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第12章 赢得客户朋友的支持

关爱顾客就是关爱钱脉

任何一桩生意或多或少都要和自己的客户朋友打交道。和客户朋友打交道,一方面,我们要让客户朋友接受自己的产品或者服务,另外一方面,我们也要让客户能够为我们提供资讯,寻找机会,融通资金等一系列支持。我们不仅可以让客户朋友成为我们的产品和服务的消费者,也要成为推广我们产品和服务的"销售员",这样我们就能够取得更多的成功。

但是在现实中,很多人在做生意的时候,不仅不能够让客户朋友持久地接受自己的产品和服务,更不能够让客户朋友为自己的生意摇旗呐喊。他们不知道如何让自己的客户成为朋友,不知道如何培养客户朋友对自己的产品和服务的忠诚度,不知道如何和客户朋友作感情投资,不知道如何和客户谈生意,不知道如何让客户朋友为自己推销,也不知道如何避免客户朋友和自己产生冲突甚至被客户朋友所坑害。一句话,他们不知道如何让客户成为自己真正的钱脉。

而如果得不到客户朋友在上述各个方面的有效支持,显然我们的事业就变成了水中之月。因此,学会解决上述问题,是非常关键的。怎么解决?下面的内容就是你想要的答案。

首先把客户变成自己的朋友

博恩·崔西是世界一流的潜能大师,一流的效率提升大师,一流的销售教练。他的书籍被翻译成多种文字,他的训练帮助了千千万万的生意人。他的秘诀就在于:让客户成为自己的朋友。他相信,只有客户成为自己真正的朋友,他们才会真正地为你的生意着想,才有可能成为持续推动你的生意前进的重要力量。

那么,他是如何做到让客户成为自己的朋友呢?

——在客户身上投资更多的耐心,花更多的时间与顾客呆在一起,为顾客设想,与顾客建立商业上的友谊。

博恩·崔西在和客户相处的时候,他绝对不会急着赶时间。他要向人表明,他愿意花足够的时间去帮助顾客做出正确的购买决定,他绝对不会对顾客没耐心。

——真诚地关怀客户。

你越关怀客户,他们就越有兴趣和你做生意。关怀的感情因素是那么的强烈,往往使得价格、相对品质、交货效率、公司在市场上的规模,都敌不过它的威力。一旦客户认定你是真正关怀他和他的处境,不管销售的细节或竞争者怎么样,他都会向你购买。

——尊敬所遇到的每一个顾客。

常言道,一个人有所为有所不为,都是为了博得你所重视的人对你的尊敬。一个人的骄傲、尊严、自我肯定,大部分都来自于受到别人的尊敬程度。你越在意别人的意见,别人对你的尊敬程度就越会影响你的行为。

每当我们感受到别人的尊重,我们就会对那个人特别重视。假如有人尊敬我们,我们就会认为那个人比较优秀,比较有判断力,比较有内涵,而且个性也比较好。

——绝不批评、抱怨或指责顾客。

绝对不要站在你的立场上批评任何人或任何事,不要恶言相向或批评你的竞争者。每当你听到别人提起竞争者的名字时,只要微笑地说:"那是一个很不错的公司。"然后就继续做你的产品介绍。假如有人告诉博恩·崔西,他的竞争者是如何地批评他,他只会一笑置之。

让我们彼此尊重吧!

——毫无条件地接受。

希望能够被他人毫无条件地接受,是所有人最重要的需求之一。你只需要用微笑,并且表现温和友善,就可以表达你接受他人的态度。一般人都喜欢和那些能够接受他们本性的人在一起,而不想受到任何评判和批评。

你越能够接受别人,他们就越愿意接纳你。

——赞同顾客。

每当你称赞并同意他人所做的任何事,他就会感到快乐会变得更有精神。他的心跳会加快,会觉得自己很棒。当你在每个场合都竭力找机会对他人表示赞扬及同意的时候,你就会成为到处受人欢迎的人物。

——感谢每一个帮助过你的顾客。

不管你感谢任何人所做的任何事,都会让彼此的自我肯定上升。你会让他觉得自己更有价值也更重要。

你一定要养成随时感谢他人所做所为的习惯,尤其要向那些会让你期望的好事连连不断发生的人,表达感谢之意。

——羡慕。

每当你羡慕一个人的成就、特质、财产时,就会提高他的自我肯定,让他更得意。只要你的羡慕、赞同、感谢都是发自内心,别人就会因此而得到正面的肯定的影响。他们对你产生好感的程度,会相当于你让他们对自己及生活的满意度。

