盗贼利用时间，谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼，他们能从无关紧要的事或消闲活动中窃取时间，创造精彩人生。——拿破仑·希尔
成功者之所以成为成功者，最重要的原则——是在一分一秒中积累起来的，大多数人都把时间大把大把地扔掉了：
扔在那些慢腾腾的动作中；
扔在毫无意义的闲聊中；
扔在查阅那些没有用的资料中；
扔在漫无目的的交往中；
扔在发表那些众所周知的夸夸其谈中；
扔在那些微不足道的动作和事件的小题大作中；
扔在对琐碎小事无休止的忙碌中。
这些人把时间不假考虑地用在并不重要、也不紧急的地方，而把真正与实现重要目标有关的活动排到次要地位。所以即使辛辛苦苦制订了计划，结果大多是失败了。
上帝给我们每一个人的时间都是每天24小时，人与人之间的差别不是他们拥有多少时间，而是如何利用时间。大多数人的成就就是在别人浪费掉的时间里取得的。
你的时间都用到哪里去了
很多人知道自己的目标到底在哪里，他们的目标有事先设定优先顺序，也有详细的计划，但是他们一直问自己：为什么不能跟别人一样成功？有些人认为自己比别人聪明，可是却不如别人成功，这其中的关键就在于他浪费了太多的时间。
没有目标的时间管理是无效率的，在一段时间里，当你做什么都可以时，你就什么也做不成。一天只有2 4小时，成功的人一天也是只有24小时，为什么他们会成功？因为他们浪费的时间比较少，因为他们都在做最有效率的事情。
失败的人一天到晚无所事事，本来只需要30分钟的工作，他却花了3个半小时，遇到挫折的时候往往郁郁不振，甚至一个星期都心情不好，更进一步地影响了工作。这些都是浪费时间的习惯，甚至有些人知道该做哪些事情，也知道现在应该做，可还是继续地拖延。
你是否也有过这样的时候。本来预计在晚上8点前完成一项工作，但吃完饭后，出去散散步，遇到有趣的事看看，也许就忘了时间。回到家里，刚打算做点什么，又因为电视节目比较精彩，所以决定看一会儿电视（这可是现场直播，明天看就没有这个效果了）。
总算坐下来要做自己的工作，发现你最喜欢用的那支笔找不到了，尽管桌上还有其他的笔，你还是要找到它，否则你就觉得工作不舒服（又是一个不错的借口）。总算找到了笔，你忽然想起来要给朋友打一个电话，有件事要交待一下（这件事究竟也不见得有多重要），聊起来又是二三十分钟。
当你觉得不得不做时，你可能又太累了，集中不了精神，于是去沏杯咖啡或浓茶，可是这东西的效果并不明显。于是你想一想，也许明天起个大早也还会做好的，就这样你决定去睡了……
许多人在开始工作之前总是削铅笔、擦桌子、泡杯茶……然后再开始工作。这些过多的“热身运动”是拖延工作最好的借口与理由。
人们还可以找到很多不能专心致志的理由，譬如，天气太热，环境太吵，没有兴趣，身体不舒服等等。但如果以这些为借口，你将永远无法完成工作，实现目标。
找出你浪费时间的地方
找出自己的时间浪费在哪儿，“时间记事表”是一种非常有效的工具，它也是一种诊断方法。每隔几个月，特别当你办事效率减退时可以采用此种方法来提高你的办事效率，而且做起来要比看上去容易得多。
制一张表，其中一栏是“活动”，另一类是活动的“目的”。把一天的办公时间分为15分钟一段，在“结果”栏中注明你确实做了些什么。
把这张表放在一边，然后每30分钟左右（不得超过1个小时）填写一次。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是效果极为惊人。
以前你根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了，记忆在这方面是不可靠的。因为我们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时刻——而忽视掉我们浪费或未加有效利用的时间。琐碎的事项，小小的分心，都不太重要，我们记不住。但这些正是我们最需要注意的地方。
填写这个表两三天之后，你会惊讶地发现你有很多地方可以改进。
例如，你可能会发现你以前竟然花了那么多的时间用于阅读报纸、报告等等，因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。
你也可能会惊讶地发现你竟然花了那么多的时间用于赴约的路上，因此你会想办法改进行程表，一次去几个地方，或多利用电话。你也可能会发现你用15分钟来喝茶、喝咖啡等，这样你会尽量减少做这些事的时间，以便腾出时间做重要的事。
当你从文字记录中确定你究竟用了多少时间之后，你能够判定许多事情是不是值得花那么多时间。不过，你会更惊讶地发现，你实际上居然只用一点点时间做你承认是最重要、最优先的事。
和你东奔西走地办理一些不重要的事务相比，你用在计划、预估时间，探寻和利用机会以及努力达到目标等等的时间真是太少了。
