的礼物是3元还是300元,都首先要撕掉价签。送一份明码标价的礼物,好像在提醒对方,我的这份礼可是花了多少多少钱。你在期待回赠吗?还是想做一笔等价交换、物有所值的生意?一般认为礼物上贴着价签,是不礼貌的。

3.精心挑选包装。礼品不同于自用,好的内容重要,好的形式更添彩。送礼原则是尽可能地选漂亮包装。

4.喜欢你送出的礼物。如果说连你自己都不喜欢某种礼物,便不应该让别人收到这种礼物。

5.搞搞新意思。如果要送礼给一个对什么也不感兴趣的人或什么也不缺的人,那真是最麻烦的事情。不妨动点脑筋,请他(她)去看一场极具吸引力的表演。

6.根据受礼人的职业,选购较为实际的礼物。

7.衡量合理价钱。这份礼物是因太便宜而失礼,其实礼物的价值应以你与受礼者的关系而衡量,以避免令双方尴尬。

8.个性化的礼物。自制的礼物是世上独一无二的,它会表达你的心意。

9.领带和腰带是不宜送给男性的,除非你和他有亲密关系。因为这些东西有要拴住对方的意思。

10.避免送鲜货。即使是给热爱烹调的主妇朋友送礼,也以不送鸡鸭鱼肉菜蔬为上。保鲜上的困难不说,它拿来就做、进口就吃的特性会让它作为礼物的意思大大蜕化。顺便说一句,送营养品、食品、化妆品应注意保质期,否则会很尴尬。

·人也一样,喜欢“顺着毛摸”

投其所好,会让别人按照你所希望的方式行事,尤其是女人这样做的时候,会比较柔和,会更容易让人接受,这样办起事情来,就容易得多,好办得多。

养过宠物的人都知道,爱抚宠物最基本的方法就是顺着它的毛轻抚,每当主人有这个动作时,猫就会眯起眼睛,并发出满足的叫声。狗呢?就快乐地摇起尾巴,甚至回过身来舔你的手你的脸,作为对你的回应。如果逆着毛摸呢?猫狗因为感觉不舒服,就算不咬你抓你,也要不高兴地跑开。

人其实也是如此,喜欢别人顺着“毛”摸!如果你能投其所好,一定可以建立良好的人际关系。

你也许会问:人哪有什么“毛”可以顺着摸呢?当然人身上没有宠物那样的毛,人的“毛”就是个性、情绪、思想观念,也就是每个人的“自我”,你如果能顺着对方的脾气和他交往而不去对抗他,他当然会对你友善,为你效劳。

那么,一切顺从别人,是不是就要成为一个“应声虫”呢?当然不是,那未免太委屈自己了,况且,一个应声虫也不会叫人尊重。要明白的是:“顺着毛摸”只是方法而不是目的。你如果能熟练地运用这个方法,别人就会在不知不觉之中受到你的影响,甚至接受你的意志。

如何“顺着毛摸”呢?以下几个方法可以叫你无往不胜。

倾听

俗话说:会说的不如会听的。大部分人都希望别人注意自己、肯定自己,特别是在社会上已有一些成就的人,更有不可抑制的发表欲,当他滔滔不绝的时候,你就做一个倾听者。一则你的倾听可让对方满足虚荣心,他一满足,对你就不会有恶感;再则你可在倾听中了解他的个性和观念。同时,你还可以顺着他的谈话,不时发出“嗯,啊”的赞同声以表示你的专注。当对方说到兴起时,还可以提出一些问题请对方详细说明,这么做,对方一定很愉快。而你这时说出想要办的事情来,当事人一般比较容易接受,并不遗余力地给予你他的帮助。

不争

当然,谁都不可能一贯正确,如果对方说的话你不能同意,你也不要进行争辩。记住你和对方交谈的目的是为了想要达成你的目的,不是想弄明白什么事。而且,有些事情并不能辩得明白,很可能越说越气,最后不欢而散;如果你驳倒对方,那更有可能造成关系的紧张或中断!总之,要记住,辩论不是你的目的。