——绝不与顾客争辩。

你只要别跟客户争辩就好了。不管客户说什么,你只要点头、微笑,并且欣然同意。顾客喜欢和与自己英雄所见略同的人打交道,他们不喜欢和爱抬杠的人相处。甚至当客户明显犯错时,他还是讨厌你把他的问题揪出来。把眼光放在建立关系上面,以建立关系的利益来考量。

——集中注意力,倾听顾客在说什么。

当客户在说话时,你把注意力集中在他的身上,就是对他最大的恭维。你让他觉得自己很有价值,而且很重要。

你的任务就是成为一个人际关系高手,成为一个人际关系专家。你的任务就是去成为一个在行业中最好、最有人缘的人。

让你的产品和服务替你赢得客户朋友的心

一些老板经常诧异地说:"不久前与客户的关系还好好的,一会儿'风向'就变了,真不明白。"客户流失已成为很多人在做生意时所面临的尴尬,他们大多也都知道失去一个老客户会带来巨大损失,也许需要再开发十个新客户才能予以弥补。但当问及客户为什么流失时,很多老板一脸迷茫,谈到如何防范,他们更是诚惶诚恐。

客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致客户流失的最关键因素。一般来讲,你应从以下几个方面入手来堵住客户流失的缺口,让客户对你的产品和服务保持足够的忠诚度。

实施全面质量营销

顾客追求的是较高质量的产品和服务,如果我们不能给客户提供优质的产品和服务,终端顾客就不会对他们的上游供应者满意,更不会建立较高的顾客忠诚度。因此,企业应实施全面质量营销,在产品质量、服务质量、客户满意和生意赢利方面形成密切关系。

另外,在竞争中为防止竞争对手挖走自己的客户,战胜对手,吸引更多的客户,就必须向客户提供比竞争对手具有更多"顾客让渡价值"的产品。这样,才能提高客户满意度并加大双方深入合作的可能性。为此,你可以从两个方面改进自己的工作:一是通过改进产品、服务、人员和形象,提高产品的总价值;二是通过改善服务和促销网络系统,减少客户购买产品的时间、体力和精力的消耗,从而降低货币和非货币成本。

某老板为了更好地吸引客户,将销售收入的3%用于新产品的研制开发,生产市场上有良好需求的产品,还投入了大量的费用改进产品的各种性能,提高产品的价值。而且把全国市场划分为华东、华西、华中、华南、华北五个部分,出资建立了五个仓库,每个仓库都配备专门的送货车。另外承诺客户不管什么时间要货,只要一个电话,保证24小时内送到。解决了客户缺少货源问题,节省了货物运输的时间、费用,客户购买产品的成本大大降低,受到众多客户的好评,这位老板的企业当年的销售额就比往年增加了23.5%。

很多人在做生意的时候为了发现自身存在的问题,经常雇一些人,装扮成潜在顾客,报告潜在购买者在购买公司及其竞争者产品的过程中发现的优缺点,并不断改进。

著名的肯德基快餐店就经常采用这种方法。美国的肯德基国际公司的子公司遍布全球60多个国家,达9900多个,但如何保证他的下属能循规蹈矩呢?一次,上海肯德基有限公司收到了3份总公司寄来的鉴定书,对他们外滩快餐厅的工作质量分3次鉴定评分,分别为83、85、88分。分公司中外方经理都为之瞠目结舌,这三个分数是怎么定的呢?原来,肯德基国际公司雇用、培训一批人,让他们佯装顾客潜入店内进行检查评分,来监督自身完善服务。

这些佯装购物者甚至可以故意提出一些问题,以测试企业的销售人员能否适当处理。例如,一个佯装购物者可以对餐馆的食品表示不满意,以试验餐馆如何处理这些抱怨。企业不仅应该雇用佯装购物者,经理们还应经常走出他们的办公室,进入他们不熟悉的企业以及竞争者的实际销售环境,以亲身体验作为"客户"所受到的待遇。经理们也可以采用另一种方法来做这件事,他们可以打电话到自己的企业,提出各种不同的问题和抱怨,看企业的员工如何处理这样的电话。从中我们很容易发现客户的流失是不是由于员工的态度而流失,发现公司的制度及服务中存在哪些不足,以便改进。

