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第20章 面对不同性格领导的沟通技巧

通过倾听,了解到领导的性格,猜透他的脾气,明白领导需要什么样的赞美,就能一拍即合。

与开朗型领导怎么说

当你面对的是一个口若悬河,说起话来像连珠炮滔滔不绝的人,那么你可以初步判断他属于外向型。外向型的人一般不会控制自己的愤怒或掩饰自己的得意,他们以那特有的大嗓门向听者传达自己的思想。如果你遇到这样的领导,就是你的福气。

与外向型的领导谈话,是一件很轻松、很容易的事。因为他本身就非常擅长社交,他那富有感染力的大嗓门再加上有些夸张的手势,使现场气氛往往很热烈,不过作为倾听者的你,千万得记住,此时他是绝对的主角,你是配角,你千万别有争夺他光彩的意思,否则他一跟你较真,就有你好受的。所以,当碰到与外向型领导有观点冲突时,你最好保持沉默。

外向型的人比较单纯,这种人当领导往往说话办事不拘小节,因而很容易相处,也很容易看透他的内心。如果你和他走得很近时,他会如机关枪一样毫不掩饰地将自己的观点和盘托出,敢说敢做,一般不会隐瞒什么事情。但是,外向型的领导支配欲都很强烈,一般不喜欢听到你说“不”,当他的观点被你理解或接受时,他就会喜形于色,要是你再赞美他几句,他往往会忘了自己姓什么(当然这是夸张了点),这种人不喜欢你冗长枯燥的汇报,轻松简洁明快他最乐于接受。

用一句话来概括外向型的领导,就是爽快干脆,所以你对他也要爽快、干脆,拖拖拉拉、犹豫不决最让他难以忍受。碰到外向型的领导,最好是竖起耳朵闭上嘴,即使你不问他,他也会告诉你他的喜好。这时你只要顺着他的意思,引出他得意光彩之事,往往能产生意想不到的效果。

与寡言少语型领导怎么说

如果你的领导外表温柔、文静,不善言辞、寡言少语,你就要当心了,这种领导往往把自己的一切深深地掩藏起来,要了解他真不容易,因为他对外界怀有强烈的警惕心,不轻易相信人,不轻易赞美和抨击别人。他可以说是一个“温柔杀手”,他不会轻易地向别人表明自己的立场。对于你来说,他倒可能成了一个倾听者。如果此时你不考虑进行一下角色转换,让他继续担任主角,那你们的交流肯定是沉闷的。由于内向型的人不如外向型的人善于交际应酬,当面对陌生人时,常令他发窘。并且由于他比较敏感,该拿主意的时候总是犹豫不决。但他却喜欢思考,对让人头皮发麻的数字、理论等枯燥无味的东西反而可能会感兴趣。

同样,这种领导也喜欢别人赞美自己,欣赏自己的长处,谈论自己感兴趣的话题。面对这种领导,你就应该担当起主角的重任,用他感兴趣的事激起他的热情。当他把你当作知心人的时候,就会表现出他狂热的一面。

某单位新来了一位领导张总。新官上任,烧起了第一把火——召见手下各部属,进行人事调整。如果能给新领导一个满意的第一印象,以后的日子自然好过,因此被召见的人都作了充分的准备。但是,出于意料的是,那些员工满腔热情地进去,却都垂头丧气地出来。只有一个人例外,这人是公关部的谭某。

失意的同事们马上围住了得意洋洋的谭某,向他求教被委以重任的玄机。

“这或许都是一根别针的功劳吧!”谭某故作神秘地说。

“当我走进办公室的时候,发现那里几乎变了一个样。原来杂乱不堪甚至落满灰尘的书桌变得干净整齐,各件物品摆放得井井有条。再看到老总那严肃却又显得游移不定的脸,我便对他的性格和脾气有了几分把握,因此决定按方抓药,用相应的办法去应付他。结果不出我所料,我成功了。”

“老总是什么性格?你究竟用了什么方法?”同事们迫不及待地追问道。

“别急,别急,让我慢慢说给你们听。首先,老总的性格是内向型,这可以从办公室的变化和他的神态大致揣测出来,这种类型的人,一般都注意细节,爱干净、整齐。注意到这一点,我决定与他在这方面取得一致。向他问了好以后,我便坐了下来,接着我顺手从地上捡起了一根别针,把它放在桌上。老总看了那别针一眼,脸上露出了笑容。接着,在介绍我们部门时,我列举了大量的数据以证明我们部门取得的成绩,并对当前的形势作了一些分析。然后,我就高兴地出来了。”

“怎么我就没看到那根别针呢?”听完谭某的话,旁边一个同事自言自语道。

看完这个例子,你一定很佩服谭某看人及随机应变处理问题的本事。你是不是也很想学会这一招?其实学会这一招并不难,只要你平时待人接物时多长个心眼,多动动脑,你也马上会成为领导面前的红人。

