登陆注册
7167100000006

第6章 有条理地生活:秩序即是力量

詹妮的忠告

简便的归档体系是快乐、有序生活的关键

在不同的管理平台建立不同的标签,比如浏览器书签、电脑文件夹、纸质文件夹和邮件归档文件夹等。这么做的好处是,无论文件格式如何,你都知道在哪里能找到自己需要的东西。

给纸质文件“安个家”。买一个便携式文件盒,把账单和重要的文件放在里面。以下是几种重要文件,你可以从这里开始着手:收据和大件商品的保修单、医疗记录、汽车相关单据、水电费、信用卡账单及银行对账单、旅行消费清单、投资及税务文件。

给文件夹贴上清楚的标签,这样当你需要重要的纸质文件时,你就能及时找到它们。买个标签机是不错的选择。

一个将文件管理整齐的小窍门:用牛皮纸夹保存文件。把所有塑料标签统一放在文件左边或右边——找文件时一目了然。

如果你还没养成在账单和文件一出现就“解决”它们的习惯,那就准备一个“预分档”文件夹,每月清理一次。

水电费清单、银行对账单和工资单存根只保存1年,1年之后全部销毁、扔掉。留下重要的收据、退税文件和医疗记录。

在网络和电脑日渐成为生活主流的世界里,管理并且保护电子文件变得前所未有的重要

移动硬盘必须买,数据备份必须做!照片、音乐、文件,所有都要备份。为自己设定一个循环提醒,一个月备份一次,或者按照其他适合你的频率进行备份。你绝不会后悔的。这大概会让你花上一笔不小的钱,但换回来的是安全感。想象一下,如果你的电脑死机了(或者被偷了),你的所有数据都没了,那种感觉该有多崩溃。

小心垃圾电子邮件(无论标题是乱码,还是你不需要的新闻邮件)。如果你收到了一封自己不想要的邮件,立刻取消订阅,并且删除这封邮件,省得将来一遍又一遍地删除同样的垃圾邮件。

如果你还没做好彻底取消邮件订阅的心理准备,至少在收到第一封邮件后做好过滤分类,这样将来再收到同一来源的邮件时,你就不用再逐个儿进行标签归档了。

用网上日历规划自己的生活

创建一个在线日历追踪自己的预约,设立闹钟提醒。总之,毕业后做什么都得先人一步。我用的是谷歌日历,因为它和我的Gmail信箱是联通的,我可以轻松地和家人、朋友分享事件(或者全部日程计划)。

除了追踪每日行程,你还可以把日历应用在:设定每月提醒,提醒自己交房租、付账单;设定预约提醒,安排和别人的预约见面活动。

对生日或其他值得纪念的重要日子(比如结婚纪念日),设定1年1次的定期提醒。

设置系统每天给自己发送日程安排的短信或电子邮件,以便在特殊日子前得到提醒。

其他窍门和技巧

出门在外,随身带着笔记本,以便能随时记下自己的想法、别人的联系方式、购物清单还有待办事项等等。我可是拿着自己心爱的黑色小本本起誓的啊!

把衣物打包进小行李箱的窍门:把衬衣和内衣卷起来,塞进鞋子里或者其他缝隙中。卷起衬衣还能避免衣服出现褶皱。

在汽车后备箱里放一个汽车应急维修工具包,里面装上纸巾、道路照明灯、工具箱、跨接电缆、瓶装水、锡纸包装的能量棒小吃,还有一桶机油。车上常备零钱,以防不小心走上收费公路,为停车咪表预留硬币也是很必要的。

汽车后备箱里再预留一个小箱子,里面装上毛毯、换洗衣服(为了锻炼或者紧急情况预备),还有运动器材(比如网球拍、足球或者飞盘之类的)。

看杂志时,在自己喜欢的文章那一页折个角。处理过期杂志时,撕下自己喜欢的那页,装订起来,或者放进文件夹,便于以后阅读。

卖掉自己再也用不上的书(或者跟朋友交换)。你还可以看看BookCrossing.com,这是一个能让你寻找并且和别人分享图书的网站。

深度探索:想取得更多成功,并且在工作/生活中得到更多平衡,学会分清主次

很多时候,我们都没能激发出自己的全部潜力,这是因为我们没有分清主次,或者说根本没有分清主次的能力。当待办事项太多时,这种情况就会经常发生。我们一般会先完成最简单或手边的事(比如查收电子邮件),而不是更有策略地规划行动,来让自己能够真正前进。这就好像在比赛中永远防守,而不转换到进攻,比赛当然还能硬撑下去,但也无法再得分。

我猜很多人都会狂点电子邮箱收件箱的“刷新”键,以此逃避那些更重大、更有难度的工作,或者逃避人生目标。不过每天花几分钟,分清事情主次,你就能把压力最小化

重新对事件进行优先排序可以帮到什么样的人?