善于倾听客户的意见和建议

客户与你的企业间是一种平等的交易关系,在双方获利的同时,你还应尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。在客户抱怨时,认真坐下来倾听,扮好听众的角色,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要求记录下来,要让客户觉得自己得到了重视,自己的意见得到了重视。当然仅仅是听还不够,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请其监督。

客户意见是你的企业创新的源泉。很多老板要求其管理人员都去聆听客户服务区域的电话交流或客户返回的信息。通过倾听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进企业更好地发展,为客户创造更多的经营价值。当然,还要求企业的管理人员能正确识别客户的要求,正确地传达给产品设计者,以最快的速度生产出最符合客户要求的产品,满足客户的需求。

在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨,由于沙发的体积相对大,而仓库的门小,搬出搬进很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,顾客有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。两个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。

建立强力督办系统,迅速解决市场问题,保证客户利益

如窜货问题导致客户无利可图,你应迅速解决。某分销商是A品牌在东南地区的销售大户。有一段时间,该分销商为谋取年底丰厚的扣点返利,自恃在A品牌销售体系中的销售地位及预期利润回报,开始以低价向邻近省市窜货,给相邻的经销商带来了很大的损失。A品牌及时发现了该经销商"图谋不轨"的行为,并果断采取了断货的措施。除此之外,还以年终扣点向该分销商提出了严厉的警告。没想到A品牌会动真格的,该分销商眼见自己的大批下游客户因拿不到货倒戈相向、另投明主,迫于内外交困的言论,迅速恢复了正常的区域分销及价格体系。而A品牌为了保证其他客户的利益,承诺承担因窜货而导致的损失,有效防止了客户的流失。

定期派出业务人员到市场上进行巡查,一旦发现窜货迹象,要及时向企业反映,以争取充足的时间来采取措施控制窜货的发生,从而降低经营风险。因为,在很多情况下,猖獗的窜货往往致使客户无利可图,最后客户才无奈放弃产品经营而远离企业而去。

对窜货的监督是必要的,而对业务员来说,检查客户在有关如何使用产品方面是否得到了适当的指导、培训和技术性的帮助也是其职责。

建立投诉和建议制度

95%的不满意客户是不会投诉的,仅仅是停止购买,最好的方法是要方便客户投诉。一个以客户为中心的企业,应为其客户投诉和提建议提供方便。许多饭店和旅馆都备有不同的表格,请客人诉说他们的喜忧。宝洁、通用电器、惠而浦等很多著名企业,都开设了免费电话热线。很多企业还增加了网站和电子信箱,以方便双向沟通。这些信息流为企业带来了大量好创意,使它们能更快地采取行动,解决问题。3M公司声称它的产品改进建议有超过2/3的是来自客户的意见。

长春佳美宾馆用品商店的老板就接到了客户的一个建议,建议其销售的卫生纸纸卷小点。原来商店的客户是一家低档宾馆,入住的客人素质很差,服务员每天放在卫生间的一大卷卫生纸,客人用不完也都全部拿走了。本来可以用两三天的卫生纸,当天就不见了踪影,第二天只好再上新的,结果导致管理成本上升。商店老板了解到这个情况,立即从造纸厂订购了大量小卷卫生纸,派人去本市各低档宾馆推销。由于小卷卫生纸解了宾馆经理的难心事而受到欢迎,销量大增。

建立预测系统,为客户提供有价值的信息

商丘一饲料厂的厂长曾谈到这个问题,企业真正为客户着想,在预测到饲料价格短期内将上浮的消息时,总会及时告诉经销商,而了解到这个消息的经销商就会大批量地进货,以赚取更多的差价。而一旦预测到近期内,市场的需求量将下降,企业在减少生产量的同时,也通知经销商降低库存,以减少不必要的资金积压和成本费用。信息就是财富,客户对厂家自然是感激不尽。

