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第27章 电话推销的艺术(3)

向客户提出询问时,要做到从一般性问题向特定的事情的过渡,紧紧抓住客户所关心的问题,借此来说明什么样的商品对他最为合适。

(8)充分发挥推销技巧

决不要低估电话推销的作用。凡是有必要讲的事情,就全部告诉客户。并且使用能让客户充分理解的、栩栩如生的通俗语言去进行说明。为了避免引起客户的反感,应该预先有所估计,尽量做到在客户提出疑问之前,就以充分的说明使其完全理解。

(9)解答客户的疑问

客户若是提出某些疑问,恰恰说明他对那种商品产生了购买的意愿。

销售量能否增加,决定于你对客户提出的疑问能否诚实、慎重而又完善地做出解答。

(10)促使客户下决心

有许多客户,往往不能果断地决定购买,总是犹豫不决。此时,推销员的解释、说明,能在一定程度上促使客户放下心来,果断地做出购买决定。

(11)努力给客户留下好印象

你是作为本公司的代表与客户进行商务洽谈的。不管客户是否购买商品,仅就对方接受你的电话这一点,就应该表示感谢,并就占用了对方时间而表示歉意。要使客户在放下电话之后,脑子里仍然有一个好印象。

(12)避免常犯的错误

我们通过这样一个例子来论述:

有一个年轻推销员打电话想约一个客户,这位客户是他高中的同学,这两个人不是真正很好的朋友,但是他们一直在一起。这是他第一次接近客户,他要有一个第一次的约谈,去看看这个客户需要什么,他要“复习一下他的计划”。

当这个年轻人的母亲接电话说她儿子不在时,这个推销员经不起这个母亲的追问,就决定说明他打电话找他的目的。这样扯了一会,那个母亲跟推销员说,她的儿子对保险不会有兴趣的。推销员表示希望这位母亲代替他的儿子做出决定。

这个推销员在这里犯了两个错误。第一个错误是“接近”之前,他应该知道要去接近的这个客户到底自己能不能做主,如果这个客户根本不能做主,推销员应该准备去找其他可以做主的人推销,如果推销员认为他能完全自主,那么,他最好安排好以后再与那个人亲自谈一下;第二个错误是这个推销员不能控制和掌握谈话的进行(不论这个客户是不是独立自主的人)。如果他不能在电话中把这个年轻人的母亲说服,那么他根本就不应该打这个电话,或者是他应该长话短说,把电话挂断,然后再找适当时机,直接和这个客户谈。

拒绝是电话推销中常有的事情,遭拒绝的原因有很多种,但如果是因为推销员的问题遭到拒绝,就太不应该了。还是上面这个例子:如果你要成为一名优秀的推销员,在这种情况下,你决定通过这个母亲为她的儿子投保,那么你应该谈一些合乎她胃口的事,最后就约定好时间。否则,你最好这样对他的母亲说:“我认为由您的儿子和我一起讨论整个财务计划的重要性,非常非常重要。”

□ 电话约访

(1)电话约访的内容及谈话术

电话约访客户,应该注意电话推销礼仪,同时还要注重电话约访的内容。在通常情况下,电话约访的内容必须具备以下几个方面:①亲切的问候与介绍。你必须让客户感到友善、有礼、尊重与诚心。

②引起客户的兴趣。诱之以“利”,就必须提到对客户有利的事情。

③约定时间、地点。

④再次确定订约的日期、时间、地点。

做任何事之前若有适当的准备,就可以减少很多的不确定因素。所以,在电话约访谈客户之前,预先设定问题及讲话步骤,有助于约访过程的顺畅。针对不同的客户准备不同的约访谈话术,是成为电话推销高手必须具备的能力。

一般情况下,推销员可采用以下几种方式约谈:例一:“您好,×先生,我是××,是××保险公司的推销员,我们想了解一下贵公司的保险情况,不知您今天是不是方便——那么明天上午还是下午?我下午3点钟准时到,不见不散。”

例二:“您好,×先生,我是××公司的××。我们这里有些关于理财的不错的规划,希望能为您服务,只要花您30分钟时间。不知您明天下午还是后天上午哪一段时间比较不忙(或有空)?”