称赞

人人都喜欢被称赞,“称赞”其实也是一种“顺着毛摸”式的爱抚。称赞什么呢?你可称赞他的见解、行为、才能、家庭……反正对方有可能引以为荣的事情都可以称赞,这种作法不废多少力气,效果却非常惊人。对任何自认清醒的人都适用。在这样一种愉悦的和谐气氛下,你所要办的事情,如果对方力所能及,多半会事半功倍。

引导

这是最重要的事情,如果你“顺着毛摸”的功夫另有目的,尤其需要“引导”这最后的步骤。也就是说,你要在对方已经“满足”时,才把你的意思表露出来,但表露的方式还是要“顺着毛摸”,不要让对方感到不快,例如你应该这么说:“我很同意你的观点,不过……”或“你的立场我能了解,可是……”,先站在对方的立场,再提出自己的观点,这样就可以像大禹治水一般,把对方的意志引到你希望的地方去。这样,你才可以顺理成章、不动声色地达到你想要的效果。

“顺着毛摸”地投其所好,大多可以不费吹灰之力,就能事半功倍。

4.分寸

·善用眼神

目光接触是人建立思想交流的最基本方式,在交谈中极其重要。专注地望着别人是“倾听”最明显的信号,也是在给讲话者反馈。成熟聪颖的女性往往谙熟此道,懂得运用“目光”来适时地表现自己的魅力。

在人类的活动中,用眼睛来表达的意义是如此丰富、含蓄、微妙、广泛,眼神的内涵远远超出我们用语言可以表达的内容。善于交际的女性,一定会善用她的眼神。

倾听别人谈话的时候,务必要和对方的目光接触。传达好感、示意他继续讲下去等等暗示,都是透过眼神来传达。同样的,令对方有压迫感或信赖感,眼神也是决定性的因素。因此,视线的运用,是沟通上极为重要的辅助工具。

另外,在跟对方讲话的时候,也要随时留意对方是否也有话要说。不过,注视对方的时间要拿捏得当,如果注视太久,会很容易累;太短的话,则显得目光飘忽不定,都会造成负面效果。注视对方的时间,一次五秒钟左右较理想。总之,要善用眼神做良性的互动。

我们身体的所有部分都在传递信息,但眼睛是最重要的,它在传送最微妙的信息。眼神在日常生活中或商业的场合里,都有重要的含意。用眼睛说话,具有和言语同样的效果。把眼神(视线)作为交际的一项工具,注意下列几项视线移动所代表的意义:

目光专注

目光交接,可以传达和对方交谈的讯息。目光偏向一边,或是盯着对方的脖子,或不停地眨眼睛,或左顾右盼,这种躲闪或飘忽不定的眼光,常常会引起人们的误解和反感。和别人交谈时,你应该微笑着注视着对方的眼睛,表示你在注意他的谈话,并且非常感兴趣。这样对方才能有被尊重的感觉。不懂对方的真意时,以目光相接示意。想和对方说话的时候,看着他的眼睛。

转移目光

在近距离的空间内,如电梯、地铁场所,死盯着不放的眼光会让人产生被威胁的感觉。在拥挤的地方,目光要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地投射在别人脸上,而不是聚焦于某个人的眼睛,让人觉得不友善;如若上下打量人则更是一种轻蔑和挑衅的表示。所以,人们在一般的社交场合中,常常不会以过分好奇的目光打量对方,同样也不喜欢对方过于直接凝视自己。不想讲话的时候,回避他的视线。

在异性之间,长时间地直盯着对方是失礼的行为。当对方不自在或双方交谈都缄默不语时,则应将目光移开,以免加剧因一时无话题而至的尴尬或不安。别人说错话或问话时,也请不要正视对方,以免对方认为是对他的讽刺和嘲弄。

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