与客户建立关联

通过为客户建立档案、利用客户关系管理系统(CRM)建立客户资源数据库或管理中心等手段,可以对客户资源进行有效的管理,帮助出口企业鉴别、吸引和留住有价值的客户。

"客户关系管理"(CRM)是一个崭新的课题。Oracle中国公司负责ERP(企业资源管理)销售的曹悦小姐介绍道,很多企业发现自己斥巨资购买了传统的ERP系统,对企业内部资源(被称为"后台")进行优化和整合,并没有产生显著的收益和持续扩张的动力。

利用客户关系管理系统,不仅能有效地控制因业务人员流动导致客户流失的情况,而且,企业能利用该系统搜集、追踪和分析每一个客户的信息,从而知道他们是谁,他们需要什么,并把客户想要的送到他们手中。CRM还能观察和分析客户行为对企业收益的影响,使企业与客户的关系及企业盈利得到最优化,从而最大限度地满足客户需要和最大限度地降低企业成本。

一些外贸公司目前使用的财务、业务管理的软件中,最重要的一个模块就是客户管理中心,属于客户关系管理系统。外贸公司使用该系统的最初目的是防止外销业务人员的频繁流动而导致公司客户流失。该系统将公司客户分为国内的供货商(即生产厂家)和国外的客户(外商)两大部分。

这个模块的数据库主要录入了:

1?郾客户的详细联系资料;

2?郾客户的基本信息,如公司规模、成立时间、资信情况、经营范围和发展战略等;

3?郾该客户与公司的联系记录;

4?郾该客户与公司交易的情况如历史记录和现况:合同号码、成交金额、合同执行的主要过程、货款的支付情况、累计交易额、主管人员的变动情况等;

5?郾新客户的资料,如潜在客户的地区和产品分布、对其了解的状况等。

录入工作由具体分管的业务人员负责、部门经理审查复核,所有信息一旦进入数据库就只有经过总经理授权才能修改和复制,不同部门和业务人员的交叉检索和查询须经过授权。

所有出口企业的出口业务部门都有出口合同登记本、出口合同档案或公司固定的出口业务项目审批表,实际上,这些就可以视为最原始的客户资源管理。这些手工的写在纸张上的历史资料为日后的电脑数据库初始化提供了重要的数据来源。

江苏澄星化工集团公司就是利用自己建立的客户资料库向客户提供服务。该公司出口部王爱民经理介绍,他们公司的每一位客户(包括潜在的客户)在资料库中都有一个惟一的识别编码,客户的任何要求和信息资料都会被记录在案,供营销人员参考。

随着电脑的日益普及,出口商在企业内部就可以建立一个客户资源数据库或客户关系管理系统。最简单的方法是,在现有的电脑上使用MSOFFICE的ACCESS就可以做出自己需要的客户资源数据库。也可以购买现成的客户资源管理软件,或一套外贸业务管理软件,来实施客户资源管理。

对于中小出口企业来说,自己或委托别人建立一个客户数据库,将最近2年~3年中的历史数据整理出来并同时录入电脑,为满足将来公司日益成长和发展的需要,通常应注意如下一些常识:

①将企业的实际应用与数据仓库解决方案联系起来;

②良好的可扩充性;

③确保数据质量:尽管企业的数据仓库解决方案越来越复杂,数据的精炼和存储管理工具也越来越丰富,但是数据的质量问题仍旧很严重。

多对顾客朋友做感情投资

在你和你的顾客朋友的商务交际之中也需要"感情投资"。所谓感情投资,说简单点,就是在生意之外多了一层相知和沟通,能够在人情世故上多一份关心,多一份相助。即使遇到不顺当的情况,也能够相互体谅,"生意不成人情在"。

这种情况往往有多种表现。一种是自然形成的,在生意交往的过程中遇到比较投缘的客户朋友,有了成功的合作,感情自然融洽起来,这就是我们常说的有缘分的人。有缘自然有情,关系好的时候,互相付出自然不在话下。问题在于如何保持和持续这种私人关系,继续爱护它、增进它,使其长久。

其实,就是有缘,彼此能够一拍即合,要保持长期的相互信任、互相关照的关系也不那么容易,仍然需要不断进行感情投资,尤其在商场上。各自都为自己的利益,很容易彼此起疑心。结果缘就会由合作变成对立,人情变成了敌意。为什么走到了这一步?往往是忽略了"感情投资"的结果,甚至已经忘掉了这一点。

