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第19章 迎来送往的社交礼仪

在社交中,巧妙的语言如同好的色彩,易让人感受到你的气质和为人,能有效地发挥沟通的作用。只有在与人交往中将话说得到位、得体、巧妙,才算是掌握了这门学问。

不同的国家和民族,待客之道各有不同。而迎来送往是常见的社交活动,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面,也是待客时最初和最后的礼仪。尤其是迎接,它是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。

迎来送往有许多讲究,如迎接客人时,应注意以下事项:

(1)对前来洽谈业务、参加会议或拜访的客人,应首先了解对方到达的车次、航班。如是公事,还需安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接;在相应身份的主人不能前往的情况下,前去迎接的主人应向客人做出礼貌的解释。

(2)迎接客人时,应提前到达,决不能迟到,让客人久等。若迎接去迟,必定会给客人留下不好的印象。

(3)对待客人要尊敬与体贴,不宜太过客套,否则客人会觉得不舒服。对于远道而来的客人,夫妇应共同前去迎接,并将家人一一给予介绍。

(4)如果约好与客人见面,主人应事先做好准备,如打扫室内卫生,准备好烟酒、茶饭,并注意修饰仪表等。如果客人是不期而至,无论多忙,也要表示热情欢迎和接待,微笑着握手问候。若家人尚需整理室内卫生,应请客人在门外小候,但不要冷落了客人。

(5)与客人谈话态度要诚恳,不要显出厌倦或不耐烦的样子,不要让客人感到尴尬,觉得自己不受欢迎。如果客人到达时还有其他客人,且双方互不相识,主人要主动代为介绍。如果是其他家人的客人,在有礼貌地见过面、打招呼或是问好之后,即可告退,免得影响他们的谈话。

(6)客人在座谈话时,不要频频看表,更不要有暗示或催促客人离开的动作,如果有急事可道歉后先行告退,让家人照顾客人。

此外,在公司内或重要场合迎宾时,不同的场所,领路时还应留意以下重点:

(1)走廊:应走在客人前面两三步的地方,让客人走在走廊中间。

(2)楼梯:先说要去哪一层楼,上楼时让客人走在前面,一方面是确认客人的安全,一方面也表示谦卑,不要站得比客人高。

(3)电梯:必须先让客人上、下电梯。主人应先按电梯按钮,如果只有一个客人,可以以手压住打开的门,让客人先进;如果人数很多,则应该先进电梯,按住开关,招呼客人,再让公司的人上电梯。出电梯时则相反,按住开关让客人先出电梯,自己才走出电梯。如果上司在电梯内,则应让上司先出,自己最后再出电梯。

除了迎客时有注意事项外,送客也有许多要特别注意的问题:

(1)客人告辞,一般应婉言相留。客人要走,应等客人起身后,再起身相送,不可客人一说要走,主人就站起来。送客一般应送到大门或弄堂口。

(2)当客人告辞时,应一一与之握手告别,将客人送至门外,并道“欢迎再来”。对第一次来的客人,还要主动介绍或安排对方回去的交通工具和交通路线。

(3)有些客人常常会带礼物来,对此,我们送客时应有所反应,如表示谢意或请求客人以后来访不要再携带礼品了,或相应的回谢一些礼物,决不能受之无愧似的若无其事,毫无表示。

(4)送客时,应在客人登机(车、船)前到达送别地点。告别时,可致简单送别词,等车船启动后方可离开。

由此可见,迎宾与送客都有其技巧。因此,我们在人际交往中,千万不可忽略迎来送往的礼仪,以免造成交往中的误会,最后损害我们的人际关系。

交际点金

迎来送往是常见的社交活动,一个精心安排的欢迎仪式,能让客人产生良好的第一印象;一个圆满的欢送仪式,可以给来客留下一个难忘的回忆。

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