例三:“×先生,您好,我是××公司的××,您有一位要好的朋友×先生,他特别欣赏您的能力,前些天他关照我,要我与您谈一件很重要的事情,相信您肯定有兴趣,想与您约个时间,不知道您今天还是明天有空?”

例四:“您好,×经理家是吗?恭喜您搬新家,我是××公司的××。我这里有个你肯定会颇感兴趣的理财规划,想过去与您面谈,只需您花30分钟时间。不知您明天上午还是下午有空?”

另外,你可说:“买不买没关系”或“买不买无所谓”。消除一般客户的戒备心理,不能让他感到要掏他的腰包a也可以这样说:“给我一个认识您的机会”或“给您自己一个重要的重新认识保险的机会,没有害处吧!”中国人是最讲情义的,这种诚恳的建议往往让对方无法拒绝。

或者用二择一法:“您今天下午或明天上午有空吗?”而不能说:“您什么时候有空呀?”

同样是约见,第二句问的效果就远远不及第一问。表面上看,第二问是客气地让对方定个时间,其实在这时推销员完全处于被动地位,用语模棱两可,客户随时可以用“工作忙”、“没空”来推辞掉,这样你就会失去接近和推销的机会。

第一问的关键在于句中已经暗含了“对方已准备接待我”这一层意思,问题只是在周三还是周四。这样的选择句让客户“二者选一”,不让他有推辞的机会。

例如:

“××您好,我是××公司的保险推销员,我叫×××,是您的朋友×××介绍我来找您的。他一直对您在事业上的成绩赞不绝口,说您待人和善,是个白手起家的成功人士。”

“前一阵子,他通过我的介绍,向我买了一张保单,他认为我够专业,服务也好,很乐意支持我的工作。同时,他觉得像您这样的成功人士也应拥有这样的服务,就介绍我跟您联系。”

“请问您是今天下午3点还是明天上午10点方便些?我到贵公司为您做免费的家庭理财咨询好吗?”

这个话术既借助那位介绍人的关系拉近了你和对方的距离,又向他传递了“我朋友已经买了保险”的信息,还十分恰当地恭维了他,更重要的是运用“二择一法则”与他约定见面时间。

注意,你在约人或请人拿主意的时候,都不要只提一个方案,否则被对方拒绝,你就很被动。

多多利用“二择一法则”,让对方有选择的机会,让他觉得是他自己在安排他的活动,这样他就比较配合你。

例如:

“××您好,我是××会司的保险推销员,我叫×××,是您的朋友×××介绍我来找您的。”

“你朋友一直向我称赞说您是这个行业中很有成就的人,他听了我介绍的人寿保险,认为您很应该拥有这样的保障,嘱咐我和您联系,抽时间为您专门介绍一下。”

“您看,您是今天下午3点还是明天上午10点比较方便?”

电话约见客户,应该让对方觉得有必要见你一面。倘若做不到这一点,至少也要让客户对你的约访感兴趣,这是约见的基本原则。

(2)电话约访的技巧

一般情况下,在访问客户之前,推销员先打电话约见是一 种礼貌。特别是客户的社会地位较高或者是企业界的忙人,更需要电话预约。打电话约见客户,目的是应该让客户觉得有必要见推销员一面,倘若做不到这一点,至少也要让客户对推销员的约访感到有兴趣才成,否则就是失败。因此,推销员务必、恰当地、灵活地运用电话约访的技巧。

例如:

“××你好,我是××。好久不见了,近来好吗?我有个难题想请你帮忙拿个主意。我现在正在人生的十字路口徘徊,不知该往哪里去。

你是我所有认识的人中眼光最准、见解最独到的,所以很想听听你的意见。下午三点我到你那里去一趟好吗?”