许多无用甚至无聊的事占据了你很多时间。这时你就得做出一些必要的调整以便更有效地利用时间。时间记事表具有警示作用，使你清醒过来，并重新振作起来。它会为你使用时间指出重要的改进途径。
如果你能够分析自己为什么浪费时间，浪费在什么地方，然后加以分析，你就会自动改善。
怎么样？从今天就开始填写一张时间记事表吧！
按小时计算你的工作价值
按小时领工资的人比按月领工资的人更能感觉到时间的价值。因此，为了管理时间，你要把自己看作是按小时领酬的人，不论你事实上是不是如此，算出你每小时究竟可以得到多少报酬。请你把一年的薪水除以10 00，再除以2，那差不多就是你每小时的酬劳。
例如，如果你一年的薪水是6.4万元，你每小时的报酬大概是32元。如果一名同事来拜访你，说完正事再谈15分钟闲话，你失去时间的价值用货币表示就是8元。你上班的时候花半个小时去喝一杯咖啡，买一袋速溶咖啡你要花掉1元钱，在时间方面却要花掉16元。
这并不是说你不应该喝咖啡，休息或闲谈一会儿，它们有它们各自的价值。但是，如果你对它们的价值心里有数，你会发觉你将更注意防止它们失度。
学会时间管理
懂得时间管理，你会省下很多时间。至少每天可以获得一两个小时的时间另做它用。那么你该怎么运用呢？这是一个很重要的问题。因为，如果你不珍惜时间，你节省下来的大部分时间会在不知不觉中消失掉，而你又恢复原来的习惯。
你要把握你所节省下来的时间合理支配，做个计划来运用这些时间。分配一定时间去做使你更接近你个人及职业目标的活动。你是以相当大的毅力才赢得这些宝贵时间的，一定要运用得当。
当你有了把事情做好、时间管理好的强烈愿望后，就要真正地去做。时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，因此，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；只有下决心不断学习，才能运用自如。
惠普公司前总裁柏拉特可以说是把自己的时间划分得清清楚楚：
● 20%的时间和客戶沟通；
● 35%的时间在开会；
● 10%的时间在通电话上；
● 5%的时间看公文；
● 剩下来的时间，他花在一些和公司无直接关系、但间接对公司有利的活动上；
● 每天也留一些空档时间来处理突发状况，例如接受新闻界的访问等。
规划时间，一定考虑什么样的时间适合你安排什么样的事情，这样才会更有效率。不必把这个工作想得过于复杂，个人的时间规划不要把自己的弦绷得太紧，也许改变的只是一些简单事情而已。
比如利用精力最为充沛的时间来处理一些较为繁重紧张的事情，让它发挥出最大的效益；在精力相对较差的时间段，安排一些轻松的工作——回电话或整理资料等等。
在白天拨出一段相对安静的时间，用来处理那些需要好好筹划和仔细考虑的事情；找一些相对喧闹的时间段来处理一些琐碎的事或趁机休息一下。
在做训练的过程中，你会越来越清晰地感受到时间真的如同海绵中的水一样，只要你挤总是会有的，而把这些水善加利用，真可以做出更大的成绩。
为你的目标定出期限
管理学上有一个著名的“帕金森定律”，即纷繁的工作会占满所有的时间。避免“帕金森定律”起作用的办法很简单：为某一工作定出较短的时间，你就会很快地把它完成。这就是为什么你要定出每天工作计划的目的所在。因为没有这样的计划，没有期限，你就会对工作或者困难产生惰性。
如果你只从工作而不是从可用的时间上去想，就会陷入过度追求完美的危机中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得完美。这样的话，主要的目标就会落了空。
我们如何对待帕金森定律呢？惟一的办法就是消除该定律起作用的条件——为每一项工作定出期限。
为目标设定期限并不复杂。在某些情况下，是别人让你在规定时间内完成一件事。也有些时候，你从事的活动本身就有一个明显的时间限制。但这也并不等于说你可以随意修改实现目标的期限。善于运用时间的人习惯于低调处理实现目标所用的时间，也就是把期限定得比实际稍长一些，这样可以避免因为偶然发生的事件而影响整个计划。最好在制定目标的截止日期时，给自己留一些余地才不会手忙脚乱。
比如，你觉得做一件事得花5天，那就用7天作为期限，到时候你就会因为可以提前完成任务而感觉到很棒。相反，如果你想用5天时间来完成7天的工作量，那整个过程中你都会被一种紧迫感与焦虑感所笼罩。有些时候，事情往往很偶然，是我们难以左右的。比如突然停电怎么办？电脑系统瘫痪怎么办？还有其他许多这样令人烦恼的小插曲。对此，我们不得不有所防备。
考虑到偶然因素带来的影响，是你在做计划时必须注意的。
所以我们现在，要严肃地规范自己的责任和义务。完成前面行动计划的步骤之后，你应对达成目标所需的合理时间有个清晰的概念。
运用效率手册管理时间
与时间记事表相类似，效率手册对提高效率也很有帮助，与记事表不同的是工作效率手册更注重的是计划的作用。
