根据企业会计准则，职工薪酬是由企业支付的职工在职期间和离职后提供给职工的全部货币性薪酬和非货币性薪酬，既包括提供给职工本人的薪酬，也包括提供给职工配偶、子女或其他被赡养人的福利等。它包括工资奖金津贴、职工福利费、各类社会保险费用、住房公积金、工会经费和职工教育经费、非货币福利、辞退福利、其他与薪酬相关的支出，共八项内容。很显然职工薪酬是直接支付给本单位职工的劳动报酬即工资，也是企业进行各种费用计提的基础。工资核算是每个单位财会部门最基本的业务之一，它不仅关系到每个职工的切身利益，也是直接影响产品成本核算的重要因素。
工资核算主要工作包括编制职工工资单、生成工资汇总表和编制工资核算的记账凭证以便进行账务处理和进行成本核算。
手工进行工资核算，需要占用财务人员大量的精力和时间，并且容易出错，采用计算机进行工资核算可以有效地提高工资核算的准确性和及时性。
用友ERP—U8应用系统中的薪酬管理子系统适用于企业、行政、事业及科研单位，它提供了简单方便的工资核算和发放功能，以及强大的工资分析和管理功能，并提供了同一企业存在多种工资核算类型的解决方案。
6.1.1 功能概述
薪酬管理系统的主要功能包括以下三个方面。
1.初始设置
尽管各个单位的工资核算有很多共性，但也存在一些差异。通过薪酬系统初始设置，可以根据企业需要建立工资账套数据，设置工资系统运行所需要的各项基础信息，为日常处理建立应用环境。初始设置的主要内容包括：
（1）工资账套参数设置。系统提供多工资类别核算，工资核算币种，扣零处理，个人所得税扣税处理，是否核算计件工资等账套参数设置。
（2）基础档案设置。系统提供人员附加信息设置，人员类别、部门选择设置。人员档案设置，代发工资的银行名称设置等。可以由企业自行设计工资项目及计算公式，并提供计件工资标准设置和工资方案设置。
2.工资业务处理
薪酬管理系统管理企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理；自动计算个人所得税、结合工资发放形式进行找零设置或向代发工资的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；支持计件工资核算模式；自动完成工资分摊和相关费用计提，并可以直接生成凭证传递到总账系统；提供对不同工资类别数据的汇总，从而实现统一工资核算的功能。
3.工资报表管理及统计分析
工资核算的结果最终通过报表和凭证体现。系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供了凭证查询和自定义报表查询功能。齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式，满足了企业多层次、多角度查询的需要。
6.1.2 薪酬管理系统与其他子系统之间的关系
薪酬管理系统与用友ERP—U8其他子系统之间的关系。
薪酬管理系统与企业应用平台共享基础数据。薪酬管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统，两个系统可互相查询凭证，在总账中还可联查工资系统原始单据。工资系统向成本管理系统传送人员的人工费用数据。薪酬管理系统向项目管理系统传递项目的工资数据。薪酬管理中计件工资所需的产品信息可取自生产制造基础档案中的物料清单，未启用生产制造时取基础档案中的产品结构；工序可取自生产制造基础档案中的标准工序。人力资源系统将指定了对应关系的工资项目及人员属性对应信息传递到薪酬管理系统中，同时薪酬管理系统可以根据人力资源的要求从薪酬管理系统中读取工资数据，作为社保等数据的计提基础；在发生人事变动时，人事管理向薪酬管理发送人事变动通知。报表系统可以从薪酬管理系统取得数据，进行加工分析。
6.1.3 薪酬管理系统功能
1.薪酬类别管理
薪酬管理系统提供处理多个工资类别的功能，满足不同时间、不同部门和人员工资发放的要求。如不同人员的工资项目、计算公式的选择和运用。
2.人员档案管理
可以设置人员的基础信息、附加信息并对人员变动进行调整。
3.薪酬数据管理
可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据，并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务。
4.薪酬报表管理
提供多层次、多角度的工资数据查询。
6.1.4 薪酬管理系统应用方案
不同企业管理模式不同，工资核算也存在不同的核算模式，为此用友U8薪酬管理系统提供单类别工资核算和多类别工资核算两种应用方案。
1.单类别工资核算
如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一工资核算，对应地选用系统提供的单工资类别应用方案。
2.多类别工资核算
如果企业存在下列情况之一，则需要选用系统提供的多工资类别应用方案。
（1）企业中存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员、离休人员进行工资核算；或者企业需要将临时工同正式职工区别开来，分别进行核算等情况。
（2）企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。如企业采用周薪制或工资和奖金分次发放。
（3）企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。
（4）工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。
“一点通”
对于不存在以上业务的单位，建议也建立多工资类别。但是在实务当中，只使用一个工资类别。通过这种设置方式，如果以后的业务模式发生了重大的变化，则可以轻易而迅速的修改软件设置以符合业务流程，从而减少未来变化后设置的工作量。
6.1.5 薪酬管理系统的操作流程
不同的应用背景、不同的应用模式，在操作流程上也有所区别。进入系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，只有按正确的次序使用，才能保证少走弯路，并保证数据的正确性，特别是第一次使用的用户，更应遵守使用次序。
1.新用户的操作流程
选择多工资类别进行核算管理的企业，首次启用薪酬管理系统，应步骤进行操作：
（1）安装薪酬管理系统；
（2）设置工资账套参数（选择多个工资类别）；
（3）设置所涉及的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度；
（4）建立第一个工资类别，选择所管理的部门；
（5）选入人员档案；
（6）设置计件工资标准和方案；
（7）选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式；
（8）录入工资数据；
（9）建立第二个工资类别并进行相应的处理。
月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后对汇总工资类别进行工资核算的业务处理。
如果是单工资类别核算管理的新用户，其操作流程比多工资类别核算管理的企业相对简单，基本遵从下图中的操作步序。
2.老用户的操作流程
如果已经使用了工资系统，到了年末，应进行数据的结转，以便开始下一年度的工作。新的会计年度开始时，可在“设置”按钮菜单中选择所需修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目、部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月里，在没有做过任何的操作时，并且删除掉所涉及的工资数据和人员档案后，才可进行修改。
6.1.6 本章应用案例
1.建立工资账套
工资类别个数：多个，核算计件工资；核算币种：人民币RMB，要求代扣个人所得税，不进行扣零处理；人员编码长度：3位；启用日期：2004年12月。
2.基础信息设置
（1）银行档案。编码：01；名称：徽商银行三孝口分理处；账号：955254445222；客户号：001；机构号：54663；联机号：54665.
（2）工资项目设置。
（3）人员档案设置。工资类别1：正式人员。部门选择：所有部门。
工资项目：基本工资、奖励工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、扣款合计、实发合计、代扣税、请假天数。
工资类别2：临时人员。
部门选择：制造中心。
（4）银行名称。徽商银行三孝口分理处；账号定长为11.
（5）计件工资标准：工时。工时档案包括两项：01组装，02检验。
（2）12月份工资变动情况如下：
考勤情况：周丽请假2天；赵六请假1天。
人员调动情况：因需要，决定招聘李力（编号205）到采购部担任经营人员，以补充力量，其基本工资2000元，无奖励工资，代发工资银行账号：20040090011.
发放奖金情况：因去年销售部推广产品业绩较好，每人增加奖励工资200元。
4.代扣个人所得税
计税基数2000元。
5.工资分摊
应付工资总额等于工资项目“实发合计”，应付福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金也以此为计提基数。