很多人都有这种毛病,一旦关系好了,就不觉得自己有责任去保护它了,往往会忽略双方关系中的一些细节问题。例如该通报的信息不通报,该解释的情况不解释,总认为"反正我们关系好,解释不解释无所谓",结果日积月累,形成难以化解的问题。而更不好的是人们关系好了之后,总是对另一方要求越来越高,总觉得别人对自己好是应该的,稍有怠慢或者照顾不到,就有怨言。由此很容易形成恶性循环,最后损害双方的关系。

可见,感情投资应该是经常性的。在你需求客户朋友支持的过程中不可没有,也不可似有似无,而应该从小处细处着眼,时时落在实处。

人情做足才有杀伤力

对朋友要真诚相待,但毕竟达到莫逆之交,或可以深交的朋友还是少数,大部分的朋友不可能深交,与他们之间的情谊是要用人情来维系的。如果同他们之间没有人情往来,友谊就会淡漠,甚至消失。和顾客朋友之间关系的维持更是如此。

人情是中国人维系群体的最佳手段和人际交往的主要工具。但你要是以为好心都有好报,做完了人情必能换来交情,就未免太过迂腐了。有人为朋友两肋插刀,最后却落得骂名或倾家荡产,反目成仇的事并不少见。

当然,做人情做出祸事来的,只是极少数,但人情白做了,弄得双方都不愉快的事,随时可能发生。所以,人情要做,但事前要权衡利弊,有害自己的尽可能不要做,有弊的少做。朋友的人情,不但要做,而且一定要做足。

做足,包含两个含义:一是人情要做完;二是人情要做充分。

如果顾客朋友求你办什么事,你满口答应:"没问题。"但隔了几天,你给他一个半零不落的结果,对方虽然口头上不说什么,但心里肯定会说:"这哥儿们,真不够意思,做就做完,做一半还不如不做,帮倒忙。"

做人情只做一半,叫帮倒忙,越帮越忙,非但如此,还会影响信任度,说话不算数的朋友谁都不愿意结交。人情做一半,叫出力不讨好。

人情做充分,就是不仅要做完,还要做好,做得漂亮。如果你答应帮顾客朋友办某种事,就要尽心去做,不能做得勉勉强强。如果做得太勉强了,即使事情成了,你勉强的态度也会让他在感情上受到伤害。

比方说你买了一本好书,朋友来借,你先说:"我刚买的,还没看完呢,你想看就先拿去吧。"

其实前面的废话又何必说呢?最后的结果是借给人家了,你不说也是借,说了还是借,与其说些废话还不如痛痛快快借给他。书总是你的嘛,还回来你尽可以看一辈子,何不把人情做圆满呢?

应牢记:人情做足才有"杀伤力"。人情做足了自然会赢得朋友的万分感激,让对方记挂你一辈子。

唐朝皇帝李隆基亲自为他手下的一个将领煎药,在吹风鼓火时,烧着了胡须,当侍从们赶来时,他莞尔一笑,说:"但愿他喝了这药病就好了,胡须有什么可惜的呢?"

一个皇帝为他的属下亲自煎药,这真是天大的人情,把人情做得如此之足,怎不叫属下以死相报呢?人情的杀伤力可谓大矣!

把人情做足,好人做到底,你就要想朋友之所想,急朋友之所急,在他最困难、最需要帮助的时候,给朋友一个人情,杀伤力更大。

三国争霸之前,周瑜在袁术手下为官,做一个小县的县令。这时候地方上发生了饥荒,百姓没有粮食吃,活活饿死了不少人,士兵们也饿得失去了战斗力。周瑜作为父母官,看到这悲惨情形急得心慌意乱,不知如何是好。

周瑜听说附近有个乐善好施的财主鲁肃,就登门去借。两人寒暄一阵,周瑜就直接说:"不瞒老兄,小弟此次造访,是想借点粮食。"鲁肃听后哈哈大笑:"此乃区区小事,我答应就是。"鲁肃亲自带周瑜去查看粮仓,这时鲁家存有两仓粮食,鲁肃痛快地说:"也别提什么借不借的,我把其中一仓送你好了。"周瑜及手下一听他如此大方,都愣住了,要知道,在饥荒之年,粮食就是生命啊!鲁肃可谓送了周瑜一个大人情。鲁肃做足了人情,和周瑜交上了朋友。后来周瑜发达了,当上了将军,他牢记鲁肃的恩德,将他推荐给孙权,鲁肃终于得到了大展鸿图的机会。