仔细计划每天的工作日程。要随时做笔记，把计划要做的事记下来，单靠脑子是不够的。外出时，随身带着小本子和笔，以便把临时想到的念头和要做的事情记下来。在家的时候，每个房间和床边也要准备有小本子和笔。
要充分利用每天所有的时间去做有实效的工作，当面或者通过电话和别人进行有目的的联系和交流。对于怎样支配时间要慎重一些。要对照着安排工作日程的小本子考虑问题，把有可能取得成果的每一件事都安排到日程里去。
有些事可以并在一起去做，比如，吃午饭时，可以看看电视里的《午间新闻》等。
不要等事已临头或者即将临头才去懊恼。谈生意、参加考试以及要做的重要事情，都得事先准备好。尽管要把很大部分的精力集中在完成当天的工作上，也需要抽出时间为第二天做准备。
把浪费时间的习惯去掉，你的时间管理才会自动变得更好，你所运用时间的能力和你的成功是成正比的。
充分利用各种时间管理工具
事实上，有许多新老工具都可以用在时间管理上，它们往往能让我们收到事半功倍的效果。
□ 利用甘特图
甘特图，又叫条形图，是一种比较古老的计划与进度安排工具，由于它简单明了，被许多企业用于项目管理。我们也可以把它借用到你的计划中来。假设在某方面确立了一个目标，想在6个月以后实现，为此，你又制定了5个子目标。此时你就可以运用类似下面的甘特图，能够清晰直观地表示出实现5个目标的截止日期和顺序。
目标时间计划表（时间：无）
表中列出了一些最基本的信息，包括5个子目标以及各自的开始时间和完成时间。
为了使你的表格更具体，你可以使用一些符号或不同颜色代表目标的不同阶段。你可以在设定一些单一目标时采用这种表格，也可以在一张表格中列出你所有的目标以及它们的子目标，并设定各自完成的截止日期。不过还是以每次只做一件事，实现一个目标为好，这样可以增加你成功的几率。
□ 日历表
在众多有助于实现目标的表格中，日历表是比较常见而且比较实用的形式。你可以利用记事本上的日历与墙上的挂历来安排你行动的进程。
如果你的目标需要连续努力5个月才能实现，那你可以把这5个月的日历贴在墙上，保证自己随时都可以看到。然后从实现目标的截止日期开始，往前逐个标上子目标和它们的完成时间。
□ 脑图
如果你读过托尼·巴赞的书，一定会知道“脑图”（Mind Map，也译作“思维导图”），这是一种更随意、具有发散性立体思维的目标计划方法。因为它比其他的方式更具有视觉效果和灵活性，最适宜在你搞不清自己的目标与计划的轻重主次时使用。
单独使用脑图，它让你有统观全局的作用，从而让你的目标与计划的内容显得丰富、有层次。不过脑图对时间的规划不如甘特图、日历表简明，如果与这两种方法配合使用会收到事半功倍的效果。因为上面的方法都是线性思维，而脑图则是立体性思维。
脑图的具体使用方法是这样的，你将在设定目标或制订计划时所想到的所有的有关事项皆列入其中，然后根据其主次轻重采用不同颜色的笔标注，将无关紧要的淘汰掉。也可以将标注后的结果按照上面介绍的几种方法以线性方式列出。
□ 运用电脑软件
前面介绍的几种方法，完全不需要手绘。现在的个人信息管理计划和项目管理的软件很多。比较有名的有Microsoft Outlook，不过这个Out look不是指那个你经常收发邮件的Outlook Express，尽管它也具有收发邮件的功能。Ou tlook是Microsoft Office办公套件中的一个组件，它的主要功能以个人信息管理为主，它能帮助你管理邮件、约会、联系人等任务；可以打印表格，而且可以设置不同的声音提醒方式，督促你按时发传真和电子邮件、打电话或做其他事情，确保你在成功的道路上万无一失。
除此以外，你可以在互联网上任何一个软件下载站点找到许多免费或收费的个人信息管理软件，你可以根据自己的情况来选择使用。这些软件都有其特定的日历系统，帮助你记录约会时间，并提醒你参加一些重要的活动。
另外，你也可以制作一些流程图绘制软件，绘制出非常专业的流程表，使用起来更方便。你还可以运用大量的符号和不同的颜色使你的表格生动形象，清清楚楚展现你对目标截止日期的安排。
脑图也有相关的软件方便你绘制，不过遗憾的是只有英文版的，对于英文不太好的人可能难于掌握一些。你可以到http www。conceptdra w。com这个网址去下载软件的DEMO版。
软件的作用虽然很大，但主角应该是你，由你来决定什么时候做、什么时候不做，控制整个过程的节奏，而不要忘记宾主关系。
◎ 即知即行 ◎
■ 为了管理时间，你要把自己看作是按小时领酬的人，算出你每小时究竟可以得到多少报酬，请你把一年的薪水除以1000，再除以2，那差不多就是你每小时的酬劳。
■ 运用“时间记事表”做一个时间使用记录，找出你浪费时间的地方，进而找到提高你办事效率的方法。
■ 避免“帕金森宝律”（即纷繁的工作会占满所有的时间）的方法是：为某一工作定出较短的时间，你就会很快地把它完成。
■ 充分运用好效率手册和各种时间管理工具。
时间记事表
