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第17章 果断出手,严惩不贷

奖赏与惩罚,都是领导管理下属不可或缺的,二者相辅相成,相得益彰。因此,领导驾驭下属必须具备软硬两手,并且实施起来坚决果断,使之按着自己的意图行事。对于屡教不改,以身试法者,绝不能姑息迁就,放任纵容,而要对之严惩不殆,做到以儆效尤。一般人的本性,是喜欢奖赏,害怕惩罚,奖赏当然是件好事,惩罚虽然会使人痛苦一时,但绝对必要。如果执行赏罚之时优柔寡断,瞻前顾后,就会失去奖惩应有的效力。做为领导,任何时候都不能怕扮黑脸,否则只能左右为难,处处被动,里外不是人,最终将一事无成。

牺牲局部以救大局

当一个单位陷于混乱无序的状态,领导的权威受到挑战,其发布的命令无法产生效果时,该如何办?

这个时候可以采用“提醒疗法”,方法就是找出一个特定的高级资深人员,由他来承担责任,牺牲个别人,以拯救大局。

因为法不责众,如果责备整个部门,将会使大家产生每个人都有错误感而分散责任;同样地,大家也有可能认为每个人都有过错。所以,惩处严重过失者,可以起到敲山震虎,杀一做百的作用,使其他人员心想:“幸亏我没有错”,进而约束自己以后不犯错误。

另外,假如受指责的对象是重要干部,其效果必然倍增。因为部门内紧张感提高后,每个人必会心怀愧疚地自责:“他被责骂是因为我们的缘故!”如此一来,下属们会各自庆幸不已,并且一定会加倍努力工作,整个单位也会恢复到有序的状态。

总之,身为领导若是指责小职员,则可能使此人的自尊心受到严重的伤害;但是如果受指责的是肩负重担的部门领导,由于他能确认自己的位置及被指责的原因,因此对他并不会造成严重的伤害。

当然,这并非鼓励要在部门内无中生有或捕风捉影地找某人的麻烦,只是在任何单位中,都需要通过刺激某些人员,来使全体人员具有蓬勃朝气,进而达成组织的目标。

“舍不了孩子套不住狼。”为了大局,做出一点牺牲是必要的。为了整顿单位内部涣散的士气,有时不妨刻意制造出一点紧张的气氛,大胆地牺牲一员。

恰当运用“冷战”手法

你的下属拒绝按你的要求去行事。遇到这样的情况,不要吹胡子瞪眼,拍桌子发脾气,也不要训斥下属,要保持头脑冷静,仔细思考一下到底发生了什么事情。

反问自我,我让下属做的事情有把握吗?我能肯定他理解我所说的话吗?他执意拒绝工作是否有某些我不知道的原因?如果实在搞不清楚他为什么不执行你的指令,你可以向他当面询问:“你有什么意见?你为什么不理会我的建议?”下属不执行你的指令可能有充分的理由,不论什么原因,你去问他就是给他机会让他讲出理由。也许你说明某些内容或说话的方式会“激怒”、“惹恼”了他,通过询问,也是给他一个发泄感情的机会。让他讲出来。然后他会心情较好地回去工作。

如果下属仍然拒绝听从你的指令、拒绝合作,做为领导该怎么办?

当然,如果条件允许的话,你可以处罚他或者立刻将他解职。但是,这是一种惩罚性行为,必然会导致不良后果,可能影响其他员工,并难以说服受罚的员工。如果他是一位好员工,你较明智的行动应是转而求助另一位愿意执行命令的人,这样你可以使他“靠边站一下”,先回去工作,待他冷静些,你再通过解释性的方法与他私下交换意见。

作为领导,你的职责就是通过他人的帮助来完成工作。解雇或惩罚员工或恶化你与员工之间的关系是不能完成工作的。你是在与他一起工作,而不是与他作对。

如果你仁至义尽,他依然屡教不改,这就需要让他知道,如果他不再与你合作,将来只能给予恰当的处分或是解雇了。但是这是最后一张王牌,不到万不得已时,千万不要妄加使用。

该出手时不手软

开除员工是领导在工作中最为难的事情。有些领导为此整夜不眠,想尽千方百计减少这件事对人的打击。但是,不论你怎样想怎样做,即使这个决定是你的上司做出的,但只要你把这个消息告诉他们,他们就会对你产生看法,认为你没有尽心尽力保护好他们。