想在职场上拥有更大的影响力的人。

希望人们欣赏自己工作成果的人。

自觉已经被电子邮件和会议安排“淹没”,总是被动做出反应,或机械地进行工作的人。

想拥有更多私人时间的人。

希望业余时间过得更有意义的人。

同类推荐
  • 一生三舍

    一生三舍

    舍得舍得,没有“舍”哪来的“得”?这是普通人都能认识到的道重。你不能总是望天上掉馅饼,没有付出的回报是不长久、不现实的。“舍”的学问比我们表面年到的要深得多,它是一种立世存身的价值观念,一种实现人生目标的智慧,一种无所不明又无所不包的胸怀气度,一种身心和谐、主宰自己的人生的精神境界。
  • 禅的故事

    禅的故事

    本书在参考了大量历史文献的基础上,从历史、文化和艺术等多种角度来探索禅,并以故事的形式娓娓道来。
  • 轻轻松松做人,快快乐乐生活全集

    轻轻松松做人,快快乐乐生活全集

    学会轻松做人,懂得快乐生活。做人是一门学问,轻松做人是一种境界,更是一种处世智慧;生活是一大难题,快乐生活是一种艺术,更是一种人生追求。做人难,做人累,学会轻松做人,做最好的自己;生活烦,生活苦,再苦也要笑一笑,快乐每一天。
  • 女性心理说明手册

    女性心理说明手册

    本书介绍了八种类型的女人,从心理的角度去审视不同的女人,会发现女人主要有以下九种心理类型:完美型女人一一尽善尽美,无懈可击;给予型女人——赠人玫瑰,手留余香;实干型女人——高效专注,平稳务实;浪漫型女人——率性而为,相信感觉;观察型女人一一剥离情感,冷眼看世界;忠诚型女人一一忠心尽责,渴求安全感;享受型女人一一自找快乐,享受人生;领袖型女人——追求权力,讲究实力;和平型女人一一善解人意,避免纷争。
  • 让口才成就你

    让口才成就你

    本书围绕“为什么口才可以给你加分”以及“如何让口才给你加分”等问题,在“好口才是做人做事的一把利刀”、“好口才的关键在于把握说话的分寸”、“坚守原则才能达到口才的高境界”等三个方面进行了探讨。
热门推荐
  • 洛阳牡丹记

    洛阳牡丹记

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • battle of the books et al

    battle of the books et al

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 时光,我有一个不情之请

    时光,我有一个不情之请

    许一笙,我爱你。——陆钰靳许一笙,我碍你一生。——陆钰靳许一笙,我爱你一生好不好。——陆钰靳
  • 素寻

    素寻

    我从迷茫中醒来,只希望做一个道德清修,独立于三界之外,渺渺兮于天地之间,然而世间之事却不遵从人意,妖魔乱我心,众生迷我眼,直到有一天,当我回过头一看,原来我的身后已经······
  • 破晓之黎明曙光

    破晓之黎明曙光

    远古之时,天地间充斥的宏元素和暗元素。人类顺应着天地而生,依法则而行。他们化自然之力为己用,又追寻永恒的天道……
  • 小城屁民

    小城屁民

    想写个小说,所以就写了。想让主角有个异能,所以就有了。透视眼?太俗气,都被写烂了。读心术?本人没研究过心理学。控火控水?那是玄幻吧?都市修仙?大神太多了,杠不过人家啊。让我想想哈,阴阳两界穿梭怎么样?时光穿梭不过瘾,那就阴阳穿梭吧!有点慢热哈,大家耐心等待~
  • 魔女遇见爱

    魔女遇见爱

    她——夜诗泪,黑道女生。个性冷酷,下手狠毒。唯一的弱点是情!他——冷列,黑道男生。个性孤僻,甘愿为夜诗泪付出一切!她——伤依涵,黑道女生。个性冷傲。为了情可以毁掉一切!包括得来不易的友情!他——沈炜翊,黑道男生。个性高傲,却带着小孩子气!没有尝过爱情的味道,一但尝过不顾一切的保护。他们之间会摩擦出怎样的火花呢?
  • 千面魔女.叫我女王大人

    千面魔女.叫我女王大人

    这个世界有着三个种族神魔人其中人族的潜力最强大而神族和魔族都是出生就很强大的种族因为每个有智慧的生物都有贪婪的本质所以三族战争不断随着战争的加剧使三族都受到严重的创伤进入了和平时代互不干扰各据一方而随着主角的出生后的奇遇整个世界都随着她的成长而变动。看她在成长中如何为祸一届吧~~~~~~
  • 最强尸王

    最强尸王

    末日求存,人性考验。看我如何在丧尸遍地的混乱星球苦苦挣扎的。末世四人组擅长暗器,掌法,腿法和快剑,在末世中齐心合力越变越强的的故事。