通常,人们接到电话就想在电话里谈事情,而你的目的是要见到他。所以,当他要求你在电话里说时,你要巧妙地推托开。比如说,这件事很重要,必须见面再谈,或者说你怕占他的电话线路,还是见面谈好一些。这样,当你专程赶到那里,他至少会比较重视你。

例如:

有一天,日本推销之神原一平去拜访一位朋友,把事情办妥之后,彼此聊天聊到遗产税的问题。

那位朋友说:“税这个问题啊,说来也真够麻烦的。我有一个朋友,他是电器产品的大商人,生意做得很好,可是对税收的问题却一窍不通,最近为了要继承他父亲的遗产而伤透了脑筋。”“您那位朋友尊姓大名啊?”“他名叫I,他的公司就叫I电器公司,蛮有名气的,你应该听过吧!”

“哦!I电器公司,我知道。”

“他就是I电器公司的总经理啊!I的一家人都跟电器结下了不解之缘,I的表哥Y也是电器商,生意也做得很大。听说I早年还在Y处当学徒,学做生意呢!”

听到这里,原一平一分钟也坐不住了,他匆匆向朋友告辞,立刻开始调查I公司和Y公司。

几天后,原一平打电话到I公司:

“I电器公司,您好!”

“您好!”

“请接I总经理。”

“请问您是……”

“我是原一平。”

“原先生请稍等一下。”

“我是I,请问您是……”

“I总经理您好,我是明治保险公司的原一平,今天冒昧地打电话给您,是因为我听说您正热心研究遗产税的问题,刚好,我对遗产税这个问题下过一番功夫,所以很想跟您研究研究。”

“不错,我对遗产税的问题很有兴趣,不过,你是听谁说的啊?”I总经理的声音充满了惊异。

“我是从贵公司的客户G先生那边听来的。”

“G先生?”

I总经理似乎在想G先生是哪一位客户。

其实,原一平根本不知道G先生是不是I公司的客户,他是一时胡说的。

“请教I总经理,您是否研究过宪法第××条所规定的财产权问题与民法第××篇的继承问题呢?” “这些法律问题,我是外行。” “法律方面的问题相当复杂,一般人都没时间去研究,不过若不先搞通这些基本法规的话,常会有意想不到的损失,所以要格外小心才是。”

说到这里,原一平停了下来,等待对方的反应。

“唔!您说得很有道理。”

“所以我想跟您讨论这些基本法规的问题,进而研究与此有关的遗产税的问题,不知你是否愿与我见一面呢?”

“关于遗产税的问题,我也下了一点功夫,不妨约个时间听听您的高见也好。”

“我一定遵命拜访,不过我的约会也很多,无法立刻去拜访您。我想请教一下,下一个星期或下下个星期,不知您哪一天方便呢?”

“唔……下星期五好吗?”

“几点钟呢?”

“上午9点到10点之间。”

“好!我一定准时前往,谢谢!”

不知您看出来了没有,原一平在打约见电话时,根本没有提到自己想推销的东西。有一点原一平曾几次三番地提到,这就是:“除非你的拜访将给客户带来某种利益或好处,否则对方是不会随便接见你的。”所以,对于你想向他推销保险的目的尽量不要提及。

(3)电话约访禁忌

禁忌一般情况下都是人们认为不可以做的不规范行为。触犯禁忌不是使对方恼羞成怒,就是令双方尴尬,最终都会使双方不欢而散,更谈不上推销的成功,电话推销也是同样的道理。

通常情况如下,电话推销有如下几种禁忌:

①不要冒犯对方。纵使对方再无礼,也不能受影响而生气,顶多不做他的生意。

②不要随便开玩笑。对客户来说,你是个陌生人,而且,有些人是开不得玩笑的,在未深入了解客户之前,千万不要乱开玩笑,留给对方不好的印象。

③不要太过谦卑恭维。既是电话约访,就要如同做生意般正式,讲话要合宜得体,而且太过于谦卑恭维会令对方觉得虚伪,结果适得其反。

④不可语焉不详。讲话要清晰有重点,不要让客户不知道您打电话究竟想说明什么。

⑤不可咄咄逼人。太过强势的电话约访,会让客户避您如蛇蝎,下次再也不敢接你的电话。

⑥不可制造对立。

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