如果你要决定解雇人,尽管你有充分的理由,但是解雇将会对他人带来巨大的影响,你仍旧会感到难以痛下决心。然而这却是你的份内之事,是你必须要做而且务必做好的事。效率低下的员工必须被开除,屡错不改的员工必须被解雇,只有这样企业才能步入良性发展的轨道。而你的同情心只能表现在事后为他积极寻找新的工作,以缓解解雇给他带来的伤害。

在解雇员工之前,要先给他几次警告,让他明确知道自己行为不合标准。然后在某次会见的时候,指明他的行为仍不合格,将面临被解雇的危险。

一旦事已成真,面临解雇会有许多的牢骚、怨恨、困难和不满要向你倾诉,你不要给予他什么回答或承诺,你在同情他的处境之余,只能对他说:我只能,而且必须这么做,请谅解。

此外,你还要劝告他,要吸取教训以免再次经受这样的痛苦。这种话可能不会起什么作用,但你必须说,听不听只好由他了。

有些在公司中造成不良影响的人应被解雇。你要明示你根据的是公司的哪些规定,以及他们做了哪些违背规章制度的事情,由于个性等原因造成的恶劣影响,很难指出其具体的原因,很难说哪件事使人际关系坏了多少,而另外哪件事使人际关系又坏了多少,并且这都是因为其中某一个人的缘故。这样的因果关系是很难指明的。与此相似,任何造成人际关系恶劣的原因却很难说明。要根据这些原因开除某个人更加困难。但是公司必须保持良好的人际关系。困难不能作为容忍公司内部和谐的借口。

当然,也存在以下情况:某个下属早已知道自己将被解雇。如果你真正做出这个决定的时候,他可能感到如释重负,这有可能是一个皆大欢喜的结果。

解雇对别的员工会有影响,不管被解雇的人水平多低,也总能够得到其他同事的怜悯和同情,而你被看成是毫无情面的人。这很正常。解雇本身就有杀一儆百的含义在内。他们能够感觉到这层含义。此外,在另外一个方面,你言必行、行必果、有始有终的权威也就自然而然地树立了起来。

让对方口服心服

下属如果犯了不可原谅的错误,理应受到惩罚。下属对这样的处罚,思想也难免一时转不过弯来,需要领导私下里与他谈一谈,交换一下意见。

所谓交换意见,并不是让你对受处罚的下属唠唠叨叨一大堆,一个劲儿地对他进行教育和说服,而是让对方参与到谈话中去,进行交流,否则,你说了大半天,却没有说到点子上,起不到实际作用,对方也会对你产生反感。

在谈话中,你要让下属逐渐认识到自己受处罚的合理性,并非是有意为难他。如果对方确有委屈或难言之隐,你应该表示体谅,说一些劝慰的话。

要让员工明白,处罚决定的作出,绝不是专门对人的,而是对事而言的,请他不要过于激动,引起不必要的误会。许多雇员认为,他们受到了处罚,他们的人格同时也就受到了侮辱。你需要通过交流思想让他们明白,所有的处罚都是为了部门的利益和发展,不是故意去损害某人的感情。

在肯定被处罚对象的工作成绩时,你要坦诚善意地提出对方违反了什么纪律,这会给部门工作造成什么样的不良影响,做到循循善诱,切勿简单粗暴。

在谈话结束时,你可以为受处罚对象寻找一个合适的客观原因和理由,让对方明白这次受处罚是一次特例,希望他下次能够避免这种失误,这样容易让对方下得了台阶。你还要告诉对方,他的工作态度一直都是很好的,希望他以后在工作中,为了部门的发展而继续努力。

在行使处罚手段之前,通过和风细雨的谈话,有劝说、有疏导、有安慰、有勉励,才能让下属心服口服,才能让他的脑筋彻底转过弯儿来。在惩罚别人的时候,要照顾他的自尊。俗话说:“树要皮,人要脸”,所谓“脸”就是人的自尊。

伤人自尊是领导的大忌,在领导心情不好的时候,尤其要大加注意。不要因惩罚而使雇员一蹶不振,造成其心灵和人格上的创伤。

规则管人,事半功倍

只有规章制度完善,才能使人们有章可循,有法可依,一旦触犯这些条例,就会遭到制裁。一套好的规章制度,甚至要比添几个主管还顶用得多。

一个好的规章制度,必然是不断发展,不断完善的。这样的规则是活的规则,只有活的规则才有意义。

规则制订的目的是对一些工作中不明的事项,定出一个明确的标准。因此,它时间性很强,同时也是为适应时代环境而定出来的,因而绝非是千古不变的定律,当时间、环境发生了变化,规则本身也必然发生变化。