与多疑型领导怎么说

多疑的领导常常会作出各种猜测:是不是有下属看不起我了?是不是下属不买我的账啊?甚或是不是你们这些下属联合起来架空我了?一旦这种猜测成了他的某种认定,他就会利用手中的权力来“捍卫”自己的“尊严”,从而做出令下属不利的举动来。因此作为下属的你一定要在这种领导面前表现得忠贞不二,工作之余要多和领导沟通沟通,和多疑型领导谈话时要做到以下几点:

第一,谈吐谦虚。虽然明明知道你的领导是个多疑的人,但是你不能因为他有这点性格缺陷而在心理上轻视他!有一句话叫做“江山易改,本性难移”,碰到这样的领导,和他谈话时要不断提醒自己他在许多方面优于自己,这样你就不会流露出瞧不起他的倾向。要经常向他请教有关工作、生活上的问题,即算这些问题对你来说是小菜一碟,但你还是多问为好,因为这样一来,你就会在他心目中树立两个好形象:一是谦虚好学,二是你很尊重他。

第二,勤于汇报请示。一般来说,任何一个上级都比较看重他的下属是否尊重他。而作为上级来说,判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。对多疑型的领导更要勤于汇报工作,可能你确实很忙,但你可以采用口头汇报,有时实在忙不过来了,用电话汇报也可以。

第三,不过分外露自己的才干。锋芒的本意是刀剑的尖端,在此比喻显露出来的才干。有锋芒是好事,它是事业成功的基础,在适当的场合显露一下既有必要,也是应当。但锋芒可以刺伤别人,也会刺伤自己,运用起来应该小心翼翼,平时应插在剑鞘里。特别是在怀疑型的领导面前,过分外露自己的才干不仅会让领导不高兴,觉得自己的地位受到威胁,而且一有机会,他会把你踹下去。

某机关的局长是个很平庸的人,除了玩弄权力啥也不会。他手下的一位处长很有工作能力,业余还坚持写小说诗歌,小有名气。但他有一般文人的通病——不知谦虚,而且时常在局长跟前卖弄自己的才华,对局长还一脸瞧不起。传闻他有取代局长位置的野心,后来,局长放出话来,说他的作品里有不少性描写,内容不健康有损于干部的形象;另外如果他没有那些体验,怎么能描写得那么细致?肯定和别的女性有交往,这就是道德败坏了。一个道德败坏的人怎么能身居领导岗位呢?终于找了一个错,把处长降为一个不管事的科长。

除以上所述,在领导面前保持很高的透明度也是非常必要的。找机会向他表明你自己的心迹,告诉他你是个讲信义、重感情的人,希望他能够给你一个机会,好让你全心全意为公司卖力,为他效力!

与一般性格领导怎么说

法国心理学家古库拉恩认为,要想说服别人,必须先了解对方的性格、人品或气质是非常关键的。

与领导谈话时,也应采用“攻心”之法,对不同性格的领导说不同的话,这会使你在职场上左右逢源!

性格的分类有很多种,有的心理学家是这样分的:

首先,从大的方面可分为感情型和非感情型两种,感情型就是喜怒形于色的人,而非感情型的人就是喜怒哀乐不太表现出来的人。然后再像细胞分裂一样把人的性格也往下划分,比如对方是活动力强的行动型的,且容易感情外露的则是行动感情型的,若不太行动却容易把感情表现出来的则为非行动感情型。这样就可把人的性格分为四种类型(行动感情型、行动非感情型、非行动感情型、非行动非感情型)。当然还可以细分,如对方是一个刚和其接触,其情感就流露出来,任谁都能看出其特征的人;或是刚会面还不能清楚得知,必须交往一段时间才会表现出特征的人。马上表现出来的人是积极型,稍微表现出迹象的人是消极型,如此再区分为二的话,人的性格就可分为以下八种类型:

①猛烈型(积极行动感情型)。

这是个与任何人都合得来的人情主义者,能够坚持自己的信念,不随波逐流。这种人很有毅力,做什么事都不半途而废,一旦插手就会坚持到最后;生性刚烈、见义勇为,只要看见别人有困难,绝对无法坐视不顾,必会施以援手;自尊心很强,看不惯自己的家人或自己信赖的人遭人责难,不过一旦心情不好马上会暴跳加雷。

与这种类型的领导交谈,首先必须守时守信。有约会时要早些出门。在狂风暴雨时,或是夜深人静的时候去拜访他,更能提高他对来访者的信赖度。这种类型的人向往名誉和地位,不太在意微小的利益,希望与众不同,如果能拥有与别人不一样的事物时,便会非常兴奋。

因其重视同乡和长辈,所以要与这种类型的人接近,能通过他所重视的人介绍最具效果。静下心来倾听这种领导喋喋不休的谈话也是非常有好处的。

②情绪型(消极行动感情型)。

这种类型的领导情绪易变、性情不定,也有在初次会面时就能相处愉快的。反过来说,见过一次面后,觉得不顺眼而令人嫌恶的也大有其人。他们善于言谈、表情丰富,容易使对方觉得快乐。一旦心血来潮,整天喋喋不休。对于顺眼的人,不但会在工作上加以协助,亦会帮助他渡过难关,是个重义气的人。