做足人情,还有一个意思,就是你欠了朋友的人情,还的时候,要还足,甚至还更多。你的人情大于他的,他就得记着你的人情,朋友之间的账,永远也算不清,从某种意义上讲,这种算不清的账,无疑成了与朋友之间联系的一种纽带。

朋友之间的情谊,是用人情维系的,所以在做人情方面,一定要看得开,决定去做的人情,一定要做足,做足人情并非自己"自作多情"、"一个愿打,一个愿挨",而是"放长线钓大鱼"。人情做足了,才具有杀伤力,才能把想办的事办好。

人情要做足,要举重若轻,而不能拈轻怕重。

举重若轻,并非叫你像武侠小说里说的一样,为了朋友,可以倾家荡产,可以慷慨赴死,一派轻松的样子,那是为了"侠义",而这里的举重若轻是为了人情。

朋友之间常常有这样的应答:"哎呀,可太谢谢你了。""咱哥们,谁跟谁啊,没事。"这其实就是举重若轻,朋友找你办的事,若他能办,也不会来找你了,所以,你办成了,你就要学乖点,不能以此自夸。应轻松点,不放在心上,会让朋友更加器重和感激你。

一个朋友去找你,让你给他的一个"关系户"找份工作,你答应了,利用职权或人情之便,给对方找到了工作,并且你平时还要给对方以小小的关心、照顾。朋友面前,你是不应说什么的,你要淡然处之。你用不着担心他会不知道,自有人告诉他。

举重若轻,你还要自己送"货"上门,把人情送给正需要你的朋友,没准,你会让他万分感动,涕泪滂沱。

举重若轻,你就要想友之所想,急友之所急。在他最困难、最需要帮助的时候,你的出现对他来说,就仿佛暗夜里的一道光芒,让他难以忘却。

把顾客朋友从竞争对手那里夺过来就是客户对你最大的支持。

我们的顾客朋友不仅包括我们自己所掌握的那些人,还包括竞争对手的顾客朋友。很多人没有意识到这一点。试想一下,如果你能够把竞争对手的顾客朋友抢过来,从他们那里了解竞争对手,对于你的事业会有多么大的帮助。

那么我们如何能够扭转竞争对手客户的态度,如何与竞争对手客户保持长期的沟通,如何让竞争对手客户客观地评价我方与竞争对手的产品与服务,最终如何能够成功地赶走竞争对手,赢得竞争对手客户呢?

首先,你要做好规划:

①分析你与竞争对手相比的优势与劣势。

②了解目标客户的背景和需求特点。

③你的优势与目标客户的需求相联系。

④若你不能比竞争对手更好地满足客户需求,你需要做的是提高自身能力,而不是盲目地去抢对手的客户。

在与目标客户接触初期以"资讯提供者"的身份进入,而不能一开口就推销自己的产品。

虽然已经选择好了长期的供应商,但为了解市场行情的变化信息,加强对供应商的控制,他们需要供应商提供市场信息,并会对提供此类信息的人表示出好感,这对我们与其保持长期的沟通创造了契机。沟通方式中,我们可以在客户下班前不忙的时候,给他打个电话,关心一下他们的生产、销售情况,再有目的地说说行业与市场信息,熟了可以聊点私人话题;或以装作路过的方式做个拜访,作个简短的沟通。

切记,这类沟通要做到:

①不诋毁竞争对手。

②多宣传自身近期的业绩。

③不作推销。

④体现你对行业的理解。

⑤多引导对方说出使用情况和潜在需求。

通过多次的沟通,你可以让客户了解你们的企业与产品,同时你也可以更加深刻与细致地了解客户的需求。

当你在目标客户心中建立了一定的信任后,可以针对你所了解的客户的需求特点,客户所在行业的发展趋势的要求,或与竞争对手比较优势,提出一个比竞争对手更符合客户需求的有竞争力的解决方案。

由于有前期的广泛的接触,客户对你们企业,对你的专业能力有了一定的了解和一些基本的信任;同时在心里也对你的执著与敬业产生一点肯定与赞赏。这时,你的方案中的优势会被目标客户所重视,同时客户对方案的评价也会更加严肃与公正。