曾经有这样滑稽的规则,譬如,某单位以发生意外事故的多少来决定是否表彰员工,这样的规则如果用在几乎没有危险性的工作场所,未见得合情理。表扬无事故记录的下属自然很好,但要考虑各种不同的情况,对于有些人,工作本身就没有危险性,那肯定是要受表扬了。

有这么一则故事,在20世纪50年代美国企业界流传很广:“有一个不擅指挥、无能的连长,居然获得了一项最高荣誉。原因就是来自一条规则,规则中表示,凡连队中任何官兵,在军事演习中,获得了最高成绩,则连长也可同时获得最高荣誉。”

这项规则在当初制订时,肯定出于某种特殊的原因,但过上一段日子再执行起来,自然就显得有点不伦不类,甚至有些滑稽,因此才会产生无能长官接受褒奖的情形。

由此我们也不难看出,这则故事之所以流行于企业界,主要是对于那些墨守成规的领导进行讽刺。

总而言之,一套完整、完善的规章制度,是一个领导管理人才,使用人才的法宝。一个有经验的领导,应善于用规则管理你的下属。没有规矩,不成方圆,规矩坏了,也会乱了分寸。所以只有制订良好的规章制度,领导才会使自己的管理更有成效,才会真正做到奖赏有尺度,做事有分寸。

惩罚不是最终目的

国有国法,家有家规。公司制定出来的各种规章制度不是作为花瓶当摆设。领导应当以有效的手段保证其贯彻落实,一旦发现有人违规,便加以惩治,丝毫不能手软。

为了使下属认识到规章制度不可侵犯,为了促成遵守纪律的自觉性,你应该采取以下措施。

(1)广泛宣传。许多领导都想当然地认为,“这些规定谁都知道”。但事实往往并非如此,新来的下属,甚至一些老员工,直到违反了某项规章制度才知道有那么一条规定。

(2)保持镇定。无论违规行为多么严重,你都应该保持镇定、稳住阵脚、不能失控。如果你自己先失去你的“冷静”,就要等到你恢复了镇定以后再去采取行动。

(3)调查了解。在处罚员工之前,你必须搞清楚事情的来龙去脉以及雇员这样做的真正动因,要做到惩罚使人心服口服。

(4)私下处分。如果公开进行惩治,那受处分的雇员会因当众批评而产生怨恨,形势就可能恶化而起破坏作用。私下处理的规则也有例外,即雇员在其他人面前公开与你作对。在这种情况下,你必须当众迅速果断采取行动,否则就有失去控制的风险。

(5)一视同仁。制定出的规章制度是让大家共同遵守的,当然并非每个违规行为都受到同样的处罚。一视同仁的原则是指在同样条件和同样的情况下,应该采取同一种惩罚,不能因人而异,搞特殊化。

(6)坚决公正。坚决不是指粗暴或仗势欺人或仗权压人,不是指滥施压力保全自己的地位。要对雇员解释清楚公司为什么要制定这条规章制度,为什么要采取这样一个纪律处分,以及你希望这个处分产生什么效果。

管好精英人才

勿庸置疑,人是最重要的生产要素,随着生产与经营的科技含量不断增加,高层次人才正日益成为公司发展的动因。但如何管理好这些富有才智,和个性突出的精英人才,已成为当前领导管人的新课题。

(1)接近他们,善于倾听。一个高层次白领员工在与领导对抗方面可能比蓝领工人更“温柔”,更懂得技巧,但是,一旦他们动了真格的,他们说起话来是很无情的,领导应当遵循的格言是:不摆架子,要沉得住气,要多听,虚心听。

(2)尽量多表扬。对于领导来说,出了差错,即使责任不完全在自己也由自己承担。高层次员工对事物不轻易相信,很少有崇拜心理,他们总相信自己是正确的。

(3)该严厉时一定要严厉。在大多数高层次人才云集的单位里,宽容度普遍较高,但执行纪律一定要严格。

(4)把握批评的分寸。对那些恃才傲物的人进行适宜的批评,是难度更大的工作。成功地批评高层次员工必须包含三点意思:第一,你能干得更好。事实上,有些工作,你已经干得很好了。第二,对你的同事,我也以同样的标准来衡量。第三,对我本人,也希望你和其他人都以这些标准来要求。

