在你的身体处于高效率的时候，你可以集中精力，利用这段最佳的时间处理棘手或困难的问题；在效率下降的时间段，则可以安排一些较为轻松的工作。
在一天的不同时间段中，你的精神与体能效率会有很大的变化，有工作效率最高的时候，也有最低的时段。这个最高与最低的时段每天发生的时间大致相同，大部分的人的效率在早餐后的一个小时达到高峰，然后效率慢慢减缓，在午餐后会急速下降。一般人敏感效率最差的时候大约是下午4点钟，在晚餐后会突然恢复精神，至晚上10点时再降下来，但这时的效率还是高于下午的低潮期。
虽然有些早起者的活动高峰期在破晓时分或在三更半夜时。不过对大多数人而言，活动高峰期约在早上10点左右开始，通常约持续两个小时，之后不论吃不吃午餐，都会逐渐缓和下来。遗憾的是，正午时大多数人最具创造力的时刻，而此时却又是大部分人放下手边工作外出吃饭的时候。另一段高峰期则是在下午4点左右，约持续至6点。同样地，这段时间大多数人正走在回家的路上。
这种生物学的形态未必适用于每一个人，因此你必须自己去体验。对你而言，应自己设定什么例行性工作在什么时候做最合适。你也许可以在一大早的时候，尝试做一些非创造性的工作，例如：拆信、整理档案或看报纸；而在早上11点到下午1点或下午4点至6点时间从事最耗费心力的工作。认识自己的身体，学习辨认何时是自己表现最好的时刻，然后利用这些时间完成最困难的工作。
虽然每个人不尽相同，你还是很可能被归纳为下列三种类型之一：
晨间型——你醒来时，身体火炉即是热的，随时可爆发起来，全身充满精力，而到中午达到顶峰，然后慢慢冷却下来，到傍晚时你已差不多耗尽一天的能量。
晚间型——你恨起床，整个上午漫无目标、倦怠、甚至郁郁不乐；过了午后你却开始焕发起来，快到傍晚时，你的精神就如晨间型的人在上午10点钟的表现。当你休息时，太阳已下山很久了。
随时型——此类型人拥有上述两种人的体温自动调节器——可以很早进入状况，中午稍见低潮，午后又见精力充沛。
在你的身体处于高效率的时候，你可以集中精力，利用这段最佳的时间处理棘手或困难的问题；在效率下降的时间段，则可以安排一些较为轻松的工作，例如与同事交换意见、回复来信、制定工作计划、安排行程表等等；在身体处于低潮的时间里，你可以做一些无关紧要，却又非做不可的工作，例如基本的工作分类及阅读公文、接待访客、做例行性事务、通过电话处理一些事情等等。在低效率期做烦琐的事情，是为高效率期创造更好的环境。
每个人也各有自己的节奏性。不论在什么地方，当你遇到节奏比你慢的人，而且你无力改变时，就应当学着适应这种节奏。例如在加勒比海地区的人们，他们遵循一种“岛屿时间”行事，也就是“明天再说”与“慢慢来，别急”的综合规则。在这个岛上，假如你尝试强迫当地居民遵循大城市中那种紧张的生活节奏，那根本是在浪费时间、白费力气。假如你坚持要赶时间，你努力的结果会是抗拒、愤怒的白眼，甚至可能导致故意的拖延和破坏。
同样，任何人类的组织，不论大小，也都有其周而复始的节奏性。即使你有全世界最伟大的广告构想，如果你在各公司都已经做完广告预算后才提出你的构思，你就可能要等上好几个月，你的构想才会被慎重考虑。许多机构性周期不仅是以月份和季节来区分，更是以日期和小时来区分。如果你是公关人员，别在下午4点才打电话给报社告诉他们消息。为什么？因为下午4时可能是晨报的截稿时间。电视的早间新闻与晚间新闻各有其截稿时间（除了重大新闻外）；所有杂志也都有截稿日期；杂志及报纸每个礼拜的编辑会议都会安排在固定几天和固定的时间；电视台与广播电台也是如此。假如你在会议中间打电话进去，大部分作决定的人都没办法和你说话。