适度的距离反而让你赢得客户朋友更多的支持

在办公室以外的地方,你和你的客户朋友通常比较放松,谈话也常常涉及个人的情感世界与兴趣。因为共同的兴趣,你们之间的关系也会变得密切起来,建立起亲密的友情。在很多情形之下,这种亲密的人际关系确实能够为后续的合作铺平道路,顺利地转化为生意关系;然而,在大多数情形下,出现这种情况却是弊大于利。

第一,过度亲密的人际关系有可能使商务关系受损。友谊为双方都带来了不言而喻的责任。朋友之间就要始终互相关照,互相帮助,在商务中建立的友谊也不例外。你也许就认识一些人,他们与某些客户交往甚密。他们的产品总是能在客户发布的广告中得到特别推荐,在商店里摆在特别显眼的位置。这确实很好,但却可能要付出代价。这种友谊大多数是短暂的。如果客户换了工作、被解雇或退休了,而你却依然沿用以前的操作方式,关系就会以不愉快而告终。

一旦建立了友谊,有些销售人员就会把这些商场中的朋友视为当然的客户,也就不再一如既往全心全意地提供服务。客户方面会立刻感觉到这种懈怠,但是为了维持友谊,他们很少把自己的失望迅速反馈给这位新交,而往往是听任情况继续恶化下去。

反过来,客户方又将怎样回应呢?在这种情况下,买方常常会要求种种特别的优惠待遇,比如更大的折扣、优先购买权、宽松的退货条件与付款期限等等。如果你答应了诸如此类的要求,就会伤及公司及其他合作伙伴的利益。其他的客户或潜在客户就无法分享这些只有"朋友"才能享受的额外服务,长此以往,会给公司的业务带来相当的负面影响。而且,如果你拒绝朋友的请求,就肯定会对感情造成伤害,一旦出现意想不到的状况的话,很可能连朋友都没得做了。

第二,会给公司带来昂贵的交际成本。你在和客户朋友交往的过程中通常会负担全部的娱乐交际花销,而且向关系密切的客户提供第一流也是最昂贵的娱乐节目。这些客户也就逐渐习惯于享受最好的待遇。

大多数时候,你都会对交际费用设定一个上限,一般会是总销售额的0?郾25%到0?郾5%。比如一位客户的月均购货额为5万元,按规定,你每月花费在这个客户身上的钱就不能超过250元。在现在的社会中,这笔钱大约只够支付4人外出吃一顿普通的晚餐、或几顿工作午饭、也许再买一件小礼物,根本不可能进行一些档次较高的交际活动,例如打一次高尔夫球等。但是客户方代表却未必了解这些。他们可能提出超过你承受能力的要求。要亲口告诉一位朋友,凭他(她)这样的客户,公司每月只能拿出250元来应酬,试问你能说得出口吗?

与商界的朋友应酬或者与客户培养友情并没有错,但是如果这种关系过于密切就不妥了,明智的做法是与客户保持一定的距离。应当设定一个界限,保持一点严肃和尊敬,并且明确双方的角色。如果这种关系处理不好,就很可能会出现不幸的局面。

第三,与某些客户过度亲密的交际会造成各种关系难以平衡。你一旦与某个买家建立了牢固的友谊,行业内的人们很快就会知道。你说其他的客户对这种友谊会怎么看呢?帮助朋友、以最优惠的价格给朋友提供最好的产品与服务是顺理成章的事情。你在公司的竞争对手会不会知道呢?当然会。只要你在生意上为朋友提供了优惠的服务,其他人就一定会知道。即便你没有给朋友优惠,他们仍然会认为你的朋友占了便宜,你会两边不讨好。

与朋友做生意同普通客户一样,你有时必须向对方施加压力,争取更大的订单,催缴货款,甚至以某种理由拒绝送货。比如说,你要求买方增加订货量,而买方可能会把这个要求当作笑谈置之不理。无论他们的要求多么强烈,客户方也不再认真地对待这些朋友。这样一来,同样会引起你的强烈不满。你期望这些朋友在需要时拉自己一把,但有时却办不到。所以,一定要划清友情和商务的界限。在生意场上与个人生活中一样,广交朋友是件好事。但是,决不能把个人友谊与商务关系混为一谈,让友情影响到商务关系。要理解你的客户朋友工作的环境以及种种约束,同时也要让他们了解到你的难处。

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