(5)鼓励提出不同意见。高层次员工往往有很多主意,主意与抱怨往往混杂在一起,领导必须适应这一点。

如果能把握好以上各点,相信你的公司将会有更强大的凝聚力,能够吸引更多的高层次人才。

无功便是过

无功即过原则,主要用来管理那些占据关键性岗位的人,比如公司的总经理,要害部门的业务主管。

从领导下属的工作表现来看,绝大多数下属恐怕都够不上有功的标准,他们通常处于能够完成本职工作,不出大的问题的中间状态,真正能够构成有功或有错的,只占极少数。

所谓关键人才,就是具有某一方面或某些方面的特殊专长,能为公司做出较大贡献,公司发展所急需又比较稀少的人才。既然称之为特殊人才,他除了具有一般人才的共性外,必定带有其他人才所没有的特殊经历、特殊的专业技能、特殊的贡献。对公司来说,这类人才又是必不可少的、急需的,有时是难以求到的。

但是,人的本性决定了任何人都是容易滋生惰性的。当生活安逸了,舒适了,同类之间不再竞争了,这时候一些人就会满足现状,不思进取,因此有经验的领导都懂得,必须从他上任的第一天起,就让所有下属知道,必须树立无过便是过的观念。公司追求的是不断发展,大胆创新,而公司的人才无功即过,这是一条原则。所谓无功即过原则,顾名思义,就是本着鼓励良性竞争的精神,无情调整那些长期占据关键性岗位而没有突出表现的人。

这样做,不仅能够对绝大多数人产生强烈的激励作用,而且由于他们大都是各个关键岗位上的人,对他们要求严格一些,大家也能理解,本人也能接受。此外领导的精力毕竟是有限的,不可能也不允许对大多数人进行过于细微的管理,只要将少数人管理好,整个公司就会高速运转。

任何一个公司都要有一些在关键岗位的关键人物,这些都是公司内的能人,曾为公司的发展立下汗马功劳,但领导应该知道,每个人思想上也有一根发条,你只有采取适当的方法,经常拧紧这根发条,才能确保每个人都能劲头十足地工作。

对于占据公司关键岗位的能人来说,正因为位置重要,影响较大,人数较少,且他们素质较高,更应严格要求。再说,人才有的是,你不干自有很强的人来干,这是人才的竞争性所决定的。鉴于这些原因,领导一定要用好这一原则,让他们清楚地认识到:不能为公司带来利润,就必须让出关键岗位。

不要怕得罪人

美国著名企业家、克莱斯勒汽车公司总裁亚科卡曾被两次免职。亚科卡最初任职克莱斯勒公司时,正值公司经营进入困难时期,他受命于危难之时,大刀阔斧,锐意革新,用了短短几年时间把公司从破产边缘挽救过来,创造了光彩照人的业绩。名声从此大振。但在他任职七年之后,公司再度出现危机,公司经营陷入困境,连续出现巨额亏损,公司人心涣散,人才相继离去。亚科卡无回天之述,被赶下台。

有人认为,亚科卡在总裁位置干的太久了,这样弊多利少。连任多年,势必在公司内部产生不满。还有人认为,亚科卡从福特公司带到克莱斯勒公司的几员干将,也因长期在其手下工作而失去忠于公司的精神。这是亚科卡第二次大跌落。第一次是在福特汽车公司,他已经升到总经理的位置,正春风得意,却被赶走了。

从经营环境来说,美国的许多大公司,尤其是大型汽车公司都出现过巨额亏损,但从亚科卡的跌落中不难看出任期过长也是弊病。一个人再有本事,也不能老是呆在一岗位上,特别是技术与市场发展很快,要让那些不适应公司发展要求的人及时“下岗。”

公司领导要知人善任,还要知人善免,在公司中真正形成能者上、庸者下、劣者汰的用人机制,这就要不可避免地将一些不胜任工作的人淘汰下来。只有善任和善免有机地结合起来,才能使更多优秀人才脱颖而出,使公司人才队伍充满生机和活力。

在实际工作中,知人善任容易受到人们的称赞,常常被誉为伯乐,知人善免却不是那么容易,还有许多阻力和障碍需要加以清理和克服。一是受传统观念的影响。二是受个人感情的羁绊。三是受学习惯势利的牵制。一些有胆识、有魄有作为的年轻人才,敢说敢干,独当一面,但由于有棱有角,于是被说成自高自大、盛气凌人,不予使用;而那些能力平平,老实听话,善于拉关系的人却受到重用。

不怕得罪人,是每个领导应具有的美德。应该看到,人是有感情的动物,人性的弱点,就是有社会活动中很难不搀杂进自己的感情因素。因此,对关键人才的使用,应尽力防止掺杂过多的私人感情,该断则断。

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