与这种领导谈话时,如果话题是他所擅长或常接触的,则多半会遭到他的厌恶。例如,他如果从事与设计有关的工作,如果提起服装之类的话题,他就觉得不高兴。

下班之后,有种想要远离工作的潜在意识。如果和他谈与工作全然无关的事,像高尔夫或者足球等,话题就可以逐渐热烈起来。专业人员在自己的工作上,带有一种职业上的骄傲,即使与同业谈话,也不希望遇到内行人。但是如有工作之外的优越才能,他就希望别人能听一听他诉说。例如美国前总统艾森豪威尔在打高尔夫球的时候,绝对不谈有关政治的话题。

③慎重型(积极非行动感情型)。

这种领导具有见异思迁的性格,情绪容易起变化,向往新奇古怪的东西。注意力很强却不能持续,犹豫,难以下定决心,欠缺行动力。

在感情上,对刺激的、新奇特殊的东西感到有兴趣。同时,做许多事时容易手忙脚乱。强烈又易变化的感情妨碍了精神上的统一,使他容易说谎,而且常会变成口不饶人或者尖刻的批评家,经常抱怨、不满,有时非常暴躁。在他的嗜好中,有许多不仅能满足自己,也可以表现给他人看,而得到满足感。

要是你的领导配戴特殊的高级手表,试着向他说:“哇!好特殊的手表。”看到他开豪华进口车的话,不要忘了赞美一下他的车子。只要他身上所带的东西跟别人不一样时,应表现出一眼就看出来的样子,并带入话题,这是迎合这类领导最好的一个方子。

④浪漫型(消极非行动感情型)。

这种领导具有容易兴奋的性格。因为个性内向,不会轻易把感情表现出来,容易感到孤独,不喜欢变化,对于回忆或旧习惯感到亲切可爱。一旦心怀怨恨,一辈子都忘不掉;但如果愿意的话,又是个誓言效忠、至死不渝的人。

在他忙碌的时候去访问,他不但不能好好地应付,而且容易造成他的不快。当他正在气头上时,向他打招呼他亦会不加理会。感觉有点不对时,就不要继续对他们拜访了。

⑤现实型(积极行动非感情型)。

这种人想到就会马上去实行,或者想到好主意马上就想尝试看看。是个以自我为中心的人,任何事要是不能达到预期的结果,就觉得不中意。这种领导能够当机立断地回答“好”或“不”。要是认为有钱可赚的话,就会接受来访者的条件,要是认为无利可图的话,马上就会拒绝。任凭你怎么努力去说明,想改变他的心意,都是徒劳无功的。

对这种领导说话,不如开门见山。谈话最初的5分钟,对这种人来说是很重要的。要是在这5分钟内没有令他产生兴趣或关心的话题,日后就算用再多的时间也没有用了。

⑥乐天派(消极行动非感情型)。

要注意这种领导有时会违背约定,不承认当时所说的话,甚至取消双方的协定。这是这种类型的人最大的缺点。有时亦会想要尝试做某些新鲜的事,但都半途而废。

所以与这种领导说话,你一定要多长心眼,与他交谈中,你说的话要有评有据,切勿多说,要不然,若翻脸之时,他会把他的过失推卸到你的头上来,到时你可能就是跳进黄河也洗不清了!

⑦无魄力型(积极非行动非感情型)。

这种领导把全部的事情都丢给部下,是个虚无主义者。常胡思乱想,也不会下决心去研究生意的内容,因缺乏魄力而放弃生意。被赋予责任时,亦不能如预期地把工作做好,对金钱的支付也是拖拖拉拉的。

虽然你相信这种领导肯定干不长久,但你暂时在他部下受点委屈也无所谓,不管怎么样,你和这种领导说话时,还是要分清界线,领导是领导,下属再厉害也是下属,说不定你哪天还得靠着他的肩膀才能往上爬呢!

⑧形式主义(消极非行动非感情型)。

这种领导不轻易把真实的自己表现在外。处理任何事都很形式化,只从事一般工作上的交际往来,之外的事一概拒绝,把工作与休闲区分得很清楚。这种人反应冷淡,从来不把因部下为自己所做的努力而感到高兴的事说出来。在了解他之前需要花费相当的时间,即使经过漫漫岁月亦无法和他有进一步的亲近,他不能体会别人的心情或感情,感觉非常迟钝。努力于工作而不任意行事,是个安全主义者。同时也没有勇气去大肆改变方针,是个典型的守旧主义者。

与这种领导交谈,就得先听取前任或同事的意见,以了解他的人品。以后与他谈话时,你说话的内容就要向“形式”靠拢以迎合他,当然也不要为了为他付出多少心血而斤斤计较。

职场话术

面对不同性格的领导,沟通方式必然有所不同,但所谓殊途同归,只要掌握其中的道理,无论面对怎样性格的领导,都能够应付自如。

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